¬аше окно в мир —јѕ–
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

24 апрел€ 2023

T-FLEX ”правление проектами Ч обзор возможностей

јнатолий јкимов, руководитель проектов «јќ Ђ“оп —истемыї

јнатолий јкимов

ќригинал на сайте компании Ђ“оп —истемыї
T-FLEX ”правление проектами


—тратегический рост и развитие очень важны дл€ каждой организации,
и все больше компаний начинает осознавать,
что главным инструментом этого процесса €вл€етс€ проект.

Ч –ассел ƒ. јрчибальд


Ќе секрет, что концепци€ проектного управлени€ базируетс€ на пон€тии Ђпроектї, под которым понимаетс€ уникальный набор процессов, состо€щих из скоординированных и контролируемых работ с датами начала и окончани€, предприн€тых дл€ создани€ уникального продукта или услуги в соответствии с действующими ограничени€ми и заданными требовани€ми к результату.

—егодн€ стратегическое развитие компании (особенно в высокотехнологичном окружении) непрерывно св€зано с повышением эффективности проектной де€тельности, которую невозможно представить без использовани€ средств автоматизации, обеспечивающих организацию системного управлени€ процессами создани€ и вывода на рынок продукции в услови€х коллективной распределЄнной работы.

ќтличным решением дл€ данной задачи €вл€етс€ T-FLEX ”правление проектами Ч промышленна€ система календарно-сетевого планировани€ и управлени€ ресурсами компании, реализованна€ на базе программной платформы T-FLEX PLM и в полной мере использующа€ все богатство ее возможностей, включа€ бесшовное соединение с существующими данными уже функционирующих систем при работе в едином информационном пространстве (рис. 1).

ћесто ЂT-FLEX ”правление проектамиї в архитектуре платформы T-FLEX PLM

–ис. 1. ћесто ЂT-FLEX ”правление проектамиї в архитектуре платформы T-FLEX PLM

ѕрименение модул€ T-FLEX ”правление проектами предоставл€ет возможность организовать сквозную модель данных на всех этапах жизненного цикла продукции, начина€ с момента вы€влени€ потребностей в ней на рынке и заканчива€ утилизацией, что обеспечивает максимальное соответствие директивным срокам реализации проекта и выделенным ресурсам (рис. 2).

ќрганизаци€ сквозной модели данных на всех этапах ∆÷»

–ис. 2. ќрганизаци€ сквозной модели данных на всех этапах ∆÷»

¬едение состава проекта на основе прикладных данных

ќдним из ключевых преимуществ T-FLEX ”правление проектами €вл€етс€ то, что планы могут быть прив€заны к составам изделий и конструкторско-технологическим данным.

Ѕлагодар€ данному функционалу разрабатывать, распростран€ть и примен€ть информацию о продукте, а также управл€ть ею на прот€жении всего жизненного цикла Ч от концептуального представлени€ до утилизации Ч становитс€ гораздо проще, поскольку любые данные, хран€щиес€ в системе, могут стать основанием дл€ формировани€ планов-графиков в иерархическом виде.

“аким образом, построение структуры декомпозиции работ (WBS) возможно осуществить с использованием любых объектов пространства коллективной работы, где объектом дерева проекта могут стать и сама работа с содержанием, сроками и ответственным исполнителем; и объект структуры издели€ (деталь, сборочна€ единица, конструкторска€ документаци€, 3D модель, и т. д.); и технологический процесс; оснащение; требование и т. д. (рис. 3).

‘ормирование плана-графика на основе объектов других справочников

–ис. 3. ‘ормирование плана-графика на основе объектов других справочников

—тоит отметить, что формирование структуры проекта доступно не только вручную и на основании объектов других справочников, но и следующим образом:

  • копирование данных из буфера обмена из других приложений, поддерживающих работу с таблицами (например, Microsoft Exсel);
  • при помощи импорта плана-графика из Microsoft Project;
  • по шаблонам другого, выполненного ранее проекта, или специально созданного типового проекта, а также его отдельных составных частей.

Ўирокие возможности в части календарного планировани€ и контрол€ исполнени€

— помощью T-FLEX ”правление проектами становитс€ возможным организовать двустороннюю св€зь между уровн€ми планировани€: сверху-вниз (директивные указани€) и снизу-вверх (уточнение сроков и фактические данные о ходе выполнени€ работ); провести анализ и контроль всех проектов компании в рамках единой структуры или иерархии проектов, а также получить возможность сравнени€ альтернативных вариантов дл€ обеспечени€ уверенности в том, что тактические планы ведут к достижению проектных целей, поставленных на более высоком уровне (рис. 4).

