Управление потребностью и диспетчеризация транспортных услуг в ОАО "Уралкалий"

Проект управления потребностью транспортных услуг в ОАО "Уралкалий" успешно завершен. Всего полтора месяца потребовалось проектной команде для запуска подсистемы Global-Transport на предприятии. Пользователями системы стали более 50-ти человек.

Компания "Бизнес Технологии" совместно со своим партнером ООО "Сателлит-Сервис" внедрила информационную систему службы единого заказчика транспортных услуг ОАО "Уралкалий" на базе модуля Global-Transport (http://bitec.ru/index.php?id=67) ERP-системы Global.

Основные цели проекта:

Построение единой информационной системы планирования, учета и анализа транспортных услуг, охватывающей:

• Подразделения-заказчиков транспортных услуг ОАО "Уралкалий"; ОЗТУ ОАО "Уралкалий";
• Полное и своевременное обеспечение транспортными услугами за счет использования современной информационной системы для управления автотранспортом;
• Хранение всей информации о поданных заявках, их исполнении, стоимости оказанных услуг в единой базе данных.
• Получение возможности статистического анализа данных для целей точного планирования потребностей в транспортных услугах
• Повышение оперативности работы за счет взаимодействия подразделений на основе единой базы данных в единой информационной системе
• Повышение достоверности информации о выполнении поданных заявок на оказание транспортных услуг
• Контроля за лимитами на оказание транспортных услуг в режиме реального времени
• Снижения издержек за счет автоматизированного составления оптимального расписания оказания транспортных услуг

Основные задачи проекта:

• Автоматизированное ведение заявок на потребность в транспорте подразделениями-заказчиками в информационной системе;
• Обработка заявок подразделений на потребность в грузо - и пассажироперевозках диспетчерами рудоуправлений, других управлений и сотрудниками ОЗТУ;
• Автоматизированное формирование сводной недельной заявки на услуги ООО "АТК";
• Автоматизированное формирование годового (квартального, месячного) плана грузо - и пассажироперевозок сотрудниками ОЗТУ в информационной системе на основании заявок подразделений и статистической информации;
• Автоматизированный контроль за соблюдением лимитов по подразделениям-заказчикам на оказание транспортных услуг;
• Ведение транспортной тарифной политики по предприятиям подрядчикам и их согласование;
• Контроль исполнения услуг.

Результаты проекта:

• Автоматизированный ввод заявок на перевозки в подразделениях-заказчиках;
• Устойчивое сводное планирование потребности грузо- и пассажироперевозок и контроль исполнения планов.
• Автоматизированное формирование бюджета на основании потребностях в перевозках и тарифов.
• Контроль в потребления транспортных услуг по подразделениям, сотрудникам, видам грузоперевозок.
• Сокращение издержек на транспортные услуги за счет более эффективного планирования перевозок.
• Исключение невыполненных заявок ввиду автоматизированного распределения грузоперевозок во времени
• Сокращение ошибок бумажного документооборота
• Сокращение количества экстренных заявок.
• Эффективный анализ потребления перевозок и причин возникновения издержек с ними связанных.