¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

8 €нвар€ 2018

„етыре причины, которые могут привести к потере —јѕ–-файлов

Ќил  ук

Ќил  ук

— но€бр€ 2013 года Ќил  ук (Neil Cooke) Ц директор по техническому маркетингу в компании Onshape. »меет диплом инженера-механика, выпускник ”ниверситета Ћидса. Ѕольшую часть профессиональной карьеры посв€тил —јѕ–-отрасли, работал в разных компани€х, включа€ Applicon, PTC и SolidWorks. Ћюбит проводить врем€ с семьей и друзь€ми, занимаетс€ музыкой, бегом, играет в футбол. ∆ивет в ¬еликобритании, за€длый болельщик Ђдругойї команды ћанчестера.

ќригинал: 4 Ways You Can Lose Your CAD Files. ѕеревод ќльги Ћукашенко.

4 способа потер€ть —јѕ–-файлы


Ќикто не любит тер€ть своЄ.

— момента возникновени€ компьютеров и —јѕ– проектные данные хранились в виде нешифрованных файлов на внешних жестких дисках или на серверах, физически размещаемых в стенах здани€, где вы работаете. —одержание таких проектных данных €вл€етс€ интеллектуальной собственностью и основой жизнеспособности вашей компании, поэтому инженерно-технические отделы сопротивл€ютс€ хранению данных вне корпоративной системы сетевой защиты.

»х опасени€ пон€тны, но мы посто€нно слышим в новост€х о хакерских атаках с целью взлома персональных данных пользователей. ¬ам при этом не сообщают, что каждый день миллионы файлов данных тер€ютс€ или крадутс€ у обычных компаний, поскольку это не касаетс€ большинства населени€. Ёто может происходить пр€мо у вас под носом, а вы даже не догадываетесь.

—егодн€ настольные компьютеры используютс€ не только дл€ работы —јѕ–, но и дл€ чтени€ почты и просмотра веб-сайтов. —овременные проектировщики дел€тс€ многочисленными неконтролируемыми копи€ми —јѕ–-данных с другими проектировщиками, производител€ми и поставщиками комплектующих. –абочие станции используютс€ многими сотрудниками и контракторами.  уда бы мы ни поехали, мы берем с собой ноутбук, и при этом мы нередко подсоедин€емс€ к незащищенным сет€м. ¬се это открывает ворота дл€ вирусов и сетевых атак и приводит к потер€м данных и кражам объектов интеллектуальной собственности.

 огда хакеры взламывают онлайновые системы, они оставл€ют следы, поэтому в этом случае можно достаточно легко обнаружить атаку и прин€ть меры, чтобы это не повторилось. Ќо у файлов нет такой защиты или системы слежени€. ¬ы можете потер€ть свои файлы по одной из перечисленных ниже причин.

1. ќтправка файлов заказчикам или поставщикам

 аждый раз, когда вы посылаете файл заказчику или поставщику по электронной почте, по протоколу FTP или даже через защищенный файлообменник типа Dropbox (защита осуществл€етс€ при передаче и хранении), вы создаете копии.

ƒл€ многих организаций электронна€ почта €вл€етс€ предпочтительным способом коммуникации по причине удобства, однако вложени€ электронной почты €вл€ютс€, возможно, наименее защищенным из всех способов распространени€ файлов.  ак только вы отправили файл поставщикам, чтобы они могли начать процесс изготовлени€, по€вл€етс€ множество копий этого файла, которые вы не можете контролировать.

¬о-первых, когда ваше сообщение поступает к ним в папку Ђ¬ход€щиеї (копи€ 1), вы пон€ти€ не имеете, соответствуют ли их протоколы обеспечени€ безопасности вашим. ќни могут не использовать системы сетевой защиты или даже пароли дл€ защиты компьютеров, поэтому вы не знаете, насколько просто кому-нибудь взломать их систему и получить доступ к почте. „тобы открыть вложение, они загружают его на локальный компьютер (копи€ 2). ¬озможно, придетс€ отправить это сообщение коллеге (копи€ 3) или создать доступ к файлу в производственных помещени€х (копи€ 4). ћожет быть, им захочетс€ поработать с документом в выходные дни, так что его скопируют на USB флешку (копи€ 5) и затем дома перекопируют на персональный компьютер (копи€ 6). ¬се больше и больше копий. ƒаже если вы пользуетесь FTP или Dropbox, поставщик все равно пойдет описанным выше путем, поэтому ваша предосторожность не поможет.

¬ы должны также думать об ограничении размеров почтовых вложений и беспокоитьс€ о том, использует ли ваш поставщик самую последнюю копию файла. ¬ы должны хорошо понимать, куда могут попасть эти копии. ќни могут быть непреднамеренно перенаправлены другим заказчикам ваших поставщиков, один из которых может оказатьс€ вашим конкурентом!

2. ѕередача файлов с использованием внешних носителей

≈сли вы пользуетесь USB флеш-накопител€ми, дисками DVD+RW (а народ все еще с ними работает?) или внешними жесткими дисками дл€ передачи данных из одной компьютерной системы в другую, это ничем не лучше электронной почты. Ќа самом деле надо к этому списку добавить еще ноутбуки. Ћюбые элементы аппаратуры, используемые дл€ передачи или переноса данных вне корпоративной системы сетевой защиты Ц это большой риск. “акие вещи можно случайно забыть в общественном месте, их легко украсть из вашего автомобил€ или номера в отеле или повредить, применив массу разных способов.

» в этом случае вы также сталкиваетесь с проблемой по€влени€ копий файлов, котора€ существует при использовании электронной почты, FTP или Dropbox. ≈сть способы частично справитьс€ с ситуацией (например, пользоватьс€ VPN дл€ удаленного подключени€ к серверу), но вам все равно придетс€ скачивать файлы локально на ноутбук. Ёто не ваша вина, но создаютс€ многочисленные неподконтрольные копии ваших файлов, которые можно легко потер€ть или украсть.  роме того, в отсутствие жесткого контрол€ версий может получитьс€ так, что вы будете работать с устаревшим проектным решением.

3. Ќедовольство и месть бывших сотрудников

Ќедовольные и бывшие сотрудники компании представл€ют собой один из наибольших рисков в плане обеспечени€ безопасности.  огда сотрудники покидают фирму, это не всегда происходит по-хорошему. ‘изическа€ и информационна€ безопасность будут эффективными только при наличии тщательно проработанных и соблюдаемых процедур, что особенно важно при увольнении персонала.

ќпрос, проведенный Osterman Research, вы€вил, что 69% сотрудников используют личные аккаунты дл€ работы с файлообменниками, например Dropbox, чтобы хранить конфиденциальную информацию компании, а 89% работников после увольнени€ сохран€ют учетные данные дл€ входа по крайней мере в одну корпоративную систему (и по-прежнему имеют доступ к соответствующему аккаунту Dropbox). »з данной группы респондентов 6% признали, что обмениваютс€ такими данными с новым работодателем или прочими лицами Ц весьма отрезвл€ющий факт! “акже существует риск, что перед тем как покинуть компанию, бывшие сотрудники могут злонамеренно удалить файлы с корпоративных серверов, особенно когда от такого рода действий не остаетс€ следов или записей в системном журнале.

4. јппаратна€ неисправность и человеческий фактор

»ногда потер€ данных не имеет ничего общего с производственным шпионажем или воровством. ‘айлы могут быть непреднамеренно испорчены или удалены, что может привести к многотыс€чным убыткам из-за потери времени и упущенной выручки. ѕричин может быть масса, и многие €вл€ютс€ целиком случайными и полностью неконтролируемыми.

—читаетс€, что в традиционных —јѕ–, использующих файлы, до 30% —јѕ–-файлов компании повреждаютс€ или исчезают бесследно в течение времени их существовани€. Ётот показатель можно значительно снизить, купив дорогую PDM-систему от разработчика дл€ управлени€ своими данными, но расходы на лицензирование, администрирование и »“-инфраструктуру делают такую опцию неприемлемой дл€ многих фирм. ѕоэтому Windows Explorer и сетевые диски все еще остаютс€ предпочтительным средством управлени€ данными дл€ большинства. “ак как же 30% файлов порт€тс€ или пропадают? Ќаиболее распространенна€ причина повреждени€ файлов Ц это сбой программного обеспечени€ при записи данных в файл. » файлы на самом деле не исчезают, они просто станов€тс€ недоступными из-за аппаратных или человеческих ошибок.

Ќедавно один из наших конкурентов, компани€ SOLIDWORKSЃ, нагл€дно представила причины потери данных. Ќа графике ниже показано, почему, по мнению SOLIDWORKSЃ, —јѕ–-файлы пропадают или повреждаютс€ без возможности восстановлени€:

4 способа потер€ть —јѕ–-файлы

—иний: јппаратные неисправности (отказ жесткого диска, скачки напр€жени€ и пр.) Ц 40%.
 расный: человеческий фактор (случайные удалени€, уронили ноутбук и пр.) Ц 30%.
∆елтый: повреждение файла (запись данных в файл, ошибки жесткого диска и пр.) Ц 13%.
«еленый: кража аппаратных средств Ц 9%.
‘иолетовый: компьютерные вирусы Ц 6 %.
√олубой: разрушение аппаратных средств (оказались в воде, удар молнии, пожар и пр.) Ц 2%.

–азработчики традиционных файловых —јѕ–-систем, например SOLIDWORKS, используют эти данные, чтобы убедить заказчиков покупать дорогие PDM-системы, с помощью которых проблема на самом деле не решаетс€. ѕока ваши —јѕ–-данные хран€тс€ в файлах, проблемы не исчезнут.

”дивительно, но даже при таких больших потер€х данных почти половина компаний не дублируют свои данные на регул€рной основе. ¬ основном это св€зано с »“-администрированием, имеющейс€ доступной инфраструктурой и издержками.  огда файлы исчезают или порт€тс€, первым делом обращаютс€ к надежным резервным копи€м. Ќо и с запасными копи€ми также могут быть проблемы: до половины сохраненных данных могут оказатьс€ поврежденными. ƒаже если вы можете вернуть потер€нные данные, понадобитс€ несколько часов на поиск и восстановление нужных файлов.

¬се это складываетс€ в кругленькую сумму в терминах потер€нного времени и потенциального дохода.

—колько это будет вам стоить, когда вс€ проектна€ группа вынуждена сидеть без дела целый день в ожидании, пока »“-отдел восстановит данные? »ли еще хуже, сколько дней или недель уйдет на то, чтобы начать все сначала и воссоздать все пропавшие данные?

Ёти проблемы перестают быть актуальными, если использовать облачные —јѕ–-системы на основе баз данных. Onshape автоматически сохран€ет сделанное вами (вплоть до последнего щелчка мышью или нажати€ клавиши) на резервных серверах, и вы всегда можете восстановить свое проектное решение на любой предыдущей стадии. ≈сли ваш компьютер вышел из стро€, вы просто можете подключитьс€ с другого компьютера, телефона или планшета и продолжать работать.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: Ѕыть самосто€тельной личностью, эффективно включенной в —еть, Ц втора€ грамотность. »ли перва€?
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

AutoCAD и не только он один — ƒмитрий ”шаков (2 апрел€ 2018)
isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2018 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.