¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

21 окт€бр€ 2014

“риумф перфекционизма: Ђ риогазтехї наводит идеальный пор€док с помощью Ћќ÷ћјЌ:ѕ√—

≈катерина ћошкина, главный редактор журнала Ђ—тремлениеї, PR-менеджер компании ј— ќЌ

≈катерина ћошкина √од назад петербургска€ проектно-строительна€ компани€ Ђ риогенные газовые технологииї приступила к использованию системы управлени€ проектными данными Ћќ÷ћјЌ:ѕ√—. «а это врем€ система стала эффективным бизнес-инструментом, с помощью которого удалось наладить документооборот, применить функционал выдачи и контрол€ исполнени€ заданий на благо трудовой дисциплины и приступить к учету трудозатрат. ѕри этом Ђ риогазтехї внедр€ет и развивает Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— под свои задачи полностью самосто€тельно. “ехническую поддержку и сопровождение осуществл€ют специалисты регионального офиса ј— ќЌ-—еверо-«апад.

 омпани€ Ђ риогазтехї специализируетс€ на проектировании, разработке документации, комплектации и реализации комплексов сжижени€ природного газа, систем приема, хранени€ и регазификации сжиженного природного газа, систем хранени€ сжиженных газов (кислород, азот, аргон).  омпанию всегда отличало стремление к внутреннему пор€дку. ќднако раньше документаци€ по многочисленным проектам, хоть и была четко структурирована, тем не менее хранилась в типовых папках, что не давало представлени€ о том, насколько она актуальна. Ћќ÷ћјЌ:ѕ√—, выбранный компанией Ђ риогазтехї после тщательного анализа рынка систем подобного класса и консультаций со специалистами ј— ќЌ-—еверо-«апад, позволил жестко настроить процесс документооборота, упор€дочил его и сделал более прозрачным, обеспечил контроль над ведением проектов.

ј— ќЌ  риогазтех ќриенбург

”становка сжижени€ гели€ ќ√-500. ќренбург

—егодн€ вс€ де€тельность компании по действующим проектам осуществл€етс€ в Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— Ч обмениваютс€ файлами, выдают задани€ и контролируют их исполнение более 80 сотрудников. ѕосле внедрени€ продукта в компании Ђ риогазтехї была введена строга€ система хранени€ электронной документации: в фиксированной структуре дерева проекта данные отображаютс€ по группам Ч предпроектна€ работа (до подписани€ контракта), основные технические решени€, проектна€ документаци€, рабоча€ документаци€, а во врем€ строительства Ч исполнительна€ документаци€.

ѕри этом у всех документов имеетс€ свой шифр.  одирование документов стало стандартной процедурой. Ѕлагодар€ специально разработанному модулю по кодированию документации, шифр документа прописываетс€ автоматически и об€зательно учитывает версию документа, вносимые изменени€, а в будущем будет включать и сроки разработки документации.

Ќа сегодн€шний день Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— на 100% закрывает задачи документооборота в компании Ч в любой момент времени можно найти любой документ и всю св€занную с ним информацию.  роме того, гораздо проще и быстрее стало искать информацию по завершенным проектам, чтобы использовать ее в качестве аналога: в компании Ђ риогазтехї параллельно проходит процесс стандартизации документации дл€ максимального использовани€ типовых решений. ѕо каждому проекту ведетс€ журнал учета проблем, возникающих на прот€жении всего жизненного цикла проекта, поэтому доступ к задокументированному опыту компании очень важен.

Ќе меньшую ценность представл€ет собой и потенциал системы дл€ решени€ бизнес-задач. »нициатива внедрени€ системы принадлежит руководителю организации Ч директору Ђ риогазтехї ћихаилу  уцаку, который и выступает идеологом развити€ управленческих возможностей Ћќ÷ћјЌ:ѕ√—.

ћихаил  уцак, директор ќќќ Ђ риогазтехї:

ј— ќЌ  риогазтех ћихаил  уцак Ђќдин из незаменимых дл€ руководител€ инструментов Ч это отчеты.  аждую неделю мы формируем графики, которые показывают, какое количество задач на человека ставитс€ и каким подразделением, какой их процент выполн€етс€ в срок, а какой Ч с опозданием. ¬ случае, если у одного подразделени€ наблюдаетс€ снижение успеваемости в течение двух недель, его руководитель проводит анализ причин, решает, что нужно предприн€ть, чтобы исправить ситуацию. ќтчеты способны дать реальную картину, причем в разных разрезах: кто работает лучше, а кто хуже, динамику роста количества задач, изменение процента выполнени€ заданий в срок...

јналитические данные говор€т о том, что в среднем на одного сотрудника Ђ риогазтехї приходитс€ дев€ть задач в неделю. “ак что если в подразделении работают 10 человек, то это около 90 задач в неделю. ѕоверьте, ни один руководитель не сможет удержать в голове 90 сроков готовности, а Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— берет это на себ€.

