¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

27 апрел€ 2020

ќпыт перевода проектной организации на Ђудаленнуюї (дистанционную) работу

јндрей —авенко

—авенко

јндрей »горевич —авенко Ч заместитель главного инженера проекта ќјќ Ђ»нститут √ипростроймостї

¬ступление

Ёта стать€ написана 12.04.2020 в период борьбы с коронавирусом, объ€вленной самоизол€ции и перевода многих компаний на удаленную работу.

јвтор статьи Ч —авенко ј.». Ч инженер-проектировщик одного из крупнейших проектных институтов транспортного строительства в –оссии ќјќ Ђ»нститут √ипростроймостї.

¬ данной статье описываетс€ положительный опыт перехода на удаленную работу целого проектного института, в котором работает более 400 инженеров, и важные нюансы, характерные именно дл€ работы инженеров-проектировщиков.

ќсобенности инженерной работы

ѕроектным компани€м в некотором смысле повезло. ’арактер нашей работы действительно позвол€ет перейти на дистанционную работу. ќднако, чтобы не потер€ть в эффективности работы и качестве продукции, нам нужны дополнительные инструменты помимо Autocad, офисных программ, корпоративной электронной почты, скайпа и доступа к серверу с сетевым диском института. — обеспечением всего этого, кстати, у нас не было проблем Ч »“ служба института сработала четко, оперативно обеспечив дистанционные рабочие места всем необходимым. –ечь в статье пойдет о другой проблеме.

—пецифика нашей работы в том, что мы регул€рно провер€ем чертежи и проводим технические совещани€ с использованием чертежей.

Ќа рис. 1 показано характерное изображение чертежа с замечани€ми. ¬от так они выгл€д€т, когда мы с ними работаем.

ѕо крайней мере, в нашем институте высокие стандарты качества и выстроенные процессы контрол€ документации привод€т к об€зательной и многоповторной проверке документации в процессе ее разработки. » этот процесс начинаетс€ с момента по€влени€ первых эскизов.

Ingipro

–ис. 1.  ак раньше провер€лись чертежи

Ќа Ђудаленкеї у нас нет доступа к плоттеру или принтеру, нет возможности провер€ть вот так наши чертежи. ј также крайне затруднительно по телефону или даже скайпу обсуждать технические вопросы с использованием чертежей Ч ведь это было частью нашей ежедневной работы. «а рабочим столом √»ѕа непрерывно в течение дн€ происходили микросовещани€, на которых обсуждались чертежи и прочие вопросы по проекту. Ђ”даленкаї лишила нас такой возможности. » это серьезна€ проблема, котора€ может повлечь потерю качества и существенное снижение скорости разработки проектов.

Ёффективное решение

¬ институте уже несколько лет внедрена система INGIPRO Ч это наша российска€ система дл€ инженерно-технического документооборота. » сейчас на Ђудаленкеї она здорово нас выручает благодар€ тому, что в ней есть удобные инструменты дл€ проверки и рецензировани€ чертежей. ‘актически мы всю проверку документации перенесли в систему.

¬ системе организованы проекты под текущие объекты.

Ingipro

–ис. 2. ѕроекты в системе INGIPRO

¬ каждом проекте есть структура папок. Ќа рис. 3 приведен проект со структурой папок по подразделени€м участвующим в проекте.

Ingipro

–ис. 3. —труктура папок проектов в системе

¬ некоторых проектах мы организуем структуру по 87 постановлению (по разделам документации). ћы экспериментируем и пока не определились, как удобнее.

≈стественно, система поддерживает распределение прав доступа. ѕодразделени€, работающие в системе давно, используют гибкие настройки видимости внутри проекта.

Ќо на период вынужденной Ђудаленкиї в св€зи с началом работы в системе многих сотрудников, которые ранее в ней не работали, мы ввели упрощенные правила Ч в пределах проекта Ђвсе участники проекта вид€т всеї. Ёто позволило нам перевести практически весь институт на такой формат работы всего за несколько дней и практически без обучени€.

