¬аше окно в мир —јѕ–
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

22 сент€бр€ 2022

T-FLEX MDM Ч ”правление мастер-данными и нормативно-справочной информацией

≈лена ћалай, ведущий системный аналитик «јќ Ђ“оп —истемыї

≈лена ћалай

ќригинал публикации на сайте компании Ђ“оп —истемыї
T-FLEX MDM


ѕотребность в автоматизации процессов управлени€ мастер-данными, а также ведени€ централизованных библиотек эталонной нормативно-справочной информации диктуетс€ все возрастающим уровнем цифровизации экономики. ¬ услови€х перехода к цифровой экономике компании окончательно убеждаютс€, что данные Ч это актив, который важно правильно хранить, обрабатывать и анализировать, использу€ дл€ прин€ти€ решений и построени€ прогнозов. Ёффективность этих процессов обеспечивает единое хранилище, в которое должны быть загружены проверенные качественные данные. «адача их консолидации из разных источников подразумевает сопоставление и синхронизацию справочников в различных »“-системах. »менно дл€ этого бизнесу нужны системы управлени€ данными и нормативно справочной информацией, и нова€ система T-FLEX MDM призвана предоставить пользовател€м инструменты дл€ решени€ столь насущных задач, в результате еще более расшир€€ функциональные возможности комплекса T-FLEX PLM (рис. 1).

T-FLEX MDM, как и другие программные продукты комплекса, разработана на базе программной платформы T-FLEX PLM и в полной мере использует все богатство ее возможностей. ¬ свою очередь, система обогатила программную платформу специализированными инструментами очистки данных, алгоритмами нечеткого поиска, новым специализированным типом дополнительных параметров, предназначенных дл€ хранени€ и поиска разреженных данных в больших информационных системах. ƒл€ пользователей других продуктов на базе программной платформы T-FLEX PLM предоставл€етс€ возможность бесшовного соединени€ с существующими данными уже функционирующих систем при работе в едином информационном пространстве.

–ис. 1. T-FLEX MDM Ч часть единого программного комплекса T-FLEX PLM

–ис. 1. T-FLEX MDM Ч часть единого программного комплекса T-FLEX PLM

«адачи T-FLEX MDM

T-FLEX MDM предназначен дл€ решени€ задач управлени€ мастер-данными и нормативно-справочной информацией, то есть объедин€ет в себе функциональные возможности MDM и Ќ—»-систем. Ёто два больших класса различных, но взаимосв€занных задач.

MDM-система (Master Data Management, управление мастер-данными) предназначена дл€ объединени€ и унификации разрозненных данных предпри€ти€, поставл€емых из различных систем. ¬ задачи MDM-системы входит:

  • создание единого информационного пространства с помощью регистрации информационных объектов, ведени€ карты распределени€ объектов по системам;
  • очистка данных и регистраци€ эталонов;
  • аналитика и отчеты.

Ќ—»-система предназначена дл€ организации подготовки, хранени€ и использовани€ библиотек нормативно-справочной информации. “ермину Ќ—» чаще всего дают такое определение: Ђ”словно-посто€нна€ часть всей корпоративной (учрежденческой) информации, не претерпевающа€ существенных изменений в процессе повседневной де€тельности организацииї. ¬ состав Ќ—» вход€т словари, справочники и классификаторы, элементы которых используютс€ при формировании текущих документов. ¬ задачи Ќ—» системы входит:

  • разработка процедур создани€, согласовани€ и использовани€ единой нормативно-справочной информации;
  • классификаци€ и каталогизаци€ используемой на предпри€тии нормативно-справочной информации;
  • создание и наполнение единых библиотек выверенной и утвержденной к использованию на предпри€тии нормативно-справочной информации;
  • разработка структуры атрибутов, их взаимозависимостей, правил и ограничений при их заполнении дл€ автоматизации контрол€ качества данных Ќ—».

T-FLEX MDM комплексно решает все перечисленные выше задачи.

