Autodesk Vault. Проектный документооборот в ПГС – это легко!

Все это требует непрерывного совершенствования от проектных компаний. Это касается как технологии проектирования – все больше и больше компаний используют преимущества технологии информационного моделирования (BIM) с целью повышения качества и точности, так и технологии взаимодействия между подразделениями, о которой пойдет речь в данной статье. Сразу надо оговориться, что под подразделениями здесь мы будем понимать и внутренние отделы компании, и внешних подрядчиков.

Когда компании выходят на новый этап взросления и осознают, что взаимодействие участников проектов – проектировщиков, руководителей отделов, BIM-менеджеров, ГИПов, директоров – несовершенно, первое, с чего они начинают, – формализация текущих процессов с целью поиска слабых мест. Успешный результат такой работы выражается достаточно детальной блок-схемой взаимодействия на всех стадиях. После оптимизации эта блок-схема может стать основой для создания корпоративного Стандарта проектирования и/или Стандарта работы на проекте (чаще всего применимо к девелоперам и управляющим проектированием).

Рис. 1. Блок-схема взаимодействия на всех стадиях

Для технической реализации повышения эффективности взаимодействия проектных отделов компании используют PDM (Product Data Management) системы, которые позволяют решить целый ряд задач, основные из которых перечислены ниже:

• обеспечение строгого порядка в проектной документации;
• улучшенный контроль за ходом проекта;
• достижение высокого уровня безопасности данных.

Надо отметить, что в связи с бурным развитием облачных технологий они все чаще входят в нашу жизнь. Решения линейки BIM 360 уже зарекомендовали себя с наилучшей стороны и используются на множестве проектов в России. Однако для многих компаний они неприменимы по ряду причин, что обосновывает их желание остановиться на классических PDM сиcтемах, которые полностью работают в периметре компании.

Autodesk Vault – это многофункциональный программный комплекс, объединяющий в себе функции технического документооборота и поддержки управления проектами. Он позволяет эффективно управлять данными проектов AutoCAD, Civil 3D и Revit. Благодаря широкому спектру возможностей Vault может быть незаменимым инструментом для Заказчика Строительства, Генерального проектировщика, Техзаказчика, Проектного подрядчика и Проектировщика в процессе всего жизненного цикла проекта.

В настоящий момент на рынке появляется множество отечественных и зарубежных PDM систем, которые заявляют отличную интеграцию с наиболее популярными САПР/BIM платформами в России: AutoCAD и Revit, де-факто ставшими стандартом отрасли (согласно отчету об исследовании «Уровень применения BIM в России», 2017). Со всем уважением к данным разработкам, мы решили освежить представление читателей о современном уровне развития Autodesk Vault и рассмотреть его функции на примере версии Professional. Они упрощают выполнение рутинных операций для пользователей, обеспечивают контроль за процессом проектирования для руководства и, конечно, являются best-in-class системой работы с AutoCAD и Revit. Мы сознательно не стали подробно останавливаться на отдельных узких функциях (например таких, как пакетная печать), сосредоточившись на основных и, на наш взгляд, наиболее важных для проектных компаний при решении их бизнес-задач.

Преимущества для проектировщиков

1. Глубокая интеграция с имеющимся ПО, возможность работы из привычного интерфейса

Рис. 2. Надстройки Autodesk Vault Add-in (AutoCAD, Revit)

2. Автоматизация заполнения штампа, полей документов по всему проекту

Этот функционал позволяет избежать рутинных операций, связанных с изменениями, например, наименования проекта в процессе работы.

Рис. 3. Настройка синхронизации свойств

3. Гарантированная работа только с актуальными файлами

Когда накапливается большой объем данных при использовании BIM инструментов (Autodesk Revit, Autodesk Civil 3D), Autodesk Vault Professional становится незаменимым инструментом организации структурированного хранения информации и поддержания её целостности.

