Импортозамещение MS Project и Primavera: почему ручное управление проектами осталось в прошлом

Каждая компания, которая хочет воплотить в жизнь какой-либо проект, будь то девелоперская инициатива или разработка проектной документации, сталкивается с необходимостью согласовывать действия всех участников команды и управлять ими.

Эффективное руководство любым проектом включает три главных аспекта: управление сроками, управление финансами и обеспечение высокого уровня качества. Контролируя их, можно достичь наилучших результатов и успешно завершить любую задачу. Очень важно, чтобы в процессах участвовала вся команда.

Первый и важнейший этап проекта — анализ сроков с учетом возможных рисков и задержек выполнения задач. Именно поэтому эффективное управление временными ресурсами имеет огромное значение с самого начала и до завершения проекта. Управление сроками должно быть прозрачным и доступным для всех участников команды, чтобы исключить любые неясности в оценке прогресса.

Самыми распространенными на российском рынке инструментами для управления сроками и командой последние десятилетия были продукты Microsoft (MS Project) и Oracle (Primavera). Их использовали наряду со смежными продуктами, что было просто и удобно для IT-отделов.

Но в условиях текущей макрополитической ситуации доступ к этим продуктам ограничен. Компании сначала ввели ограничения на покупку новых лицензий, затем на продление уже купленных. А в марте 2022 года компании полностью ушли с российского рынка и оставили наших пользователей без продуктов и технической поддержки.

Тем не менее уход зарубежных лидеров с российского рынка оставил лазейку для покупки по «серому импорту». Но для такой закупки нужны зарубежные счета и сим-карта. Для небольших компаний, когда не требуется много лицензий, такой вариант доступен и через альтернативных поставщиков, которые продают лицензии для частных лиц. Но если говорить о ситуации, когда компании важно синхронно работать со сроками и при этом получать данные в других системах, то покупкой одной-двух лицензий уже не обойтись и придется заложить в бюджет приличную сумму.

Даже многие российские альтернативные решения в этой сфере изначально построены на плотном взаимодействии с зарубежными продуктами, что также сильно ограничивает бизнес.

Уход MS Project и Primavera из России из-за санкций стал серьезным вызовом для большинства компаний. Они столкнулись с ограничениями в использовании ПО, сложностью приобретения лицензии и проблемами с поддержкой продукта. В результате этого компании вынуждены искать альтернативные варианты для управления сроками и командой.

Таким образом, очевидно, что для развития и управления бизнесом стоит выбирать российских производителей ПО, которые при разработке систем используют современные технологии и подходы без привлечения зарубежных составляющих: это гарантия бесперебойной работы, особенно в условиях новых ограничений.

Именно в этой концепции компания Formind и разрабатывает собственную платформу по управлению проектами. Разработчики используют современные технологии, которые дают потенциал дальнейшего развития без ограничений.

В сервисе Управление проектами реализованы основополагающие функции MS Project и смежных с ним систем, позволяющие не только управлять проектом, но и планировать ежедневную работу команды.

Единое пространство для внутренних и внешних участников проекта с гибким доступом

В сервисе можно создавать проекты на любой стадии и вносить дополнительную информацию: объекты проектирования или строительства, команду проекта, директивные сроки начала и окончания, ответственных за проект и т. д.

Видимость проектов и детальную информацию можно настраивать для различных групп доступа сотрудников и контрагентов.

Долгосрочное планирование проекта

Сервис позволяет создать или загрузить диаграмму Ганта со стандартными правилами и условиями: связями между событиями, сроками начала и окончания и т. д. Это полноценно закрывает задачу планирования графика работ по проекту.

Автоматически рассчитанный прогноз окончания проекта позволят спланировать работу смежных исполнителей и даже подразделений компании.

График проекта можно создавать и согласовывать поэтапно, не тормозя работу подразделений. Такая потребность появляется, когда работа над проектом уже началась, а детализация графика еще не выполнена. В таком случае можно фиксировать целевые сроки по этапам, а детализацию оформлять уже после старта работ. При этом видимость каждого из этапов настраивается в соответствии с уровнями доступа участников проекта.

Планирование проекта часто меняется, поэтому работа с новой версией графика возможна параллельно с утвержденным, и после согласования участниками изменения из рабочего графика перейдут в новый.

Недельное планирование работы по проекту

По каждому проекту участники создают и выполняют задачи, что систематизирует ежедневную работу сотрудников и синхронизирует команду. Для этих целей применяется функционал гибких методологий — Kanban-доска, которая обращает внимание команды и отдельных сотрудников на текущие и важные задачи.

Благодаря сквозной связи задач с графиком участники проекта не заполняют вручную прогресс по проекту, сервис сделает это за них при закрытии дневной задачи. Таким образом, руководитель проекта (или планировщик) получает информацию в режиме реального времени без опроса сотрудников или отделов.

Сервис учитывает плановые и фактические трудозатраты по каждой из задач, чтобы в дальнейшем еще точнее планировать работу по проекту и конкретным событиям. Учет трудозатрат помогает контролировать загрузку сотрудников, расчета ФОТ при сдельных оплатах, премий и т. д., передавая информацию в расчетные системы.

Встроенная аналитика для анализа эффективности бизнеса

Работа над проектом, как правило, представляет собой декомпозицию крупных задач на более мелкие. И всегда лучше сконцентрироваться на общем движении, а не погружаться в каждую отдельную задачу. Встроенная централизованная система отчетов отображает информацию о проектах, задачах, отделах, сотрудниках и т. д. Гибкая настройка отображения и доступов выстраивает дашборды в соответствии с группами пользователей, благодаря чему не рассеивается внимание при принятии решений.

Интеграции с другими сервисами

Собственная разработка обеспечивает гибкие интеграции с внешними учетными системами по вашему запросу.

Но несмотря на такую возможность, компания разрабатывает единое пространство сервисов для связи Управления проектами с Графиком производства работ для контроля сроков строительства и с Контролем качества и Хранилищем файлов, чтобы обмениваться информацией без дополнительных систем.

Такой подход делает работу комфортной для сотрудников, позволяет не отвлекаться на множество сервисов и в результате повышает эффективность.

Попробуйте сервис в течение месяца бесплатно

Вместо тысячи слов предлагаем попробовать сервис бесплатно и без ограничений по функционалу в течение месяца. В течение этого месяца мы проведем обучение и расскажем, как оптимизировать процессы внутри нашего сервиса.

Оставить запрос на демодоступ

Реклама. АО «Формайнд». erid: Kra23uEcH