¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

30 июл€ 2018

ј— ќЌ предлагает ѕќЋ»Ќќћ:MDM Ч переход на новый уровень управлени€ справочными данными

ƒмитрий ¬ылетков, руководитель дивизиона MDM ј— ќЌ

ƒмитрий ¬ылетков

ќригинал этой статьи опубликован в выпуске 19 корпоративного журнала ј— ќЌ —тремление.

” предпри€тий есть четко выраженна€ потребность в качественном и современном управлении справочными данными. ƒо определенного момента эта потребность не осознаетс€ до конца, и справочные данные ведутс€ в различных системах без минимальной синхронизации, часто с дублированием одной и той же информации. ќстрота проблемы про€вл€етс€ в полной мере, когда возникают планы по автоматизации сквозных бизнес-процессов и внедрению »“-инструментов, которые эти процессы обеспечивают. Ќакопленные за многие годы некачественные данные усложн€т и без того непростую задачу автоматизации. —огласитесь, дешевле решать проблемы до их по€влени€? Ќовое решение ѕќЋ»Ќќћ:MDM учитывает все веро€тные проблемы и предлагает эффективный инструментарий дл€ управлени€ справочными данными промышленного предпри€ти€.

Ёволюци€ продуктов: от инженерных справочников к решению класса MDM

—егодн€ в продуктовом портфеле ј— ќЌ есть целый блок инструментов, выполн€ющих функцию управлени€ нормативно-справочной информацией промышленного предпри€ти€. Ёто многим знакомые и зарекомендовавшие себ€ справочники Ч ћатериалы и —ортаменты, —тандартные »здели€ и —правочник “ехнолога.  аждый справочник успешно решает задачи по хранению, редактированию данных и предоставлению их потребител€м на предпри€тии. ќтлича ютс€ они только набором элементов из поставки и прикладным функционалом, примен€емым дл€ той Ќ—», которую содержит продукт.

Ќо мир не стоит на месте. Ќа предпри€ти€х увеличиваютс€ масштабы инженерных исследований и усложн€ютс€ расчеты их эффективности, растут и требовани€ к инженерным данным. “ам, где раньше вполне хватало локального справочника подшипников дл€ оформлени€ конструкторско-технологической документации, теперь необходима полноценна€ система обеспечени€ всех служб предпри€ти€ актуальной информацией.

ќсознав, что решение по управлению Ќ—» нужно развивать, причем делать это в новом качестве, мы двинулись в сторону агрегации продуктовой линейки управлени€ Ќ—» в одну систему.

ќбъединение дает неизбежный эффект дл€ заказчиков за счет снижени€ затрат на ведение корпоративных справочных данных. јдминистраторам не придетс€ устанавливать и настраивать каждый продукт в отдельности. »нженерам не придетс€ осваивать несколько разных приемов работы c одними и теми же данными. –уководител€м не нужно налаживать сложные бизнес-процессы по организации работ по вводу и актуализации Ќ—» с участием различного ѕќ.

≈дина€ модель и унифицированный программный протокол доступа в ѕќЋ»Ќќћ:MDM обеспечивают снижение затрат на интеграцию продукта со смежными системами. –ешение позвол€ет построить собственные модели, гибко описывающие достаточно сложные предметные области, и вместе с тем не тер€ет прикладных ценностей, которые присущи инженерным справочникам. ќтдельные правила взаимодействи€ объектов объедин€ютс€, и это единство открывает новые возможности. Ќапример, наличие ассоциативных св€зей между объектами позвол€ет определ€ть правила совместимости оборудовани€ с оснасткой, материала детали Ч с режущим инструментом и т. д. ≈сли вынести часть справочников за рамки единой системы Ќ—», многие из этих ассоциаций окажутс€ разорванными, что нарушит целостность знаний и существенно ограничит их полезность.


