isicad: «СтройКонтроль» — недостающее звено для эффективной стройки

От главного редактора isicad.ru: В статье «Контроль строительства с помощью мобильных устройств», опубликованной примерно полгода назад, Тимофей Татаринов представил свою систему PlotPad, вполне внятно характеризуемую названием вышеупомянутой статьи. Тогда, среди прочих признаков качественной работы и её грамотного описания для публики, меня привлекло редкое в наше время большое внимание автора к объективному представлению основных конкурентных рыночных решений и на фоне этого представления — деловое позиционирование собственного решения PlotPad. На мой взгляд, серьёзное уважительное знание конкурентов и отсутствие боязни публичного сопоставления с ними — признак профессиональной уверенности в себе и наличия потенциала для значительного успеха. Возможно, многие со мной не согласятся, но я считаю демонстрацию такой уверенности лучшей рекламой собственного решения — во всяком случае, по сравнению с довольно распространённой традицией демонстрации разного рода презрения к конкурентам.

Мне было приятно несколько дней назад получить от Тимофея его новую статью, в сопроводительном письме к которой он написал: «Предыдущая статья на isicad’е помогла найти нескольких потенциальных клиентов и позволила собрать нам обратную связь для практически полной модернизации нашего продукта. Даже название было изменено с PlotPad на „СтройКонтроль“, лучше передающее смысл продукта и более благозвучное для России».

Сегодня Тимофей Татаринов — директор ООО «Мобильные решения для строительства» (Йошкар-Ола, республика Марий Эл, Российская Федерация). Его команда прошла, по крайней мере, восьмилетний путь работы в сфере разработки сложных веб-решений для бизнеса, прежде всего, для зарубежных компаний. Главная специализация — гибридные мобильные приложения на основе веб-технологий. Были выпущены десятки мобильных приложений и реализовано несколько веб-решений. Участвуя в разработке и поддержке интерактивной системы с активными объектами на чертежах, команда приобрела большой опыт в визуализации планов зданий в CAD-форматах. В результате сформировалась компетенция, которая позволила разработать продукт для интерактивного строительного контроля, который сегодня уже активно распространяется.

Предисловие

Проектно-строительная документация сама по себе никому не нужна. Нужен реально построенный объект.

Сегодняшнее пристальное внимание профессионального сообщества и госорганов к электронной экспертизе проектов вызывает удивление и недоумение. Экспертиза — это не конец жизненного пути проектной документации, а только его начало. Документация нужна для стройки.

К сожалению, на российском рынке автоматизации строительства «моду» определяют проектные организации, зачастую отделенные от других участников строительства барьерами разных экономических интересов. Поэтому вся автоматизация заканчивается на утверждении проекта в экспертизе. «Мы вам проект сдали, а дальше — делайте с ним что хотите, возите документацию на стройку хоть на телегах»...

Но реальность больно бьет тех, кто исповедует этот ошибочный подход. Только единый технологический цикл от разработки документации до её реализации в готовом объекте позволяет всем участникам процесса строительства повысить эффективность своей работы и сократить издержки.

Эта статья продолжает цикл статей о разработке проектно-строительной документации и об обмене ею.

Это — недостающее звено.

С уважением,
Аркадий Казанцев

Введение

«Документация должна работать!»
Реплика на совещании

Безбумажный документооборот при проектировании уже который год является трендом. Причем тренд этот является нарастающим — все больше компаний понимают ценность от использования электронных чертежей и начинают внедрять прогрессивный подход в своей работе. Российские проектные организации готовы передавать проектную документацию заказчику в электронном виде. Очевиден следующий шаг — начать использовать её непосредственно на стройплощадке. Для этого необходим удобный и эффективный инструмент, отвечающий требованиям заказчика и подрядчика, а также авторского надзора проектной организации.

