ARCHICAD и Excel: особенности автоматизации обмена данными

Почему я для своей работы выбрал эти программы? Excel давно занял нишу стандартной базовой программы в управленческих фирмах и фирмах, занимающихся финансами. А из имеющихся на российском рынке программ для BIM-проектирования ARCHICAD лучше всего подходит для концептуального информационного моделирования с последующим быстрым извлечением данных из BIM модели. Ведь даже не имея готового шаблона, на свежеустановленном дистрибутиве можно довольно быстро создать концептуальную модель здания. ARCHICAD также обладает дружелюбным и понятным интерфейсом. Я всегда смогу объяснить даже по телефону, куда нужно нажать и что нужно сделать, если вдруг срочно понадобится произвести действия с проектом. В свою очередь, необходимые для большинства рабочих процессов функции программы доступны уже «из коробки». Например, сохранение таблицы в формат xslx. Для этого не требуется установка каких-либо дополнительных плагинов или написание специального кода, в отличие от конкурентных программ для проектирования. А сам экспорт таблицы будет произведен с максимальным сохранением внешнего вида, без потери шрифтов, изображений, ширины столбцов и рамок. Это можно будет увидеть на примерах, которые я буду описывать ниже.

Пример: простой проект бизнес-центра

В девелопменте, как, впрочем, и в любом строительстве, для принятия серьезных решений на начальной стадии проектирования необходимо, прежде всего, внимательно изучить и просчитать ТЭПы (Технико-Экономические показатели) проекта. Поскольку ТЭПы в девелопменте ориентируются на получение фирмой в дальнейшем коммерческой выгоды, они могут содержать дополнительные данные, не прописанные в нормах РФ. Для наглядной демонстрации взаимодействия двух программ, я подготовил небольшой и простой проект бизнес-центра.

Десятиэтажное здание, второй этаж которого будем считать типовым. Первый этаж немного отличается от остальных. В проекте, в карте видов, я предварительно настроил необходимые проекции этажей, создал экспликации помещений, каталоги. Разместил необходимую информацию на макетах.

В ходе работы проект постепенно начинает обрастать большим количеством информации. Это один из принципов BIM проектирования – наполнение проекта информацией. И для того чтобы не запутаться, нужно взять за правило корректно именовать виды, каталоги, слои, а также пытаться все это систематизировать в карте видов и т. д. А если точнее, то нужно всегда использовать предварительно настроенный шаблон. Я же буду использовать стандартный шаблон проекта ARCHICAD, для того чтобы показать, как с нуля настраивается связь ARCHICAD и Excel.

План 1-го этажа

Создание категорий

Создание категорий

Расчет «Коэффициента рентабельности этажа»

площадь арендных помещений ÷ площадь этажа

Соответственно, общий коэффициент всего здания будет выглядеть как

сумма всех арендных площадей ÷ суммарную площадь всех этажей

Возможно, прозвучит цинично, но для коммерсантов всегда на первом месте стоит получение максимальной прибыли от проектируемых помещений. Именно для определения эффективности начального зонирования и был придуман этот коэффициент.

Давайте немного отвлечемся и вспомним про 22-ю версию ARCHICAD. В 22-й версии появилось очень важное и долгожданное нововведение – формулы. Этот инструментарий реализован через создание пользовательских свойств в менеджере свойств. В этом есть огромный плюс, так как формулы не привязываются к каталогу, ячейке, как в Excel, а выполняют роль пользовательского свойства какого-либо объекта. Поэтому мы можем использовать формулы не только в каталогах, но и в выносных надписях, графических заменах, при поиске объектов и т. д.

Формулы – отличный инструмент, но перед нами стоит нетривиальная задача. В нашем случае, исходя из формулы подсчета коэффициента рентабельности, мне нужно площадь одного элемента зоны разделить на площадь другого элемента зоны (на самом деле, чтобы не создавать отдельную зону для подсчета площади этажа и не наслаивать эту зону на уже созданные маленькие зоны помещений, я выбрал для подсчета в каталоге площадь перекрытия). Но формулу можно привязать только к выбранному объекту. Проще говоря, в ARCHICAD нет возможности создать формулу для нужной нам операции деления.

Поэтому для того чтобы решить эту задачу, придется воспользоваться сторонними средствами. Наиболее подходящим будет Excel, так как эта программа позволяет работать с формулами, а сам ARCHICAD умеет экспортировать каталоги в формат xslx. Экспорт каталогов из ARCHICAD не занимает много времени и делается буквально в три клика. Хочу заметить, что простой ручной подсчет в таблице нам не нужен. Нам будет важно сделать так, чтобы практически весь процесс был автоматизирован. Чтобы при изменении какого-либо значения в проекте все автоматически пересчитывалось и подставлялось в нужные для нас места. Сделать это будет несложно, и общая схема процесса будет выглядеть так:

Экспорт каталогов в формат xlsx

Сначала делаем экспорт каталогов в формат xlsx. Если открыть эти файлы, то можно заметить, что внешний вид таблиц остался прежним. Присутствуют даже изображения.