ѕринципы работы T-FLEX MDM

T-FLEX MDM Ч Ђсистема над системамиї. ќна получает данные из внешних систем, анализирует и классифицирует их, затем нормализует данные, св€зывает их с эталонами с формированием реестра соответстви€ и выдает информацию во внешние системы о результатах произведенного анализа (соответствие эталону, наличие дублей, статус записи). T-FLEX MDM не измен€ет данные во внешних системах, она лишь предоставл€ет информацию о корректности записи и рекомендации о возможност€х использовани€ существующих исторических данных в новых разработках, а также информацию дл€ создани€ новых объектов.

ѕроцедура обработки данных из внешних систем

ѕроцедура обработки данных в T-FLEX MDM представлена на рис. 2.

–ис. 2. ѕроцедура обработки данных в T-FLEX MDM

–ис. 2. ѕроцедура обработки данных в T-FLEX MDM

T-FLEX MDM использует процессный подход к обработке поступающих данных. ¬ системе настроен бизнес-процесс работы с «а€вками на Ќ—», который также может редактироватьс€ и донастраиватьс€ администраторами системы.

ќсновные пон€ти€ системы

Ћогика работы T-FLEX MDM базируетс€ на перечисленных ниже пон€ти€х.


“ипы Ќ—»

“ипы Ќ—» Ч классификаци€ на основе единства процедур работы с Ќ—»: где информаци€ рождаетс€, кем согласовываетс€, где используетс€. ¬ поставке выделены 14 преднастроенных типов Ќ—» (—тандартные издели€, ћатериалы, ѕокупные и комплектующие издели€, ќрганизации и т. д.), но в системе предусмотрена административна€ возможность расширени€ этого списка (рис. 3).

–ис. 3. “ипы Ќ—» в T-FLEX MDM

–ис. 3. “ипы Ќ—» в T-FLEX MDM


ƒокументы Ќ—»

ƒокументы Ќ—» Ч классификаци€ на основе единства атрибутивного состава. ƒокументы Ќ—» Ч это, фактически, свод правил, по которым в системе настраиваетс€ алгоритм формировани€ эталонов и проверки записей внешних систем на соответствие эталону. «десь описываетс€ список об€зательных и дополнительных атрибутов со всеми услови€ми проверки корректности заполн€емых значений, а также с формулами взаимодействи€ атрибутов между собой (рис. 4).

–ис. 4. ƒокументы Ќ—» в T-FLEX MDM

–ис. 4. ƒокументы Ќ—» в T-FLEX MDM


 лассификатор Ќ—»

 лассификатор Ќ—» Ч классификаци€ третьего уровн€ Ќ—», служаща€ дл€ автоматизации создани€ интерфейса и поисковых запросов пользователей (рис. 5).  лассификаци€ объектов в  лассификаторе Ќ—» может быть множественной, и конкретные группы пользователей могут использовать свои ветви классификатора, удобные им в повседневной работе с данными. ƒл€ примера, конструкторы привыкли к классификации материалов по маркам материалов, в то врем€ как технологи идут от сортамента.  лассификатор Ќ—» предоставл€ет возможность примен€ть оба этих варианта.

–ис. 5.  лассификатор Ќ—» в T-FLEX MDM

–ис. 5.  лассификатор Ќ—» в T-FLEX MDM


√лоссарий параметров

¬ T-FLEX MDM присутствует специализированный справочник дл€ унификации атрибутов, используемых в системе, и сопоставлени€ различных названий одного и того же атрибута.

 аждый атрибут, описанный в ƒокументе Ќ—», имеет об€зательную ссылку на √лоссарий параметров (рис. 6), что обеспечивает внутреннюю св€зь одинаковых параметров в системе и возможность сквозного поиска по однородным параметрам. ƒл€ примера, параметр ћощность станка может в одном случае называтьс€ ѕотребл€ема€ мощность, в другом Ч ћощность главного привода, в третьем Ч просто ћощность. ¬ системе все эти параметры занос€тс€ в эталон в соответствии с документацией, но имеют св€зь с объектом √лоссари€ параметров Ч ћощность станка, по которому можно производить поиск в системе.

–ис. 6. —правочник √лоссарий параметров

–ис. 6. —правочник √лоссарий параметров


–еестр соответстви€ эталону

ѕо результатам анализа внешних данных и установки их соответстви€ определенному эталону производитс€ запись в справочнике –еестр соответстви€ эталону (рис. 7). «десь указываетс€ идентификатор эталона, идентификатор источника данных, признаки статусов и дублей, а также наименовани€ объекта эталона и объекта внешней системы. Ёти данные и передаютс€ во внешние системы дл€ дальнейшей их обработки.

