¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

8 июн€ 2011

”правление проектными данными.  то на самом деле €вл€етс€ владельцем интеллектуальной собственности проектной организации

јлексей “рофимов

ќт редакции (ƒ.Ћевин): јвтор этой статьи - јлексей “рофимов, генеральный директор инженерно-консалтинговой компании ќќќ "ј— ќЌ-јнгара", котора€ организована почти 10 лет назад, находитс€ в Ѕратске, активно и успешно выполн€€ заказные работы с использованием инструментов, набор которых выходит далеко за пределы линейки ј— ќЌа. —уд€ по квалифицированно реализованному фирменному каталогу (ссылка - в конце статьи) видно, что фирма понимает толк в дизайне (в широком смысле) и не жалеет инвестиций в поддержание его на должном уровне. ƒл€ мен€ - это признак серьезной организации, имеющей стратегию.

ƒругой хороший признак - предлагаема€ вашему вниманию стать€ ј.“рофимова. ћожет, кто-то другой просто описал бы систему известную систему Ћќ÷ћјЌ и привел примеры успешных внедрений. ќднако, јлексей, €вно будучи методологом и где-то стратегом, в первой части статьи, действительно, рассуждает на тему, указанную в заголовке. Ќа мой взгл€д, во второй части статьи автор слегка погор€чилс€, утвержда€, что Ћќ÷ћјЌ решает все задачи, включа€ и не решаемые никем. ¬прочем, пусть об этом суд€т конкретные квалифицированные в данной области специалисты, а € считаю, что отдельные недостатки не мешают признать статью и компанию ј— ќЌ-јнгара во главе с ее крутым директором заслуживающими большого внимани€.

јлексей “рофимов



ѕо роду своей де€тельности, мне часто приходитс€ обсуждать с руководител€ми различного уровн€ проблемы и задачи, св€занные с обеспечением безопасности данных. Ёти вопросы предельно актуальны дл€ проектных организаций, конечным продуктом которых €вл€етс€ проектна€ документаци€. Ќо, всегда ли собственник проектной организации €вл€етс€ фактическим владельцем проектной документации? ¬сегда ли созданы услови€ дл€ надежного хранение данных, обеспечивающие защиту от несанкционированного копировани€ и Ђуводаї документации к конкурентам, актуальность, своевременную доступность, резервирование и контроль?

«ачастую, как ни странно, € слышу удивленно-отрицательный ответ. » это весьма распространенна€ тенденци€.

ƒавайте попробуем разобратьс€, в чем корень данной проблемы. Ќо у мен€ есть к вам еще один вопрос. „то сегодн€ €вл€етс€ основным конкурентным преимуществом успешной проектной организации? Ёто сроки и стоимость проекта, завис€щие от временных издержек.  валификацию проектировщиков, сложность проектов мы учитывать не будем, это тема другого разговора. ѕоэтому прошу вас запомнить: сроки, сроки, сроки... “еперь € хотел бы последовательно рассмотреть р€д аспектов, св€занных с этим вопросом.

’ранение проектных данных, в т.ч. и на этапе их разработки
«десь все просто. ≈сть два варианта. ѕервый - беспор€дочное хранение файлов документации на рабочих местах проектировщиков. ѕроектировщики сами определ€ют пор€док их организации. ¬торой - структурированные файловые архивы, организованные на файловом сервере или на каком-либо выделенном под эти цели компьютере (как правило, это компьютер √»ѕа). ѕрименение этого варианта не исключает создание исполнителем по своему усмотрению на своем рабочем месте копий файлов документации. — точки зрени€ затрат Ц в обоих вариантах они минимальны, т.к. используютс€ существующие ресурсы, необходимые дл€ проектной де€тельности, которым дополнительно присваиваютс€ функции хранени€ данных. ¬се замечательно. Ќа первый взгл€д. Ќо, как решить вопросы поиска актуальных данных, с учетом их вариативности и версионности? Ќесмотр€ на низкую затратность, стандартные средства управлени€ файлами не способны решать эти задачи.