»нтерфейс –едактора проекта

–ис. 4. »нтерфейс –едактора проекта

“ак, один из наиболее распространенных способов представлени€ календарного плана проекта, основной инструмент, обеспечивающий контроль содержани€ и сроков проекта, Ч диаграмма √анта Ч в T-FLEX ”правление проектами не только служит дл€ визуализации временной шкалы вашего проекта, но и, благодар€ своей интерактивности, позвол€ет наравне с табличным представлением графика осуществл€ть все необходимые действи€ над его структурой, будь то изменение иерархии работ или параметров отдельных элементов (например, длительности или св€зей).

 роме того, модуль имеет в своем арсенале огромный перечень вспомогательных команд при работе со сроками (рис. 5), среди которых:

  • автоматическа€ коррекци€ с учетом календарей;
  • фиксирование сроков;
  • автоматический расчет снизу-вверх дл€ суммарных задач;
  • расчет прогнозных сроков на основе фактического исполнени€ и плановой длительности;
  • расчет критического пути.
–азнообразие инструментари€ проектного управлени€

–ис. 5. –азнообразие инструментари€ проектного управлени€

—реди интересных особенностей T-FLEX ”правление проектами есть и создание отложенной версии проекта, удобство которой в полной мере ощущаетс€ при возникновении необходимости зафиксировать текущее состо€ние плана-графика и впоследствии сравнить измененную версию с первоисточником.

ƒополнительным инструментом, позвол€ющим избежать ошибок при планировании, €вл€етс€ инспектор проекта Ч специальное диагностическое окно, сообщающее о нарушени€х логики в структуре проекта (например, несоответствие начала/окончани€ работы рабочему времени, несоблюдение условий зависимостей между работами и т. д.). ѕодобные сообщени€ (коллизии) автоматически отслеживаютс€ системой, а пользователю по каждой из них в любой момент становитс€ доступным список возможных действий (решений) дл€ их устранени€.

–есурсное планирование

Ёффективное использование имеющегос€ ресурсного обеспечени€ независимо от его территориального расположени€ Ч необходимое условие успешного управлени€ проектами в масштабах компании.

Ѕлагодар€ имеющимс€ аналитическим инструментам и интерактивной индикации, с помощью T-FLEX ”правление проектами удобно вести графики персонала, формировать плановую и фактическую загрузку, контролировать перегрузку, что в результате способствует повышению эффективности распределени€ ресурсов.

¬се данные по ресурсам организации хран€тс€ в единой базе данных, что дает возможность анализа их текущей загрузки и прогнозировани€ потребностей. ƒанна€ база, в свою очередь, €вл€етс€ иерархической, что позвол€ет использовать в качестве ее наполнени€ организационную структуру предпри€ти€, а за счет встроенных механизмов система обеспечивает агрегирование данных Ч от непосредственных исполнителей до самого верхнего уровн€ (рис. 6).

¬озможности дл€ эффективного ресурсного планировани€

–ис. 6. ¬озможности дл€ эффективного ресурсного планировани€

 роме того, в T-FLEX ”правление проектами помимо трудовых можно вести учет и материальных ресурсов, что позвол€ет планировать не только загруженность людей, но и расход материалов, работу оборудовани€, использование помещений и многое другое.

 онтрольные точки

T-FLEX ”правление проектами позвол€ет задать св€зь между планами-графиками через интерфейсы или контрольные точки, основна€ иде€ применени€ которых состоит в том, что вместо перманентного мониторинга процесса исполнени€ проекта руководство может сконцентрироватьс€ на контроле своевременного достижени€ ключевых результатов. Ѕлагодар€ этому в фокусе всегда остаютс€ необходимые граничные услови€, а приемка качества результата делегируетс€ квалифицированному эксперту или оцениваетс€ непосредственно заказчиком.

ћногоуровнева€ модель планировани€

ƒл€ своевременного достижени€ поставленных целей проекта необходимо качественное и детальное планирование, но зачастую дл€ решени€ этой задачи из-за большого количества запланированных работ и сложности взаимосв€зей между ними даже такой простой и надежный инструмент, как план-график, может подвести руководител€ из-за одной небольшой ошибки, что впоследствии приведет к срыву сроков и невыполнению тех или иных об€зательств.

¬ T-FLEX ”правление проектами доступна организаци€ св€занного планировани€ как по горизонтали (различное представление планов, например по структуре издели€ и по этапам разработки), так и по вертикали (многоуровневое планирование).

“аким образом, в системе можно реализовать планирование от стратегического уровн€ до рабочих графиков конечных исполнителей, удовлетвор€€ потребность в детализации различных уровней менеджмента и получа€ действительно обозримую картину путем выстраивани€ сквозной иерархии св€занных между собой графиков (рис. 7).

