¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

28 июл€ 2015

DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional: инструмент дл€ повышени€ производительности труда в отрасли ѕ√—

ќт главного редактора isicad.ru: Ќепосредственно перед Ќовым-√одом-2015 € получил письмо от ѕавла Ѕалобанова Ц руководител€ питерской компании Brownie Software, организованной в марте 2013 года. ¬ своЄм письме ѕавел представилс€ как Ђдостаточно молодой (28 лет) предпринимательї, а компанию охарактеризовал так:

Ќаша компани€ создает и поставл€ет коробочные системы документооборота на зарубежных платформах (IBM Notes, Autodesk Vault).  лиенты - проектно-строительные компании. ¬ декабре 2014 года нашим эксклюзивным дистрибутором стала компани€ Consistent Software Distribution (CSD), на которую мы возлагаем большие надежды.

—уд€ по всему, за прошедшие мес€цы многое из задуманного ѕавлом и его коллегами осуществилось: во вс€ком случае, CSD активно продвигает продукты Brownie Software в том числе, продвигает через isicad.ru: см. недавний пресс-релиз –асширение возможностей Autodesk Vault с помощью пакета DarkStream от Brownie Software, опубликованной от имени CSD. —читаю полезным ниже воспроизвести картинку из той публикации, на которой представлена энергична€ молода€ команда и кратко охарактеризованы еЄ основные продукты.

»нтересно, что ещЄ в начале 2014 года isicad.ru уже публиковал новости, св€занные с решени€ми Brownie Software, но тогда компани€ ассоциировалась с известной крупной фирмой ќќќ Ђѕ——ї: ѕ—— прин€ла участие в Autodesk BIM ‘оруме и Autodesk Vault с сибирским характером, что лишний раз характеризует зрелость продуктов Brownie. »з упом€нутой выше статьи в Ђƒеловом ѕетербургеї можно узнать, что ѕавел Ѕалобанов восемь лет проработал в ѕ—— и что нестандартное название Brownie Software наве€но шоколадным пирогом брауни, который приготовила ѕавлу его женаЕ

ќбратитьс€ к ѕавлу Ѕалобанову можно так: p.balobanov@brownie-soft.com.

Brownie Software products Brownie Software

¬ статье рассказываетс€ о том, как с помощью пакета адаптации DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional можно повысить эффективность работы и взаимодействи€ проектировщиков и √»ѕов в проектно-строительной организации.

Autodesk Vault Professional Ц одно из попул€рных решений дл€ управлени€ инженерными данными, обеспечивающее полное управление информацией об издели€х, быстрый поиск и повторное использование данных, а также взаимодействие распределенных проектных групп. ќднако, как показывает опыт, это решение требует серьезной настройки под требовани€ определенной компании, чего не всегда просто достичь. „тобы добитьс€ удовлетворительного результата, можно потратить довольно много времени и сил.

Ќе так давно на рынке российского программного обеспечени€ по€вилс€ уникальный пакет адаптации дл€ Autodesk Vault Professional Ц решение DarkStream, разработанное российской софтверной компанией Brownie Software. ќно существенно расшир€ет возможности платформы Autodesk Vault и позвол€ет упростить его внедрение, оптимизировать использование и масштабирование дл€ компаний, занимающихс€ проектированием объектов промышленного и гражданского назначени€. ѕрименение DarkStream существенно повышает эффективность процессов и производительность труда сотрудников Ц √»ѕов, начальников отделов и исполнителей.  омплексное решение Autodesk Vault с пакетом адаптации DarkStream €вл€етс€ фактически законченной системой технического документооборота, изначально учитывающей российские реалии и основные потребности компаний, работающих в отрасли ѕ√— в –оссии. ѕри разработке DarkStream команда Brownie Software опиралась на свой уже почти 10 летний опыт создани€ решений дл€ проектно-строительной отрасли.

ЂЌа сегодн€шний день основной задачей дл€ руководителей большинства проектных организаций становитс€ повышение производительности труда, Ц отмечает ѕавел Ѕалобанов, генеральный директор компании Brownie Software. Ц » наиболее продвинутые компании ищут решение этой задачи в непростых экономических услови€х. Ќаш опыт свидетельствует, что краеугольным камнем такого решени€ €вл€етс€ единый регламент совместной работы, который позволит повысить предсказуемость внутренних процессов. јвтоматизированна€ система управлени€ и организации совместной работы должна поддерживать этот регламент и, таким образом, значительно упростить контроль, упор€дочивание и защиту интеллектуальной собственности. ќтсутствие единого регламента совместной работы в проектировании и системы, поддерживающей такой регламент, делает проекты непрозрачными, а соответственно Ц приводит к срыву сроков. DarkStream с Autodesk Vault Ц одно из решений нашей линейки, которое помогает избавитьс€ от этих проблемї.