¬ итоге Ц мы возвращаемс€ к ключевому вопросу этой статьи. Ќикто кроме исполнител€ не знает, где находитс€ требуемый файл. ѕри проработке нескольких вариантов сам исполнитель путаетс€, какой файл содержит требуемые изменени€, и где он в данный момент находитс€. ѕри этом происходит увеличение временных затрат, срыв сроков сдачи проекта и его промежуточных этапов, возникает нервозна€ обстановка, падает культура производства. » така€ ситуаци€ аналогична Ђснежному комуї. — увеличением числа выполненных проектов и проектов в разработке, беспор€док хранени€ данных увеличиваетс€ в арифметической прогрессии, происходит необоснованное увеличение требуемого дискового пространства дл€ хранени€ многочисленных Ђдублейї и Ђверсийї. Ќо главное Ц сроки, сроки, срокиЕ

ќбеспечение текущего и планового контрол€ графика выполнени€ работ
ќписанные выше варианты хранени€ данных, работающие на Ђдвижкахї файловых систем, естественно, не позвол€ют автоматизировать контрольные и учетные работы.  оличество атрибутов, которые может присвоить пользователь файлам проектных данных ограничено всего четырьм€ типами: системный, дл€ чтени€, скрытый, архивный. ’арактеризовать состо€ние разработки (например: в разработке, на утверждении, утвержден, на изменении, в архиве) они не могут. ѕоэтому, основным способом контрол€ за выполнением графика выполнени€ этапов и проекта в целом €вл€ютс€ личные контакты руководител€ с исполнител€ми в виде совещаний, планерок, обсуждений, звонков, сообщений в ICQ, вызовов Ђна коверї и т.п. Ђкнутов и пр€никовї. ѕоследстви€ €сны. ќп€ть Ц сроки, сроки, срокиЕ
ќбеспечение параллельного доступа к файлам
 ак обеспечить параллельный доступ к данным при групповом проектировании при использовании структурированного и неструктурированного файлового архива? ¬едь пон€тно, что это оп€ть: сроки, сроки, сроки!!! ќтвет предельно краток. “олько созданием дополнительных копий файлов данных и передачей их от архитектора к проектировщику, от проектировщика к специалисту по инженерным коммуникаци€м и т.д. ќп€ть получаем увеличение числа файлов, имеющих в основе одни и те же данные! ј если на каком-то из этапов приходитьс€ вносить изменени€? “ут уже наш Ђснежный комї растет в прогрессии геометрической!!!
ѕередача данных от исполнител€ к исполнителю при групповом проектировании
ѕроектное бюро. –азгар рабочего дн€:
— ћарь »вана! ѕлан поэтажный готов!
—  атерина, а где он?
— ” мен€ в папке на диске Ђ÷эї!
— ¬ какой!
— ѕроектики, а там папочка Ђмои проектикиї, а в ней подпапочка ЂЋапул€ї!
— ѕон€лаЕ
„ерез 10 минут:
—  атерина, а где он? Ќе могу найтиЕ
≈ще через некоторое врем€:
— Ќашла!!!!

«накомый диалог? ѕрошу прощени€ за некоторое утрирование, но в целом, ситуаци€ выгл€дит примерно так. ≈сли есть инструкци€ или регламент по хранению данных, ситуаци€ более спокойна€ и отмашка об окончании какого либо этапа проекта даетс€ голосом. ѕотом уточнени€. ’ождени€ от места к месту, диалоги, обсуждени€ иЕ —роки, сроки, срокиЕ »спользуемые средства файлового хранени€ данных не обеспечивают адресную передачу данных участникам цепочки проектировани€. ’от€ можете использовать внутреннюю электронную почту. ќрганизовав переписку. ј это оп€ть срокиЕ

ќписанные выше аспекты можно проиллюстрировать вот такой диаграммой (–исунок 1). —разу отмечу, цифры условные, но в целом отображают распределение временных затрат в общем процессе проектировани€.

–исунок 1. –аспределение временных затрат в процессе проектировани€.

 ак видно из диаграммы, мы можем попробовать решить вопрос оптимизации сегментов Ђпоиск данныхї и Ђсовещани€ и согласовани€ї. ќптимизаци€ временных затрат в других сегментах Ц это тема отдельного разговора.

»так, как нам снизить временные издержки, св€занные с поиском данных, совещани€ми и согласовани€ми?  акой инструмент необходимо применить, чтобы обеспечить принципиально качественное хранени€ данных (пон€тно, что если хранение упор€доченное, то и поиск будет вызывать меньше затруднений)? ќдними инструкци€ми, регламентами и распор€жени€ми, посто€нным контролем их исполнени€ мы не добьемс€ результатов. Ќужен конкретный прикладной инструмент, формирующий систему управлени€ проектными данными. Ёта система нужна руководителю, а использовать ее будут, в основном проектировщики.

Ќу, а теперь серьезно. ¬ качестве такого инструмента, мы предлагаем своим заказчикам принципиально новый продукт Ћќ÷ћјЌ:ѕ√—.

