Группа Компаний АйтиКонсалт завершила проект внедрения системы управления документами в ООО Средневолжская Газовая Компания (СВГК)

Рассказал заместитель генерального директора по эксплуатации ООО СВГК Георгий Владимирович Онищенко: «…Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в ООО СВГК было начато в июне 2008 года. С 2000 года мы плотно сотрудничаем с компанией ИнфоСервис и реализовали крупные проекты по нескольким направлениям. Необходимость создания электронного хранилища документов возникла давно. Нашей компании нужна была система, обеспечивающая надежность хранения документов, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, удобство и скорость поиска.…».

В процессе внедрения электронного архива договорных и учредительных документов на базе DIRECTUM Storage Services была произведена оптимизация и автоматизация процесса размещения поступающих документов в едином информационном пространстве предприятия, а так же налажена организация быстрого поиска документов по заданным реквизитам, полнотекстового поиска по содержимому текста с учетом всех языковых словоформ. Таким образом, стало легко производить сортировку архива по степени актуальности (с учетом истории изменения например учредительных документов), с возможностью визуального отображения каждой из категорий.

По словам начальника управления информационных технологий ООО СВГК Сергея Валентиновича Блинова: «...Еще на стадии согласования проекта я был уверен, что специалисты компании ИнфоСервис выполнят необходимый объем работ качественно и в срок. В результате внедрения наша компания получила электронное хранилище, позволяющее централизованно хранить и управлять всей документацией. В будущем мы планируем еще модернизировать систему и в качестве исполнителей пригласить специалистов компании ИнфоСервис...»