Рис. 4. Организация структурированного хранения информации

В компании с каждым объектом комплексной модели связан пакет документации. Документация представлена в виде набора PDF-файлов и хранится в системе управления проектными данными Autodesk Vault Professional.

На вкладке «Применение» отображаются все файлы, связанные с файлом, выделенным в рабочей области (вложения к данному файлу, внешние ссылки, содержащиеся в файле).

Рис. 5. Вкладка «Применение»

4. Автоматизированная выгрузка комплекта документации по проекту

Рис. 6. Автоматизированная выгрузка комплекта документации по проекту

5. Оперативный поиск документов по всем проектам

Рис. 7. Оперативный поиск документов по всем проектам

6. Настройка жизненного цикла документации для согласования проектных решений

Определение жизненного цикла — это механизм, который можно настроить для автоматического назначения объектам Vault режима безопасности, поведения и свойств в зависимости от этапа процесса проектирования. Ниже приведён пример организации этапов жизненного цикла согласования проектной документации.

Рис. 8. Организация жизненного цикла и безопасности

Преимущества для руководства

1. Оперативный контроль за проектной деятельностью

Рис. 9. Формирование отчета

2. Организация среды общих данных совместно с Заказчиком и Субподрядчиками

3. Организация переписки по проекту

С помощью надстройки Vault для Outlook можно выполнить следующие основные задачи хранилища:

• вход и выход из хранилища;
• добавление файлов в хранилище.

Такая интеграция обеспечивает сохранность и упорядоченность переписки по проекту в одном месте и позволяет разгрузить почтовый ящик руководителя.

Рис. 10. Сохранение переписки по проекту

Лёгкость освоения PDM Autodesk Vault Professional обеспечивается удобным и интуитивно понятным интерфейсом, где для пользователей отсутствует избыточность функционала, а для администраторов имеется гибкий инструментарий настроек.

Пакет адаптации DarkStream

Для ускорения процесса внедрения Autodesk Vault в производственные процессы компанией Brownie Software разработан пакет адаптации DarkStream.

DarkStream – это система технического документооборота, встроенная в Autodesk Vault Professional. Система существенно расширяет возможности Vault, облегчает его внедрение, оптимизирует использование и масштабирование.

Функциональные возможности модуля DarkStream:

1. Картотека проектов – сокращает рутинные операции при регистрации новых проектов за счёт удобной работы со свойствами;
2. Шаблоны папок – позволяет внедрить единый стандарт работы с общими папками для повышения качества совместной работы;
3. Права доступа – сводит до минимума ручное распределение прав доступа за счёт их преднастроенности и пакетного назначения;
4. Выдача заданий – облегчает коммуникации между участниками проекта благодаря выдаче и согласованию заданий в электронном виде;
5. Интеграция с MS Project – даёт возможность ГИПу заранее реагировать на возможные сдвиги сроков, сокращая при этом риски проектов;
6. Оперативный контроль проекта – создаёт чёткое понимание состояния проекта в разрезе выданных заданий благодаря цветовой индикации, удобной сортировке и автоматизированным оповещениям по электронной почте;
7. Генератор отчётов – генерирует отчёты для анализа исполнительской дисциплины. С помощью фильтров отчёт легко настроить для вывода необходимой руководству информации;
8. Администрирование данных – упрощает управление данными с помощью инструментов пакетного редактирования свойств и состава структуры папок, изменения сведений о проектах и участниках проектов.

При выборе корпоративной системы PDM важно учитывать распространённость программного продукта на территории РФ, лёгкость его освоения и внедрения в реалиях проектной деятельности российских компаний.

У Autodesk Vault тысячи пользователей и десятки успешных внедрений в России, часть из них доступна на странице историй успеха Autodesk или на сайте ПСС ГРАЙТЕК. Множество практических вопросов по использованию оперативно решаются благодаря активной работе Autodesk Community на соответствующей ветке Autodesk Forums. Обширная информация представлена на сайте Autodesk Vault.

С видеозаписями по использованию продукта можно ознакомиться на YouTube канале ПСС Грайтек.