—истема Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— предлагает перейти на качественно новый уровень работы с проектными данными. ѕоложительный эффект от еЄ использовани€ получат как сами проектировщики, так и руководители организаций. —истема обеспечивает полноценную коллективную работу над проектом с поддержкой технологии сквозного проектировани€.

Ёффективность и управл€емость проектной организации повышаетс€ за счет комплекса решений, некоторые из них не имеют аналогов:

  • ќбеспечение качественно нового уровн€ коллективной работы над проектом с поддержкой технологии сквозного проектировани€.
  • ÷ентрализованное хранение всех файлов и документов по проектам.
  • јвтоматизированное формирование электронной структуры проекта по √ќ—“ 21.1101-2009.
  • јвтоматизированное создание, согласование и утверждение электронных документов с использованием электронной цифрой подписи (кстати, наша компани€ поможет вам ее получить дл€ использовани€) и средств аннотировани€ электронных документов.
  • ‘ормирование централизованного электронного архива проектно-сметной документации.
  • ќсуществление выдачи и контроль исполнени€ задани€ между участниками проектировани€.
  • ѕредоставлени€ удобных внутренних средств коммуникаций между участниками проектов.
  • Ёкспортировать разработанную электронную документацию по проекту дл€ передачи заказчику.
  • ѕредоставление возможности распределенной работы с удаленными подразделени€ми, строительными площадками и подр€дными организаци€ми через глобальную сеть »нтернет.
  • ‘ормирование отчетов.

 роме того:

  • ”добна€ работа пользователей при создании рабочей документации и ее комплектации.
  • ¬озможность возврата к любому состо€нию файла. ѕросмотр истории изменени€ проектных данных в графическом режиме.
  •  онтроль изменений файлов и возможность вернутьс€ к любой версии.
  • –азделение состава проекта (электронных подлинников) и частных особенностей работы с файлами различных CAD-систем. Ёто инновационное решение обеспечивает совместимость Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— с любыми CAD-системами (–исунок 2)
  • Ёффективный способ совместного редактировани€ общих проектных данных. ќтсутствие блокировки, мгновенный доступ к файлам и много другое.
  • ”ведомление об изменении файла.

–исунок 2. ¬заимодействие системы Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— с внешними программными средствами

ƒл€ удобства пользовател€ и быстрого доступа к данным создана ѕанель файлов. ѕанель содержит необходимую информацию дл€ проектировщика (сопроводительную документацию к проекту, структуру текущего проекта, разработанные файлы и другие данные).

—истема Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— позвол€ет централизованно хранить все файлы и документы по проектам. Ёлектронные подлинники файлов св€заны с исходными документами. ѕроектировщик оперирует обычными (дл€ Windows) приемами с файлами, но при этом все они хран€тс€ в базе данных.   каждому файлу определены права доступа.

Ёлектронный архив Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— основан на стандартах √ќ—“ —ѕƒ— и на стандарте, описывающем работы с документами фиксированной разметки Open XML Paper Specification. »менно этот стандарт лег в основу методики работы с электронными оригиналами и подлинниками архива.

—труктура проекта в системе формируетс€ в процессе публикации чертежей в документ фиксированной разметки (XPS) в соответствии с √ќ—“ 21.1001-2009.

ƒл€ выдачи документации заказчику в Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— предусмотрен инструмент формировани€ пакета документов. ќн представл€ет собой интерактивную оболочку дл€ работы с электронными подлинникам с записью на CD/DVD и другие носители. «аказчику дл€ просмотра и использовани€ не требуетс€ ничего, кроме интернет-браузера (–исунок 3).

–исунок 3. ¬изуальное представление проекта на рабочем столе заказчика

—истема Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— решит дл€ руководства проектной организации проблему получени€ объективной информации и оперативного контрол€ за состо€нием проектов.

—истема Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— с модулем Ћќ÷ћјЌ:ќ–ƒ объедин€ют в ≈диное »нформационное ѕространство проектные, административные, производственные и строительные подразделени€.

 ак мы видим из Ђсерьезнойї части моей статьи, все ключевые проблемы организации управлени€ проектными данными решаютс€ Ћќ÷ћјЌ:ѕ√—.  о всему - пользователи получают широкий спектр дополнительных функций, делающих работу над проектом удобной и комфортной. Ќу и не стоит забывать про то, что повышение культуры производства проектных работ, высвобождение времени, затрачиваемого на рутинные и дублирующие-бесполезные процедуры, позвол€ет проектировщику полнее раскрыть свой творческий потенциал, искать и примен€ть Ђкрасивыеї решени€, что вли€ет на качество проекта, именно как технического решени€. ј это еще один момент к повышению конкурентоспособности проектной организации.