Сегодня я хотел бы продолжить тему использования электронных чертежей на стройплощадке, поднятую мной в сентябре статьей «Контроль строительства с помощью мобильных устройств». А если быть конкретнее, то тему строительного контроля: фиксация замечаний на стройплощадке, и оперативность при их решении.

1. Как сейчас решаются вопросы контроля строительства без систем автоматизации?

Инженер строительного контроля регулярно посещает объект с целью выявления нарушений в ходе строительства, их фиксации и проверки исправлены ли ранее вынесенные замечания. Каждое нарушение записывается в журнал производства работ, затем выносится предписание на устранение, которое подписывается всеми заинтересованными сторонами. После того, как нарушение «отработано» и принято инженером строительного контроля, ставится отметка в журнале производства работ. Начальник отдела раз в неделю интересуется как идут дела на том или ином объекте. Также с инженера требуется регулярный отчет заказчику.

Все звучит стройно и ладно пока мы не обращаем внимания на детали, а из них все складывается.

В реальной жизни инженер по контролю строительства ведет несколько объектов от 4 до 8. И в день он может посетить ни одну стройку. Теперь представьте его состояние, когда спустя 3 дня после посещения одного из объектов, его начальник или заказчик интересуется какие есть проблемы, как работают подрядчики. Наступает взрыв мозга! Ведь замечания все зафиксированы в бумажном журнале работ, а он лежит далеко от офиса,.
Некоторые нарушения могут быть довольно критичными, и без их устранения нельзя продолжать строительство. С бумажным журналом производства работ может случиться так, что о таком важном замечании просто забудут и оно затеряется. Результатом этого будет простой, который точно увеличит дополнительные расходы.
Составление отчетов, пожалуй, самое утомительное в работе инженеров. Да еще и если нужно заполнять разные формы отчетов. Столько времени уходит... А руководство (заказчики и начальники) получают сводку, которая может и не соответствовать действительности. Т.е. оперативность явно страдает. А это влечет за собой риск принятия неверных управленческих решений.

2. Что же делать?

Возникает закономерный вопрос: что с этим делать?. И многие строители находят свои кустарные решения. Например, используют

Excel таблицы для учета замечаний
Электронную почту + Viber (Skype) для оперативной связи и обмена сообщениями
Облачные хранилища файлов для доступа к чертежам с iPad
Встроенные возможности смартфона для заметок и пометок на фото.

Эти методы закрывают какую-то брешь в потребностях, но не подходят к вопросу комплексно, поскольку произвольный набор офисных программ не способен заменить специализированного профессионального решения.

В то же время, некоторые пользователи поняли, что наверняка на рынке кто-то уже озадачился и создал программный продукт для нужд строительного контроля. Эти пользователя попытались найти нужное им решение, но отчаялись поскольку есть только программы, разработанные за рубежом и ориентированные на их особенности и потребности. И в итоге или работают «по старинке», или используют один из методов, описанных выше.

На сегодняшний день российский строительный рынок испытывает острую потребность в наличии отечественного программного продукта, который

позволит структурировать все замечания по строительным объектам,
заменит средства оперативного общения за счет встроенных средств обсуждения и уведомлений,
даст доступ к нужным чертежам и документам с вашего планшета непосредственно на стройплощадке,
будет простой, удобный и понятный;
станет единым инструментом работы с замечаниями для всех участников строительного процесса.

И именно над такой программой мы работаем!

3. СтройКонтроль

«СтройКонтроль» — это простой и удобный инструмент фиксации нарушений для обеспечения оперативной обратной связи со службой заказчика. Это веб-система, а также мобильные приложения для iOS, Android и Windows.

3.1. Варианты использования

Давайте посмотрим как наше мобильное решение используется в повседневной работе.

