¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

11 сент€бр€ 2014

ќсобенности экономического обосновани€ »“-проектов в крупных промышленных компани€х

јркадий  азанцев

ќт редакции isicad.ru: ¬ июле мы опубликовали статьи ј. азанцева Ђ–оль и место BIM в развитии крупных производственных корпораций –оссииї и Ђ—оциальные аспекты модернизации сложных производственных систем: фактор героевї. Ѕурна€ реакци€ читателей была ожидаема: темы Ц €вно актуальные. ¬полне веро€тно, не останетс€ без внимани€ публики и публикуема€ сегодн€ стать€.

јвтор Ч опытный менеджер крупной российской машиностроительной компании, его общий стаж работы Ч 20 лет. ј.  азанцев занимаетс€, в том числе, вопросами стратегического развити€ бизнес-процессов строительно-инженерной подготовки производства. »меет два высших технических образовани€: машиностроительное и строительное.

Ђ»нженеры не знают экономики, экономисты не знают технологииї
(–еплика на совещании)


¬ услови€х экономического кризиса российские компании поневоле вынуждены зан€тьс€ сокращением производственных и прочих издержек. Ќаиболее распространенным способом сокращени€, примен€емым менеджерами, €вл€етс€ сокращение бюджетов на развитие, в том числе под секвестр попадают статьи на автоматизацию/информатизацию бизнес-процессов компании.

”щербность этой практики уже была описана мной в статье Ђ–оль и место BIM в развитии крупных производственных корпораций –оссииї.  ризис €вно выполн€ет роль того самого Ђэволюционного барьераї, который компани€ об€зана преодолеть.

ќднако при защите конкретных статей »“-бюджета необходимо от теории переходить к практике, то есть Ц к конкретным цифрам и логике доказательств.

ƒанна€ стать€ написана в помощь менеджерам, отвечающим за капстроительство в крупных производственных компани€х, в их оценке эффективности инвестиций в услови€х кризиса.

1. —татическа€ и динамическа€ стабилизаци€ в услови€х кризиса и падени€ объемов продаж

≈сли »“-бюджет предпри€ти€ стремитс€ к нулю, значит, план антикризисных меропри€тий €вл€етс€ не планом развити€, а планом стабилизации предпри€ти€.

¬озможна ли стабилизаци€ без развити€? » да, и нет. ¬сЄ зависит от глубины и природы кризиса.

Ћюба€ технологи€, в том числе и строительное проектирование, имеет свои минимальные требовани€ к обеспечению функциональности процесса. ¬ противном случае, опериру€ чисто финансовыми показател€ми, можно досокращать расходы так, что функциональные подразделени€ перестанут быть функциональными.

¬ыгл€дит это следующим образом. ≈сли рассматривать функциональное подразделение, выполн€ющее работы по строительному проектированию производственных объектов компании, то при дальнейшем развитии экономического кризиса Ђточка безубыточностиї может потребовать сократить половину инженеров-проектировщиков. Ќо в этом случае сегодн€шн€€ производительность труда не позволит подразделению обработать весь требуемый предпри€тием объЄм заказов на строительные проекты. “огда потребуетс€ привлечь сторонние проектные фирмы. ќднако, эти фирмы не работают по себестоимости, как функциональное подразделение компании, а Ђнакручиваютї прибыль. —ледовательно, их работа обойдетс€ дороже. “огда возникает парадоксальна€ ситуаци€: пыта€сь сократить издержки, компани€ получит их увеличение!

јнализ поведени€ предпри€тий передовых промышленных стран показывает, что в ситуации кризиса они не сократили инвестиции, а наоборот их увеличили - с целью перейти на более эффективные технологии работы и тем самым снизить свои издержки.

“.е. вместо Ђстатическойї стабилизации, когда только снижаютс€ расходы, а увеличение доходов не рассматриваетс€, топ-менеджмент “Ќ  примен€ет Ђдинамическуюї стабилизацию, когда расходы на инвестиции в модернизацию бизнес-процессов увеличиваютс€, но таким образом, чтобы доходы от инвестиций превысили расходы на них.

ѕредварительные выводы:

  • ѕрименение Ђстатическойї стабилизации экономически целесообразно только при относительно коротком и неглубоком Ђвнешнемї кризисе.
  • ќбнуление инвестиций на несколько лет приведет к отставанию компании от своих “Ќ -конкурентов, которые дл€ выхода из кризиса примен€ют пр€мо противоположные методы. «а это отставание, конечно же, придетс€ расплачиватьс€ потерей части рынка.
  • ѕрименение Ђдинамическойї стабилизации требует пересмотра отношени€ к комплектованию экономических служб компании.  ак сказал один менеджер: Ђ»нженер может стать экономистом, а вот экономист инженером не станет никогдаї. ѕрименение динамической стабилизации требует инженерного знани€ текущей технологии производства продукта, комплексного понимани€ работы единой технологической цепочки, только тогда экономист сможет вы€вить основные источники потерь и определить направлени€ инвестиций.
ѕример такого подхода приведен ниже.

2. ѕример расчета динамической стабилизации

ƒанный пример основан на реальном опыте, однако, по причине публичности статьи, некоторые данные были изменены без искажени€ сути.

