Óçíàéòå, êàê ïðîåêòíûé èíñòèòóò «Àíàïàãðàæäàíïðîåêò», îäèí èç âåäóùèõ èãðîêîâ â ñôåðå ãðàæäàíñêîãî ñòðîèòåëüñòâà íà þãå Ðîññèè, äîñòèã çíà÷èòåëüíûõ ðåçóëüòàòîâ áëàãîäàðÿ âíåäðåíèþ ñèñòåìû Vitro-CAD.  ýòîé ñòàòüå âû óçíàåòå, êàê êîìïàíèÿ ñìîãëà îïòèìèçèðîâàòü ñâîè ïðîöåññû è ïîâûñèòü ýôôåêòèâíîñòü ðàáîòû.
Î êîìïàíèè
Ïðîåêòíûé èíñòèòóò «Àíàïàãðàæäàíïðîåêò», îñíîâàííûé â ÿíâàðå 1968 ãîäà, çàíèìàåò ëèäèðóþùèå ïîçèöèè ñðåäè ïðîåêòíûõ îðãàíèçàöèé â ñôåðå ãðàæäàíñêîãî ñòðîèòåëüñòâà íà þãå Ðîññèè. Çà äåñÿòèëåòèÿ ñâîåãî ñóùåñòâîâàíèÿ èíñòèòóò ïðîøåë ïóòü îò ïðîåêòèðîâàíèÿ ñåëüñêîõîçÿéñòâåííûõ îáúåêòîâ äî ñîçäàíèÿ ìàñøòàáíûõ ãðàæäàíñêèõ è ñàíàòîðíî-êóðîðòíûõ êîìïëåêñîâ, àêòèâíî ñïîñîáñòâóÿ ðàçâèòèþ êóðîðòà Àíàïà.
Ñ 2010 ãîäà èíñòèòóò çíà÷èòåëüíî ðàñøèðèë ñâîþ äåÿòåëüíîñòü, ïðèñòóïèâ ê ðåàëèçàöèè ïðîåêòîâ êîìïëåêñíîãî îñâîåíèÿ òåððèòîðèé è ñîçäàíèþ ñîöèàëüíî çíà÷èìûõ îáúåêòîâ â ðàçëè÷íûõ ðåãèîíàõ Êðàñíîäàðñêîãî êðàÿ è Ðîñòîâå-íà-Äîíó. Ñðåäè íàèáîëåå çíà÷èìûõ ïðîåêòîâ — äåñÿòêè äåòñêèõ ñàäîâ è øêîë (áîëåå 70 îáúåêòîâ), íîâûé õèðóðãè÷åñêèé êîðïóñ ãîðîäñêîé áîëüíèöû Àíàïû, çíàìåíèòûé ñàíàòîðèé «Ýëëàäà», ïàíñèîíàò «Çîëîòûå ïåñêè», äåòñêèé ñàíàòîðèé «Ðîäíèê», äåòñêàÿ çäðàâíèöà «Êóáàíñêàÿ íèâà», à òàêæå ìèêðîðàéîí «Ãîðãèïïèÿ» â Àíàïå. Êðîìå òîãî, èíñòèòóò àêòèâíî ó÷àñòâóåò â ñòðîèòåëüñòâå ýëèòíîé øêîëû-èíòåðíàòà äëÿ îäàðåííûõ äåòåé «Íàñëåäèå» â Êðàñíîäàðå.
Øêîëà-èíòåðíàò “Íàñëåäèå”
Öåëè âíåäðåíèÿ
Ïåðåä ÀÎ «ÏÈ «Àíàïàãðàæäàíïðîåêò» ñòîÿëà âàæíàÿ çàäà÷à: íàâåñòè ïîðÿäîê â õðàíåíèè ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè, óñòðàíèòü õàîñ ñðåäè ñåòåâûõ ïàïîê è ðàçëè÷íûõ êîïèé ôàéëîâ. Äî íà÷àëà ðàáîòû ñ ïëàòôîðìîé Vitro-CAD ñîòðóäíèêè ïðåäïðèÿòèÿ åæåäíåâíî ñòàëêèâàëèñü ñ ðàñïðîñòðàíåííûìè òðóäíîñòÿìè: íåñîîòâåòñòâèå øòàìïîâ ñîäåðæàíèþ äîêóìåíòîâ, ïóòàíèöà âåðñèé äîêóìåíòîâ, îòñóòñòâèå öåíòðàëèçîâàííîãî õðàíèëèùà è ìåõàíèçìîâ êîíòðîëÿ. Ïðîöåññû áûëè ïðàêòè÷åñêè áåñêîíòðîëüíûìè, íåîáõîäèìûå ðåãëàìåíòû îòñóòñòâîâàëè, ÷òî íåèçáåæíî ïðèâîäèëî ê ìíîãî÷èñëåííûì îøèáêàì è ïîòåðÿì ðàáî÷åãî âðåìåíè.