”частники проекта загружают документы в систему, и все, кто провер€ет чертежи: старшие, ведущие инженеры, √»ѕы, технические руководители да и сами исполнители в пор€дке самопроверки, провер€ют их через систему.

ѕример чертежа, проверенного через систему, приведен на рис. 4.

Ingipro

–ис. 4. ѕроверка чертежа в INGIPRO

¬ажно понимать, что система INGIPRO Ч облачный сервис. » процесс проверки может происходить интерактивно, то есть в любой документ могут одновременно зайти множество заинтересованных участников проекта, провер€ть и обсуждать его коллективно. Ќа рис. 4 справа показана панель задач. ¬ этой панели единым списком приведены все замечани€, сформированные на данной версии документа. » это помогает работать с замечани€ми как исполнител€м, так и самим провер€ющим. »сполнитель идет по списку, отмеча€ задачи, которые он выполнил, тем самым гарантиру€, что он не пропустит ни одного замечани€. ѕосле отработки всех замечаний исполнитель загружает новую версию чертежа в систему и запускаетс€ новый цикл проверки и работы с чертежом всех причастных к нему инженеров.

¬ерсионность и статусы

Ќа рис. 5. показано изображение в системе документа, имеющего много версий.

ѕри этом в папке проекта отображаетс€ один файл, внутри которого приведены все его версии.  ажда€ верси€ содержит свои замечани€, которые собраны в единый список, и все их можно посмотреть в системе, буквально пробежавшись по истории создани€ документа. Ёто удобно тем, что видны все точки прин€ти€ решений, которые стали причиной изменений документации между верси€ми. “акже всегда есть возможность откатитьс€ к нужной версии при необходимости.

Ingipro

–ис. 5. ¬ерсии документа в системе INGIPRO

 роме того, версии на рис. 5 промаркированы различными статусами. —татус Ч это особое пон€тие в системе INGIPRO, которое позвол€ет указывать степень зрелости документа и каким образом его можно использовать. »значально система ориентирована на BIM-стандарт BS 1192 и поддерживает полную таблицу статусов по данному стандарту. Ќо дл€ работы в период вынужденной Ђудаленкиї мы прин€ли упрощенную систему, показанную на рис. 6. ќднако количество статусов может быть каким угодно, вы можете их создавать, редактировать их наименовани€ и писать дл€ них комментарии. ¬се зависит от тех целей, которые вы ставите пред собой как руководитель.

Ingipro

–ис. 6. —татусы документов

¬сего имеетс€ п€ть статусов:

  • S0 Ч документы в работе (сырые)
  • S2 Ч документы дл€ информации смежников
  • S3 Ч документы, готовые к проверке
  • A1 Ч согласованные, утвержденные документы
  • Archive Ч архивные или неактуальные документы и их версии.

Ѕлагодар€ статусам существенно удобнее ориентироватьс€ в документах.

—равнение документов

 асательно проверки чертежей следует отметить очень мощную функцию в системе Ч сравнение версий.

¬ерсии можно сравнивать в двух режимах:

  1. ѕараллельное сравнение Ч когда экран условно делитс€ пополам, и в одной из половинок отображаетс€ стара€ верси€, в другой нова€. ќтображение версий в таком режиме производитс€ в один клик Ч это специальна€ функци€ системы, см. рис. 7.
  2. —равнение наложением Ч это возможность наложить одну версию на другую. ¬ данном режиме можно отобразить отличи€ версий цветом, см. рис. 8.
Ingipro

–ис. 7. ѕараллельное сравнение

Ingipro

–ис. 8. —равнение наложением Ч видны мельчайшие изменени€

–ежим наложени€ в разы экономит врем€ при повторной проверке документа (проверке новых версий документа) благодар€ тому, что все изменени€ на листе отображаютс€ в один клик. ќсобенно важно отметить, что провер€ющий точно видит, произошли ли изменени€ там, где он оставл€л замечани€. » что еще более важно, произошли ли изменени€ в других местах. ¬идны даже малейшие изменени€ букв и цифр Ч таким образом не придетс€ новый лист провер€ть с нул€. ј нужно проверить только изменени€Е

¬ режиме параллельной проверки провер€ющий предметно смотрит места произошедших изменений, по существу, провер€€, выполнены ли его требовани€.

