¬аше окно в мир —јѕ–
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

13 марта 2023

“ехнологии проектировани€ —иб“ехѕроекта: как это работает

јлексей —Ємин, —ергей ћакаров, ќксана Ѕондарь

јлексей —Ємин ћакаров Ѕондарь


ќб авторах: јлексей —Ємин Ч методолог, —ергей ћакаров Ч директор по технологии, ќксана Ѕондарь Ч ведущий специалист по коммуникаци€м, компани€ —иб“ехѕроект

Ётот материал Ч перва€ часть статьи, посв€щенной технологи€м проектировани€ —иб“ехѕроекта.
¬тора€ часть: Ђ“ехнологии проектировани€: разработка и применениеї

ќглавление

¬ведение
1. „то такое “’ѕ–?
2. ‘ункции “’ѕ– в проектной компании
3. –езультаты применени€ “’ѕ– в проектной компании

¬ведение

C 2014 года —иб“ехѕроект выполн€ет работы по проекту в соответствии с разработанными в компании технологи€ми проектировани€ (“’ѕ–). «а это врем€ в компании произошли существенные изменени€ в лучшую сторону Ч автоматизирован процесс управлени€ с применением сетевого планировани€, внедрена нова€ система оплаты труда, внедрены система управлени€ рисками по срокам и система непрерывного контрол€ качества. –езультатом стало повышение эффективности работы проектных команд, сокращение трудозатрат, точное соблюдение сроков проекта.

Ёти результаты во многом св€заны с применением “’ѕ– в планировании и контроле, а также в обучении сотрудников.

1. „то такое “’ѕ–?

“ехнологии проектировани€ Ч это комплекс технологий выполнени€ работ по разделам проекта. ≈сли совсем просто, то “’ѕ– представл€ют собой атлас схем, в которых поэтапно (позадачно) описано выполнение работ по каждому блоку раздела. јтлас “’ѕ– —иб“ехѕроекта содержит 50 блок-схем и 270 технологических схем дл€ стадий ѕ и –.

–ис. 1. √лавна€ страница атласа схем “’ѕ–

–ис. 1. √лавна€ страница атласа схем “’ѕ–

–ис. 2. √лавна€ страница раздела ќ¬ќ ќтопление

–ис. 2. √лавна€ страница раздела ќ¬ќ Ђќтоплениеї

–ис. 3. “ехнологическа€ карта Ч схема блока раздела

–ис. 3. “ехнологическа€ карта Ч схема блока раздела

“ехнологические карты наход€тс€ в открытом доступе в каталоге “’ѕ– —иб“ехѕроекта. ƒл€ новых сотрудников проводитс€ обучение по работе с “’ѕ–.

2. ‘ункции “’ѕ– в проектной компании

“’ѕ– в процессе проектировани€ выполн€ют две главных функции: организационную (используетс€ непосредственно атлас “’ѕ–) и управленческую (реализуетс€ опосредованно через ѕќ »нициатор). ќрганизационна€ функци€ выражаетс€ в использовании технологических схем дл€ выполнени€ работ по проектированию, а управленческа€ Ч в 1) управлении процессом проектировани€, планировании и контроле сроков работ и 2) управлении качеством.

—хема 1. ќсновные функции “’ѕ– в проектной компании

–ис. 4. ‘ункции “’ѕ– в компании —иб“ехѕроект

–ис. 4. ‘ункции “’ѕ– в компании —иб“ехѕроект достаточно широкие и касаютс€ как организации процесса производства и обучени€, так и управлени€ сроками проекта и качеством работ

¬едущие проектировщики (именно они играют ключевую роль в низовом планировании1) примен€ют технологические схемы дл€ составлени€ сетевого плана и распределени€ задач, а также при обсуждении задач с сотрудниками. ¬ насто€щее врем€ на основе “’ѕ– разрабатываетс€ методика точного подсчета трудозатрат каждого раздела и блока.

1 Ќизовое оперативное планирование Ч планирование без участи€ планового отдела, сотрудниками компании, принимающими участие в выполнении проекта

ѕроектировщики используют технологические схемы как справочный материал при выполнении новых дл€ себ€ задач, а также изучают “’ѕ– во врем€ прохождени€ стажировки дл€ понимани€ производственного процесса своего отдела и всей компании.

