isicad: Метод внедрения новых технологий проектирования в проектную организацию

Внедрение информационных технологий в работающую организацию – это смена существующей технологии работы на новую. Целью смены технологии производства, как правило, является: сокращение срока выполнения работы и снижение ошибок в проектно-сметной документации на объект строительства.

Поэтому необходима индивидуальная разработка такой технологии с учетом параметров конкретной организации.

Они зависят от:

вида проектируемых объектов;
разделов проектно-сметной документации;
количества отделов и рабочих мест;
конкретных задач каждого исполнителя в технологической цепочке проектирования;
типа применяемого программного обеспечения;
стандартов взаимодействия между различными отделами и рабочими группами проектировщиков;
принятой системы управления проектами проектирования, заключения договоров, выдачи заданий и т.д..

Несомненно, что такая технология должна быть, прежде всего, единой, то есть не иметь разрывов в процессе выпуска проектной документации с корректной передачей данных между всеми отделами проектирования и возможностью контроля и согласования всех изменений.

Компоненты системы внедрения технологии проектирования на базе IT

Вся технология может быть определена и выражена через систему технологических карт проектирования в организации. Главная карта – это зафиксированная общая модель проектирования, в нее последовательно входят более детальные карты, описывающие, более подробно, различные процессы проектирования разных разделов проектно – сметной документации.

Можно сказать, что технологические карты это основа для внедрения технологии. Любой проектировщик всегда может открыть карту и посмотреть способ реализации той или иной задачи с использованием инструмента автоматизации - принятого программного обеспечения.

Таким образом, решается задача предоставления необходимых знаний для эффективной работы каждому проектировщику в рамках принятой технологии проектирования. Более того, эти знания не уходят вместе с уволенным сотрудником, а передаются его преемнику.

Техническая сторона вопроса заключается в организации уровневого доступа к защищенному корпоративному интранет - потралу организации. На нем должны располагаться технологические карты, структурно организованные и классифицированные по виду процессов и задач, реализуемых в соответствующих программных средах.

Также, интранет – ресурс может, служит источником и иной полезной информации для проектировщиков. На нем могут располагаться действующие внутренние стандарты организации, описание расчетов и технических приемов при проектировании, шаблоны, различные базы данных к различным используемым программным продуктам и т.д.

Таким образом, интранет-портал становиться интеллектуальным инструментом управления знаниями на предприятии.

Общая структура технологической карты:

Цель процесса;
Постановка задач и их этапов;
Описание рабочих операций.

Запись рабочих операций производится в кодированном виде, ясно обозначающих, последовательные шаги пользователя для получения заданного результата.

Максимальное и быстрое использование всех возможностей программных средств – залог формирования эффективной технологии.

В числе таких возможностей входят: функциональные инструменты проектирования, использование макросов, создание и развитие встроенных баз данных, автоматизация отдельных групп рабочих операций, формирование шаблонов (настроек, таблиц, оформления и другое), улучшение автоматизации формирования выходной документации на основе созданной модели проекта и т.д. и т.п.

В любом случае, технологическая карта постоянно корректируется с учетом оптимизации существующих рабочих процессов за счет использования новых инструментов программного обеспечения и дальнейшего развития технических средств.

Задачей разработки технологических карт проектирования – их оптимизации и корректировки должна возлагаться на специалиста - технолога. Цель его работы – проработка модели единой технологии проектирования объектов в организации в виде системы технологических карт проектирования, их внедрение для практического применения проектировщиками через динамичное обновление на внутреннем интранет – портале организации. Постоянное совершенствование технологического процесса проектирования.

Тогда, процесс внедрения превратится из хаотичного в управляемый, с высокими результатами отдачи - в виде экономической прибыли и положительного реноме организации на рынке проектных услуг.

Об авторе

Александр Митрофанов закончил Тульский государственный университет по специальности промышленное и гражданское строительство. Сейчас занимается работами по тематикам внедрения САПР (CAD) в области проектирования строительных объектов различного функционального назначения; а также внедрения ИСУП (PM) в инвестиционно-строительной сфере.

Связаться с автором можно по e-mail: projectcenter@rambler.ru