ƒумаю, что данное решение, предлагаемое к внедрению нашей компанией, позволит проектным организаци€м и подразделени€м выйти на новый качественный уровень. », как всегда, специалисты нашей компании готовы ответить на все ваши вопросы, св€занные с внедрением и эксплуатацией Ћќ÷ћјЌ:ѕ√—.

P.S. Ћќ÷ћјЌ:ќ–ƒ* Ц это тема следующей моей статьи, посв€щенной комплексным решени€м в автоматизации проектировани€.

ѕримечание: Ћќ÷ћјЌ:ќ–ƒ Ц система управлени€ организационно-распор€дительной документацией.

¬ статье использованы материалы с официального сайта √  ј— ќЌ www.ascon.ru

e-mail: trofimov@ascon-angara.ru
web-сайт: ascon-angara.ru или аскон-ангара.рф

»нженерно-консалтингова€ компани€ «ј— ќЌ-јнгара» (pdf)

 омментариев: 3
id 1826     8 сент€бр€ 2011, 22:31
 »ннокентий
¬опросы:
1. »з статьи не пон€тно, €вл€етс€ ли ќ–ƒ модуле ѕ√— или ќ–ƒ отдельна€ система
2. Ќа сколько тесно интересуютс€ между собой ќ–ƒ и ѕ√—. ≈сли системы развернуты на одном сервере:
2.1 ћожно ли обеспечить работу в ѕ√— с документами, созданными в ќ–ƒ и наоборот
2.2 ћожно ли процессы созданные в ќ–ƒ отрабатывать в ѕ√—

ќтветить   ÷итировать выделенное

id 1828     9 сент€бр€ 2011, 1:02
 ƒмитрий ѕоскребышев
÷итата из »ннокентий


¬опросы:
1. »з статьи не пон€тно, €вл€етс€ ли ќ–ƒ модуле ѕ√— или ќ–ƒ отдельна€ система
2. Ќа сколько тесно интересуютс€ между собой ќ–ƒ и ѕ√—. ≈сли системы развернуты на одном сервере:
2.1 ћожно ли обеспечить работу в ѕ√— с документами, созданными в ќ–ƒ и наоборот
2.2 ћожно ли процессы созданные в ќ–ƒ отрабатывать в ѕ√—


1. Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— и Ћќ÷ћјЌ:ќ–ƒ - это независимые продукты;
2. » Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— и Ћќ÷ћјЌ:ќ–ƒ работают на единой платформе Ћќ÷ћјЌ. ќни могут работать и с общим сервером и с общей базой данных.
2.1. ¬ ѕ√— можно выполн€ть работу с электронными документами созданными в ќ–ƒ и наоборот. ќднако ѕ√— и ќ–ƒ не могут (и не должны) работать с исходными файлами друг друга;
2.2. «адани€ созданные в ќ–ƒ, пока не могут быть получены в ѕ√—, однако мы активно работаем над решением этой задачи и ближайших автообновлени€х така€ возможность по€витс€. —оответственно задани€ созданные в ѕ√— можно будет свободно получить в ќ–ƒ.

ќтветить   ÷итировать выделенное

id 1832     9 сент€бр€ 2011, 12:16
 »ннокентий
ƒмитрий, спасибо за исчерпывающие ответы и удачи ¬ашей команде!
ѕосле решени€ задачи п. 2.2 решени€ (продукты) ј— ќЌ ѕ√— и ќ–ƒ можно будет позиционировать как решение ј— ќЌ дл€ создани€ ≈»ѕ проектного предпри€ти€, а точнее проектных подразделений предпри€ти€.
P.S. ¬се-же в статье (последний абзац) http://construction.ascon.ru/software/developers/items/?prpid=823 написано, что ќ–ƒ модуль системы (а учитыва€, что стать€ просвещенна системе ѕ√—, то ќ–ƒ - модуль системы ѕ√—  ).

ќтветить   ÷итировать выделенное


ѕол€, помеченные * об€зательны дл€ заполнени€

  »м€ *

  e-mail

  web

¬ы можете ввести не более 3000 символов, осталось:

¬ведите
первые 3 символа:

 *

ќбновить



    

„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора:  ак искусственный интеллект защищал Ђ√еометрическое моделированиеї Ќ.Ќ. √олованова от пиратства isicad.ru
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2021 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.