Группа Компаний АйтиКонсалт завершила проект обновления 300 рабочих мест системы корпоративного электронного документооборота DIRECTUM в АО НИИ ЭКРАН (Корпорация Ростехнологии)

Среди используемого программно-аппаратного обеспечения системе электронного документооборота принадлежит роль информационной среды, являющейся основным средством взаимодействия всех подразделений организации. Использование системы электронного документооборота в течение последних 5 лет помогает выстраивать инфраструктуру управления корпоративными данными НИИ, обеспечивая ведение электронного архива, согласование документов, взаимодействие сотрудников.

В начале 2015 года в ходе проведенных торгов подряд на обновление системы электронного документооборота выиграло ООО «АСКОН-Самара», входящее в Группу Компаний «АйтиКонсалт». Бесперебойность и поддержку работы этой системы во время перехода обеспечили сотрудники Группы Компаний АйтиКонсалт.

В ходе обновления информационной системы одномоментно на использование новой версии DIRECTUM было переведено около 300 сотрудников института. Благодаря грамотно подготовленному и четко реализованному плану по реализации Технического задания переход предприятия на новую версию программного обеспечения прошел абсолютно безболезненно.

Кроме того, в ходе внедрения новой версии СЭД DIRECTUM удалось значительно расширить его использование. Наряду с более современным интерфейсом (ленты, панели быстрого доступа), обновленная система получила и дополнительный функционал, которого не хватало предыдущей версии. Так, в частности, появился мобильный интерфейс и удаленный web- доступ, а благодаря появившемуся средству предпросмотра, работать стало намного быстрей и удобней. Встроенная система обучения, сопровождаемая видеороликами, дает возможность легко включиться в работу новым сотрудникам.

Отзыв предприятия о выполненной работе приведён ниже: