¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

27 июл€ 2018

Autodesk Vault. ѕроектный документооборот в ѕ√— Ц это легко!

ѕетр ћанин, ≈катерина Ўантурова

Autodesk Vault документооборот

јвторы: ѕетр ћанин Ц технический директор Autodesk, ≈катерина Ўантурова Ц специалист отдела —јѕ– ѕ—— √–ј…“≈  (золотого партнера Autodesk).
—егодн€ работа проектных компаний в –оссии сопр€жена с р€дом вызовов. ќни сталкиваютс€ с повышением конкуренции на рынке; заказчик диктует сжатые сроки реализации; дл€ всех стало привычным, что они не готовы переплачивать даже за проекты заведомо более высокого качества проработки, что напр€мую сказываетс€ на сравнительно невысокой маржинальности проектировани€.

¬се это требует непрерывного совершенствовани€ от проектных компаний. Ёто касаетс€ как технологии проектировани€ Ц все больше и больше компаний используют преимущества технологии информационного моделировани€ (BIM) с целью повышени€ качества и точности, так и технологии взаимодействи€ между подразделени€ми, о которой пойдет речь в данной статье. —разу надо оговоритьс€, что под подразделени€ми здесь мы будем понимать и внутренние отделы компании, и внешних подр€дчиков.

 огда компании выход€т на новый этап взрослени€ и осознают, что взаимодействие участников проектов Ц проектировщиков, руководителей отделов, BIM-менеджеров, √»ѕов, директоров Ц несовершенно, первое, с чего они начинают, Ц формализаци€ текущих процессов с целью поиска слабых мест. ”спешный результат такой работы выражаетс€ достаточно детальной блок-схемой взаимодействи€ на всех стади€х. ѕосле оптимизации эта блок-схема может стать основой дл€ создани€ корпоративного —тандарта проектировани€ и/или —тандарта работы на проекте (чаще всего применимо к девелоперам и управл€ющим проектированием).

Autodesk Vault документооборот

–ис. 1. Ѕлок-схема взаимодействи€ на всех стади€х

ќднако пон€ть текущие процессы и вы€вить их несовершенство Ц это только часть общей задачи. —ледующий шаг Ц техническа€ реализаци€, то есть конкретные программы и технологии, которые будут контролировать выполнение оптимальной схемы взаимодействи€ участников процесса проектировани€ в автоматическом режиме. «десь надо сказать о смежных задачах: не допустить остановки и замедлени€ текущей работы (что обеспечиваетс€ прозрачностью внедрени€), гибкое администрирование, интеграци€ и слаженна€ работа с —јѕ– системами организации, простота и пон€тность дл€ проектировщиков (их работа не должна стать сложнее) и, конечно, решение задач бизнеса.

ƒл€ технической реализации повышени€ эффективности взаимодействи€ проектных отделов компании используют PDM (Product Data Management) системы, которые позвол€ют решить целый р€д задач, основные из которых перечислены ниже:

  • обеспечение строгого пор€дка в проектной документации;
  • улучшенный контроль за ходом проекта;
  • достижение высокого уровн€ безопасности данных.

Ќадо отметить, что в св€зи с бурным развитием облачных технологий они все чаще вход€т в нашу жизнь. –ешени€ линейки BIM 360 уже зарекомендовали себ€ с наилучшей стороны и используютс€ на множестве проектов в –оссии. ќднако дл€ многих компаний они неприменимы по р€ду причин, что обосновывает их желание остановитьс€ на классических PDM сиcтемах, которые полностью работают в периметре компании.

Autodesk Vault Ц это многофункциональный программный комплекс, объедин€ющий в себе функции технического документооборота и поддержки управлени€ проектами. ќн позвол€ет эффективно управл€ть данными проектов AutoCAD, Civil 3D и Revit. Ѕлагодар€ широкому спектру возможностей Vault может быть незаменимым инструментом дл€ «аказчика —троительства, √енерального проектировщика, “ехзаказчика, ѕроектного подр€дчика и ѕроектировщика в процессе всего жизненного цикла проекта.

