¬аше окно в мир —јѕ–
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

27 ма€ 2016

јвтоматизаци€ работы отдела Ѕ“ƒ в SolidWorks Enterprise PDM

јлексей  лименко, инженер, SolidWorks Russia

јлексей  лименко SW

¬недрение различных информационных технологий на современных предпри€ти€х, в том числе и PLM-систем, не только увеличивает эффективность работы, но и обнаруживает проблемы, требующие незамедлительного решени€. Ќесмотр€ на всеобъемлющую автоматизацию на всех стади€х жизненного цикла издели€, рост числа бумажных документов и скорость их накоплени€ €вл€ютс€ примерами такого рода проблем. Ќа производственных предпри€ти€х в большом объеме накапливаютс€ конструкторска€, технологическа€ и друга€ техническа€ документаци€.   причинам возникновени€ данных сложностей можно отнести устаревшие технологии организации бизнес-процессов. ќдновременное использование систем класса ERP, PDM, электронного архива и выстроенного процесса электронного документооборота закрывает больше половины задач по автоматизации бизнес-процессов предпри€ти€.

  особенност€м формировани€ архива промышленной организации можно отнести необходимость хранени€ большого числа чертежей, хранение старых версий документов при по€влении новых, а также хранение св€занных с чертежами различных технических документов, спецификаций и т.д. Ёто приводит к значительному увеличению объема хранимой документации, росту скорости ее накоплени€. —ледовательно, одной из важнейших задач дл€ большинства предпри€тий €вл€етс€ грамотное создание электронного архива на основе имеющегос€ бумажного архива подлинников. ќднако создание архива невозможно без внедренной PDM-системы. —истема SolidWorks Enterprise PDM позвол€ет управл€ть большими объемами данных, как инженерных, так и любых других, и может служить основой дл€ других информационных систем предпри€ти€ (ERP, CAD/CAM/CAE, SCM, CRM, и др.). ¬ программный комплекс SolidWorks входит специально разработанное приложение SWR-јрхив, которое позвол€ет организовать учет и хранение конструкторской документации в соответствии с российскими стандартами √ќ—“ 2.501-88 и √ќ—“ 2.503-90.

ћодуль управлени€ электронным архивом, SWR-јрхив, предназначен дл€ автоматизации работы отдела технической документации предпри€ти€ и предоставл€ет возможность учета и хранени€ документации, работы с книгами учета документов и управление архивной документацией. ќсновные функциональные возможности модул€:

  • постановка на учет как скан-копий документов, например в формате pdf, так и документов в Ђродныхї форматах —јѕ–;
  • автоматизированна€ регистраци€ документов в учетных книгах с возможностью присвоени€ им инвентарных номеров и внесени€ регистрационных данных;
  • ведение электронных книг учета (инвентарных книг, книг регистрации извещений об изменении): просмотр, поиск, экспорт содержимого, печать инвентарных книг; работа с данными архивной карточки документа, печать карточки.
¬сех пользователей приложени€ SWR-јрхив в отделе технической документации следует условно разделить на несколько групп, например: группа печати, группа сканировани€, группа учета, группа проведени€ изменений. Ёто делаетс€ дл€ разграничени€ прав на возможные действи€ в SWE-PDM, SWR-јрхиве. —истема поставл€етс€ с предварительными настройками, в которых дл€ различных групп необходимо настроена видимость файлов, доступ в папки, разрешени€ в потоках работ и т.д. ѕользователь может быть членом нескольких групп, как ќ“ƒ, так и не относ€щихс€ к архиву. ѕри этом он наследует разрешени€ всех групп, членом которых €вл€етс€.

¬ системе многие рутинные действи€ максимально автоматизированы, так, согласно базовым настройкам, предусмотрено несколько типов шаблонов дл€ документов и папок. — их помощью можно создавать проекты, подлинники и извещени€ об изменени€х. ¬ результате формируютс€ соответствующие папки с проектами и подпапками, документы pdf в качестве подлинников или извещений. —истема позвол€ет настроить права пользователей на использование шаблонов, сами шаблоны также конфигурируемы.

ƒл€ документов, наход€щихс€ в хранилище, формируютс€ карты данных. ¬ них содержатс€ атрибуты, метаданные о файлах, папках, шаблонах, наход€щихс€ в базе данных хранилища. ѕользователи могут быстро найти необходимые сведени€ обо всех документах, не име€ локальных копий, т.к. информаци€ карт данных хранитс€ централизованно в базе.

 ак уже отмечалось выше, SWR-јрхив позвол€ет поставить на учет как скан-копии документов, так и документы в Ђродныхї форматах. ¬ дальнейшем, в ходе этой статьи, мы будем рассматривать пример работы со скан-копией документа.

ѕриложение поставл€етс€ с настройками модели данных, карт документов, бизнес процессов в соответствии со стандартами √ќ—“ 2.501-88 и √ќ—“ 2.503-90. ƒл€ документов архива создаютс€ свои собственные карты данных. Ќа рис.1. приведен пример карты данных подлинника. ¬ базовой настройке системы содержитс€ также и возможна€ карта данных извещени€ об изменени€х, рис.2. ¬ них атрибуты можно условно разделить на:

  • общие сведени€ о документе, такие как Ђобозначениеї, Ђнаименованиеї, Ђформатї и т.д.;
  • специализированные, архивные, такие как Ђинвентарный номерї, Ђсписок учтенных копий и их держателейї, Ђданные о примен€емости и проведенных коррекци€хї.
SW Ѕƒ“ PDM Entgerprise

–ис.1  арточка учета документа, подлинник

SW Ѕƒ“ PDM Entgerprise

–ис.2  арточка учета документа, извещение об изменении

ƒл€ предотвращени€ расхождений при помещении документов в хранилище и их регистрации система SWE-PDM провер€ет уникальность имен файлов, обозначений и других атрибутов.  роме того, дл€ ускорени€ работы подразделени€ используютс€ упом€нутые выше шаблоны, возможность автоматического присвоени€ инвентарных номеров подлинников и извещений об изменени€х, специальный редактор дл€ заполнени€ атрибутов. “акже дл€ любого документа имеетс€ возможность просмотра его печатной формы.

ƒл€ формировани€ дерева издели€ согласно спецификации, сделанным документам-подлинникам назначаютс€ ссылки и св€зи, как и при разработке издели€ в SWE-PDM. —сылки определ€ют иерархию документов и позвол€ют поддерживать актуальными состав издели€ и примен€емость документов. ¬ итоге формируетс€ полный св€зный комплект документации, рис.3.  роме того, св€зывание документов в дерево документов издели€ позвол€ет работникам архива, при необходимости, быстро подбирать и распечатывать полный комплект документации на изделие или его части.

SW Ѕƒ“ PDM Entgerprise

–ис.3 —остав издели€

SWE-PDM позвол€ет одновременно вести несколько книг учета, например инвентарную книгу подлинников и книгу регистрации извещений. —ами книги, их структура, права видимости книг дл€ различных групп пользователей настраиваютс€ администратором.

ѕоступившие в архив документы регистрируютс€ в одной из книг учета. «аписи в инвентарные книги внос€тс€ автоматически, считыва€сь из заполненных карточек документов.  роме того, в книге можно осуществл€ть поиск, например, по обозначению, и затем сохран€ть и выгружать полученную выборку данных, см. рис.4. Ќа рис.5,6 представлены печатные формы инвентарных книг подлинников и регистрации извещений соответственно.

¬се книги гибко настраиваемы, дл€ удобства можно добавить собственные книги учета, дополнительные столбцы в существующие и т.д. ѕервоначальные настройки архивных карт данных, инвентарных книг и процедур работы с документами настроены в полном соответствии с соответствующими российскими стандартами.

SW Ѕƒ“ PDM Entgerprise

–ис.4 »нвентарна€ книга подлинников

SW Ѕƒ“ PDM Entgerprise

–ис. 5 ѕечатна€ форма инвентарной книги подлинников

SW Ѕƒ“ PDM Entgerprise

–ис.6 ѕечатна€ форма книги регистрации извещений

¬ SWE-PDM существует встроенна€ система документооборота, котора€ позвол€ет настраивать схему жизненного цикла дл€ файлов всех типов. ѕоток работы состоит из определенного набора состо€ний и переходов между ними. ѕереходы могут быть обычными, параллельными (утверждение заданными пользовател€ми) и автоматическими, когда документ движетс€ по потоку работы без вмешательства пользователей, при выполнении определенных условий. ”частникам бизнес-процесса можно назначить права на просмотр или редактирование документа в определенном состо€нии, возможность перевода документа на следующий этап процесса. ѕри движении документов по потоку настраиваетс€ получение оповещений участникам процесса, автоматическое выполнение различных задач: запуск приложений, отправка сообщений, экспорт данных и др.

