Информационная платформа T-FLEX PLM – универсальный инструмент для быстрого создания специализированных информационных систем

Часто встречается ситуация, когда процесс создания информационного пространства предприятия включает замену нескольких разрозненных систем на одну. В статье будет показано, что такие работы можно проводить силами специалистов-прикладников и администратора (администраторов) T-FLEX DOCs без привлечения разработчиков. Утверждается, что имеющихся инструментов в базовой поставке достаточно для решения задач такого рода.

Простота установки

Установка серверной части проходит по принципу «далее-далее-далее» и занимает обычно от 10 минут до полутора часов, в зависимости от выбранных модулей для установки и аппаратного обеспечения сервера. Если есть необходимость, можно изменять стандартные настройки сервера T-FLEX PLM. Например, для установки нескольких серверов приложений на одном компьютере (в этом случае все они будут работать от одной серверной лицензии). Или для создания нескольких файловых серверов, например, при использовании единой системы на географически удалённых предприятиях.

Установка клиентской части также происходит по принципу «далее-далее-далее». В связи с тем, что дистрибутив выполнен в виде стандартного msi-пакета, для автоматизации установки можно применять различные стандартные методы, в том числе через групповые политики Active Directory или нечто подобное.

Автоматическое обновление клиента при подключении к обновлённому серверу. Ещё одна настройка сервера, упрощающая работу администратора. Востребована пользователями.

Рис. 1. Настройка автоматического обновления клиентской части

Поддержка СУБД

Рис. 2. Поддерживаемые СУБД

• Все перечисленные СУБД являются современными, развивающимися решениями.
• Каждое из заявленных решений обладает подтверждёнными возможностями масштабируемости под любые задачи.
• Продуманная система безопасности и отказоустойчивость.
• Поддержка PostgreSQL позволяет проводить внедрение в рамках задач по замещению иностранного ПО.

Управление файлами

• Надёжное хранение файлов на файловых серверах. Безопасность хранения обеспечивается стандартными методами системного администрирования или специализированными системами.
• Просмотр большого количества типов файлов без выхода из системы. В поставке система показывает картинки, видео, офисные документы, документы в формате PDF, документы популярных САПР. Всего более 50 типов файлов. При этом есть возможность «научить» систему просматривать файлы других типов через API модуля просмотра.
• Редактирование офисных документов возможно в режиме многопользовательского подключения, при этом физически файл остаётся на файл-сервере.

Рис. 3. Редактирование документа online

Разграничение прав доступа

Из интересных особенностей назначения доступов хотелось бы указать на «Авторский доступ». Этот механизм позволяет назначить отдельный доступ для автора записи в таблице. То есть для собственных записей пользователь будет администратором и сможет назначить доступ к ним остальным пользователям, а все остальные записи сможет только просматривать.

Базовые инструменты платформы

• поиск записей сразу в нескольких таблицах по условию, заданному пользователем;
• поддержка механизма релевантности при поиске записей;
• контекстно-зависимый поиск (например, при подборе инструмента для токарной операции будет предлагаться только токарный инструмент).

Налажена двухсторонняя передача базовых атрибутов (Наименование, Обозначение, Масса), стандартных атрибутов (Материал, Дата подписи, Вид подписи, ФИО подписанта), дополнительных атрибутов, заданных пользователем.

Режим отслеживания всех действий пользователей, в том числе скачивания файлов. Инструмент позволяет определить ошибочные или злонамеренные действия пользователей для выявления виновных и исправления критической ситуации.

Рис. 4. Окно «Системный журнал»

Редактор структуры таблиц базы данных

Редактор пользовательского интерфейса

Рис. 5. Стандартная рабочая страница «АРМ Конструктора»

Рис. 6. Внутренний портал предприятия на рабочей странице в T-FLEX DOCs

Автоматизация функций

• Бизнес-процессы. В первую очередь это графический редактор схем бизнес-процессов. Позволяет создать достаточно сложные бизнес-процессы, в том числе с подпроцессами, сложными ветвлениями по условиям. Но есть и облегчённая версия, позволяющая любому пользователю создавать короткие последовательности действий и сохранять их в виде шаблона для использования в дальнейшем.
  

