¬аше окно в мир —јѕ–
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

25 но€бр€ 2015

ћетодика планировани€ и мониторинга процесса проектировани€ в проектных организаци€х

¬италий –евзин, Ћюбовь јверкина

¬италий –евзин Ћюбовь јверкина

ќт редакции isicad.ru: јвторы Ч сотрудники «јќ Ђ—и—офт »нжинирингї:
¬.–евзин (RevzinV@cs-eng.ru) Ч генеральный директор, Ћ.јверкина (AverkinaL@cs-eng.ru) Ч технический директор.

«јќ Ђ—и—офт »нжинирингї (ƒзержинск Ќижегородской области) организовано в 2005 году с основной де€тельностью Ц внедрение средств комплексной автоматизации проектных работ.  омпани€ разрабатывает стандарты, регламенты, методики планировани€ и мониторинга проектных работ, внедрением систем электронного документооборота, адаптацией и кантрификацией программного обеспечени€ и др.

—пециалисты Ђ—и—офт »нжинирингї участвовали в проектировании химических и нефтехимических производств дл€ √ермании, ¬енгрии, “урции, ѕольши, ”краины, »рана, “уркменистана, »рландии и –оссии. ¬ числе заказчиков: –јќ ≈Ё—, –∆ƒ, ќјќ Ђ¬Ќ»ѕ»газдобычаї, ќјќ ЂЌижневартовскЌ»ѕ»нефтьї, Ђ√ипровостоктрубопроводї, Ђ–Ќ-»нформї и другие.

Ђ—и—офт »нжинирингї €вл€етс€ филиалом московского Ђ—и—офтаї.

ѕредисловие: почему Ђѕланированиеї, а не, скажем, Ђ»мпортозамещениеї, Ђ∆изненный циклї, и, наконец, ЂBIMї?

«а много лет работы в проектных организаци€х, как отечественных, так и зарубежных, а также более дес€тка лет занима€сь внедрением систем автоматизированного проектировани€ в проектных организаци€х в различных, отрасл€х мы с уверенностью можем сказать:
  • Ќесмотр€ на то, что проектирование занимает по стоимостному объему 5-10% от стоимости строительства, именно в нем закладываетс€ все основные решени€ и именно от него в большой степени зависит успешность стро€щегос€ объекта.
  • ¬ насто€щее врем€ отечественные проектные организации пришли к тому, что успешное внедрение автоматизации проектного производства невозможно без внедрени€ систем управлени€ производственной де€тельностью предпри€ти€. ќсобенно это актуально дл€ средних и больших проектных организаций с большим количеством контрактов, субподр€дчиков и поставщиков оборудовани€.
√овор€ о системе управлени€ производственной де€тельностью предпри€ти€, мы имеем в виду:
  • ¬озможность планировани€ работы и загрузки ресурсов организации.
  • ѕолучение оперативной информации о ходе выполнени€ работ дл€ всех уровней руководителей, от руководителей служб, до высшего руководства.
  сожалению, очень немного предпри€тий зан€лось данной тематикой, и причин здесь несколько:
  • ћетодологические Ц необходимо разработать или адаптировать существующие технологии под проектную организацию. ѕроцесс трудоемкий, и, к сожалению, не дешевый как по трудозатратам, так и в финансовом смысле.
  • јдминистративные (самые т€желые причины). ¬ упор€дочивании процесса проектировани€, в прозрачности планировани€ и контрол€ заинтересовано в большинстве своем только высшее руководство организации иЕ »“ службы. »звестно, что чем больше беспор€дка, тем проще объ€снить срыв сроков, ошибки и т.д. ѕрактика показывает, что только при личной заинтересованности руководства и наличии рычагов давлени€ на исполнителей возможно внедрение системы управлени€ производственной де€тельностью предпри€ти€.
¬ своей статье мы попытались вкратце описать свой подход к решению методологической части системы. ’отим заметить, что описанна€ методологи€ не зависит от конкретной системы документооборота, но примеры приведены на основе TDMS, т.к. авторы работают с ней.

¬ведение

ѕроектные организации –оссии за последнее врем€ достигли довольно высокого уровн€ автоматизации и внедрени€ современных »нформационных “ехнологий.