ѕрименение “’ѕ– позволило улучшить работу проектной команды по таким характеристикам, как  ачество работы, —корость работы и –ациональна€ организаци€ работ (см. “аблицу 1).

“аблица 1.
¬ли€ние “’ѕ– на процесс проектировани€

є ’арактеристика и детализаци€ —одержание
 ачество
1  онтроль выполнени€ всех об€зательных операций ¬ “’ѕ– внесены все действи€, необходимые дл€ достижени€ установленного результата
2 ¬ыполнение работ с заданным качеством в заданные сроки “’ѕ– определ€ют результат работы и позвол€ют максимально точно определить срок выполнени€ задач
3 ≈диный алгоритм работы ”становленный алгоритм выполнени€ задач и инструкции по выполнению определ€ют достижение необходимого результата и стабильного качества
4  онтроль качества –езультат работы (итог выполнени€ задач блока) контролируетс€ с помощью чек-листа, установленные в “’ѕ– задачи проверки акцентируют внимание на необходимости проверки и самопроверки
—корость
1 ќптимальный набор операций “’ѕ– определ€ют необходимые и исключают избыточные операции из производственного процесса
2 ќптимальна€ последовательность операций “’ѕ– представл€ют последовательно-параллельную св€зь операций в последовательности, обеспечивающей максимально быстрое выполнение данной операции или процесса и св€занных с ней операций или процессов
–ациональность
1 ќрганизаци€ и планирование Ќа основании “’ѕ– распредел€ютс€ задачи и планируетс€ работа команды
2 —огласованна€ работа команды “’ѕ– дают единое и точное понимание последовательности и содержани€ операций технологического процесса, их промежуточных и конечных результатов
3 ќптимальна€ загрузка команды “’ѕ– позвол€ют выстроить последовательность операций и процессов таким образом, чтобы обеспечить равномерную загрузку всей команды, не допуска€ простоев (максимально сокраща€ Ђврем€ ожидани€ї)
4 Ѕыстрое обучение “’ѕ– помогают новым сотрудникам изучить производственный процесс и быстро освоить выполнение новых операций


“’ѕ– в проектной компании Ч один из инструментов дл€ планомерной работы по развитию компании и совершенствованию производственных процессов. ¬ то же врем€ даже сам процесс разработки “’ѕ– позвол€ет вы€вить и решить наиболее серьезные проблемы Ђздесь и сейчасї.

3. –езультаты применени€ “’ѕ– в проектной компании

ќсновна€ задача “’ѕ– Ч повышение точности планировани€ и сокращение трудозатрат проекта. Ќа примере отчетов »нициатора мы можем увидеть, какие практические результаты дает планирование, основанное на “’ѕ–.

ќтчет –абочий поток, который показывает динамику трудозатрат проекта. —равним, как изменилась ситуаци€ за последние три года.

ѕроект є1 (начало работ Ч июнь 2019)

¬ апреле 2019 года в »нициатор по€вилс€ модуль —етевой план, который позволил планировать более точно, учитывать все трудозатраты. Ётот проект был одним из первых, запланированных с помощью сетевого плана. ћы впервые получили точную картину динамики трудозатрат.

–ис. 5. “’ѕ– —иб“ехѕроект

–ис. 5. ¬ начале проекта было запланировано 1466 трудодней, к окончанию проекта трудозатраты выросли в 2,7 раза и составили 4003 трудодн€. —оответственно, снизилась и рентабельность проекта Ч индекс рентабельности уменьшилс€ с 8,11 до 4,30

√рафик зафиксировал одну из традиционных проблем всех проектных компаний (мы не были исключением) Ч увеличение трудозатрат в ходе выполнени€ проекта.

ѕроект є 2 (начало работ Ч сент€брь, 2021)

  сент€брю 2021 года ситуаци€ не особо изменилась Ч трудозатраты в начале проекта были запланированы недостаточно точно и за врем€ выполнени€ проекта выросли. Ёто заставило нас искать способы повышени€ точности планировани€ и повышени€ мотивации всех сотрудников снижать трудозатраты.

–ис. 6. “’ѕ– —иб“ехѕроект

–ис. 6. ѕричины увеличени€ трудозатрат могут быть различными, но у компании должен быть инструмент контрол€ и управлени€. “очное понимание, на каком этапе, по какой причине и насколько выросли трудозатраты, дает возможность провести работу над ошибками и предотвратить повторение ситуации.