3.1.1. Фиксация и структуризация замечаний

Вы — инженер строительного контроля. Ваша основная обязанность — следить за качеством строительства, выявлять нарушения, делать необходимые пометки в журнале производства работ и следить за их исправлением. Кроме этого, ваше руководство регулярно требует от вас отчета о проделанной работе, какие проблемы есть на объекте. Сегодня обычный день, такой как все. Вы приезжаете на объект с очередной проверкой. С вами ваш планшет, в котором вы фиксируете все нарушения в программе СтройКонтроль. Как это происходит по шагам?

На планшете открыта программа СтройКонтроль. В ней выбран проект строительства и открыт обзорный план здания или этажа здания.
Вы нашли нарушение.
Вы отмечаете прямо на чертеже, где исполнителю искать это нарушение.
Затем вы забиваете название нарушения.
Фотографируете проблемный участок.
Задаете время устранения и ответственного исполнителя. Этот шаг вы можете пропустить до того, как более подробно опишете задачу в описании, чтобы исполнителю было понятно.

После того, как все нарушения зафиксированы в СтройКонтроле, вы можете идти и спокойно по переносить их в журнал производства работ.

В этот же день вы едете на другой объект, проделывая те же самые операции. В результате все ваши записи строго структурированы по проектам и даже по чертежам. У вас не болит голова о том, что не забыл ли я о каком-то нарушении, которое записал в бумажный журнал работ. Все замечания сгруппированные по проектам доступны вам везде, где есть доступ в интернет.

Но давайте представим теперь, что руководство приехало на проверку и обнаружились новые замечания. Начальник имеет такой же доступ, что и инженер строительного контроля и сам может создать замечание, а инженер его уже подхватит.

3.1.2. Быстрый обзор статуса проекта

Каждый понедельник в 8:30 вы, как руководитель группы инженеров строительного контроля, проводите планерку. На вашем столе непривычно пусто — лежит только планшет и ежедневник. На планшете открыта программа «СтройКонтроль». Еще до планерки, за несколько минут вы успели окинуть взглядом общую картину. Каждый проект и этап работы сопровождается «светофором» замечаний. Ведь, что может быть проще «светофора»:

красные замечание обозначают только что найденные и еще не отработанные нарушения,
желтые — отработанные подрядчиком,
зеленые — принятые инженером строительного контроля.

За один из объектов цепляется взгляд: на нем более 10 отработанных, но не принятых замечаний. И вот идет планерка, очередь доходит до инженера Андрея Кулагина, он курирует этот объект. Выясняется, что Андрей просто не успевает принять эти замечания в связи с завершением другого объекта. Вы принимаете решение подключить на проблемный объект еще одного инженера. Это должно решить проблему.

3.1.3. Чертежи на планшете

Вы уполномоченный представитель заказчика. Приехали на объект с проверкой. Столкнулись с проблемой и для её разрешения вам нужен чертеж, а вы его с собой не взяли. Ничего страшного, ведь он загружен в СтройКонтроль. Вы легко его находите и закрываете вопрос. А раньше вам пришлось бы либо откладывать решение вопроса, либо, если отложить решение нельзя, ехать в офис за нужным чертежом, попросту теряя время.

3.1.4. Моментальное оповещение о важных новостях по проекту

Инженер технадзора выезжает с проверкой на объект. В ходе проверки находятся замечания разной важности, обычно незначительные, но встречаются и серьезные, как сегодня... Инженер обнаруживает, что вырезана труба распорной системы 12 метрового котлована. Замечание создано, его начальнику приходит уведомление на планшет, оно же дублируется по email. Но проблема серьезная, инженер звонит, чтобы лично оповестить начальника. Начальник, узнав о проблеме, инструктирует по дальнейшим действиям инженера, а сам добавляет замечание в Избранное, чтобы быть в курсе последних новостей именно по этому замечанию.