–ис. 7. «аписи в справочнике –еестр соответстви€ эталону

–ис. 7. «аписи в справочнике –еестр соответстви€ эталону


»сточники данных

¬ T-FLEX MDM ведетс€ реестр внешних систем, с которыми она взаимодействует. «десь хранитс€ информаци€ о наименовании системы, используемых в ней типах Ќ—», ответственных пользовател€х, а также структура справочника-аналога, в который поступают данные из внешней системы (рис. 8).

–ис. 8. –еестр внешних систем »сточники данных

–ис. 8. –еестр внешних систем »сточники данных

ѕоследовательность действий при обработке данных внешних систем

—хема обработки данных представлена на рис. 9.

–ис. 9. —хема обработки данных

–ис. 9. —хема обработки данных

ѕроцесс обработки данных состоит из приведенных ниже этапов.


»мпорт данных

ƒанные из внешних систем импортируютс€ в буферные справочники на стороне T-FLEX MDM (справочники-аналоги), информаци€ в которых представлена в полном соответствии со структурой данных во внешней системе. ƒл€ каждой внешней системы создаетс€ свой справочник-аналог.


ѕредварительна€ классификаци€ данных

¬ справочнике-аналоге информаци€ классифицируетс€ по двум уровн€м:

  • “ипы Ќ—»
  • ƒокументы Ќ—»


Ќормализаци€ данных

ѕо результатам классификации данные, поступившие из внешней системы, импортируютс€ в специализированный справочник дл€ подготовки данных, подготовленный с учетом описаний в ƒокументе Ќ—». «десь специалистом Ќ—» производитс€ нормализаци€ внешних данных с помощью большого количества вспомогательных инструментов, позвол€ющих производить полуавтоматическую обработку данных: удаление лишних пробелов, перевод заглавных в прописные и обратно, выделение подстроки и запись в отдельный параметр, формирование параметра по формуле из других параметров, анализ латиницы и кириллицы и т. д. (рис. 10).

–ис. 10. Ќормализаци€ внешних данных в справочнике

–ис. 10. Ќормализаци€ внешних данных в справочнике

ѕо результатам нормализации —пециалист Ќ—» провер€ет свою работу по кнопке ѕроверить по ограничени€м ƒокумента Ќ—», и в случае успешной проверки по кнопке «авершить преобразование запись переходит в стадию Ђѕодготовленої, на которой передаетс€ Ёксперту Ќ—» дл€ установки соответстви€ с эталонной записью.


—оздание эталона либо установка соответстви€ эталону

ѕоступившие от —пециалиста нормализованные данные Ёксперт Ќ—» использует дл€ полуавтоматического поиска эталонной записи. ѕервоначальный поиск эталона производитс€ по соответствию ключевых параметров, установленных в ƒокументе Ќ—». ¬ случае если эталон найдетс€, устанавливаетс€ автоматическое соответствие. ≈сли эталон автоматически не найден, Ёксперт Ќ—» может либо использовать нечеткий поиск дл€ определени€ подход€щих эталонов, либо создать недостающий эталон на основании поступивших данных (рис. 11).

—оздавать эталоны Ёксперт может также в ручном режиме.

–ис. 11. ѕроцесс создани€ эталонов

–ис. 11. ѕроцесс создани€ эталонов

ѕосле подключени€ записей к эталону по кнопке «арегистрировать в –еестре соответстви€ автоматически формируетс€ запись –еестра соответстви€ эталону.

