¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

21 ма€ 2015

—истема управлени€ знани€ми в корпорации Ђ–осатомї

ќт редакции isicad.ru: ¬ числе р€да интересных новостей и материалов, недавно поступивших к нам от группы компаний Ќ≈ќЋјЌ“, особенное внимание привлекло интервью с одним из топ-менеджеров корпорации Ђ–осатомї ¬€чеславом ѕершуковым. »звестно, что Ђ–осатомї - одно из самых передовых предпри€тий –оссии, см. например, наши публикации Ђ ак 3DEXPERIENCE помогает эффективно управл€ть жизненным циклом атомных электростанцийї, ЂBentley Systems и Ќ≈ќЋјЌ“ создали дл€ √оскорпорации Ђ–осатомї инновационную систему вывода реакторов из эксплуатацииї и др. ќднако даже на фоне этой известности €рко смотритс€ должность ¬.ѕершукова Ц заместитель генерального директора √оскорпорации Ђ–осатомї, директор Ѕлока по управлению инноваци€ми. » эта должность весьма впечатл€юще материализуетс€ проектом, которому посв€щено интервью и который реализуетс€ совместно с департаментом по »“ –осатома Ц глобальной программой по созданию системы управлени€ знани€ми (—”«). ѕознакомившись с публикуемым интервью, наши читатели, безусловно, поймут, что по р€ду важных параметров характеризуема€ система относитс€ к остро-актуальным направлени€м мирового рынка и, по-видимому, находитс€ по ним на вполне передовых позици€х.

Ёто интервью мы перепечатываем с сайта Ќ≈ќЋјЌ“а, однако стоит обратить внимание на первоисточник этого материала Ц мартовский 2015 года выпуск корпоративного журнала –осатома, инновационно называющийс€ Ђ—танет €сної, который убедительно дополн€ет характеристику €вно передового и инновационного отечественного предпри€ти€.

¬€чеслав ѕершуков –осатом
¬€чеслав јлександрович, на какой стадии сейчас находитс€ проект?
—егодн€ —”« полностью сформирована: мы запустили корпоративную электронную библиотеку, социальную сеть профессиональных сообществ и информационную систему по управлению правами на результаты интеллектуальной де€тельности (»—”ѕ–»ƒ) Ц инструменты, которые решают все задачи по хранению, распространению и использованию знаний. “еперь нам нужно внедрить их в организаци€х отрасли и научить сотрудников ими пользоватьс€.
–асскажите об этих инструментах подробнее.  ак, например, устроена корпоративна€ библиотека?
ќна сформирована по всем стандартам библиотечного дела. ” нас работают профессиональные библиотекари, которые классифицируют информацию и выкладывают ее в логике современных практик. “о есть это не просто свалка документов, а современна€ посто€нно обновл€юща€с€ система с удобным поиском. ƒоступ к ней централизован, и она полностью отвечает требовани€м информационной безопасности.
јтомной отрасли 70 лет, за какой период там можно найти документы?
” нас действительно огромное наследие, и чтобы его перевести в электронный формат, были созданы два центра оцифровки, в —арове и в ћоскве Ц их совместна€ производительность до 1 млн. страниц в год. Ёта активность очень важна, потому что знани€ в нашей отрасли уникальны, и их утрата может привести к необратимым негативным последстви€м. ¬ этом отношении очень поучителен случай недавнего пожара в библиотеке »Ќ»ќЌ –јЌ, из-за которого было утрачено более 20 % библиотечных фондов.
Ѕиблиотека как-то св€зана с соцсетью?
Ќет, это две разные системы. Ќо в каждом сообществе сотрудники могут создавать свои собственные библиотеки и документы.
 акие задачи решает социальна€ сеть экспертов и по какому принципу она работает?
—еть позвол€ет формировать команду, несмотр€ на обширную географию нашей отрасли. —пециалисты одного профил€ с разных предпри€тий могут обсуждать здесь свои идеи, делитьс€ опытом, выкладывать документы и совместно над ними работать. Ёто предотвращает повторение одних и тех же ошибок и изобретение велосипеда, а также ускор€ет адаптацию новых сотрудников Ц они могут ознакомитьс€ со всем, что было сделано по их тематике. “о есть это своеобразна€ система навигации в океане знаний.
—колько на сегодн€ сообществ в соцсети и сколько пользователей в них состоит?
≈сли в €нваре 2014 года в сеть входило 30 человек, то в декабре 2014 года Ц более 1000. «а это врем€ было сформированы 29 профессиональных сообществ Ц юристы, казначейство, управление персоналом, закупки и другие. ” каждого сообщества есть свой куратор, который определ€ет содержание (функциональное или проектное), и модератор, который организует работу внутри группы и контролирует размещение контента.
— точки зрени€ удобства похожа ли сеть экспертов на привычные нам ¬контакте или Facebook?
—равнивать сложно, но € могу точно сказать, что и мы, и »“-команда приложили все усили€, чтобы в нашей системе все было интуитивно пон€тно.  ак и в любой соцсети, здесь можно ставить лайки, комментировать посты, размещать файлы, видео и фото. Ќемаловажно, что система аттестована дл€ работы с информацией служебного характера и содержащей сведени€, составл€ющие коммерческую тайну.
 то может войти в соцсеть?
Ћюбой сотрудник отрасли, имеющий логин в домене √оскорпорации. ј вот чтобы стать членом сообщества, нужно отправить за€вку модератору, и он уже вынесет решение, добавл€ть вас в группу или нет. ¬ профессиональных сообществах выкладывают специфическую информацию, а потому и доступ в них имеют только работники конкретных направлений. ѕри отсутствии логина нужно обратитьс€ в Ѕлок по управлению инноваци€ми, и его помогут получить.
—оцсеть сама по себе Ц инструмент краудсорсинга, но, несмотр€ на это, многие крупные компании дополнительно внедр€ют функционал, позвол€ющий сотрудникам выносить свои идеи на рассмотрение руководства. ≈сть ли нечто подобное в вашей системе?
≈сть, но пока в тестовом режиме. »нструмент называетс€ ЂЅанк идейї, и внедрить его планируетс€ в этом году. „ерез ЂЅанк идейї каждый сотрудник сможет подать свою идею, но по определенному алгоритму: нужно будет обосновать ее необходимость, прописать механизм реализации и выгоды от нее. —ейчас мы разрабатываем регламент, по которому будут рассматриватьс€ идеи и выноситьс€ решени€ по ним.