 лючевые
преимущества
ѕќЋ»Ќќћ:MDM

  • »нженерные справочники стандартных изделий, материалов, технологических данных в поставке. ¬ыверенные и актуальные.
  • ћощные средства каталогизации и классификации. Ѕыстрый и гибкий поиск информации.
  • ѕодсистема контрол€ качества данных.
  • ѕодсистема импорта данных.
  • ¬озможность построени€ пользовательских моделей справочных данных требуемой предметной области без программировани€.
  • ћногопользовательский режим работы и гибкое разграничение доступа к данным.
  • “есна€ и бесшовна€ интеграци€ с  ќћѕј—-3D, Ћќ÷ћјЌ:PLM, ¬≈–“» јЋ№.
  • ѕолнофункциональный SDK. Ѕазова€ функциональность продукта может быть расширена собственными разработками пользователей, тем самым гибко и детально обеспечива€ адаптацию решени€ к самым сложным бизнес-процессам предпри€ти€.

Ёффективное управление мастер-данными

„то такое мастер-данные? Ёто один из основных активов, на котором построены бизнес-процессы любой компании. “акие данные, как правило, формируютс€ из внешних источников: стандартов, требований, правил, положений и прочей информации.   мастер-данным относ€тс€ данные о клиентах, о продуктах и услугах, поставщиках, о финансовых инструментах. Ќа предпри€ти€х промышленного сегмента к мастер-данным также причисл€етс€ информаци€ о материалах, оборудовании, оснастке, приспособлени€х, инструменте, стандартных, типовых, а также прочих и покупных издели€х, примен€емых на предпри€тии.  роме того, к ним относ€тс€ словари и классификаторы, данные из которых (например термины, единицы измерени€, коды, наименовани€) используютс€ дл€ формировани€ документации. Ёта информаци€ необходима дл€ обеспечени€ и поддержки бизнес-процессов инженерных подразделений.

ћастер-данные Ч это не только нормативно-справочна€ информаци€. Ёто ключевые данные дл€ бизнеса, грамотна€ работа с которыми принесет результат

¬ общем, мастер-данные Ч это не только нормативно-справочна€ информаци€. Ёто ключевые данные дл€ бизнеса, грамотна€ работа с которыми принесет результат. ¬ широком смысле Master Data Management можно определить как комплекс процессов управлени€ мастер-данными: сбор информации из других информационных систем, обеспечение и контроль их качества и предоставление этих данных всем заинтересованным потребител€м. ѕроцессы управлени€ мастер-данными подкрепл€ютс€ соответствующими »“-решени€ми.

 онечной целью внедрени€ и использовани€ MDM-системы на предпри€тии €вл€етс€ снижение затрат на ведение справочных данных, повышение качества этой информации и минимизаци€ затрат на интеграцию различных информационных систем, использующих справочные данные. ѕќЋ»Ќќћ:MDM предоставл€ет удобный и эффективный инструментарий, позвол€ющий добитьс€ этой цели и оптимальным образом обеспечить процессы управлени€ мастер-данными на предпри€тии.

ѕќЋ»Ќќћ:MDM €вл€етс€ важным звеном  омплекса решений ј— ќЌ и полноценно дополн€ет задачи автоматизации конструкторско-технологической подготовки производства нар€ду с  ќћѕј—-3D, Ћќ÷ћјЌ:PLM и —јѕ– “ѕ ¬≈–“» јЋ№. ¬едь система обеспечивает централизованное хранение и ведение справочных данных предпри€ти€ и предоставл€ет ее тем потребител€м, которым она необходима, в том числе прикладным автоматизированным системам.

Ѕоротьс€ и искать? ”мный поиск информации в ѕќЋ»Ќќћ:MDM

ѕри работе с »“-системой крайне важно быстро и точно найти информацию, котора€ в ней хранитс€. ѕользователи старой закалки еще помн€т, как дл€ того чтобы найти что-то в компьютере или телефоне, нужно было перемещатьс€ по многочисленным меню, каталогам, делать несколько кликов мышью и прокруток колесом. » это казалось вполне нормальным. ѕоследние несколько лет показали нам, пользовател€м и разработчикам, что все эти телодвижени€ были напрасными и могут быть заменены всего-то одним полем строки поиска на центральной панели. ѕравильный интерфейс должен быть незаметным дл€ пользователей и предлагать пр€мой путь к цели, к решению их задач.

»нформаци€ справочника оборудовани€ €вл€етс€ всего лишь набором символов. ќна становитс€ ценной только тогда, когда с ее помощью можно выстроить какой-либо бизнес-процесс

ћы тоже реализовали быстрый полнотекстовый поиск справочных объектов по значени€м их свойств. ѕеречень этих свойств настраиваетс€ в процессе конфигурировани€ на основании экспертного мнени€ разработчика справочника (свойству выставл€етс€ опци€ Ђ”частвует в полнотекстовом поискеї).