–ис. 7. ѕример реализации многоуровневого планировани€

ћасштаб реализации данного подхода при этом может быть самым разным. “ак, в качестве примера можно привести трехуровневую модель планировани€, когда в системе одновременно ведутс€ укрупненный график Ч дорожна€ карта, содержаща€ в себе этапы реализации проекта и ключевые вехи, Ч на уровне заказчика проекта; на уровне руководител€ проекта Ч укрупненна€ сетева€ модель проекта Ч генеральный план-график, который детализирует этапы дорожной карты и содержит в себе ее ключевые вехи с работами, обеспечивающими их достижение, а на уровне непосредственных исполнителей Ч рабочие графики подразделений с подробной декомпозицией.

ѕрименение данного подхода в T-FLEX ”правление проектами позвол€ет осуществл€ть контроль и управление разветвленной кооперацией, своевременно реагировать на отклонени€ от утвержденного плана, а также синхронизировать сводный план и его составные части со св€занными календарно-сетевыми графиками работ в единой среде не только в разрезе сроков и отдельных параметров, но и с учетом иерархии ресурсов, различных пространств планировани€ и распределени€ доступов между пользовател€ми.

ќбмен информацией в режиме реального времени

«ачастую при использовании традиционных инструментов управлени€ проектами лица, принимающие решени€, получают данные о ходе реализации проекта слишком поздно и уже не могут оказать своевременного управл€ющего воздействи€. јвтоматизированные средства управлени€ проектами должны предоставл€ть свободный доступ к проектной информации в режиме реального времени, служить лейтмотивом преодолени€ организационных и географических барьеров, повышать достоверность предоставл€емых данных и способствовать эффективному использованию опыта по уже реализованным проектам.

T-FLEX ”правление проектами построено на основе модели взаимодействи€ участников, поддерживающей двустороннюю св€зь между ними. ќбмен данными между пользовател€ми можно организовать посредством встроенной почты как при помощи механизма персонализированных заданий, так и с выдачей поручений, эффективно св€зыва€ между собой все уровни управлени€.   тому же в системе поддерживаютс€ различные способы учета обозначени€ статуса работ, включа€ процент их выполнени€, а также рассылка оповещений ответственным исполнител€м.

“аким образом, ответственные лица в кратчайшие сроки получают всю необходимую информацию дл€ прин€ти€ адекватных решений, а руководители проектов имеют свободный доступ к актуальной информации, позвол€ющей им оценивать различные варианты развити€ событий и выбирать наиболее оптимальный с точки зрени€ сроков и трудозатрат.

Ќагл€дное представление информации о состо€нии проектов

¬ предлагаемом компанией Ђ“оп —истемыї решении имеютс€ инструменты дл€ анализа хода выполнени€ проектов, а вс€ информаци€ предоставл€етс€ в удобной и пон€тной дл€ пользователей форме.

T-FLEX ”правление проектами позвол€ет не только выводить на печать в высоком разрешении содержимое проекта и настраивать требуемое отображение выводимых данных, экспортировать его в самые распространенные различные форматы (*.pdf, *.xlsx), но и предоставл€ть статус-отчет о ходе выполнени€ работ плана-графика на основании введенных параметров с возможностью выбора отчетного периода и дополнительной автоматизированной аналитикой (рис. 8).

ѕример аналитического отчЄта, сформированного в системе

–ис. 8. ѕример аналитического отчЄта, сформированного в системе

Ќастройка интерфейса и готовность к интеграции

ѕользовател€м T-FLEX ”правление проектами доступны широкие возможности в части администрировани€ и настройки интерфейса Ч благодар€ открытому API можно развить и без того обширную функциональность модул€ и платформы в целом, а также адаптировать их под корпоративную стилистику конкретного предпри€ти€ с осуществлением взаимодействи€ со смежными системами или посредством создани€ собственных информационных систем.

«аключение

T-FLEX ”правление проектами позволит автоматизировать проектную де€тельность предпри€ти€ независимо от сложности структуры объектов управлени€, повысит эффективность планировани€, прогнозировани€ и контрол€ выполнени€ работ, а также решит задачи консолидации всех сведений о проектах и проведени€ анализа достигнутых результатов.

ћодуль универсален, может быть адаптирован под проекты разного уровн€ сложности и масштаба и в насто€щий момент широко используетс€ в различных отрасл€х промышленности, обеспечива€ полную прозрачность проектного и портфельного управлени€ на всех уровн€х организации.



¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

-->

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: Ќадо ли жалеть свои мозги?
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

¬от оно Ч импортозамещение!  — ƒавид Ћевин (3 апрел€ 2023)
isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2023 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.