¬ насто€щий момент на рынке по€вл€етс€ множество отечественных и зарубежных PDM систем, которые за€вл€ют отличную интеграцию с наиболее попул€рными —јѕ–/BIM платформами в –оссии: AutoCAD и Revit, де-факто ставшими стандартом отрасли (согласно отчету об исследовании Ђ”ровень применени€ BIM в –оссииї, 2017). —о всем уважением к данным разработкам, мы решили освежить представление читателей о современном уровне развити€ Autodesk Vault и рассмотреть его функции на примере версии Professional. ќни упрощают выполнение рутинных операций дл€ пользователей, обеспечивают контроль за процессом проектировани€ дл€ руководства и, конечно, €вл€ютс€ best-in-class системой работы с AutoCAD и Revit. ћы сознательно не стали подробно останавливатьс€ на отдельных узких функци€х (например таких, как пакетна€ печать), сосредоточившись на основных и, на наш взгл€д, наиболее важных дл€ проектных компаний при решении их бизнес-задач.

ѕреимущества дл€ проектировщиков

1. √лубока€ интеграци€ с имеющимс€ ѕќ, возможность работы из привычного интерфейса
 лиенты надстройки Autodesk Vault Add-in предоставл€ют базовые функции хранилища в среде родительского приложени€. ƒобавл€€ файлы к хранилищу, надстройки сохран€ют специфические дл€ приложени€ св€зи данных. “ака€ интеграци€ упрощает процесс внедрени€ PDM, так как проектировщик работает с хранилищем из привычного интерфейса.
Autodesk Vault документооборот

Autodesk Vault документооборот

–ис. 2. Ќадстройки Autodesk Vault Add-in (AutoCAD, Revit)

2. јвтоматизаци€ заполнени€ штампа, полей документов по всему проекту
Autodesk Vault поддерживает синхронизацию как системных, так и пользовательских свойств со свойствами (пол€ми) в используемом ѕќ.

Ётот функционал позвол€ет избежать рутинных операций, св€занных с изменени€ми, например, наименовани€ проекта в процессе работы.

Autodesk Vault документооборот

–ис. 3. Ќастройка синхронизации свойств

3. √арантированна€ работа только с актуальными файлами
¬ Vault можно открывать и редактировать файлы из хранилища с помощью Vault Client или р€да надстроек (Revit, AutoCAD и т. д.). ѕоследн€€ верси€ выбранной редакции извлекаетс€ из хранилища вместе с дочерними файлами, наход€щимис€ в этом хранилище. “акже у вас всегда есть возможность вернутьс€ к ранее разработанной версии или редакции файла.

 огда накапливаетс€ большой объем данных при использовании BIM инструментов (Autodesk Revit, Autodesk Civil 3D), Autodesk Vault Professional становитс€ незаменимым инструментом организации структурированного хранени€ информации и поддержани€ еЄ целостности.

Autodesk Vault документооборот

–ис. 4. ќрганизаци€ структурированного хранени€ информации

ѕример организации хранени€ св€занных файлов

¬ компании с каждым объектом комплексной модели св€зан пакет документации. ƒокументаци€ представлена в виде набора PDF-файлов и хранитс€ в системе управлени€ проектными данными Autodesk Vault Professional.

Ќа вкладке Ђѕрименениеї отображаютс€ все файлы, св€занные с файлом, выделенным в рабочей области (вложени€ к данному файлу, внешние ссылки, содержащиес€ в файле).

Autodesk Vault документооборот

–ис. 5. ¬кладка Ђѕрименениеї

4. јвтоматизированна€ выгрузка комплекта документации по проекту
Autodesk Vault c 2018-ой версии позвол€ет автоматически публиковать файлы —јѕ– в файлы формата 2D PDF и управл€ть ими как документацией в рамках процесса завершени€ проекта.
Autodesk Vault документооборот

–ис. 6. јвтоматизированна€ выгрузка комплекта документации по проекту

јдминистраторы могут настроить автоматическую публикацию файлов PDF дл€ более эффективного управлени€ документами в процессе окончательного завершени€ проекта. ѕри переходе проекта в состо€ние, отмеченное как завершЄнное, Job Processor в Vault автоматически обновл€ет ссылки и свойства чертежа, что позвол€ет обеспечить точное представление PDF.
5. ќперативный поиск документов по всем проектам
— помощью конструктора запросов можно создавать подробные запросы, добавл€€ в качестве критериев поиска свойства и значени€. ƒл€ удобства поиска по определЄнным критери€м можно создать и сохранить папку шаблона поиска дл€ дальнейшего повторного обращени€ к сохранЄнным поискам.
Autodesk Vault документооборот

–ис. 7. ќперативный поиск документов по всем проектам

6. Ќастройка жизненного цикла документации дл€ согласовани€ проектных решений

ќпределение жизненного цикла Ч это механизм, который можно настроить дл€ автоматического назначени€ объектам Vault режима безопасности, поведени€ и свойств в зависимости от этапа процесса проектировани€. Ќиже приведЄн пример организации этапов жизненного цикла согласовани€ проектной документации.