Ñî âðåìåíåì ñèòóàöèÿ ëèøü óñóãóáëÿëàñü. Ïàðàëëåëüíî ðîñëî ÷èñëî öèôðîâûõ ôàéëîâ, íàãðóæàÿ êîðïîðàòèâíûå ñåòè è óñëîæíÿÿ îðãàíèçàöèþ õðàíåíèÿ. Âñ¸ ýòî íåãàòèâíî ñêàçûâàëîñü íà êà÷åñòâå ðåàëèçàöèè BIM-ïðîåêòîâ, çàìåäëÿëî ðàçâèòèå êîìïàíèè è ñíèæàëî óðîâåíü óäîâëåòâîðåííîñòè çàêàç÷èêîâ.
Ïðîöåññ âíåäðåíèÿ Vitro-CAD
 2019 ãîäó ïðîåêòíûé èíñòèòóò ÀÎ «ÏÈ «Àíàïàãðàæäàíïðîåêò» ïðè ïîääåðæêå ïàðòíåðà «Ïðåìèóì Ñîôò» íà÷àë ïðîöåññ âíåäðåíèÿ ñèñòåìû Vitro-CAD. Íåñìîòðÿ íà ïåðâîíà÷àëüíûé ñêåïòèöèçì ñîòðóäíèêîâ è ñëîæíîñòè, ñâÿçàííûå ñ ïåðåõîäîì íà óäàëåííóþ ðàáîòó èç-çà ïàíäåìèè, ðóêîâîäñòâî èíñòèòóòà ïðèíÿëî ðåøåíèå ïðîäîëæèòü èíòåãðàöèþ ïðîãðàììíîãî ïðîäóêòà. Íà íà÷àëüíîì ýòàïå áûëà çàïóùåíà ïèëîòíàÿ ôàçà ïðîåêòà: ïðèîáðåòåíî ìèíèìàëüíîå êîëè÷åñòâî ëèöåíçèé äëÿ 25 ïîëüçîâàòåëåé. Òàêîé ïîäõîä ïîçâîëèë êîìàíäå èíñòèòóòà ïîñòåïåííî àäàïòèðîâàòüñÿ ê íîâîââåäåíèÿì, âûÿâèòü ñëàáûå ìåñòà è îáúåêòèâíî îöåíèòü ïîòåíöèàë íîâîãî èíñòðóìåíòà. Ïîñòåïåííî, óáåäèâøèñü â ïîëîæèòåëüíûõ ðåçóëüòàòàõ, îáúåì ëèöåíçèé áûë óäâîåí, ïðåäîñòàâèâ ïîëíûé äîñòóï ê ñèñòåìå äëÿ âñåõ ñïåöèàëèñòîâ ïðåäïðèÿòèÿ.
Ïàðàëëåëüíî ñ àäàïòàöèåé ïðîâîäèëèñü ìíîãî÷èñëåííûå ñåññèè îáó÷åíèÿ è íàñòðîéêà ñèñòåìû. Ñïåöèàëèñòû êîìïàíèé «Âèòðî Ñîôò» è ïàðòíåðà «Ïðåìèóì Ñîôò» îïåðàòèâíî óñòðàíÿëè âîçíèêàþùèå òåõíè÷åñêèå ïðåïÿòñòâèÿ, àäàïòèðóÿ ñèñòåìó ïîä óíèêàëüíûå ïîòðåáíîñòè èíñòèòóòà, âíåäðÿëè äîïîëíèòåëüíûå ôóíêöèîíàëüíûå áëîêè è îáíîâëÿëè àëãîðèòìû îáðàáîòêè äàííûõ.
Íåñìîòðÿ íà íåêîòîðîå íåäîâîëüñòâî ñðåäè ñîòðóäíèêîâ, ïðèâûêøèõ ê ïðåæíåé ñâîáîäå îáðàùåíèÿ ñ ôàéëàìè, íîâàÿ ñèñòåìà ïîìîãëà óñòàíîâèòü ÷åòêóþ ñòðóêòóðó è ïîâûñèòü äèñöèïëèíó â ðàáîòå ñ ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèåé, ñòàâ âàæíûì èíñòðóìåíòîì ïîâûøåíèÿ êà÷åñòâà óñëóã è óëó÷øåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ïðîöåññîâ.