 лючевые отличи€ и преимущества такого вида поиска от классического Ђпоиска по свойствамї заключаютс€ в следующем:

  • пользователю нет необходимости утруждать себ€ точным указанием свойств, по значени€м которых он хочет поискать: найти нужные данные можно даже не помн€ точно, где они хран€тс€ и как именно записаны;
  • пользователь имеет возможность быстрого перехода к найденному объекту.

“акой способ хорошо подходит дл€ поиска объектов, в значени€х свойств которых есть условно уникальна€ составл€юща€ (обозначение, наименование, код, номер √ќ—“а, артикул, фамили€, »ЌЌ и т.п.) и при этом хот€ бы часть этого значени€ вам известна (рис. 1).

ѕќЋ»Ќќћ:MDM

–ис. 1. Ѕыстрый поиск материала

ќднако все понимают, что при работе со справочниками часто возникает необходимость получить нужную информацию об объектах, удовлетвор€ющих определенным, порой достаточно сложным, услови€м. ¬ таких случа€х используетс€ процедура классического поиска по значени€м свойств. ѕользователь может задать необходимые услови€ поиска, а также область поиска и получить результат.

√лавное Ч не количество информации, а ее качество

—ами по себе данные далеко не всегда представл€ют особый интерес. Ќапример, информаци€ справочника оборудовани€ €вл€етс€ всего лишь набором символов. ќна становитс€ ценной именно тогда, когда с ее помощью можно выстроить какой-либо бизнес-процесс, позвол€ющий достичь желаемой цели. ќценка качества данных, как правило, также зависит от бизнес-процесса, в котором они используютс€, но можно выделить стандартный набор критериев, которым данные обычно должны соответствовать.   ним относ€тс€ полнота, согласованность, точность, актуальность и т. д. Ќапример, така€ внешне безобидна€ ситуаци€, как по€вление в справочнике двух одинаковых материалов, может привести к тому, что его закупки будут произведены по разным позици€м. ј если на эти позиции будут назначены разные поставщики, то ситуаци€ усугубитс€ Ч вырастут транспортные и накладные расходы.

¬ ѕќЋ»Ќќћ:MDM реализованы мощные механизмы обеспечени€ качества информации еще на этапе ввода данных в систему

ѕриведенные примеры показывают: прежде чем использовать информацию, нужно повысить ее качество. ¬ ѕќЋ»Ќќћ:MDM реализованы мощные механизмы обеспечени€ качества информации еще на этапе ввода данных в систему Ч об€зательные свойства, обеспечение уникальности значений свойств, выбор значений из списка или из других справочников, контроль типов значений, проверка орфографии и другие (рис. 2).

ѕќЋ»Ќќћ:MDM

–ис. 2.  онтроль ввода об€зательного свойства  од

„асто бывает, что критерии качества мен€ютс€ уже в процессе эксплуатации справочников. Ќапример, сначала были требовани€ отслеживать уникальность объектов по значению свойства  од, а позднее требовани€ стали более строгими, и по€вилась необходимость считать объекты неуникальными, если у них совпадают наименовани€. –азумеетс€, в этом случае в базе уже могут находитьс€ объекты с одинаковыми наименовани€ми. ¬ ѕќЋ»Ќќћ:MDM есть специальный функционал, позвол€ющий найти дубли объектов и разрешить имеющиес€ конфликты (рис. 3).

ѕќЋ»Ќќћ:MDM

–ис. 3. ѕоиск дублей режущего инструмента

»нструменты обеспечени€ качества в ѕќЋ»Ќќћ:MDM позвол€ют создавать и управл€ть Ђэталоннымиї справочными запис€ми, которые уже не подведут и будут наилучшим образом использоватьс€ в бизнес-процессах предпри€ти€.