  Рис. 7. Стандартный бизнес-процесс согласования конструкторской документации

• События сервера. Любое событие, происходящее в системе, можно отследить и обработать отправкой сообщения или каким-либо действием, описанным процедурой. Например, создание или удаление объекта, наступление даты, указанной в объекте справочника (например даты очередного обслуживания оборудования), изменение значения атрибута и прочее.
  

  Рис. 8. Диалог настройки события сервера

• Генерация отчётов по заранее заготовленным шаблонам. Несмотря на то что в поставке есть полсотни готовых отчётов, для системы промышленного уровня всегда требуется сделать ещё несколько десятков. Инструменты настройки отчётов в полной мере доступны администратору T-FLEX DOCs. Форматы – MS Word, MS Excel, PDF, RTF, растровые и векторные картинки.
• Макросы текстовые. Самым простым способом автоматизации действий в системе является написание макросов с использованием языка программирования C# и команд макроязыка.
• Макросы блок-схемы. Помимо обычных макросов в виде текста есть возможность составлять автоматические процедуры в виде блок-схем. В поставке такие макросы широко используются для описания технологических расчётов.
  

  Рис. 9. Редактор макроса в виде блок-схемы

Обмен данными с прочими информационными системами

Например, системой класса ERP.

• Для решения задач первичного ввода удобно использовать данные в виде электронных таблиц и буфер обмена Windows. Самое сложное в таком переносе – соблюсти соответствие типов данных исходной таблицы и атрибутов в таблице T-FLEX DOCs (текстов, чисел, дат и т. п.).
• Для периодического обмена данными между информационными системами применяются WEB-сервисы, поддержка которых существует и в платформе T-FLEX PLM.

Примеры замены информационных систем

• Файлы Excel. Основными причинами ухода от использования этого метода аккумулирования и обработки данных можно назвать проблемы при коллективной работе с файлом и ограничение по количеству строк. Характеристика проекта: создание системы планирования производства на предприятии, производящем высокоточные приборы, путём замены десятка таблиц Excel на каждое изделие.

  Один из этапов – импорт данных из таблиц Excel разного формата (в каждом подразделении свой), содержащих описание одних и тех же объектов.

  Результат – разработана и передана Заказчику методика массового ввода данных из файлов формата Excel. За 1 месяц в систему введено порядка 700 тыс. номенклатурных объектов и выверено около 350 тыс. объектов (исправлены ошибки многократного ручного ввода данных в Excel разными людьми).

• БД Access. Чаще всего замена систем, разработанных на этом инструменте, требуется из-за отсутствия поддержки и развития по причине того, что её автор уволился с предприятия. Характеристика проекта: создание системы управления метрологическим обеспечением холдинга.

  Один из этапов – импорт данных из различных БД предприятий холдинга, в том числе из «самописной» системы на базе БД Access.

  Результат – при импорте данных о 17 тыс. средств измерения выявилось около сотни ошибок ввода данных (даты из далёкого будущего или прошлого, многократный ввод данных об одном и том же средстве измерения).

• Импорт файловых хранилищ. Уход от такого решения требуется для организации коллективного доступа большого количества сотрудников с разными правами. Характеристика проекта: создание электронного архива конструкторской документации в интересах одного из предприятий холдинга «Росэлектроника».

  Один из этапов – импорт файлового хранилища сканированной конструкторской документации с одновременным созданием электронной структуры изделия (ЭСИ).

  Результат – разработана и передана Заказчику методика для быстрого и удобного массового ввода данных, позволяющая автоматически создавать электронные структуры изделия при импорте файлов.

• Импорт данных из MS Project. Причин замены данного инструмента может быть несколько. Например, создание единого информационного пространства с использованием системы класса PLM или задача замещения импортного ПО. Характеристика проекта – создание системы управления проектами в масштабе федеральных целевых программ в интересах одной из госкорпораций РФ.

  Один из этапов – импорт данных из системы управления проектами MS Project.

  Результат – в разработанной системе ведётся многоуровневое управление комплексными программами, включая проработку предварительного плана действий, разбиение проекта головного уровня на несколько подпроектов, ввод данных на едином сервере сотрудниками нескольких предприятий, получение сравнительного анализа плановых и фактических показателей проектов.