ћы поставили задачу Ч на этапе планировани€ рассчитать трудозатраты настолько точно, чтобы во врем€ выполнени€ проекта они уже не увеличивались или увеличивались в пределах допустимого.

ѕроект є 3 (начало работ Ч апрель 2022)

¬ 2022 году мы внедрили новую систему оплату труда (Ё—ќ“), в соответствии с которой снижение трудозатрат по проекту увеличивало премии участников проектной команды, и наоборот Ч рост трудозатрат в ходе выполнени€ проекта приводил к снижению премий. ѕоэтому теперь на старте проекта трудозатраты стали подсчитыватьс€ максимально точно. ƒл€ расчета трудозатрат ведущие проектировщики стали активнее использовать технологические схемы “’ѕ– и более тщательно планировать свои разделы в »нициаторе.

–ис. 7. “’ѕ– —иб“ехѕроект

–ис. 7. ¬ ходе выполнени€ проекта трудозатраты снижаютс€ Ч у проектировщиков есть мотиваци€ снижать трудозатраты и есть инструменты, чтобы это делать. ѕрименение “’ѕ– позвол€ет анализировать процесс и находить более рациональные варианты организации работ.

ѕереход на эффективную систему оплаты труда изменил подход к планированию проекта и выполнению текущих задач. ѕоскольку в системе Ё—ќ“ индивидуальный доход каждого участника проектной команды напр€мую зависит от трудозатрат проекта (чем выше трудозатраты проекта, тем меньше фонд оплаты труда), то каждый заинтересован в том, чтобы сокращать трудозатраты.

ќдин из путей Ч совершенствование технологий и инструментов, в том числе Ч автоматизаци€ рутинных операций, исключение избыточных задач. Ќе удивительно, что уже через три мес€ца после внедрени€ Ё—ќ“ по инициативе сотрудников мы зан€лись редактированием “’ѕ– Ч проанализировали технологические схемы, убрали из них лишние задачи, отметили задачи, при выполнении которых необходимо использовать плагины или другие инструменты, сокращающие врем€ выполнени€ работы. —амую активную роль в редактировании сыграли ведущие проектировщики, напр€мую заинтересованные в сокращении трудозатрат.

ѕереход на Ё—ќ“ запустил механизм посто€нного совершенствовани€ “’ѕ– и повышени€ производительности труда. ќтношение к работе над проектом стало полностью определ€тьс€ принципом Ђ–аботать не 12 часов, а головойї. Ё—ќ“ позволил каждому работать меньше, а зарабатывать больше и при этом развивать технологии проектировани€.

ѕланирование и контролирование трудозатрат на основе “’ѕ– с помощью ѕќ »нициатор позволило —иб“ехѕроекту проанализировать проблему увеличени€ трудозатрат и решить ее, внедрив новый способ мотивации сотрудников. ¬ насто€щее врем€ трудозатраты проекта рассчитываютс€ достаточно точно, поэтому не происходит резкого увеличени€ трудозатрат в ходе выполнени€ проекта, а расхождение между планом и фактом укладываетс€ в плановые рамки. ƒл€ повышени€ точности расчета трудозатрат на этапе планировани€ в компании разрабатываетс€ методика точного подсчета трудозатрат каждого раздела и блока.


„итайте продолжение здесь: Ђ“ехнологии проектировани€: разработка и применениеї


ќ компании —ибирские “ехнологии ѕроектировани€

—ибирские “ехнологии ѕроектировани€ Ч проектна€ компани€, специализирующа€с€ на разработке проектной документации объектов гражданского строительства (жилые дома повышенной комфортности). ќснована в 2008 году. ¬се разделы проектной документации в —иб“ехѕроекте с 2010 года выполн€ютс€ с использованием BIM-технологии проектировани€. ”спехи компании в применении BIM-технологии и ее вклад в развитие BIM-технологий в стране подтверждены статусом ЂBIM-компани€ годаї по версии Autodesk (2014-2020 гг.).


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

-->

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: ѕрежде чем широко внедр€ть Ђ»»ї, вы€сним, востребован ли интеллект вообще
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2023 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.