Управление строительным проектом, или, точнее говоря, управление стоимостью строительного проекта, – это сложный танец с цифрами, графиками, заказчиками и вендорами. Генподрядчикам часто приходится балансировать между собственниками, другими участниками проекта, субподрядчиками и надзорными органами. Если прибавить сюда проблемы, связанные с бюджетом и являющиеся настоящим бедствием для каждого проекта, то все это покажется бесконечной борьбой с пожарами.
Отслеживание расходов и рисков, а также сохранение проекта в рамках бюджета может стать одной из самых серьезных трудностей при строительстве. Но если добиться эффективности в этой области, это может сыграть решающую роль в выполнении проекта вовремя и в рамках бюджета. Руководству часто приходится разбираться в разрозненной информации, повышающей риски из-за неактуальных или утерянных данных, ненадежных сроков ответа и запутанных процессов, в которые вовлечены разнообразные поставщики, системы и продукты. А главное – командам в режиме реального времени требуются точные данные о финансовом положении всего проекта для того, чтобы быстро принимать обоснованные решения.
Эффективное управление расходами является критически важным для всех проектов, поскольку гарантирует сбалансированный финансовый поток и то, что все изменения будут учтены и оплачены вовремя. В связи с этим Autodesk добавил высокопроизводительные процессы по управлению расходами в платформу BIM 360. Они позволят командам управлять всеми действиями по проекту, связанными с расходами, в единой среде.
BIM 360 обеспечивает управление стоимостью строительства в единой платформе.
Внедрив управление стоимостью в свой рабочий процесс, вы сможете визуализировать риски, относящиеся к расходам, в режиме реального времени мониторя и отслеживая статьи бюджета и экономический эффект, и обеспечивать четкую картину финансового положения вашего проекта. С помощью конфигурируемых характеристик можно настроить ПО таким образом, чтобы оно соответствовало требованиям и параметрам вашего проекта, включая подробные иерархические соединения, индивидуальные параметры сегмента и основные списки. Можно легко создавать варианты отметок для множества уровней проекта и применять их к потенциальным запросам на изменения (PCOs), запросам на внесение изменений (RCOs) или запросам на изменения от собственника (OCOs) прежде, чем передавать их на рассмотрение заказчику. А с помощью названий полей, которые заполняются напрямую из системы, можно создавать и импортировать собственные шаблоны документов и управлять ими. Это позволяет быстро разрабатывать стандартную документацию на размещения для определения стоимости запроса на изменения и согласования.
В модуле Cost Management также имеется встроенный инструмент для создания и управления контрактами. С его помощью участники проекта могут создавать, редактировать, просматривать контракты поставщиков и собирать приложения из многочисленных размещений в единый пакет. Теперь, когда все доступно в единой структуре, необоснованным предположениям в отчетности не остается места.
Управление запросами на изменения стало проще. Модуль Cost Management систематизирует восходящие и нисходящие рабочие процессы по заявкам на изменения, создавая прозрачную отчетность и гарантируя, что ничего не останется незамеченным, включая:
- протоколирование и детализацию всех потенциальных запросов на изменения (PCOs),
- восходящие запросы по бюджету на заявки на изменения (RCO) и официальные заявки на изменения от собственника (OCOs),
- нисходящие запросы на сметную стоимость (RFQs),
- заявки на изменения от поставщиков (SCOs).