–азрешить или запретить? –абота в многопользовательской среде

—истема обеспечивает многопользовательский режим работы, в том числе при вводе данных. ј значит, при необходимости можно увеличить скорость наполнени€ справочников предпри€ти€, привлека€ целую команду операторов системы. ѕри этом в ѕќЋ»Ќќћ:MDM исполь зуетс€ развита€ политика управлени€ доступом на основе ролей, так называемое ролевое разграничение доступа. –олевой подход очень удобен дл€ пользователей, у которых четко определен круг их должностных полномочий и об€занностей. ѕривилегии не назначаютс€ пользовател€м непосредственно и приобретаютс€ ими только через свою роль (или роли). Ёто упрощает такие операции, как добавление пользовател€ или смена подразделени€ пользователем (рис. 4).

ѕќЋ»Ќќћ:MDM

–ис. 4. Ќастройка ролевого разграничени€ доступа в —правочнике материалов

»мпорт данных

Ќа старте систему приходитс€ активно наполн€ть данными. ѕо нашему опыту, каждое предпри€тие имеет в своем арсенале сотни тыс€ч записей справочных данных в дес€тках разных систем, которые планируетс€ вести в единой MDM-системе. Ќа данном этапе эксплуатации остро встает вопрос максимально простого и дешевого способа первичного наполнени€. ¬ ѕќЋ»Ќќћ:MDM предусмотрены прозрачные и эффективные методы решени€ этой задачи. ≈сть несколько способов Ч в зависимости от задач и текущих условий.

  1. »мпорт из обменного файла предопределенного формата. ѕозвол€ет импортировать в систему как данные, так и метаданные. Ётот способ подходит, если есть необходимость импортировать полноценные блоки информации с файлами, картинками, св€з€ми. ‘актически можно импортировать целые справочники. ¬се, что позвол€ет модель ѕќЋ»Ќќћ:MDM, можно импортировать через обменный файл.
  2. »мпорт табличных данных. ѕозвол€ет импортировать массивы Ќ—» в табличном виде. ѕользователь, име€ файл табличного формата Excel, сопоставл€ет колонки таблицы свойствам в справочнике и таким образом импортирует массив записей в систему. ƒополнительным важным бонусом дл€ пользовател€ €вл€етс€ то, что если в исходном входном массиве присутствуют дубли, то система уведомит об этом и предложит разрешить конфликты. ѕоэтому способ подходит как дл€ первичного наполнени€, так и периодической подгрузки записей уже в процессе эксплуатации системы (рис. 5).
ѕќЋ»Ќќћ:MDM

–ис. 5. »мпорт табличных данных в —правочник товарно-материальных ценностей

¬озможности без границ

Ќе будет лишним отметить, что ѕќЋ»Ќќћ:MDM Ч гибкий и открытый. ≈сли базовой функциональности недостаточно, на этапе внедрени€ специалисты предпри€ти€ могут развивать и дополн€ть продукт собственными разработками, использу€ SDK ѕќЋ»Ќќћ:MDM, который идет в поставке с продуктом.

 омплект разработчика (SDK) включает в себ€ подробную документацию по API продукта, примеры программного кода использовани€ программных интерфейсов и демонстрационные приложени€ с открытым исходным кодом. Ёто позволит разработчику максимально быстро овладеть технологией разработки и сосредоточитьс€ на достижении своей цели Ч разрабатывать плагины, обеспечивать интеграцию с внешними системами, решать задачи импорта и экспорта данных, таким образом, максимально эффективно автоматизиру€ любые, даже очень сложные, бизнес-процессы предпри€ти€.

—тандарты, предъ€вл€емые к качеству данных в ѕќЋ»Ќќћ:MDM, помогут анализировать информацию и принимать верные решени€ на основе заложенных в систему данных

’ранение мастер-данных, а также правильна€ организаци€ процессов их ведени€ и поддержки €вл€етс€ стратегической задачей предпри€ти€. ѕрименение ѕќЋ»Ќќћ:MDM работает на эту стратегию, обеспечива€ централизованное хранение справочных данных, их оперативное предоставление всем заинтересованным потребител€м и информационным системам. —тандарты, предъ€вл€емые к качеству данных в ѕќЋ»Ќќћ:MDM, помогут анализировать информацию и принимать верные решени€ на основе заложенных в систему данных. ј при правильном управлении данными бизнес-процессы промышленного предпри€ти€ будут долгие годы функционировать безотказно.



¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора:   вопросу о французской отечественной системе CATIA
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2018 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.