≈сли с —јѕ– ситуаци€ вполне успешна, то в области управлени€ проектами не все так гладко. »меютс€ существенные проблемы как в методике управлени€ проектами, так и в ее автоматизации. Ќеобходимо отметить, что от наличи€ методики планировани€ и управлени€ проектами коренным образом завис€т сроки выполнени€ проектов. јдаптаци€ к требовани€м проектных организаций существующих методик и их автоматизаци€ позвол€т существенно снизить риски срыва сроков выполнени€ работ и уменьшить веро€тность финансовых потерь.

ћежду тем в мире, в том числе и в ———–, копилс€ и систематизировалс€ опыт управлени€ проектами.

ѕервым современным обобщением этого опыта €вилось Ђ–уководство к своду знаний по управлению проектамиї (–уководство –ћ¬ќ ), выпущенное Project Management Institute (основан в 1969 г.) после нескольких циклов публикаций различных докладов и дискуссий по ним. — тех пор это руководство вышло уже п€тым изданием (2013 г.) и приобрело фактический статус мирового стандарта по управлению проектами, несмотр€ на то, что многие страны разработали и утвердили свои национальные стандарты, впрочем, во многом похожие на –ћ¬ќ .

—ледующий серьезный шаг к мировой стандартизации процессов управлени€ проектами предприн€ла ISO Ц международна€ организаци€ по стандартизации, выпустивша€ в 2012 г. стандарт ISO 21500, утвержденный —Ўј, ≈вросоюзом и –оссией. Ётот стандарт наследует схему процессов –ћ¬ќ , которую PMI добровольно передал ISO.

ISO 21500-2012 определ€ет проект, как уникальный набор процессов, включающих координированные и контролируемые операции с датой начала и завершени€, предпринимаемые дл€ достижени€ цели.

¬ стандарте выделены следующие процессы:

  • инициаци€;
  • планирование;
  • организаци€ и контроль (исполнение);
  • мониторинг и управление (управление);
  • завершение.
¬ –оссии разработаны свои национальные стандарты управлени€ проектами Ц √ќ—“ – 54869-2011, √ќ—“ – 54870-2011. Ќеобходимо отметить, что как мировые, так и российские стандарты содержат только требовани€ к результатам процессов.

ќсобенности проектировани€ в –оссии не позвол€ют Ђнапр€муюї примен€ть процессы управлени€, так успешно эксплуатируемые в мировой практике. Ќадо заметить, что специфика любой отрасли (химическа€, нефт€на€, газова€, строительна€, энергетикаЕ) накладывают дополнительные требовани€ к практическому применению процессов управлени€.

ќсновна€ проблема у проектных организаций, имеющих свои службы управлени€ проектами (диспетчерские службы), свои системы документооборота Ц это проблемы с методикой, котора€ позволила бы комфортно и с достаточной степенью достоверности планировать и получать информацию о реальном ходе выполнени€ проекта, дл€ участников процесса проектировани€ всех уровней, от руководител€ подразделени€ до высшего руководства организации.

ћы хотим поделитьс€ своим вариантом методики планировани€ и мониторинга процессов проектировани€ и пут€ми ее автоматизации. Ќеобходимо отметить, что методика основана на опыте планировани€ выполнени€ проектных работ, примен€емого еще во времена —оветского —оюза, с учетом современных требований, стандартов, в том числе и международных, и средств автоматизации.

ƒалее мы рассмотрим методику планировани€ и мониторинга процесса проектировани€ с использованием пошагового плана-графика проекта.

1. ѕланирование

ќсновна€ иде€ методики состоит в пошаговом планировании. Ёто означает, что производитс€ планирование времени наступлени€ шагов процесса и отслеживаетс€ фактическое врем€ их завершени€. ” шага нет фиксированного срока начала, но есть длительность и фиксированный срок завершени€.

Ўаг (контрольное событие в терминологии PMBOK, ISO 21500-2012) группа заданий (одно или несколько) в рамках одного проекта, разработка которых должна быть завершена не позже определенного срока.

