Технологии проектирования СибТехПроекта: как это работает

Оглавление

Введение
1. Что такое ТХПР?
2. Функции ТХПР в проектной компании
3. Результаты применения ТХПР в проектной компании

Введение

C 2014 года СибТехПроект выполняет работы по проекту в соответствии с разработанными в компании технологиями проектирования (ТХПР). За это время в компании произошли существенные изменения в лучшую сторону — автоматизирован процесс управления с применением сетевого планирования, внедрена новая система оплаты труда, внедрены система управления рисками по срокам и система непрерывного контроля качества. Результатом стало повышение эффективности работы проектных команд, сокращение трудозатрат, точное соблюдение сроков проекта.

Эти результаты во многом связаны с применением ТХПР в планировании и контроле, а также в обучении сотрудников.

1. Что такое ТХПР?

Технологии проектирования — это комплекс технологий выполнения работ по разделам проекта. Если совсем просто, то ТХПР представляют собой атлас схем, в которых поэтапно (позадачно) описано выполнение работ по каждому блоку раздела. Атлас ТХПР СибТехПроекта содержит 50 блок-схем и 270 технологических схем для стадий П и Р.

Рис. 1. Главная страница атласа схем ТХПР

Рис. 2. Главная страница раздела ОВО «Отопление»

Рис. 3. Технологическая карта — схема блока раздела

Технологические карты находятся в открытом доступе в каталоге ТХПР СибТехПроекта. Для новых сотрудников проводится обучение по работе с ТХПР.

2. Функции ТХПР в проектной компании

ТХПР в процессе проектирования выполняют две главных функции: организационную (используется непосредственно атлас ТХПР) и управленческую (реализуется опосредованно через ПО Инициатор . Организационная функция выражается в использовании технологических схем для выполнения работ по проектированию, а управленческая — в 1) управлении процессом проектирования, планировании и контроле сроков работ и 2) управлении качеством.

Схема 1. Основные функции ТХПР в проектной компании

Рис. 4. Функции ТХПР в компании СибТехПроект достаточно широкие и касаются как организации процесса производства и обучения, так и управления сроками проекта и качеством работ

Ведущие проектировщики (именно они играют ключевую роль в низовом планировании¹) применяют технологические схемы для составления сетевого плана и распределения задач, а также при обсуждении задач с сотрудниками. В настоящее время на основе ТХПР разрабатывается методика точного подсчета трудозатрат каждого раздела и блока.

¹ Низовое оперативное планирование — планирование без участия планового отдела, сотрудниками компании, принимающими участие в выполнении проекта

Проектировщики используют технологические схемы как справочный материал при выполнении новых для себя задач, а также изучают ТХПР во время прохождения стажировки для понимания производственного процесса своего отдела и всей компании.

Применение ТХПР позволило улучшить работу проектной команды по таким характеристикам, как Качество работы, Скорость работы и Рациональная организация работ (см. Таблицу 1).

Таблица 1.
Влияние ТХПР на процесс проектирования

ТХПР в проектной компании — один из инструментов для планомерной работы по развитию компании и совершенствованию производственных процессов. В то же время даже сам процесс разработки ТХПР позволяет выявить и решить наиболее серьезные проблемы «здесь и сейчас».

3. Результаты применения ТХПР в проектной компании

Основная задача ТХПР — повышение точности планирования и сокращение трудозатрат проекта. На примере отчетов Инициатора мы можем увидеть, какие практические результаты дает планирование, основанное на ТХПР.

Отчет Рабочий поток, который показывает динамику трудозатрат проекта. Сравним, как изменилась ситуация за последние три года.

Проект №1 (начало работ — июнь 2019)

В апреле 2019 года в Инициатор появился модуль Сетевой план, который позволил планировать более точно, учитывать все трудозатраты. Этот проект был одним из первых, запланированных с помощью сетевого плана. Мы впервые получили точную картину динамики трудозатрат.

Рис. 5. В начале проекта было запланировано 1466 трудодней, к окончанию проекта трудозатраты выросли в 2,7 раза и составили 4003 трудодня. Соответственно, снизилась и рентабельность проекта — индекс рентабельности уменьшился с 8,11 до 4,30

График зафиксировал одну из традиционных проблем всех проектных компаний (мы не были исключением) — увеличение трудозатрат в ходе выполнения проекта.