3.2. Все возможности

Хранилище чертежей в уже знакомой вам PDM.
Прикрепление пометок к конкретному месту на чертеже.
Постановка задач по факту осмотра.
Одновременная работа Заказчика, Проектировщика и Подрядчика с чертежом.
Автоматическая рассылка мгновенных уведомлений.
Автоматическое формирование отчетов для Заказчика.
Возможность измерить любое расстояние на чертеже.
Подключение/отключение нужных слоев чертежа.
Важные замечания и документы — в Избранном.
Загрузка графика работ, выполненного в MS Project.

4. Версии системы «СтройКонтроль» для компаний разного типа

Мы понимаем, что потребности крупных и небольших компаний часто отличаются. Поэтому предлагаются две версии «СтройКонтроль»: для небольших компаний — это «облако», для крупных компаний — это индивидуальная версия на серверах компании.

4.1. Решение для небольших компаний: «Облако»

Особенность облачного решения в том, что все затраты и вопросы обслуживания инфраструктуры, на которой работает приложение (а это сервера, базы данных, хранилище файлов), берет на себя компания-поставщик ПО. А, собственно, ПО доступно через Интернет. Компания-потребитель ПО платит только за возможность пользования системой, в нашем случае вы платите за использование проекта. Количество проектной документации, количество замечаний, а так же количество участников проекта никак не ограничивается.

4.1.1. Российский компания

Мы — российская компания без какого-либо участия западных коллег и их капитала. Наше облако работает на русских серверах и физически находится в России. Мы работаем только на Россию и разрабатываем продукт с учетом специфики русского менталитета и строительных нормативов.

4.1.2. Безопасность

Все данные, которые передаются через наше приложение, шифруются по самым надежным на сегодняшний день протоколам защиты информации.

4.1.3. Поддержка мобильных платформ

Поддерживаются самые популярные мобильные платформы — iOS, Android и Windows. Если у вас есть планшет, будьте уверены: вы сможете запустить на нем «СтройКонтроль».

4.1.4. Неограниченное место под чертежи

«СтройКонтроль» может использоваться и как электронное хранилище чертежей для использования их на стройплощадке. Вам доступно неограниченное место для такого использования.

4.2. Решение для крупных компаний

Крупным компаниям важен полный контроль над всей внутренней информацией. А работа с чертежами и все, что происходит на стройплощадки несомненно является такими данными. Поэтому «СтройКонтроль» может разворачиваться на внутренних серверах компании. Вы полностью управляете доступностью информации из корпоративной сети.

4.2.1. Безопасность

При таком использовании нашего продукта гарантия безопасности переходит на новый уровень, поскольку в дополнении к мерам безопасности, которые обеспечиваются в «облаке» добавляется контроль со стороны IT-отдела предприятия.

4.2.2. Конфигурирование

Мы знаем, что в каждой организации свои бизнес процессы, и поэтому «СтройКонтроль» предлагает очень гибкую настройку прав, политики уведомлений, механизма работы с замечаниями. В каждом отдельном случае мы изучаем как сейчас работают люди и стараемся максимально безболезненно встроиться в их работу.

4.2.3. Интеграция с другими системами

«СтройКонтроль» — это независимый компонент, который решает вопрос обеспечения обратной связи со стройплощадкой. Он может взаимодействовать с другими системами организации через открытый API. Например, данные по отработанным замечаниям могут выгружаться в систему управления и наоборот, этапы в «СтройКонтроле» могут автоматически добавляться из системы управления организации.

4.2.4. Отдельное мобильное приложение

Для каждого крупного внедрения мы подготавливаем специальные версии приложения специально под организацию, в которой это приложение будет работать. Это гарантирует, что никто посторонний не сможет проникнуть в работу программы.

5. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Заменяет ли «СтройКонтроль» бумажный журнал производства работ?

«СтройКонтроль» выступает как дополнительный инструмент для получения быстрой обратной связи со стройкой и структуризации замечаний. Бумажный журнал же этого лишен. Технически перенос ведения журнала производства работ в электронный вид возможен, но влечет за собой необходимость полного перехода организации на безбумажный документооборот с применением квалифицированной электронно цифровой подписи (вопрос достаточно подробно освещался в статье Александра Волкова и Аркадия Казанцева «Легитимность электронных документов». Редкие организации в России могут похвастаться таким высоким техническим уровнем. Поэтому нами принято решение сделать максимально простым и удобным для интеграции с другими системами организации.

