Узнайте, как проектный институт «Анапагражданпроект», один из ведущих игроков в сфере гражданского строительства на юге России, достиг значительных результатов благодаря внедрению системы Vitro-CAD. В этой статье вы узнаете, как компания смогла оптимизировать свои процессы и повысить эффективность работы.
О компании
Проектный институт «Анапагражданпроект», основанный в январе 1968 года, занимает лидирующие позиции среди проектных организаций в сфере гражданского строительства на юге России. За десятилетия своего существования институт прошел путь от проектирования сельскохозяйственных объектов до создания масштабных гражданских и санаторно-курортных комплексов, активно способствуя развитию курорта Анапа.
С 2010 года институт значительно расширил свою деятельность, приступив к реализации проектов комплексного освоения территорий и созданию социально значимых объектов в различных регионах Краснодарского края и Ростове-на-Дону. Среди наиболее значимых проектов — десятки детских садов и школ (более 70 объектов), новый хирургический корпус городской больницы Анапы, знаменитый санаторий «Эллада», пансионат «Золотые пески», детский санаторий «Родник», детская здравница «Кубанская нива», а также микрорайон «Горгиппия» в Анапе. Кроме того, институт активно участвует в строительстве элитной школы-интерната для одаренных детей «Наследие» в Краснодаре.
Школа-интернат “Наследие”
Цели внедрения
Перед АО «ПИ «Анапагражданпроект» стояла важная задача: навести порядок в хранении проектной документации, устранить хаос среди сетевых папок и различных копий файлов. До начала работы с платформой Vitro-CAD сотрудники предприятия ежедневно сталкивались с распространенными трудностями: несоответствие штампов содержанию документов, путаница версий документов, отсутствие централизованного хранилища и механизмов контроля. Процессы были практически бесконтрольными, необходимые регламенты отсутствовали, что неизбежно приводило к многочисленным ошибкам и потерям рабочего времени.
Со временем ситуация лишь усугублялась. Параллельно росло число цифровых файлов, нагружая корпоративные сети и усложняя организацию хранения. Всё это негативно сказывалось на качестве реализации BIM-проектов, замедляло развитие компании и снижало уровень удовлетворенности заказчиков.
Процесс внедрения Vitro-CAD
В 2019 году проектный институт АО «ПИ «Анапагражданпроект» при поддержке партнера «Премиум Софт» начал процесс внедрения системы Vitro-CAD. Несмотря на первоначальный скептицизм сотрудников и сложности, связанные с переходом на удаленную работу из-за пандемии, руководство института приняло решение продолжить интеграцию программного продукта. На начальном этапе была запущена пилотная фаза проекта: приобретено минимальное количество лицензий для 25 пользователей. Такой подход позволил команде института постепенно адаптироваться к нововведениям, выявить слабые места и объективно оценить потенциал нового инструмента. Постепенно, убедившись в положительных результатах, объем лицензий был удвоен, предоставив полный доступ к системе для всех специалистов предприятия.
Параллельно с адаптацией проводились многочисленные сессии обучения и настройка системы. Специалисты компаний «Витро Софт» и партнера «Премиум Софт» оперативно устраняли возникающие технические препятствия, адаптируя систему под уникальные потребности института, внедряли дополнительные функциональные блоки и обновляли алгоритмы обработки данных.
Несмотря на некоторое недовольство среди сотрудников, привыкших к прежней свободе обращения с файлами, новая система помогла установить четкую структуру и повысить дисциплину в работе с проектной документацией, став важным инструментом повышения качества услуг и улучшения производственных процессов.
Результаты внедрения
Переход на единую среду Vitro-CAD обеспечил эффективную централизацию хранения и оперативного управления проектной документацией. Теперь в АО «ПИ «Анапагражданпроект» больше нет необходимости в постоянном переиздании чертежей и документов: вместо печати множества черновых вариантов производится выход только финальной версии, которая исключает промежуточные этапы и экономит огромное количество ресурсов. Объем перепечатываемой документации сократился вдвое — если ранее приходилось тратить сотни метров бумаги для внутренних согласований, теперь выпуск бумажных экземпляров осуществляется лишь по завершении этапов работ.
Согласования стали проходить гораздо быстрее и комфортнее: проверка нормативных требований осуществляется автоматически, что минимизирует риск отклонений от стандартов ГОСТ. Руководители получили возможность утверждать готовые проекты удаленно через удобный веб-интерфейс, вне зависимости от своего местонахождения.
Результатом внедрения системы также стало значительное сокращение количества ошибок в документах, вызванных человеческим фактором, такими как неверная установка штампов, рассинхронизация атрибутов и ссылок, недостаточный контроль переименования элементов. Теперь исполнительские процедуры проходят быстрее и точнее, поскольку техническая поддержка обеспечивает непрерывный мониторинг и своевременное устранение возможных нарушений. Кроме того, настройка гибких уровней доступа к документам сделала навигацию и поиск нужной информации гораздо легче и удобнее. Годовая активность в системе увеличилась: ежегодно запускается примерно 2500 бизнес-процессов, большинство из которых находится в активной фазе одновременно, взаимодействуя с электронными каналами связи. Согласно внутренним оценкам, общая производительность сотрудников выросла благодаря использованию Vitro-CAD на 15–20%.
Использование Vitro-CAD позволило сократить время на повторные согласования и уменьшить количество технических ошибок на 60%. По словам BIM-менеджера компании Павла Мотренко, «Vitro-CAD значительно улучшил взаимодействие и коммуникацию между отделами, в то время как гибкость системы позволяет подстроить ее под любой процесс компании-заказчика».
Реестр замечаний Vitro-CAD
Возможности и преимущества системы Vitro-CAD
Система Vitro-CAD является идеальным решением для небольших и средних проектных организаций, предоставляя своим пользователям ряд значительных преимуществ:
- Простота внедрения: Система легко интегрируется в работу даже при минимальных ресурсах, что делает ее особенно подходящей для малых предприятий.
- Гибкая интеграция: Vitro-CAD совместима с популярными инструментами проектирования, такими как Autodesk и NanoCAD, что позволяет автоматизировать рутинные задачи и ускорить рабочие процессы.
- Масштабируемость: Система обладает потенциалом для масштабирования и дальнейшего развития цифровых инженерных процессов.
В планах развития Vitro-CAD — расширение парка лицензий, интеграция с внутренними базами данных компании, создание специализированных каталогов элементов, внедрение искусственного интеллекта с модулем Vitro AIR для автоматизации контроля соответствия стандартам, а также использование передовых технологий передачи данных, таких как контейнеризация и Blockchain.
Заключение
Пример успешного внедрения Vitro-CAD в АО «ПИ «Анапагражданпроект» демонстрирует, что выбор системы документооборота — это не просто обновление инструментов для хранения данных, а важный шаг на пути к полной цифровизации деятельности компании. Система Vitro-CAD стала незаменимым помощником в управлении проектной документацией и BIM-процессами, обеспечивая надежную основу для устойчивого роста и технологического развития компании.
Реклама. ООО «Витро Софт» ИНН 7726756495. erid: 2SDnjcoar25