В Проектном управлении АВТОВАЗа трудятся 110 человек — они проектируют будущие производственные площадки, модернизируют действующие. Хотя их работа напрямую не связана с автомобилями, от ее результатов зависят сроки запуска, эксплуатация и безопасность производства. Поэтому сохранность всей информации — даже уже о завершенных проектах — имеет критическое значение. И когда встает вопрос о переходе проектировщиков на более современную ИТ-систему, нельзя потерять ни одного байта данных.
Первое внедрение системы управления проектной документацией в Проектном управлении АВТОВАЗа состоялось в 2012 году, когда запускался электронный архив ЛОЦМАН:ПГС 2011. Следующие шесть лет его использовали весьма интенсивно: в системе было заведено свыше 5 000 проектов.
В 2018 году в управлении решили перейти на систему нового поколения — Pilot-ICE Enterprise. Перед началом проекта мы в техническом отделе АСКОН-Волга проанализировали конфигурацию ЛОЦМАН:ПГС и существующую базу данных. Основной задачей стал полный перенос данных, а это — более 400 Гбайт информации. К тому же, все данные хранились в СУБД Oracle, что представляло дополнительную сложность: у Pilot-ICE Enterprise своя база данных, и только поэтапный перенос обеспечил бы сохранность и наследование всей необходимой информации.
Поскольку ЛОЦМАН:ПГС в управлении ни разу не обновлялся с 2012 года, в первую очередь нам предстояло обновить серверную часть и базу данных с версии 2011 до версии 2016. Задача не из простых. Мы решили делать экспорт в два этапа: сначала провести тестовый перенос, отработав порядок выполнения работ и проверив его результаты, а затем осуществить финальный экспорт данных.
Здесь огромную роль, как и в реализации всего проекта, сыграли технические специалисты Дирекции по информационным системам (ДИС) АВТОВАЗа, которые быстро подготовили базу данных для анализа и дальнейшего переноса в Pilot-ICE Enterprise.
Узнайте подробнее о возможностях Pilot-ICE Enterprise для решения ваших задач!
Первый этап экспорта проходил без файлового архива, то есть в экспортируемых данных присутствовали только атрибутивные данные проектов и документов. Тест занял около 30 часов. Полученную в итоге базу Pilot-ICE Enterprise мы использовали, чтобы проанализировать конфигурацию и добавить позже модули, которые невозможно было сделать в конфигурации ЛОЦМАН:ПГС. Кроме того, эта база использовалась для обучения специалистов Проектного управления, но подробнее о подготовке сотрудников — ниже.
Базу для финального экспорта также подготовили специалисты ДИС АВТОВАЗа. Второй этап занял более трех суток. После переноса данных руководство Проектного управления приказом приостановило работы в старой системе: вся активность, связанная с проектной документацией, перешла в Pilot-ICE Enterprise.
На старте опытной эксплуатации совместно с руководителем проекта от Проектного управления АВТОВАЗа мы сформировали фокус-группу из ключевых специалистов каждого отдела управления. Они регулярно задавали уточняющие вопросы и выдвигали предложения по развитию системы. После обсуждения с руководителем проекта принималось решение об их реализации или отклонении. На сегодня мы уже внедрили множество дополнений и модулей к Pilot-ICE Enterprise, среди которых:
- связь папки проекта в Pilot-ICE Enterprise с заданиями на проектирование из внешней системы документооборота предприятия (обеспечена внешними ссылками);
- перенос внутренних справочников предприятия в виде атрибутов в среду Pilot-ICE;
- работа с заданиями в составе проекта между отделами;
- шаблон задания на печать документов в отдел печати и формирование отчета по заданиям отделу;
- шаблон задания на проектирование с автозаполнением полей;
- перенос архива документации в формате DWG;
- модуль поиска исходных файлов;
- отчеты о заданиях по сотрудникам и подразделениям за период времени.
Михаил Зубов, руководитель проекта, Проектное управление АВТОВАЗа:
«Поначалу было трудно прервать привычный процесс проектирования из-за огромного количества задач и убедить проектировщиков в том, что Pilot-ICE Enterprise станет для них надежным помощником. Но уже после знакомства с новым интерфейсом и после выполнения первых тестовых заданий решение восприняли позитивно. Хорошо запомнился WOW-эффект при входе в систему: скорость работы базы, удобство и скорость поиска нужных документов.
Хочется отметить профессионализм, проработку процессов управления и проявленное терпение команды АСКОН-Волга, в особенности аналитика проекта Юрия Жукова».
Во время подготовки сотрудников и опытной эксплуатации мы активно использовали функциональность Pilot-ICE Enterprise «Общая переписка» для выдачи учебных заданий и ответов на возникающие вопросы. Кроме того, команда внедрения разработала методики испытания системы и видеоруководство, где показаны основные действия в конфигурации Pilot-ICE для Проектного управления АВТОВАЗа. Курс состоит из 19 роликов, каждый из них, например «Как опубликовать документ», длится не более минуты. Практика показала, что видеоматериалы просматривают с большим энтузиазмом и лучше усваивают, чем стандартные инструкции. Так что мы планируем тиражировать этот опыт и на другие проекты.
Хотите узнать, как работать в Pilot-ICE? Смотрите обучающие ролики на нашем YouTube-канале
АСКОН благодарит Управление внешних коммуникаций АО «АВТОВАЗ» за предоставленные фотографии.