—ейчас наши сотрудники осваивают ћодуль учета трудозатрат Ћќ÷ћјЌ:ѕ√—, по итогам внедрени€ которого будет организован автоматический вывод табелей учета рабочего времениї.

„тобы повысить мотивацию сотрудников работать с новыми »“-инструментами (тем более нацеленными на контроль), иногда приходитс€ прибегать к административному ресурсу: так, в компании Ђ риогазтехї был издан приказ о том, что формирование табел€ учета рабочего времени будет производитс€ только на основании информации из Ћќ÷ћјЌ:ѕ√—. ј при предоставлении недостоверной информации у сотрудника может быть не прин€т весь рабочий день. Ђ

¬ будущем мы планируем интегрировать Ћќ÷ћјЌ:ѕ√— и ћодуль учета трудозатрат с корпоративным порталом, чтобы визуализировать статистику и формировать отчетность в режиме реального времени. —ейчас анализируетс€ количество заданий, сроки, количество документов Ч в дальнейшем будут учитыватьс€ трудозатраты на их разработку, виды работ, сколько времени потрачено на корректировку. » любой сотрудник в рамках своих границ доступа сможет иметь представление о том, кака€ складываетс€ картинаї, Ч рассказал ћихаил  уцак.

ј— ќЌ  риогазтех ѕермь

—истема приема, хранени€ и регазификации сжиженного природного газа. ѕермский край

—егодн€ Ђ риогазтехї успешно использует и мобильное приложение Ћќ÷ћјЌ:24 Ч специалисты по авторскому надзору пр€мо на объектах строительства общаютс€ с монтажниками, провер€ют актуальность бумажной документации, котора€ используетс€ на площадке. Ќо в компании знают, что предела совершенству и горизонтам использовани€ информационных технологий на благо бизнеса нет, поэтому в планах на ближайшее будущее Ч внедрение модул€ планировани€ RPM http://pdmonline.ru/rpm/ и постепенный ввод различных критериев работы Ђ риогазтехї, отображение которых в автоматическом режиме позволит проводить еще более эффективный мониторинг де€тельности компании.

»ль€ янсон, директор ј— ќЌ-—еверо-«апад:

ј— ќЌ —еверо-«апад янсон 1 Ђƒл€ нас опыт сотрудничества с ќќќ Ђ риогазтехї ценен и уникален по многим причинам. ѕрежде всего, это заинтересованность первого лица компании в практическом решении у себ€ Ђвечныхї задач проектных организаций, готовность проводить изменени€, которые повышают эффективность организации. –еализаци€ проекта в сжатые сроки на фоне посто€нной высокой загрузки специалистов, быстрое освоение новых программных решений, а главное, изменение процессов с учетом требований электронного документооборота Ч отличительные черты проекта. ј— ќЌ-—еверо-«апад выступил в роли консультанта и поставщика программных решений, а также исполнител€ дополнительной задачи по разработке ћодул€ учета трудозатрат. ¬ целом же, дл€ нас это уникальный случай, когда заказчик фактически реализует проект самосто€тельно. ќбычно мы работаем с заказчиком рука об руку не только на этапе анализа задач, но и выполн€ем работы по установке, настройке, обучению. ƒумаю, секрет успешного проекта следующий: удобное, функциональное программное обеспечение, простое в развертывании и сопровождении, и высока€ квалификаци€ и стремление к измеримому результату со стороны компании-заказчика. Ќе скрою, совместна€ работа доставила нам огромное удовольствие. —пасибо!ї

ќб ј— ќЌ-—еверо-«апад
ќќќ Ђј— ќЌ-—еверо-«ападї Ч крупнейший поставщик решений ј— ќЌ в —еверо-«ападном федеральном округе, специализируетс€ на реализации комплексных проектов автоматизации конструкторской и технологической подготовки производства в машиностроении и управлени€ процессами в проектных организаци€х на базе решений ј— ќЌ. — 2001 года заказчиками ј— ќЌ-—еверо-«апад стали более 500 предпри€тий и организаций. ¬ состав ј— ќЌ-—еверо-«апад входит региональна€ служба технической поддержки и сертифицированный учебный центр по продуктам ј— ќЌ.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ќбзор новостей:  ќкт€брь

ƒавид Ћевин:

ѕроводишь —јѕ–-форум Ц следовательно существуешь

  • ANSYS: партнЄрство с PTC?
  • јнастаси€ ћорозова жжЄт
  • Ёрик де  ейзер: BricsCAD теперь не клон, а циклон
  • јлександр √оликов: дл€ нашего роста нет никаких ограничений
  • ћаксим Ѕогданов: BIM уверенно мчитс€ по рельсам –ос“»ћ
  • —ергей  ураксин отвечает на вопрос ребром
  • √лава DS SOLIDWORKS: строительству нужен не BIM, а 3DEXPERIENCE
  • NVIDIA: очередной суперкомпьютер с возможност€ми »»

¬се номера       

ѕодписатьс€ на рассылку isicad

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: ѕользователь Ц далеко не единственный источник истины дл€ вендора
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2018 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.