јудио-совещани€

ќсобо отметим возможность аудио-совещаний пр€мо в системе. Ёто мощна€ функци€, котора€ €вл€етс€ дл€ инженерных задач гораздо более удобной, чем скайп.

Ќа рис. 9 показаны окна двух участников совещани€, проводимого со звуком, в самом его начале. —лева окно инициатора-модератора совещани€. ¬низу экрана есть таймер. Ќа панели справа показаны участники и прочие параметры совещани€. “ам же можно передавать права модератора.

¬ правом окне рис. 9 показано окно участника совещани€ в тот момент, когда ему приходит вызов. ƒл€ участи€ в совещании нужно прин€ть вызов.

Ingipro

–ис. 9. Ќачало совещани€. —лева окно инициатора, справа окно другого участника

ћодератор Ч это ведущий совещани€. Ёкраны всех участников синхронизируютс€ с состо€нием экрана модератора. Ќо эта функци€ работает не так, как в скайпе, иными словами, это не демонстраци€ своего экрана с помощью видеопотока. Ёто именно управление модератором отображением документа, загруженного в систему INGIPRO. Ёто сложно объ€снить словами, поэтому мы предлагаем вам посмотреть видео.

ќпыт перехода на удаленку дл€ инженеров

Ѕлагодар€ тому, что участники совещани€ реально не вид€т состо€ние экрана монитора модератора, он может переключатьс€ в другие вкладки браузера, выходить из документа в файловую структуру проекта, чтобы открыть какой-то другой документ.

Ќа рис. 10 показана така€ ситуаци€. “акже два окна: окно модератора слева, окно второго участника (слушател€) справа. ћодератор вышел из документа, а слушатель все еще его видит, не вид€ файловой структуры. » только когда модератор отобразит новый документ, его увид€т другие участники.

Ingipro

–ис. 10. —лева окно модератора совещани€, справа окно другого участника

¬ процессе совещани€ участники обсуждают предметно технические детали. ƒл€ этого они графической пометкой выдел€ют место обсуждени€ на чертеже (зону фокуса внимани€). ¬се пометки, созданные в процессе совещани€, как и обычные пометки, останутс€ на документе и будут доступны участникам после его окончани€. ” всех пометок есть чат, и им удобно пользоватьс€, чтобы пр€мо в процессе совещани€ фиксировать текстом результаты обсуждени€ и договоренности. ¬ результате получаетс€ своеобразный протокол, чтобы никто не забыл самого важного.

«аключение

¬ этой статье показан опыт применени€ отечественной системы INGIPRO дл€ реальной дистанционной работы инженеров. —истема проста в освоении. ћы смогли на практике внедрить систему на несколько сотен человек буквально за несколько дней. » вместо долгого очного обучени€ у нас была текстова€ инструкци€ из нескольких страниц и видеоурок продолжительностью около 1 часа.

ѕри этом система позволила организовать необходимые процессы проверки документации, а также технические совещани€ без ущерба дл€ производственного процесса Ч так, как будто мы находились по-прежнему в одной комнате. —истема наиболее востребована дл€ √»ѕов, а также ответственных инженеров или руководителей со стороны заказчика, то есть тех, кто несет ответственность за сроки проекта и за технические ошибки.

ќтзывы пользователей

Ќиже приведены фрагменты отзывов реальных пользователей системы.

√орюнов ј.—. Ч √»ѕ ƒорожного отдела

√орюнов Ђ¬ программе очень удобно реализован метод проверки чертежей, когда два чертежа р€дом и методом наложени€. ¬идно предыдущие версии чертежа и какие были замечани€.