Autodesk Vault документооборот

–ис. 8. ќрганизаци€ жизненного цикла и безопасности

ѕреимущества дл€ руководства

1. ќперативный контроль за проектной де€тельностью
—амым важным преимуществом дл€ руководител€ при использовании Autodesk Vault €вл€етс€ возможность контролировать процесс выполнени€ проекта, а также зан€тость подчинЄнных на проектах при помощи встроенного генератора отчЄтов.
Autodesk Vault документооборот

–ис. 9. ‘ормирование отчета

2. ќрганизаци€ среды общих данных совместно с «аказчиком и —убподр€дчиками
¬ажной задачей при организации среды общих данных (на базе Autodesk Vault) €вл€етс€ обеспечение сохранности и безопасности данных: независимые компании, участвующие в проекте, заинтересованы в том, чтобы сохранить свою интеллектуальную собственность, а заказчик Ц в том, чтобы ни один важный документ не пропал даже случайно.
3. ќрганизаци€ переписки по проекту
ѕри подключении папки Outlook к папке Vault новые сообщени€ электронной почты, добавл€емые в хранилище, автоматически помещаютс€ в соответствующую папку.

— помощью надстройки Vault дл€ Outlook можно выполнить следующие основные задачи хранилища:

  • вход и выход из хранилища;
  • добавление файлов в хранилище.

“ака€ интеграци€ обеспечивает сохранность и упор€доченность переписки по проекту в одном месте и позвол€ет разгрузить почтовый €щик руководител€.

Autodesk Vault документооборот

–ис. 10. —охранение переписки по проекту

ЋЄгкость освоени€ PDM Autodesk Vault Professional обеспечиваетс€ удобным и интуитивно пон€тным интерфейсом, где дл€ пользователей отсутствует избыточность функционала, а дл€ администраторов имеетс€ гибкий инструментарий настроек.

ѕакет адаптации DarkStream

ƒл€ ускорени€ процесса внедрени€ Autodesk Vault в производственные процессы компанией Brownie Software разработан пакет адаптации DarkStream.

DarkStream Ц это система технического документооборота, встроенна€ в Autodesk Vault Professional. —истема существенно расшир€ет возможности Vault, облегчает его внедрение, оптимизирует использование и масштабирование.

‘ункциональные возможности модул€ DarkStream:

  1.  артотека проектов Ц сокращает рутинные операции при регистрации новых проектов за счЄт удобной работы со свойствами;
  2. Ўаблоны папок Ц позвол€ет внедрить единый стандарт работы с общими папками дл€ повышени€ качества совместной работы;
  3. ѕрава доступа Ц сводит до минимума ручное распределение прав доступа за счЄт их преднастроенности и пакетного назначени€;
  4. ¬ыдача заданий Ц облегчает коммуникации между участниками проекта благодар€ выдаче и согласованию заданий в электронном виде;
  5. »нтеграци€ с MS Project Ц даЄт возможность √»ѕу заранее реагировать на возможные сдвиги сроков, сокраща€ при этом риски проектов;
  6. ќперативный контроль проекта Ц создаЄт чЄткое понимание состо€ни€ проекта в разрезе выданных заданий благодар€ цветовой индикации, удобной сортировке и автоматизированным оповещени€м по электронной почте;
  7. √енератор отчЄтов Ц генерирует отчЄты дл€ анализа исполнительской дисциплины. — помощью фильтров отчЄт легко настроить дл€ вывода необходимой руководству информации;
  8. јдминистрирование данных Ц упрощает управление данными с помощью инструментов пакетного редактировани€ свойств и состава структуры папок, изменени€ сведений о проектах и участниках проектов.


ѕри выборе корпоративной системы PDM важно учитывать распространЄнность программного продукта на территории –‘, лЄгкость его освоени€ и внедрени€ в реали€х проектной де€тельности российских компаний.

” Autodesk Vault тыс€чи пользователей и дес€тки успешных внедрений в –оссии, часть из них доступна на странице историй успеха Autodesk или на сайте ѕ—— √–ј…“≈ . ћножество практических вопросов по использованию оперативно решаютс€ благодар€ активной работе Autodesk Community на соответствующей ветке Autodesk Forums. ќбширна€ информаци€ представлена на сайте Autodesk Vault.

— видеозапис€ми по использованию продукта можно ознакомитьс€ на YouTube канале ѕ—— √райтек.



¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора:  огда доходы Bright Machines превыс€т доходы Autodesk?
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2018 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.