ѕри утверждении документов согласно бизнес-процессам, можно использовать Ёѕ, причем как простую, так и усиленную (квалифицированную и неквалифицированную) электронные подписи. ”силенна€ подпись создаетс€ при помощи подтвержденных криптографических средств, а гарантом ее подлинности выступает специальный сертификат. —истема SWE-PDM полностью интегрируетс€ с любым программным комплексом Ёѕ, позвол€€ участникам процесса утверждени€ документации проставл€ть подписи на электронных документах (файлы SolidWorks, PDF и др.) и, в дальнейшем, передать в архив утвержденную документацию. ¬ результате при работе уменьшаетс€ врем€ сбора подписей, т.к. в основную надпись на чертежах автоматически вписываютс€ фамилии исполнителей, ответственных лиц и необходимые даты. ѕосле этого документу будет присвоен статус У”твержденФ, при котором дл€ внесени€ изменений необходимо выпустить извещение.  омпани€ SolidWorks Russia €вл€етс€ партнером компании  –»ѕ“ќ-ѕ–ќ, предлагающей услуги в области средств криптографической защиты информации и электронной подписи. Ёлектронный документ, подписанный  Ёѕ, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно.

ƒл€ документов архива настраиваютс€ свои потоки работ с соответствующими правами доступа, состо€ни€ми, типами переходов, задачами, оповещени€ми и др. ƒл€ подлинников и извещений основными состо€ни€ми могут быть: проверка, регистраци€, корректировка, сканирование, печать и др. ¬се это позвол€ет формализовать работу архива, его взаимодействие с другими подразделени€ми, отслеживать проведение изменений и т.д.

ѕроведение изменений происходит в результате создани€ дл€ каждого извещени€ собственного документа в формате pdf. ≈му присваиваетс€ соответствующий поток работы. ¬се извещени€ об изменени€х регистрируютс€ в книге регистрации изменений и св€зываютс€ с измен€емыми документами.

Ќа сегодн€шний момент определенную проблему дл€ современных промышленных организаций представл€ет вопрос перевода уже имеющегос€ на предпри€тии архива  ƒ в его электронный аналог. ќпыт подсказывает, что чаще всего данный вид работы выполн€етс€ в несколько этапов:

  • приведение всей имеющейс€ информации об издели€х, всей документации к общему виду;
  • создание в хранилище структуры св€занных файлов и папок, соответствующих составам изделий;
  • заполнение атрибутов файлов и папок на основе карточек учета документов;
  • помещение отсканированной документации в хранилище.
»так, использование комплекса Solidworks Enterprise в Ѕ“ƒ дает следующие преимущества:
  • автоматизаци€ всех процессов конструкторско-технологической подготовки производства;
  • автоматизированна€ система хранени€ и учета документов, проведени€ изменений;
  • создание единой системы управлени€ документами.
—истема SWE-PDM позвол€ет обрабатывать  ƒ не только на рабочих местах инженерных кадров, но и в планово-экономическом, материальном, диспетчерском и других заинтересованных отделах. “аким образом, в целом дл€ предпри€ти€ можно реализовать безбумажную технологи€ согласовани€, хранени€ и обработки  ƒ, а, в частности дл€ отдела технической документации, при использовании приложени€ SWR-јрхив, можно значительно снизить трудоемкость работы, уменьшить врем€ на проведение различных, коррекций, поиск документов, св€зывание документов. “акже дл€ руководителей подразделений, ответственных работников в SWE-PDM существует внутренн€€ система, котора€ формирует сводные отчеты и помогает анализировать текущее состо€ние проекта, например отчет о числе документов, выпущенных определенным отделом за какой-либо промежуток времени.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

-->

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: ѕрежде чем широко внедр€ть Ђ»»ї, вы€сним, востребован ли интеллект вообще
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

ZWCAD укрепл€ет присутствие на российском рынке — ќльга √ригорьева, директор ќќќ Ђ—апрсофтї (13 сент€бр€ 2023)
isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2023 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.