Ђ“е компании, которые уже перешли на технологию информационного моделировани€ сооружений, и те, которые только задумываютс€ о переходе на BIM-проектирование, уже осознают, что организаци€ внутренних процессов проектировани€, таких как технологи€ совместной работы и управление проектными данными Ц это неотъемлема€ часть процесса BIM. ѕравильно выстроенные технологии проектировани€ Ц залог успешного развити€. ¬ этом смысле решение Vault + DarkStream имеет р€д преимуществ, обеспечива€ комплексный подход к решению проблем и закрыва€ почти все потребности, которые предъ€вл€ютс€ руководством проектно-строительных компаний к подобным системам, Ц добавл€ет јлександра Ѕеручева, продакт-менеджер компании CSD, €вл€ющейс€ эксклюзивным дистрибьютором продуктов Brownie Software в –оссии и странах —Ќ√. Ц  роме того, это решение предоставл€ет √»ѕам и проектировщикам удобные и эффективные инструменты, с помощью которых можно упростить и ускорить работу над проектамиї.

 ак реализован пакет адаптации в Autodesk Vault?

DarkStream встраиваетс€ в интерфейс Vault, добавл€€ новую панель инструментов (рис. 1).
DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional

–ис. 1

“аким образом, пользователи получают доступ к шаблонам структуры папок и управлению ими, инструменты дл€ регистрации проекта, а также выдачи и согласовани€ заданий.

¬ таблице 1 приведены возможности как самой платформы Autodesk Vault, так и возможности, которые добавл€ет DarkStream.

DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional

“аблица 1

–абота над проектом с помощью DarkStream

»спользование пакета адаптации DarkStream позвол€ет выстроить четкую технологическую цепочку работы с Vault, охватывающую все этапы проекта (рис. 2).
DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional

–ис. 2

ќзнакомимс€ с каждым из этапов технологической цепочки работы в Vault с DarkStream.
–егистраци€ проекта
ƒл€ работы с проектами DarkStream предоставл€ет инструмент  артотека проектов. ѕри создании нового проекта в картотеке проектов по€вл€етс€ его нова€ карточка. ¬ карточку проекта занос€тс€ такие основные атрибуты, как Ўифр, Ќаименование проекта, √»ѕ, —роки. ѕри этом в проводнике Vault будет автоматически создана папка с кратким названием проекта, в которой разворачиваетс€ его структура. Ётому, на первый взгл€д, простому шагу необходимо уделить особое внимание, поскольку от правильно организованной структуры проекта зависит дальнейшее удобство и эффективность работы с ним всех участников Ц и проектировщиков и руководителей. —труктура папок проекта может быть развернута по выбранному шаблону. ƒл€ формировани€ шаблонов DarkStream предоставл€ет инструмент Ўаблоны папок, который позвол€ет создавать и поддерживать единую систему работы с проектами в соответствии со стандартом предпри€ти€, что существенно повышает эффективность труда √»ѕов и проектировщиков, так как они всегда будут знать, где какие данные хран€тс€.

≈ще одно удобство состоит в том, что карточка проекта имеет св€зь с папкой проекта, расположенной в проводнике Vault, что значительно упрощает поиск проектных данных и переход к ним при наличии в хранилище большого количества проектов. ¬се созданные в будущем задани€ по проекту также будут прив€заны к уже существующей карточке проекта (рис. 3).

DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional

–ис. 3

¬ыдача, выполнение и контроль заданий
Vault с DarkStream предоставл€ет проектировщикам инструменты дл€ создани€ и выдачи заданий в смежные подразделени€, а √»ѕам Ц возможность контролировать ход их согласовани€ и исполнени€. ƒвижение заданий происходит по заранее настроенному в –едакторе жизненных циклов маршруту, что делает процесс согласовани€ максимально прозрачным и точным. — помощью –едактора жизненных циклов можно создавать маршруты любой сложности. ѕример маршрута согласовани€ задани€ приведен на схеме 1.
DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional

—хема 1

ƒл€ создани€ задани€ необходимо заполнить карточку заданий. ¬ ней имеютс€ специальные пол€, такие как описание задани€, назначение ответственных, утверждающих и других лиц, принимающих участие в согласовании задани€.   карточке задани€ можно прикрепл€ть ссылки как на отдельные файлы, так и на папки проекта. ѕосле заполнени€ карточки задани€ достаточно просто нажать кнопку ќтправить Ц и участники последовательно или параллельно (в соответствии с настроенным маршрутом) получат сообщени€ на электронную почту с предписанием согласовать выданное задание. ѕри этом каждый пользователь системы может отслеживать все задани€, так или иначе с ним св€занные: выданные ему, отправленные им или ожидающие его утверждени€. √»ѕ отслеживает состо€ние согласовани€ и выполнени€ всех заданий по всем проектам.