ƒиректором по капитальному строительству, на основе предварительного анализа непроизводственных затрат, было дано поручение о проработке возможности перехода к безбумажной технологии выпуска и оборота проектно-сметной документации (ѕ—ƒ).

ѕосле проработки и подтверждени€ организационно-технической реализуемости проекта, был произведен расчет экономического обосновани€ первого этапа работ: создание архива электронных подлинников ѕ—ƒ.

ƒалее привожу основные положени€ и результаты расчета.

1. јрхив подлинников ѕ—ƒ создаетс€ на основе модернизации существующего электронного архива управлени€ строительного проектировани€ (функциональное подразделение). ƒл€ этого последовательно провод€тс€ четыре меропри€ти€:

  • создание сервера выдачи квалифицированной электронно-цифровой подписи (Ё÷ѕ);
  • доработка функционала электронного архива до требований архива подлинников;
  • внедрение систем коммерческой и антитеррористической безопасности;
  • внедрение системы гарантированного обмена электронными подлинниками (Ђэлектронный нотариусї).
»тогом работы €вл€етс€ архив электронной ѕ—ƒ, €вл€ющейс€ юридически значимой в соответствии с законодательством –‘.
—тоимость меропри€тий составила 13 млн.рублей.

2. ќдним из основных преимуществ электронного архива €вл€етс€ существенна€ экономи€ времени проектировщика на процедурах поиска, печати, сбора подписей, согласовани€, сдачи чертежей в архив и т.п.. јнализ, проведенный проектировщиками, показал возможность экономии до 10% рабочего времени.

3. Ёкономи€ рабочего времени €вл€етс€ критически важной дл€ проектировщиков, поскольку перегрузка плановыми работами вызывает многочисленные жалобы с их стороны: Ђнам не хватает времени провер€ть наши чертежи на наличие ошибокї.

4. ѕропущенные проектные ошибки вы€вл€ютс€ на стройплощадке, что приводит к незапланированному удорожанию строительно-монтажных работ (—ћ–). ¬виду невозможности в публичной статье показать внутреннюю статистику компании, обратимс€ к открытым источникам в прессе. —огласно интервью главного инженера крупной китайской строительной компании (Shanghai Tower Development Co. Ltd, источник Ч стать€ на isicad.ru) рост стоимости строительства из-за проектных ошибок в среднем по  итаю составл€ет 3-5% от —ћ–.  стати, личный опрос российского экспертного сообщества определ€ет эту цифру не менее 10%, а на сложных объектах - до 15-20%.

5. ‘актический объем —ћ– в компании за 2013г. составил 7 млрд.рублей. ѕрименив Ђкитайский минимумї в 3%, получим свыше 200 млн.рублей Ц потери на стройке из-за ошибок проектировщиков. ќбращает на себ€ внимание, что содержание проектного подразделени€ за 2013г. обошлось компании в 128 млн.рублей. “.е. Ђпотери дороже содержани€ї.

6. ѕредположив, что в результате экономии рабочего времени (см. п.2) проектировщики сумеют вы€вить не все ошибки, а пропорционально сэкономленному времени, получим экономию на стройке (10% от 200 млн.р.) Ц 20 млн. рублей в год.

“аким образом, затраты на внедрение архива электронных подлинников ѕ—ƒ (см.п.1) окупаютс€ меньше чем за год за счет повышени€ качества выпускаемой проектно-сметной документации.

ƒополнительные выводы, которые можно сделать из расчета:

  • наиболее эффективным направлением экономии средств компании в строительно-инженерной подготовке производства €вл€етс€ не сокращение высококвалифицированного инженерного персонала, а повышение качества выпускаемой ѕ—ƒ. “ак, по объемам —ћ– 2013г., повышение качества выпускаемых проектировщиками чертежей всего на 1% дает компании годовую экономию в 70 млн.рублей;
  • сокращение численности проектировщиков без одновременного внедрени€ технологий, опережающими темпами повышающих качество и производительность выпускаемой ѕ—ƒ, компании экономически невыгодно. ѕоскольку в этом случае увеличиваетс€ перегрузка на оставшихс€ сотрудников, качество ѕ—ƒ падает, что ведет к дополнительным затратам на —ћ–, превышающим экономию от сокращени€.
—ледует обратить внимание, что такое доказательство экономической эффективности возможно только дл€ вертикально интегрированных компаний, где едина€ технологическа€ цепочка не разорвана отношени€ми собственности. ѕроще говор€, если у проектировщиков свой хоз€ин, а у строителей - свой, то у них разные цели, и проектировщикам выгодна Ђпродажа бумагиї подороже, а не снижение ошибок на стройке.

ѕоэтому построить такое доказательство в независимой проектной фирме невозможно и срок окупаемости электронного архива, где окупаемость замкнута исключительно на издержки внутри проектной фирмы, сразу вырастает до величины, став€щей под сомнение рентабельность инновации.

¬ этом примере Ц нагл€дна€ демонстраци€ объективного экономического закона, показывающего почему крупные вертикально-интегрированные компании получают больший эффект от инноваций и зачастую получают его там, где малым компани€м, самосто€тельным сегментам технологической цепи, внедрение инноваций неэффективно и даже убыточно.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: „то такое +20%: Ёффект внедрени€ BIM? –ост выручки ƒассо?...
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

 ак данные могут спасти мир — –альф √рабовски (26 июн€ 2019)
isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2019 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.