—обытие Ц момент обмена информацией между участниками проекта. »меетс€ в виду, обмен информацией между группами специалистов различных специальностей. Ќа практике в проектировании дл€ этого используетс€ термин Ђ«аданиеї. Ћюба€ работа в конечном счете сводитс€ к передаче информации и может быть отнесена к Ђ«аданиюї. Ќапример, задание на рабочий генплан, задание на опоры и фундаменты, а так же и задание на комплектацию, задание на оформление накладных и передачу «аказчику.

ѕоследовательность таких шагов, размещенных в пор€дке завершенности выполнени€ работ, лежит на критическом пути процесса проектировани€. «апаздывание их выполнени€ сдвигает срок окончани€ проекта или ведет к повышению затрат на компенсацию запаздывани€.

ѕоследовательность работ разработки методики планировани€
  • –азработка классификаторов заданий (событий). Ёто очень важный шаг, позвол€ющий систематизировать все задани€, которыми обмениваютс€ подразделени€. ѕример такого классификатора представлен на рис.1
  • –азработка ѕошагового плана выполнени€ работ Ц максимально возможный перечень шагов процесса проектировани€, расположенных в пор€дке завершени€ их выполнени€.
  • ѕрисвоение каждому шагу процесса на первых этапах с использованием экспертных оценок, значени€ в процентах от 0 до 100, которое показывает, через какое врем€ после начала проекта (процентах от общего времени, отпущенного на выполнение проекта) он должен завершитьс€.
  • Ќа основе шаблона пошагового плана выполнени€ работ дл€ определенной стадии проектировани€ построение пошагового плана (рис.2а и 2б )Ц максимально возможного перечн€ шагов процесса проектировани€ объекта инфраструктуры, расположенных в пор€дке завершени€ их выполнени€.
  • –азработка шаблонов пошаговых планов дл€ разных типов проектируемых сооружений.
 ак происходит планирование
ѕошаговый план проекта создаетс€ на основе выбранного шаблона. ќпредел€ютс€ даты завершени€ событий в соответствии с договором. ѕосле этого дл€ каждого шага рассчитываетс€ дата завершени€ с учетом процентов, определенных в шаблоне пошагового плана. »з пошагового плана проекта удал€ютс€ те шаги, выполнение которых не требуетс€ в данном проекте.

ƒлительность выполнени€ шага первоначально рассчитываетс€ на основе экспертных оценок (в процентах от длительности выполнени€ проекта) в дальнейшем корректируетс€ по мере накоплени€ реальной информации по фактическим трудозатратам. ‘актические трудозатраты - это фактическое врем€, потраченное на выполнение какой-либо задачи, в нашем случае, на выполнение шага.

–ис.1. ѕример классификатора заданий (кликните дл€ увеличени€)

–ис.2а. ѕример шаблона пошагового плана дл€ различных стадий проекта. —тади€ ѕ (проект)

–ис.2б. ѕример шаблона пошагового плана дл€ различных стадий проекта. —тади€ – (рабоча€ документаци€)


ѕрименение описанной методики позволит существенно снизить трудозатраты на планирование как отдельных проектов, так и портфел€ заказов.

2. ¬ыполнение и мониторинг хода проекта с использованием пошагового плана (организаци€ и контроль (исполнение) мониторинг и управление (управление))