ѕомимо этого, с €нвар€ текущего года идет создание электронной системы Ђ‘абрика идейї, где каждый сотрудник центрального аппарата сможет подать любое предложение по улучшению.

„то еще планируетс€ сделать в этом году?
ѕланы большие. ћного активностей предусмотрено по информированию и обучению работе с —”« Ц семинары, интерактивна€ программа обучени€, круглые столы.

“акже мы собираемс€ создать единое окно, где пользователи смогут читать блоги топ-менеджеров √оскорпорации. “ам будут установлены ссылки на уже имеющиес€ блоги, а также сформированы новые, например, мой. “ак что ждите в ближайшее врем€ мой первый пост.

≈ще одна активность Ц мобильное приложение. Ќи одна соцсеть без него не выживет, поэтому, если не в этом году, то в следующем, мы собираемс€ разработать и внедрить мобильную версию соцсети профессиональных сообществ.  онечно, из соображений информационной безопасности она будет не такой полной, как основна€, но позволит решать любые вопросы, даже если сотрудник находитс€ в командировке. ћы рассчитываем, что все эти меры помогут нам значительно увеличить количество пользователей.

„тобы соцсеть жила, нужно не только привлечь пользователей, но и побудить их создавать контент. ѕредусмотрена ли дл€ этого кака€-то система мотивации?
”ниверсального решени€ этой задачи нет, потому что в этом вопросе все индивидуально Ц разные поколени€, разна€ мотиваци€. ћолодым специалистам важно показать себ€ отрасли и руководству, дл€ старшего возраста актуальны другие вещи. Ќо как один из способов мотивации мы собираемс€ вознаграждать наиболее активных авторов.

ј вообще максимальный эффект от —”« мы почувствуем только когда она станет неотъемлемой частью ежедневной де€тельности каждого сотрудника.  огда человек не сможет сделать следующий шаг в работе, например, не разместив документ в библиотеке или не подав предложение в ЂЅанк идейї. —ейчас мы разрабатываем регламент бизнес-процессов по управлению научно-техническим сообществом и научно-техническим контентом, который позволит естественно вписать —”« в стандартные бизнес-процессы отрасли.

–асскажите о третьем инструменте —”« Ц он рассчитан на меньшее количество пользователей, но от этого не менее важен.
»—”ѕ–»ƒ Ц это едина€ отраслева€ система, котора€ аккумулирует информацию о всей интеллектуальной собственности наших предпри€тий. ¬ системе в реальном времени можно получить информацию о состо€нии технических решений, что €вл€етс€ бесценным ресурсом дл€ стратегического управлени€ продуктами и технологи€ми. ѕри этом »—”ѕ–»ƒ позвол€ет управл€ть результатами интеллектуальной де€тельности на всех стади€х их жизненного цикла: от вы€влени€ до распор€жени€ правами на них. — ее помощью на предпри€ти€х отрасли внедр€ютс€ единые правила и процедуры, в результате чего возможно минимизировать или вообще устранить риски, св€занные с утечкой критически важной информации, потерей прав на –»ƒы и технологии и другие неблагопри€тные последстви€.
≈сли говорить о —”« в целом, то это масштабное комплексное решение, объедин€ющее множество инструментов. ≈сть ли аналоги этой системы в других отрасл€х в –оссии или мире?
“аких аналогов практически нет. ќсобенность —”« в том, что она охватывает весь жизненный цикл знаний Ц от создани€ до применени€. Ѕольшинство же компаний используют knowledge management только в отдельных област€х, например, в управлении данными и контентом или управлении персоналом.  стати сказать, в 2014 году этот проект получил одобрение миссии поддержки ћј√ј“Ё по вопросам управлени€ €дерными знани€ми как один из лучших отраслевых проектов по управлению знани€ми.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ќбзор новостей:  »юль

ƒавид Ћевин:

„то способствовало июльскому обилию обновлений —јѕ–?

  • 5 компаний сообщают о новых релизах
  • –ынок сообщает и о других достойных событи€х
  • Autodesk сообщает, как правильно вернутьс€ в офис
  •  онкуратор сообщает, что он жив
  • ¬. „ебыкин сообщает о 7+ миллиардах думающих земл€н
  • ј. ћехонцев сообщает, за что BIM-менеджер получает 100 тыс€ч и как им стать
  • ћ. ћишустин сообщает, как будет развиватьс€ индустри€ »“

¬се номера       

ѕодписатьс€ на рассылку isicad

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: Ўесть главных мифов о PLM
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2020 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.