ООО Инфосервис (Группа Компаний АйтиКонсалт) завершила первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM в ООО Средневолжская газовая компания (СВГК). В рамках выполненных работ были проанализированы бизнес-требования клиента и сформировано техническое задание на последующую настройку системы.
Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в ООО Средневожская Газовая Компания было начато в июне 2008 года. «...Выбор системы был обусловлен рядом требований: возможностями инструмента разработки, простыми принципами работы с системой, соответствием ГСДОУ. Основным требованиям и стандартам организации в большей степени отвечала система DIRECTUM...», — комментирует С. В. Блинов, начальник Управления информационных технологий ООО Средневолжская Газовая компания.
В рамках первого этапа аналитиками ООО ИнфоСервис были обследованы и подвергнуты реинжинирингу бизнес-процессы отдела делопроизводства и организационной работы, юридического управления, отдела собственности и земельных правоотношений, а также регламентирована процедура взаимодействия заместителя генерального директора по правовым вопросам с юристами филиальной сети ООО СВГК. Также специалистами ООО ИнфоСервис был предложен комплекс мер по оптимизации процедур организации документооборота — начиная от ведения журналов регистрации документов (входящих, исходящих, внутренних, регистрация приказов и распоряжений и т.д.) и заканчивая передачей документов в архив.
В настоящий момент начался второй этап реализации проекта.
«... Мы предполагаем, что в результате проекта система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM позволит перевести в электронный вид работу с документами ООО СВГК и автоматизировать основные процессы управления. За счет использования и совершенствования технологий работы с документами, а также за счет обеспечения системы коммуникаций между филиалами и управлениями СВГК выведет процессы управления на качественно новый уровень...» — резюмирует заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «СВГК» И. А. Ефанов.
Информация об ООО Средневолжская Газовая Компания (г. Самара)
Газовое хозяйство, эксплуатацией и развитием которого занимается Средневолжская газовая компания (СВГК), является одним из крупнейших и старейших в России. Подразделения СВГК расположены практически по всей территории Самарской области.Основной вид деятельности компании — транспортировка газа потребителям, эксплуатация газовых сетей и объектов газового хозяйства.
Компания активно использует энергоресурсосберегающие технологии. В их
числе индивидуальное поквартирное отопление и современные котельные с
высоким КПД. Для промышленных и зрелищных зданий специалисты СВГК
выполняют полный комплекс работ по внедрению экономичных систем
газолучистого обогрева. С каждым годом совершенствуется сфера услуг,
предоставляемых компанией, повышается их качество и расширяется круг
партнеров и заказчиков.
www.svgk.ru
Информация о Группе Компаний АйТиКонсалт (г. Самара)
Группа Компаний АйТиКонсалт специализируется в области ИТ-консалтинга и
внедрении комплексных информационных систем в областях: техническая
подготовка и планирование производства, управление проектными данными и
строительное проектирование, электронный документооборот и CRM-решения.
Заказчиками являются более 300 предприятий и организаций. Среди выполненных
ИТ-проектов: автоматизация технической подготовки производства в Группе
Компаний МАЯК, автоматизация производственного планирования в ЗАО Самарская
кабельная компания и многие другие.
www.gk-it-consult.ru