ћониторинг и управление ходом выполнени€ проекта осуществл€етс€ на основании отчетов о состо€нии работ по проекту. ¬ соответствии с иерархией организации можно выделить следующие управленческие и информационные уровни (типы отчетов):
  • –уководители подразделений
    • ѕолучение на этапе планировани€ перечн€ и сроков выполнени€ заданий выдаваемых подразделением. ѕри наличии с необходимой степенью детализации разработанного классификатора заданий именно на уровне руководителей подразделений по€вл€етс€ возможность выполн€ть ресурсное планирование, а так же накапливать статистику дл€ получени€ фактических трудозатрат.
    • ѕолучение отчетов и управление выполнени€ задани€ми, которые они должны получить и выдать в ходе выполнени€ проектов.
  • ƒиспетчерские служб, службы управлени€ проектами, √»ѕы
    • ”правление на уровне событий. ќптимально, если событи€ в отчетах будут маркироватьс€, например, Ђсветофоромї. «еленый Ц все идет в срок, желтый Ц должно закончитьс€, красный Ц срыв сроков. »ме€ такой отчет легко определить, какое событие под угрозой срыва, а име€ перечень заданий и событие предшественник, можно определить причину.
  • –уководство
    • ”правление на уровне портфел€ проектов. ќптимально - отчет Ђсветофорї по портфелю проектов.
  • ‘инансовые службы.
    • ”правление на уровне этапов договора.  ак правило, договор делитс€ на определенные этапы с их финансированием.  аждый этап можно св€зать с выполнением определенного шага и получать отчет аналогичный отчету дл€ диспетчерских служб, но с прив€зкой к этапам договора.
Ќаличие автоматизированной системы технического документооборота, включающей в себ€ обмен задани€ми, и необходимых классификаторов и шаблонов пошаговых планов, делает возможным автоматизацию мониторинга выполнени€ проектных работ.  

3. јвтоматизаци€ планировани€ и мониторинга процесса проектировани€ на базе системы технического документооборота

јвтоматизацию описанной методики можно реализовать с использованием различных средств планировани€ и систем технического документооборота. ќсновные требовани€ к таким системам, это:
  • ƒл€ планировани€ портфел€ заказов - возможность создавать и использовать шаблоны пошаговых планов;
  • ƒл€ мониторинга хода выполнени€ работ - возможность автоматизированной фиксации фактов обмена задани€ми между подразделени€ми и фиксаци€ завершени€ событий.
  • ƒл€ оптимизации процесса проектировани€ Ц возможность получени€ соответствующих отчетов дл€ руководителей разного уровн€ - от руководител€ подразделени€, до высшего руководства предпри€ти€.
Ќиже приведен пример автоматизации системы планировани€ (рис.3 и рис.4) и мониторинга (рис.5 и рис.6) хода выполнени€ проектных работ на базе системы технического документооборота TDMS.

–ис.3 —хема автоматизации процесса Ђѕланировани€ї

–ис.4 ѕоследовательность создани€ пошагового плана

–ис.5 јвтоматизаци€ процесса Ђмониторинг хода проектаї

–ис.6 ќтчеты в форме Ђсветофорї дл€ уровн€ служб управлени€ проектами, √»ѕов и диспетчерских групп

«аключение

ѕредлагаема€ методика планировани€ и мониторинга хода выполнени€ проектных работ и ее автоматизаци€ позвол€ет:
  • повысить точность планировани€ проектных работ
  • эффективно планировать ресурсы
  • снизить трудоемкость мониторинга хода проектных работ
  • повысить точность учета трудоемкости и оценки прогресса в выполнении проектных работ
  • снизить вли€ние рисков.
  сожалению, формат статьи не позвол€ет подробно описать все требовани€, этапы и шаги по разработке методики планировани€, оперативного управлени€ и ее автоматизации, тем более, что у каждого предпри€ти€ существуют свои сложившиес€ традиции, свои внедренные системы документооборота.

ћы готовы в рамках сотрудничества более подробно обсудить и ответить на все интересующие вас вопросы.

—писок источников:
–уководство к своду знаний по управлению проектами (–уководство PMBOKЃ) Ч ѕ€тое издание Project Management Institute ISBN 978-1-62825-008-4; Project Management Institute, Inc - 14 Campus Boulevard - Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299 USA

√ќ—“ – 54869-2011. ѕроектный менеджмент. “ребовани€ к управлению проектом. Ц ¬вед. 22.12.2011. Ц ћ.: —тандартинформ, 2011. Ц 10 с.

√ќ—“ – 54869-2011. ѕроектный менеджмент. “ребовани€ к управлению портфелем проектов. Ц ¬вед. 22.12.2011. Ц ћ.: —тандартинформ, 2011. Ц 10 с.

ISO 21500:2012. –уководство по менеджменту проектировани€. Ц ¬вед. 20109-01., Ц 36 с.



¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

-->

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: Ђ√осподи, зачем € читаю всЄ это...ї
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2023 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.