Проект № 2 (начало работ — сентябрь, 2021)

К сентябрю 2021 года ситуация не особо изменилась — трудозатраты в начале проекта были запланированы недостаточно точно и за время выполнения проекта выросли. Это заставило нас искать способы повышения точности планирования и повышения мотивации всех сотрудников снижать трудозатраты.

Рис. 6. Причины увеличения трудозатрат могут быть различными, но у компании должен быть инструмент контроля и управления. Точное понимание, на каком этапе, по какой причине и насколько выросли трудозатраты, дает возможность провести работу над ошибками и предотвратить повторение ситуации.

Мы поставили задачу — на этапе планирования рассчитать трудозатраты настолько точно, чтобы во время выполнения проекта они уже не увеличивались или увеличивались в пределах допустимого.

Проект № 3 (начало работ — апрель 2022)

В 2022 году мы внедрили новую систему оплаты труда (ЭСОТ), в соответствии с которой снижение трудозатрат по проекту увеличивало премии участников проектной команды, и наоборот — рост трудозатрат в ходе выполнения проекта приводил к снижению премий. Поэтому теперь на старте проекта трудозатраты стали подсчитываться максимально точно. Для расчета трудозатрат ведущие проектировщики стали активнее использовать технологические схемы ТХПР и более тщательно планировать свои разделы в Инициаторе.

Рис. 7. В ходе выполнения проекта трудозатраты снижаются — у проектировщиков есть мотивация снижать трудозатраты и есть инструменты, чтобы это делать. Применение ТХПР позволяет анализировать процесс и находить более рациональные варианты организации работ.

Переход на эффективную систему оплаты труда изменил подход к планированию проекта и выполнению текущих задач. Поскольку в системе ЭСОТ индивидуальный доход каждого участника проектной команды напрямую зависит от трудозатрат проекта (чем выше трудозатраты проекта, тем меньше фонд оплаты труда), то каждый заинтересован в том, чтобы сокращать трудозатраты.

Один из путей — совершенствование технологий и инструментов, в том числе — автоматизация рутинных операций, исключение избыточных задач. Не удивительно, что уже через три месяца после внедрения ЭСОТ по инициативе сотрудников мы занялись редактированием ТХПР — проанализировали технологические схемы, убрали из них лишние задачи, отметили задачи, при выполнении которых необходимо использовать плагины или другие инструменты, сокращающие время выполнения работы. Самую активную роль в редактировании сыграли ведущие проектировщики, напрямую заинтересованные в сокращении трудозатрат.

Переход на ЭСОТ запустил механизм постоянного совершенствования ТХПР и повышения производительности труда. Отношение к работе над проектом стало полностью определяться принципом «Работать не 12 часов, а головой». ЭСОТ позволил каждому работать меньше, а зарабатывать больше и при этом развивать технологии проектирования.

Планирование и контролирование трудозатрат на основе ТХПР с помощью ПО Инициатор позволило СибТехПроекту проанализировать проблему увеличения трудозатрат и решить ее, внедрив новый способ мотивации сотрудников. В настоящее время трудозатраты проекта рассчитываются достаточно точно, поэтому не происходит резкого увеличения трудозатрат в ходе выполнения проекта, а расхождение между планом и фактом укладывается в плановые рамки. Для повышения точности расчета трудозатрат на этапе планирования в компании разрабатывается методика точного подсчета трудозатрат каждого раздела и блока.

Читайте продолжение здесь: «Технологии проектирования: разработка и применение»

О компании Сибирские Технологии Проектирования

Сибирские Технологии Проектирования — проектная компания, специализирующаяся на разработке проектной документации объектов гражданского строительства (жилые дома повышенной комфортности). Основана в 2008 году. Все разделы проектной документации в СибТехПроекте с 2010 года выполняются с использованием BIM-технологии проектирования. Успехи компании в применении BIM-технологии и ее вклад в развитие BIM-технологий в стране подтверждены статусом «BIM-компания года» по версии Autodesk (2014-2020 гг.).

Задать вопрос по статье можно здесь: https://main.sibtehproekt.com/contacts