Экспорт каталогов в формат XLSX

Экспорт каталогов в формат XLSX

Создание нового файла формата xslx

Открываем этот файл и в первом столбце сразу задаем наименование рассчитываемого значения – «Коэффициент рентабельности». А во втором столбце пропишем формулу для подсчета этого коэффициента. Формула прописывается таким образом, чтобы данные для подсчета брались из таблиц, которые мы экспортировали из ARCHICAD. Для этого нам нужно изначально открыть все таблицы, из которых мы хотим брать данные. Вспомним, что нужная нам формула выглядит так:

площадь арендных помещений ÷ площадь этажа

Для этого в строке формул нашей таблицы записываем:

= (равно),

Сохранение таблицы в формат pdf

Сохраним нашу таблицу в формат pdf и импортируем документ в ARCHICAD. Затем разместим в нужном месте на макете и зададим нужную область видимости.

Размещение таблицы XLSX на макете

Создание макроса для автоматического сохранения pdf

Сохранение макроса Excel

Сохранение PDF

Автоматический запуск макроса

А так как в ARCHICAD данный лист pdf настроен на автоматическое обновление, то и там данные тоже будут обновляться. Необходимо лишь при изменении площади этажа или площади арендных помещений экспортировать эти таблицы из ARCHICAD в то же место и с тем же именем с заменой существующего файла.

Импорт графиков и диаграмм из Excel в ARCHICAD

Кроме того, мы можем импортировать из Excel не только таблицы с подсчетами, но и графики и диаграммы. Построим простую диаграмму на основе данных площадей первого этажа. Сама схема импорта в ARCHICAD будет такая же – через pdf. И для того чтобы не создавать огромное количество новых файлов формата xlsx и не запутаться при их запуске для обновления данных, мы продолжим работу в файле, который создавали ранее. Для этого мы просто создадим новый лист и назовем его «Диаграмма».

Принцип действия связи аналогичный. При изменении площадей в проекте необходимо лишь экспортировать каталоги с изменившимися данными из ARCHICAD с заменой и открыть файл, содержащий в себе расчеты (тот, в котором находится расчет коэффициента и диаграмма). Весь этот процесс занимает несколько секунд. Как вы заметили, все расчеты можно делать и в одном файле Excel, но создавая каждый раз новый лист и дописывая новый макрос. Это добавляет определенное удобство, так как не нужно постоянно открывать большое количество файлов для обновления pdf.

Другие возможности организации взаимодействия

Это был лишь один из примеров организации взаимодействия. Связывая две программы через pdf, мы можем использовать все преимущества Excel. Можем составлять свою настраиваемую таблицу с данными, выгруженными из ARCHICAD, и размещать ее в проекте. Можем производить более сложные расчеты, недоступные в среде ARCHICAD. Можем легко наполнять макеты дополнительными наглядными графиками, диаграммами. Также есть возможность использовать вместе с программой Excel и средство визуализации данных POWER BI. А импорт через pdf позволяет разместить бизнес-аналитику на макетах в три клика без программирования сложных кодов, что выгодно выделяет ARCHICAD среди конкурентов.

Описывая взаимодействие этих двух программ, нельзя не упомянуть и встроенный в ARCHICAD инструмент импорта и экспорта значений свойств элементов в виде электронных таблиц.

Импорт значений из Excel в ARCHICAD

Теперь создадим нетвердотельный морф и разместим его на неиспользуемом слое, например стандартном слое «Скрыт». Этот морф создается для того, чтобы мы смогли идентифицировать созданные нами свойства и занести их в каталог для подсчетов. Грубо говоря – созданный морф будет объектом хранилища наших ТЭПов, и его ни в коем случае нельзя удалять. Поэтому лучше всего размещать такие объекты на неиспользуемом и выключенном слое. Дальше остается создать каталог и оформить его внешний вид.

Возвращаемся в ARCHICAD. Переходим в Файл/Взаимодействие/Классификации и свойства и теперь выбираем импорт значений свойств. Для импорта выбираем нашу таблицу, в которой мы прописали формулы.

Кроме того, используя этот способ взаимодействия, мы можем внести с помощью Excel какие-либо формулы в специально созданные пустые ячейки каталога. Например, возвращаясь к нашему коэффициенту рентабельности, в каталоге с площадями «Арендная площадь» и «Другая площадь» мы можем создать пустое поле и использовать его для отображения этого коэффициента. Настроив экспортируемую таблицу и использовав импорт данных, мы можем автоматически обновлять это значение без боязни ошибиться в подсчетах. Единственное, что для обновления данных этого каталога придется всегда пользоваться импортом значений – и это, пожалуй, главный минус этого способа.

Может показаться, что в описанных мною способах слишком много ручной работы и кликов при использовании, но это только на первый взгляд. Настроив все один раз, весь процесс обновления вы будете осуществлять в два-три клика. А впоследствии созданные файлы и связи можно будет использовать как шаблоны для проектов. Ведь лучше один раз потратить время на настройку и оформление, чем тратить его постоянно при создании нового проекта.