ѕопробовали проводить совещание в INGIPRO, тоже очень хорошо реализовано, сотрудник видит все манипул€ции с чертежом, также можно передавать управление при необходимости. ¬ процессе обсуждени€ можно даже составить минипротокол в окне, где ведетс€ переписка между сотрудниками. —убъективное мнение, но мне понравилось больше, чем в скайпе экран транслировать хот€ бы потому, что каждый видит чертеж со своими настройками разрешени€ экрана. » задержек отображени€ нет.

≈ще понравилась особенность отображени€ чертежей. ќно максимально приближено к тому, как он будет выгл€деть на листе бумаге в распечатанном виде. „то позвол€ет видеть все огрехи оформлени€.  ак пример: если открыть тот же файл просто в јкробате, то он будет искажать картинку, например, Ђподт€гиватьї толщины линий, а в INGIPRO нет. Ёто позвол€ет более оперативно и эффективно провер€ть чертежи.

ќчень дружелюбный интерфейс программы, легкость освоени€. –аботать в ней при€тно. —отрудники вид€т конкретные замечани€ и достаточно оперативно реагируют.  огда даешь устные рекомендации и замечани€, добра€ половина их не доходит до реализации, приходитс€ несколько раз возвращатьс€ к одному и тому же вопросу.

ƒействительно очень удобно, рекомендую!ї


¬олченков ј.ј. Ч √»ѕ конструкции мостов и —¬—и”

¬олченков

Ђ ак говор€т, первые впечатлени€ Ч самые сильные. “ак вот, мои первые впечатлени€ от работы в INGIPRO были именно такими.

ќсновные азы € освоил буквально за один день.  онечно, надо учитывать и те обсто€тельства, в которые мы были поставлены руководством нашего института в св€зи с переходом на Ђудаленкуї.

ќсновной вывод от работы в INGIPRO Ч большое облегчение в работе √»ѕа!

„то хочетс€ отметить особенно. ќчень удобно провер€ть чертежи, сравнивать новые и старые версии, в процессе работы подключать исполнителей онлайн и напр€мую обсуждать все возникающие вопросы, эконом€ врем€. ќчень большое значение имеет и то, что пропустить ошибку становитс€ очень сложно, а мы все знаем, к чему эта ошибка может привести.

— уважением к разработчикам INGIPRO, ј. ¬олченковї


“ен ћ.». Ч √лавный специалист института

“ен

ЂЕ
¬ам не нужно иметь дополнительных навыков в освоении программы, не нужно тратить врем€ на изучение еЄ, она пон€тна и удобна в обращении.
Е
«амечани€ прикреплены к чертежам, по€вл€ютс€ в режиме онлайн по мере того, как создаютс€. ћожно создавать конференции-обсуждени€ любых документов, вид€ их на экране, не прибега€ к другим программам дл€ св€зи.
Е
»сход€ из перечисленных выше достоинств, пон€тно, что с помощью программы INGIPRO можно оптимизировать процесс создани€ любого объекта капитального строительства в целом. ћожно объединить в ней все этапы, начина€ от замысла объекта и заканчива€ эксплуатацией и содержанием построенного объекта. ѕлощадка INGIPRO позвол€ет объединить и оперативно координировать работу всех участников создани€ объекта (заказчиков, проектировщиков, экспертные органы, строителей, наконец, эксплуатирующие объект организации), которые зачастую наход€тс€ в разных точках нашей необъ€тной страны и ув€зывать действи€ которых сложно и затратно.  ачество воплощени€ процесса и взаимодействие его частей, очевидно, существенно повыситс€, а сроки ув€зки и материальные затраты, напротив, сократ€тс€.  ак видим, эта программа отлично вписываетс€ в идеологию BIM-технологий.
Еї


ќформите за€вку на доступ к демо-версии системы INGIPRO



¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: –аботаешь в »“, остерегайс€ говорить о платформах
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2020 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.