Пакет в печать! Autodesk Vault Professional vs Pilot-ICE Enterprise

Знаете, иногда переживаешь за рабочий процесс у людей. Как там у них с рутиной, остаются ли актуальными тысячестраничные журналы учёта, которые ведутся с начала девяностых, надо ли до сих пор печатать чертежи формата А1, пояснительные записки, чтобы на объекте все экземпляры были в наличии. Плюют ли на палец, когда переворачивают страницу, ждут ли пока матричный принтер напечатает им новый пакет документов, который аккуратно сложат и отправят в другой конец страны.

Уже 21 век, а документооборот в большинстве случаев тот же, что и полвека назад: бумажная копия, печать, почта, труднодоступный район, резервная копия, шнурок, архив. Как бы радостно ни говорили все вокруг о смерти бумажной печати последние пару десятков лет, бумага жива и жить будет. И если от нее невозможно избавиться, можно хотя бы модернизировать процесс получения бумажной документации. Или сделать все возможное.

Go, rabbit, go!

Наше время

И пока в порту дует ветер, подстанция находится в дремучей тайге, а защищенные и высокоавтономные планшеты стоят сотни тысяч рублей, нам предстоит решать задачу: как сделать этап выпуска бумажной документации быстрым, надёжным и максимально автоматизированным? Итак, у нас есть Выпускатель и куча входящей документации разного формата, объема и содержания. Выпускатель хочет распечатать сразу всю входящую документацию, сделав при этом минимальное количество кликов в максимально удобном интерфейсе с предсказуемым поведением и понятной обратной связью. Среди инструментов, которые удовлетворяют нашим требованиям и имеют внятное происхождение, мы находим Autodesk Vault Professional и Pilot-ICE Enterprise. Если первый не нуждается в представлении, то второй — это отечественный продукт, разрабатываемый компанией АСКОН.

Vault

Окно печати. Vault

Немного про водяной знак. Фича, похоже, используется не очень активно, потому что настроек у нее немного. Можно выбрать формат, шрифт, выравнивание и, разумеется, контент, который будет использоваться в качестве водяного знака. Например, проставить на все документы дату печати или какой-то идентификационный номер, которого нет на самом документе, но он нужен на бумажном экземпляре.

Водяной знак. Vault

Pilot-ICE

Окно печати. Pilot-ICE

Отдельно хочется отметить работу с документами, в которых есть разные форматы страниц: правила печати разберут его автоматически и назначат страницы на тот принтер, который поддерживает их формат. На мой взгляд, весьма удобно, главное — собрать все это потом. Водяные знаки ставить нельзя. В процессе печати у документов меняется статус, поэтому все очень наглядно и понятно. Если что-то пошло не так с конкретным документом, это будет видно сразу. Диалог не закрывается после начала печати, но он не модальный: его можно отодвинуть в сторону и продолжить заниматься другими вещами.

Правила печати. Pilot-ICE

Послесловие

Доступность печати в Pilot-ICE лучше, но в Vault можно расставить водяные знаки. Окно после отправки на печать в Vault сразу же схлопнется; если оно понадобится, то придется вызывать его другим способом. Pilot не закрывает окно, его можно просто отодвинуть в сторону. Именно эти нюансы могут стать ключевыми в выборе инструмента, если бы они жили в отрыве от систем. Но это совсем другая история.

Сравнительная таблица пакетной печати Vault и Pilot-ICE