Ðåçóëüòàòû âíåäðåíèÿ
Ïåðåõîä íà åäèíóþ ñðåäó Vitro-CAD îáåñïå÷èë ýôôåêòèâíóþ öåíòðàëèçàöèþ õðàíåíèÿ è îïåðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèåé. Òåïåðü â ÀÎ «ÏÈ «Àíàïàãðàæäàíïðîåêò» áîëüøå íåò íåîáõîäèìîñòè â ïîñòîÿííîì ïåðåèçäàíèè ÷åðòåæåé è äîêóìåíòîâ: âìåñòî ïå÷àòè ìíîæåñòâà ÷åðíîâûõ âàðèàíòîâ ïðîèçâîäèòñÿ âûõîä òîëüêî ôèíàëüíîé âåðñèè, êîòîðàÿ èñêëþ÷àåò ïðîìåæóòî÷íûå ýòàïû è ýêîíîìèò îãðîìíîå êîëè÷åñòâî ðåñóðñîâ. Îáúåì ïåðåïå÷àòûâàåìîé äîêóìåíòàöèè ñîêðàòèëñÿ âäâîå — åñëè ðàíåå ïðèõîäèëîñü òðàòèòü ñîòíè ìåòðîâ áóìàãè äëÿ âíóòðåííèõ ñîãëàñîâàíèé, òåïåðü âûïóñê áóìàæíûõ ýêçåìïëÿðîâ îñóùåñòâëÿåòñÿ ëèøü ïî çàâåðøåíèè ýòàïîâ ðàáîò.
Ñîãëàñîâàíèÿ ñòàëè ïðîõîäèòü ãîðàçäî áûñòðåå è êîìôîðòíåå: ïðîâåðêà íîðìàòèâíûõ òðåáîâàíèé îñóùåñòâëÿåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè, ÷òî ìèíèìèçèðóåò ðèñê îòêëîíåíèé îò ñòàíäàðòîâ ÃÎÑÒ. Ðóêîâîäèòåëè ïîëó÷èëè âîçìîæíîñòü óòâåðæäàòü ãîòîâûå ïðîåêòû óäàëåííî ÷åðåç óäîáíûé âåá-èíòåðôåéñ, âíå çàâèñèìîñòè îò ñâîåãî ìåñòîíàõîæäåíèÿ.
Ðåçóëüòàòîì âíåäðåíèÿ ñèñòåìû òàêæå ñòàëî çíà÷èòåëüíîå ñîêðàùåíèå êîëè÷åñòâà îøèáîê â äîêóìåíòàõ, âûçâàííûõ ÷åëîâå÷åñêèì ôàêòîðîì, òàêèìè êàê íåâåðíàÿ óñòàíîâêà øòàìïîâ, ðàññèíõðîíèçàöèÿ àòðèáóòîâ è ññûëîê, íåäîñòàòî÷íûé êîíòðîëü ïåðåèìåíîâàíèÿ ýëåìåíòîâ. Òåïåðü èñïîëíèòåëüñêèå ïðîöåäóðû ïðîõîäÿò áûñòðåå è òî÷íåå, ïîñêîëüêó òåõíè÷åñêàÿ ïîääåðæêà îáåñïå÷èâàåò íåïðåðûâíûé ìîíèòîðèíã è ñâîåâðåìåííîå óñòðàíåíèå âîçìîæíûõ íàðóøåíèé. Êðîìå òîãî, íàñòðîéêà ãèáêèõ óðîâíåé äîñòóïà ê äîêóìåíòàì ñäåëàëà íàâèãàöèþ è ïîèñê íóæíîé èíôîðìàöèè ãîðàçäî ëåã÷å è óäîáíåå. Ãîäîâàÿ àêòèâíîñòü â ñèñòåìå óâåëè÷èëàñü: åæåãîäíî çàïóñêàåòñÿ ïðèìåðíî 2500 áèçíåñ-ïðîöåññîâ, áîëüøèíñòâî èç êîòîðûõ íàõîäèòñÿ â àêòèâíîé ôàçå îäíîâðåìåííî, âçàèìîäåéñòâóÿ ñ ýëåêòðîííûìè êàíàëàìè ñâÿçè. Ñîãëàñíî âíóòðåííèì îöåíêàì, îáùàÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòü ñîòðóäíèêîâ âûðîñëà áëàãîäàðÿ èñïîëüçîâàíèþ Vitro-CAD íà 15–20%.