–оли специалистов в процессе управлени€ данными в T-FLEX MDM

ƒл€ процесса обработки и управлени€ данными в T-FLEX MDM предназначены следующие роли (рис. 12):

  • јдминистратор отвечает за создание моделей данных, он подготавливает документы Ќ—», в которых существует набор атрибутов и взаимосв€зей. јдминистратор обладает полномочи€ми выполнени€ функций настройки типов Ќ—», ƒокументов Ќ—», формировани€ правил контрол€ и обработки параметров, импорта данных из внешних систем.
  • ќператор выполн€ет ввод данных в подготовленное администратором пространство. »сточником данных может быть абсолютно любой ресурс, например таблица Excel или печатна€ документаци€. ќператор имеет полномочи€ выполнени€ функций подготовки первичных данных дл€ временных справочников на основе файла со структурой ƒокумента Ќ—».
  • —пециалист производит очистку данных, поступивших в любом формате автоматически из других систем либо от оператора. ќн их анализирует, классифицирует, распредел€ет по подготовленным инструментам Ќ—», то есть специалист имеет полномочи€ подготовки и нормализации данных дл€ их последующего включени€ в эталонные справочники.
–ис. 12. —хема управлени€ Ќ—» на базе T-FLEX MDM

–ис. 12. —хема управлени€ Ќ—» на базе T-FLEX MDM

  • Ёксперт Ќ—» получает подготовленные данные, анализирует и создаЄт новые эталоны либо сопоставл€ет их с уже существующими. Ёксперт имеет полномочи€ инициировани€ создани€ новых “ипов Ќ—», согласовани€ ƒокументов Ќ—» и их состава, создани€, изменени€, аннулировани€ эталонов, определени€ соответстви€ записей аналогов и записей эталонных справочников.
  • ѕользователь имеет полномочи€ просмотра состава справочников системы, поиска записей в них, подачи типовых за€вок на добавление, корректировку и аннулирование записей —правочников всех типов Ќ—». –оль пользовател€ Ч это запрос информации, так как он работает в другой системе, а к T-FLEX MDM обращаетс€, если ему требуетс€ информаци€ по какому-либо объекту.

¬заимодействие T-FLEX MDM с внешними информационными системами предпри€ти€

ќбмен данными T-FLEX MDM с внешними информационными системами организуетс€ с помощью стандартных обменных механизмов платформы, перечень которых очень широк Ч начина€ с чтени€ из Excel-файла и заверша€ обменом через web-сервисы.

ѕринципы организации работы внешних систем с нормативно-справочной информацией с учетом информации из MDM-системы базируютс€ на административном решении руководства предпри€ти€ о примен€емом уровне централизации работы с основными данными. ћожно выделить три метода централизации работы с данными:

  • ÷ентрализаци€. ¬с€ нормативно-справочна€ информаци€ рождаетс€ в едином центре и распростран€етс€ во внешние системы.
  •  онсолидаци€. ѕри этом все элементы Ќ—», созданные в клиентских системах, передаютс€ в ј—” Ќ—», где эти элементы сопоставл€ютс€ с эталонами и формируют карту распределени€ Ќ—» (реестр соответстви€ эталону) по системам.
  • √армонизаци€. ѕри данном методе элементы Ќ—» могут заводитьс€ как в клиентских системах, так и непосредственно в ј—” Ќ—». Ёлемент, созданный в клиентской системе, передаетс€ в ј—” Ќ—», откуда рассылаетс€ по остальным клиентским системам. “акой подход универсален и сочетает в себе лучшие стороны методов централизации и консолидации.

¬се вышеперечисленные методы поддерживаютс€ системой T-FLEX MDM.

–езультаты нагрузочного тестировани€ T-FLEX MDM

 омплекс T-FLEX PLM, так же как и составна€ его часть T-FLEX MDM, успешно используетс€ на крупных предпри€ти€х при проектировании и производстве сложных изделий. ѕри этом количество объектов, с которыми работает система, может измер€тьс€ многими миллионами, а следовательно, особые требовани€ предъ€вл€ютс€ к быстродействию системы.  омпанией Ђ“оп —истемыї были проведены тестовые нагрузочные испытани€ системы, которые подтвердили комфортную работу системы с 84 млн объектов и 245 млн различных параметров в одном справочнике. —истема поддерживает свыше 30 тыс. справочников. Ёто доказывает, что T-FLEX MDM готова к обработке большого количества данных и работе в крупных компани€х.

—ейчас T-FLEX MDM уже активно используетс€ на р€де предпри€тий, но при этом ведетс€ посто€нна€ работа над развитием функциональности системы.



¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

-->

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: —јѕ– Ц и точка
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2022 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.