Pilot-ECM универсален по сфере своего применения и позволяет организовать следующие бизнес-процессы:
- управление входящей и исходящей корреспонденцией
- управление договорами
- ведение служебных записок
- поиск и ведение заказов
- оценка внутренней стоимости работ.
Pilot-ECM + Pilot-ICE: преимущества комплексного решения
- Управляемость процессами и сотрудниками Ускоряет работу сотрудников с большим объемом данных, обеспечивает работу в едином информационном пространстве, предоставляет инструменты для планирования работы подразделений и отслеживания загрузку сотрудников, контролирует исполнительскую дисциплину и выполнение работ.
- Организация бизнес-процессов Сокращает рутинные операции по созданию и согласованию документации, поддерживает единые правила работы, обеспечивает полноценную коллективную работу удаленных подразделений и сотрудников, позволяет отказаться от бумажных документов внутри организации и при работе с контрагентами.
- Сохранение интеллектуальной собственности Хранит все данные в едином информационном пространстве, защищает их от кражи и потери.
Необходимое количество лицензий каждого продукта Pilot выбирается исходя из задач подразделений. Например, Pilot-ECM может быть установлен в секретариате и договорном отделе, которые не создают проектную документацию, а Pilot-ICE или его Enterprise-редакция — у проектировщиков.
Работа с файлами
Pilot-ECM обеспечивает безопасную коллективную работу с файлами любых форматов. При изменении файла создаются версии файлов и появляется возможность возврата к любой версии. Каждый пользователь может подписаться на получение уведомлений об изменении файлов.Система позволяет формировать файлы по размещенным шаблонам.
Работа с электронными документами
Входящая документация из электронной почты регистрируется в автоматизированном режиме с заполнением необходимых атрибутов из писем. Упростить создание документов помогут шаблоны и возможность настроить «отложенную регистрацию» для проектов документов.С помощью Pilot-ECM предприятие может организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ.
Система позволяет формировать электронные подлинники в формате XPS или PDF, вести согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами. При согласовании поддерживается аннотирование электронных документов с внесением текстовых и графических замечаний и ведением переписки по ним.
Управление исполнительской дисциплиной
В Pilot-ECM выдаются задания и контролируется ход их исполнения: фиксируются все этапы жизненного цикла по работе с заданием (выдано, в работе, на проверке), сохраняется история изменений задания. При необходимости уточнения информации по заданию ведется переписка, есть возможность назначить аудитора по заданию, который будет отслеживать ход выполнения задания. Проанализировать работу подразделения или сотрудника можно с помощью отчетов, в том числе собрав информацию, сколько заданий выполнено в срок, а сколько — с нарушением.
Изучить и попробовать Pilot-ECM в работе
- Вебинары для знакомства с системой состоятся 5 и 6 сентября.
- Полнофункциональная версия системы в режиме двух пользователей на неограниченный срок доступна бесплатно .
- акция «Pilot-ECM в подарок!» действует до 30 ноября 2017 года.