Знаете, иногда переживаешь за рабочий процесс у людей. Как там у них с рутиной, остаются ли актуальными тысячестраничные журналы учёта, которые ведутся с начала девяностых, надо ли до сих пор печатать чертежи формата А1, пояснительные записки, чтобы на объекте все экземпляры были в наличии. Плюют ли на палец, когда переворачивают страницу, ждут ли пока матричный принтер напечатает им новый пакет документов, который аккуратно сложат и отправят в другой конец страны.
Уже 21 век, а документооборот в большинстве случаев тот же, что и полвека назад: бумажная копия, печать, почта, труднодоступный район, резервная копия, шнурок, архив. Как бы радостно ни говорили все вокруг о смерти бумажной печати последние пару десятков лет, бумага жива и жить будет. И если от нее невозможно избавиться, можно хотя бы модернизировать процесс получения бумажной документации. Или сделать все возможное.
Go, rabbit, go!
Наше время
Итак, перед нами (как перед Главным Выпускателем Проектов Очень Важного Предприятия) стоит задача: 3 экземпляра проекта А отправить в Норильск, 2 экземпляра проекта Б на подстанцию в Магадан, 2 экземпляра проекта В на верфь во Владивостоке. «Что? На подстанцию надо три копии, а во Владивосток дополнительную пояснительную записку? Да, конечно, все сделаю. Только бы не забыть, что сегодня надо распечатать еще три других проекта, которые пекутся, как пирожки, — думает Выпускатель. — В последнее время количество документов увеличилось в разы. Наверное, потому что выросла эффективность труда и уменьшилось время работы с документами, когда они перестали быть бумажной корреспонденцией, но у меня тут все, как двадцать пять лет назад, хе-хе-хе. Я ничего не успеваю, у меня скопилась уже целая пачка документов, которую надо распечатать, а я не могу делать это быстрее — принтеров хоть и несколько, но распределение по форматам, отправка каждого на печать, компоновка... Все это отнимает кучу времени».И пока в порту дует ветер, подстанция находится в дремучей тайге, а защищенные и высокоавтономные планшеты стоят сотни тысяч рублей, нам предстоит решать задачу: как сделать этап выпуска бумажной документации быстрым, надёжным и максимально автоматизированным? Итак, у нас есть Выпускатель и куча входящей документации разного формата, объема и содержания. Выпускатель хочет распечатать сразу всю входящую документацию, сделав при этом минимальное количество кликов в максимально удобном интерфейсе с предсказуемым поведением и понятной обратной связью. Среди инструментов, которые удовлетворяют нашим требованиям и имеют внятное происхождение, мы находим Autodesk Vault Professional и Pilot-ICE Enterprise. Если первый не нуждается в представлении, то второй — это отечественный продукт, разрабатываемый компанией АСКОН.
Vault
Autodesk предлагает нам воспользоваться функцией с названием «Batch Ploting». Предсказуемо, что Vault печатает dwg и dwfx, но чуть менее предсказуемо, что dwg он печатает листами, а не одним документом. То есть если в dwg-документе больше одного листа, то он будет разбит на количество страниц, они появятся отдельной строчкой в списке, а это может немного сбить с толку. Сразу хочется отметить, что интерфейс программы прибыл прямиком из конца девяностых, дропдауны из Windows 95 немного смущают, но это дело привычки. Итак, чтобы распечатать необходимые документы, нам надо выбрать пункт Ploting в меню File и уже там выбирать источник данных. Vault просканирует выбранные вами проекты и добавит документы в список печати. Можно добавить отдельные документы вручную, самому отыскав их в проекте. Назначать принтер для печати нужно вручную. Мультиселект работает, поэтому эту операцию можно проводить над несколькими выбранными документами одновременно. Доступность печати хорошая, изучать настройки не пришлось. Документы из составленного списка можно удалять, переназначать им принтер, менять свойства принтера, выбирать водяной знак. Все настройки располагаются под списком и распространяются на выбранные документы.
Окно печати. Vault
Немного про водяной знак. Фича, похоже, используется не очень активно, потому что настроек у нее немного. Можно выбрать формат, шрифт, выравнивание и, разумеется, контент, который будет использоваться в качестве водяного знака. Например, проставить на все документы дату печати или какой-то идентификационный номер, которого нет на самом документе, но он нужен на бумажном экземпляре.
Водяной знак. Vault
Pilot-ICE
После Vault Pilot-ICE внешне смотрится как революция в дизайне интерфейсов, выглядит он гораздо современнее. Но опять же, это дело вкусовых предпочтений. Пакетную печать можно вызвать из контекстного меню в списке документов или в опциях над этим списком. Мне кажется, это несколько удобнее, чем забираться через меню «Файл». Возможности Pilot-ICE в этом плане схожи с Vault: можно добавить все документы из какого-либо проекта или одиночные документы, есть предпросмотр, возможность сохранения списка печати на диск, редактирование списка. Все на месте, все работает.
Окно печати. Pilot-ICE
Отдельно хочется отметить работу с документами, в которых есть разные форматы страниц: правила печати разберут его автоматически и назначат страницы на тот принтер, который поддерживает их формат. На мой взгляд, весьма удобно, главное — собрать все это потом. Водяные знаки ставить нельзя. В процессе печати у документов меняется статус, поэтому все очень наглядно и понятно. Если что-то пошло не так с конкретным документом, это будет видно сразу. Диалог не закрывается после начала печати, но он не модальный: его можно отодвинуть в сторону и продолжить заниматься другими вещами.
Правила печати. Pilot-ICE
Послесловие
Для сравнения таких фич нужно создать условия — развернуть рабочее окружение, заполнить базы данных, настроить все необходимые права и много других вещей. И тут стоит отметить, что настройка Vault вызвала у меня приступ настоящей депрессии. Я не буду описывать все проблемы, которые у меня возникли с ним, но отмечу, что развертывание заняло несколько вечеров. В отличие от того же Pilot-ICE, который взлетел за несколько минут. Это все лирика и личные впечатления, которые никак не влияют именно на проверку фичи печати. В целом, две эти программы равноценны (с незначительными отклонениями в удобстве интерфейса и некоторыми особенностями функциональности).Доступность печати в Pilot-ICE лучше, но в Vault можно расставить водяные знаки. Окно после отправки на печать в Vault сразу же схлопнется; если оно понадобится, то придется вызывать его другим способом. Pilot не закрывает окно, его можно просто отодвинуть в сторону. Именно эти нюансы могут стать ключевыми в выборе инструмента, если бы они жили в отрыве от систем. Но это совсем другая история.
Сравнительная таблица пакетной печати Vault и Pilot-ICE