ƒл€ облегчени€ поиска и осуществлени€ контрол€ над выполнением заданий в DarkStream созданы специальные фильтры, позвол€ющие отсортировать задани€ по автору, состо€нию, срокам, выдающей или принимающей специальности и т.д. ѕомимо фильтров в окне списка заданий предусмотрены специальные цветовые индикаторы, упрощающие визуальный контроль состо€ни€ каждого задани€ (рис. 4).

DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional

–ис. 4

—огласование проектных решений
—огласование проектного решени€ зачастую существенно замедл€ет сроки сдачи проекта, поскольку Ђв ручном режимеї сложно отследить, на каком этапе утверждени€ находитс€ проектное решение. ј, как известно, люба€ задержка может привести к дополнительным затратам. ƒл€ минимизации потерь на этом этапе в Vault с DarkStream имеютс€ специальные инструменты.

Ќапример, в рамках одного задани€ необходимо выполнить несколько проектных решений, каждое из которых должно пройти согласование. ѕроектное решение в рамках задани€ может представл€ть собой как отдельный файл, так и несколько файлов.  оличество состо€ний файлов и список участников согласовани€ определ€ютс€ в настройках Vault. — помощью DarkStream при переводе файла в следующее состо€ние автоматически формируетс€ письмо с заполненной темой, ссылками на файл(-ы) в теле письма и e-mail участников согласовани€ в поле  ому. “аким образом, DarkStream автоматизирует процесс такого согласовани€, делает его нагл€дным, а значит Ц контролируемым, тем самым ускор€€ работу над проектом в целом. ѕосле согласовани€ всех проектных решений, согласованные версии перевод€тс€ в завершенное состо€ние, например, —огласовано, «авершено или ¬ печать.

—дача в архив/внесение изменений
ѕосле сдачи проектных данных в архив настройки Vault позвол€ют дл€ всех участников проекта закрыть доступ на внесение изменений, которое вновь будет возможно только после перевода файла обратно в состо€ние разработки. ѕеревод файла из архивного состо€ни€ в разработку может осуществл€ть только выделенный специалист с соответствующими правами доступа (например, архивариус) с одновременным автоматическим созданием новой версии этого файла.

“аким образом, обеспечиваетс€ более строгое соответствие напечатанной проектной документации той, что хранитс€ в электронном хранилище проектных данных.

—тоит также отметить, что в Vault предусмотрен специальный инструмент «апросы на изменени€, однако, на взгл€д разработчиков, его сложно применить дл€ проектных компаний в ѕ√—.

ƒополнительные преимущества Vault с DarkStream

«адача поддержани€ системного пор€дка в хранилище с большим объемом данных обычно ложитс€ на плечи предметного администратора, в об€занности которого вход€т также следующие задачи:

  • корректировка значений пользовательских свойств в случае их некорректного заполнени€;
  • создание новых атрибутов файлов и папок при необходимости получени€ нового вида отчета;
  • перенос папок и файлов;
  • изменение наименовани€ папок и файлов;
  • и другие задачи.

ƒл€ упрощени€ управлени€ большим объемом данных при внесении в них изменений DarkStream предоставл€ет инструмент —крипты. ќн позвол€ет выполн€ть следующие действи€ с большим количеством данных: пакетно добавить папку(-и), изменить свойство(-а), удалить папку(-и), изменить категорию и т.д. в зависимости от заданных условий. ¬се выбранные действи€ выполн€ютс€ в автоматизированном режиме. ƒл€ этого необходимо лишь нажать кнопку —крипты, затем указать услови€ выбора объектов, с которыми будут осуществл€тьс€ пакетное действие(€), и само действие (рис. 5). “акже предусмотрен простой инструмент Ќаследовани€ свойств дл€ быстрого распространени€ свойств на файлы и папки от родительской\дочерней папки (рис. 6).

DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional

–ис. 5

DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional

–ис. 6

≈ще одним важным преимуществом DarkStream €вл€етс€ его интеграци€ с программой-планировщиком MS Project. “ака€ интеграци€ в автоматизированном режиме обеспечивает обратную св€зь о ходе согласовани€ заданий в сетевой график проекта. Ёто помогает √»ѕу быстрее осуществл€ть анализ ситуации по проекту и принимать необходимые управленческие решени€. Ѕлагодар€ нагл€дной цветовой индикации, удобной сортировке и автоматизированным оповещени€м по электронной почте √»ѕ в любой момент времени может получить четкое представление о состо€нии проекта и его соответствии выданным задани€м. Ѕолее того, така€ интеграци€ позвол€ет получать готовый перечень заданий в DarkStream непосредственно из MS Project, что значительно экономит врем€, избавл€€ исполнителей от необходимости ручного ввода данных, поскольку перечень заданий генерируетс€ в Vault непосредственно из сетевого графика проекта (рис. 6).
DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional

–ис. 7

≈ще одним преимуществом пакета DarkStream €вл€етс€ возможность получени€ отчетов о ходе выполнени€ проекта и его соответствии выданным задани€м. Ёто эффективный инструмент руководител€, позвол€ющий Ђна летуї анализировать исполнительскую дисциплину сотрудников. — помощью фильтров будущий отчет легко настроить на вывод необходимой информации. Ётот инструмент позвол€ет осуществл€ть четкий контроль работ на прот€жении всего жизненного цикла проекта (рис. 8).
DarkStream дл€ Autodesk Vault Professional

–ис. 8

Vault с DarkStream на практике

’от€ пакет адаптации DarkStream Ц решение достаточно новое, уже есть компании, которые по достоинству оценили его преимущества. “ак, ќјќ Ђ—ибгипротрансї, специализирующеес€ на проведении инженерных изысканий и проектировани€ объектов транспортного строительства, уже внедрило Vault с DarkStream и подвело некоторые итоги. ¬ частности, по оценкам специалистов компании, сроки внедрени€ удалось сократить в 2-3 раза против ожидаемых, а также значительно повысить его эффективность.

¬ ходе проекта в компании была создана едина€ защищенна€ точка доступа ко всей документации по проекту, включа€ задани€ на проектирование. ¬недренное решение позволило топ-менеджерам предпри€ти€ получить инструмент управлени€ работами по проекту, а проектировщикам Ц средство дл€ организации работ по проекту и регламент, описывающий этот процесс. Ѕлагодар€ использованию Vault с DarkStream специалисты ќјќ Ђ—ибгипротрансї смогли существенно сократить врем€, затрачиваемое на сбор данных о текущих работах, поскольку система позвол€ет оценить с рабочего места все нюансы и особенности проекта, определить, на каком этапе находитс€ работа над тем или иным документом или его разделом.

Ђћы уже давно сотрудничаем с компани€ми, работающими в сегменте ѕ√—, и убедились, что вопрос повышени€ эффективности труда проектировщиков дл€ наших заказчиков €вл€етс€ одним из самых острых и жизненно важных, Ц резюмирует ѕавел Ѕалобанов. Ц  онкуренци€ среди проектных организаций сейчас высока как никогда, и чтобы получить и с прибылью выполнить контракт на работы по значимым проектам, надо оптимизировать все процессы, в том числе и проектный документооборот как одну из важнейших составл€ющих бизнеса в области ѕ√—. ћы учитываем потребности наших заказчиков Ц проектных компаний и посто€нно развиваем продукт, быстро реагиру€ на требовани€ отрасли, активно внедр€ющей технологию BIM, работаем с партнерами, пополн€€ свой багаж знаний соответствующей методологической базой. ¬ сент€бре этого года мы планируем выпуск версии 3.0 нашего продукта, в которой значительное внимание будет уделено функци€м дл€ проектировщиков и служб технического заказчика, согласующих решени€ подр€дных проектных организацийї.


ƒополнительную информацию о решении можно найти на сайтах производител€ системы, Brownie Software (www.brownie-soft.com), и эксклюзивного партнера в –оссии и странах —Ќ√ компании CSD (www.csd.ru), а также у партнеров-интеграторов в регионах и реселлеров Autodesk.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: ћолоток, лопата и порождающее проектирование
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

¬ 2017 году Trimble детально прорабатывает бетонные и металлические [...] — јлександр “учков, технический директор Ѕюро ESG (6 августа 2017)
isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2017 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.