isicad: Институт «Информационного Моделирования и Архитектуры» организовал взаимодействие сотрудников в среде Pilot-ICE

Один из лидеров BIM-проектирования Челябинска, институт «Информационного Моделирования и Архитектуры», внедрил систему Pilot-ICE от АСКОН, чтобы организовать ведение проектной деятельности в единой информационной среде. Компания специализируется на комплексном проектировании жилых, административных и крупных промышленных предприятий. Центр технических экспертиз, входящий в структуру компании, осуществляет экспертизу проектной документации и инженерных изысканий, судебно-строительную экспертизу и комплексную экспертизу BIM-проектов.

До внедрения в компании системы управления проектной организацией информация о проектах хранилась в одноименных папках на серверах. Ее актуальность, а также обоснованность местонахождения часто вызывала вопросы у самих специалистов института. Cложно было найти информацию о проекте, разработка которого завершилась несколько месяцев назад, поскольку у каждого специалиста была собственная система папок. Часто разобраться в рабочих файлах мог только их автор.

Кроме того, руководители выдавали задания специалистам в бумажном виде. В случае потери такого документа сотруднику затруднительно было доказать, что он выполнял это задание.

С учетом описанных сложностей, а также в связи с появлением крупных проектов и увеличением штата института руководство организации приняло решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота.

Основными факторами, влияющими на выбор решения, стали:

совместимость с любыми системами и возможность работы с любыми форматами данных;
возможность отследить историю взаимодействия сотрудников;
простой и интуитивно понятный интерфейс;
условия лицензирования;
представительство разработчика в городе заказчика.

После рассмотрения ряда продуктов компания остановила свой выбор на системе Pilot-ICE от АСКОН. Первое знакомство с решением состоялось осенью прошлого года. Уже в январе 2019 года решение было установлено на сервере предприятия, вскоре начался перенос проектов в среду Pilot-ICE. Внедрение решения было реализовано силами специалистов института, около двух месяцев потребовалось на вовлечение всех сотрудников в работу.

BIM-менеджер организации получил материалы для самостоятельного изучения продукта, после чего система была адаптирована под основные процессы и задачи института. Необходимое консультирование специалистов проводили сотрудники регионального подразделения АСКОН-Урал.

Уже в процессе опытной эксплуатации продукта были успешно решены следующие задачи:

организация структурированного хранения информации;
организация взаимодействия сотрудников друг с другом;
планирование производства работ;
отслеживание загрузки ресурсов.

Сегодня Pilot-ICE уже внедрена в организации в промышленную эксплуатацию. Решение используют сотрудники двух филиалов — в Челябинске и Екатеринбурге. Они работают в среде общих данных и могут моментально обмениваться электронными заданиями, исходными файлами и прочей информацией, необходимой для работы. Новые сотрудники также получили регламенты по работе с решением.

Виолетта Макаренко

Виолетта Макаренко, BIM-менеджер «ИнфорМА»:

«Главной задачей использования системы считаем наведение порядка в документообороте, планировании и структурировании архивной информации. Мы уже видим положительный эффект от применения Pilot-ICE, несмотря на то, что недавно начали работать в системе и пока не используем ее на 100%. Сейчас в приоритете — освоение модуля планирования компании Rubius, а также приобретение или разработка модулей для получения статистических данных, вывода документации на пакетную печать.

Если говорить о бизнес-эффектах от внедрения системы, то, в первую очередь, мы ожидаем повышения качества работы сотрудников. Повысится качество работы, будет и финансовый эффект. Это взаимосвязанные параметры. Еще раз хочется подчеркнуть: главное, чего мы ждем от системы Pilot-ICE, — это помощь в наведении порядка и организации слаженной работы коллектива. Да, безусловно, внедрение нового всегда является непростой и затратной задачей. Поэтому, на мой взгляд, без административного воздействия не обойтись.

Считаю, что больше времени нужно уделять настройке системы, схеме ее работы и обучению персонала. Также очень важно создание регламента работы в системе. В будущем это позволит решать спорные ситуации, возникающие в трудовой деятельности. На мой взгляд, это главные аспекты успешного внедрения».

В дальнейшем компания планирует провести тестирование BIM-системы Renga, а также Pilot-BIM для более оперативного управления процессами BIM-проектрования. Релиз Pilot-BIM запланирован АСКОН на декабрь этого года, поэтому у «ИнфорМА» есть все шансы стать одними из первых пользователей решения.