Èñïîëüçîâàíèå Vitro-CAD ïîçâîëèëî ñîêðàòèòü âðåìÿ íà ïîâòîðíûå ñîãëàñîâàíèÿ è óìåíüøèòü êîëè÷åñòâî òåõíè÷åñêèõ îøèáîê íà 60%. Ïî ñëîâàì BIM-ìåíåäæåðà êîìïàíèè Ïàâëà Ìîòðåíêî, «Vitro-CAD çíà÷èòåëüíî óëó÷øèë âçàèìîäåéñòâèå è êîììóíèêàöèþ ìåæäó îòäåëàìè, â òî âðåìÿ êàê ãèáêîñòü ñèñòåìû ïîçâîëÿåò ïîäñòðîèòü åå ïîä ëþáîé ïðîöåññ êîìïàíèè-çàêàç÷èêà».
Ðååñòð çàìå÷àíèé Vitro-CAD
Âîçìîæíîñòè è ïðåèìóùåñòâà ñèñòåìû Vitro-CAD
Ñèñòåìà Vitro-CAD ÿâëÿåòñÿ èäåàëüíûì ðåøåíèåì äëÿ íåáîëüøèõ è ñðåäíèõ ïðîåêòíûõ îðãàíèçàöèé, ïðåäîñòàâëÿÿ ñâîèì ïîëüçîâàòåëÿì ðÿä çíà÷èòåëüíûõ ïðåèìóùåñòâ:
- Ïðîñòîòà âíåäðåíèÿ: Ñèñòåìà ëåãêî èíòåãðèðóåòñÿ â ðàáîòó äàæå ïðè ìèíèìàëüíûõ ðåñóðñàõ, ÷òî äåëàåò åå îñîáåííî ïîäõîäÿùåé äëÿ ìàëûõ ïðåäïðèÿòèé.
- Ãèáêàÿ èíòåãðàöèÿ: Vitro-CAD ñîâìåñòèìà ñ ïîïóëÿðíûìè èíñòðóìåíòàìè ïðîåêòèðîâàíèÿ, òàêèìè êàê Autodesk è NanoCAD, ÷òî ïîçâîëÿåò àâòîìàòèçèðîâàòü ðóòèííûå çàäà÷è è óñêîðèòü ðàáî÷èå ïðîöåññû.
- Ìàñøòàáèðóåìîñòü: Ñèñòåìà îáëàäàåò ïîòåíöèàëîì äëÿ ìàñøòàáèðîâàíèÿ è äàëüíåéøåãî ðàçâèòèÿ öèôðîâûõ èíæåíåðíûõ ïðîöåññîâ.
 ïëàíàõ ðàçâèòèÿ Vitro-CAD — ðàñøèðåíèå ïàðêà ëèöåíçèé, èíòåãðàöèÿ ñ âíóòðåííèìè áàçàìè äàííûõ êîìïàíèè, ñîçäàíèå ñïåöèàëèçèðîâàííûõ êàòàëîãîâ ýëåìåíòîâ, âíåäðåíèå èñêóññòâåííîãî èíòåëëåêòà ñ ìîäóëåì Vitro AIR äëÿ àâòîìàòèçàöèè êîíòðîëÿ ñîîòâåòñòâèÿ ñòàíäàðòàì, à òàêæå èñïîëüçîâàíèå ïåðåäîâûõ òåõíîëîãèé ïåðåäà÷è äàííûõ, òàêèõ êàê êîíòåéíåðèçàöèÿ è Blockchain.
Çàêëþ÷åíèå
Ïðèìåð óñïåøíîãî âíåäðåíèÿ Vitro-CAD â ÀÎ «ÏÈ «Àíàïàãðàæäàíïðîåêò» äåìîíñòðèðóåò, ÷òî âûáîð ñèñòåìû äîêóìåíòîîáîðîòà — ýòî íå ïðîñòî îáíîâëåíèå èíñòðóìåíòîâ äëÿ õðàíåíèÿ äàííûõ, à âàæíûé øàã íà ïóòè ê ïîëíîé öèôðîâèçàöèè äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè. Ñèñòåìà Vitro-CAD ñòàëà íåçàìåíèìûì ïîìîùíèêîì â óïðàâëåíèè ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèåé è BIM-ïðîöåññàìè, îáåñïå÷èâàÿ íàäåæíóþ îñíîâó äëÿ óñòîé÷èâîãî ðîñòà è òåõíîëîãè÷åñêîãî ðàçâèòèÿ êîìïàíèè.