Не будет ли в итоге тратиться больше времени на учет замечаний, ведь теперь нужно кроме записи в бумажном журнале еще добавлять электронную пометку?

Действительно может так показаться, ведь на сегодняшний день мы не можем отказаться от бумажного журнала производства работ. Но поверьте вы сэкономите гораздо больше времени за счет

своевременного информирования большего числа лиц о проблемах на стройплощадке;
доступности информации по замечаниям на удаленных объектах;
структуризации замечаний по проектам и этапам;
раздела «избранное» для отслеживания критически важных замечаний.

Журналы работ являются юридически значимыми документами, которые имеют длительный срок хранения. Скажите честно: вы уверены, что прорабы подрядчиков освоят электронную подпись? И где вы будете хранить электронный журнал ? Наша система основана не на фантазиях, а на реальной технической культуре российского строительного рынка.

Можно ли с помощью «СтройКонтроля» формировать исполнительную документацию?

Говоря о формировании исполнительной документации в электронном виде, мы снова поднимаем вопрос об электронном документообороте предприятия. Так же сразу возникают вопросы подписи этих документов, хранения архива и т.д. Это все может серьезно усложнить работу системы по оперативному контролю за замечаниями. Но всё это может быть отлично реализовано сторонними разработками для нужд определенных компаний с высоким уровнем технической культуры. Поэтому мы разработали «СтройКонтроль» именно с таким расчетом — максимально простым в использовании и максимально удобным для взаимодействия с другими программами.

Заменяет ли «СтройКонтроль» систему управления проектами?

«СтройКонтроль», скорее, дополняет такие системы. Вы можете загрузить график работ, сделанный в MS Project и не тратить время на заполнение структуры проекта. Но «СтройКонтроль» рассчитан все же на работу с замечаниями, найденными во время строительного контроля, а не на управление задачами по проекту. Не нужно конкурировать с другими классами систем, нужно встраиваться и сотрудничать.

6. Где уже работает «СтройКонтроль»

Портрет нашего клиента:

Компании застройщики
Генподрядчики
Независимый строительный контроль
Авторский надзор проектных фирм
Вертикально-интегрированные компании
...
Любые строительные компании, которые ведут контроль строительства.

6.1. Пилотный проект в ОАО «АВТОВАЗ»

ОАО «АВТОВАЗ» служит отличным примером того, как «СтройКонтроль» может быть использован в рамках вертикально-интегрированных компаний. В настоящее время запущен пилотный проект и идет плотная работа по конфигурированию и донастройке системы под нужды клиента.

В рамках пилотного проекта мы осуществили интеграцию с системой ЛОЦМАН:ПГС («Стройплощадка на связи»). Любой чертеж, находясь в электронном архиве решения от компании АСКОН, доступен для просмотра в «СтройКонтроле». Вся инфраструктура приложения развернута на мощностях АВТОВАЗа.

6.2. География «облачного» решения

Продуктом заинтересовались практически во всех уголках нашей необъятной Родины. Для нас это стало приятной неожиданностью, но это здорово, что интернет стирает географические границы и современные технологии доступны в равной степени как в Москве, так и на Сахалине.

7. Как начать использовать?

Зарегистрироваться через веб-сайт http://plotpad.ru или через приложения в App Store, Google Play или Windows Store.
Попробовать создать новый проект, загрузить чертежи, добавить участников проекта, создать замечание.
Обратиться по телефону 8 (800) 500 1325 или напрямую по email ttatarinov@plotpad.com для обсуждения вопроса активации аккаунта.

***

«СтройКонтроль» на: