¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

31 августа 2016

ѕовышение эффективности взаимодействи€ между проектными отделами и работа над качеством коммуникации

»нженерна€ информаци€ по проекту создаетс€ большим количеством специалистов, которые порой наход€тс€ в разных городах и странах. –абота каждого проектировщика должна базироватьс€ на точной информации, котора€ приходит от коллег.

—ложность заключаетс€ в том, что информаци€ по проекту посто€нно уточн€етс€ и измен€етс€, при этом изменени€ не всегда воврем€ поступают в другие отделы. «ачастую именно по этой причине данные, созданные одной проектной командой, к определенному моменту становитс€ неактуальными, а значит, в некотором смысле, врем€ на их создание тратитс€ впустую. “ака€ ситуаци€ Ц главна€ причина срыва сроков и возникновени€ доработок, что в конечном счете измер€етс€ в дополнительных незапланированных затратах. ¬озникает задача сократить трудозатраты из-за изменений проекта, о которых не было известно заранее, образно выража€сь, минимизировать возможные Ђскрытые работыї.

»так, из-за чего возникают трудности при коммуникации между инженерами? ” каждого из них есть список задач, которые должны быть завершены в соответствии с графиком, то есть к определенному сроку. ѕоскольку работа проектировщика зависит от той информации, которую создают параллельные дисциплины, график призван взаимоув€зать их работу, чтобы в конечном итоге весь проект был выпущен в срок. ѕоскольку природа выполнени€ проекта такова, что информаци€ посто€нно уточн€етс€, мен€етс€ и преодолевает путь в какое-то количество итераций, то дл€ инженера бывает сложным всегда понимать статус той информации, на основании которой он делает свою работу. Ќеизбежно така€ итерационна€ природа развити€ проекта влечет задержку в получении актуальной информации. “ем не менее, инженеру необходимо выполнить свою работу к установленном графиком сроку, поэтому он не может ждать получени€ новых данных. Ёто означает, что в определенный момент инженер работает на основе неточной, неактуальной информации.  акую-то часть созданной информации, безусловно, можно считать выполненной работой. “ем не менее, среди этой информации будет та часть, которую придетс€ переделать, т.к. она основана на устаревших данных, на тех которые впоследствии будут уточнены другим отделом, и которую мы условно назовем невы€вленными изменени€ми. Ёти невы€вленные изменени€ будут переданы в другие отделы, которые также возьмут их за основу своей части проекта; все это в конечном счете выразитс€ в каскадном эффекте дл€ проектировщиков. “олько представьте, по факту в компании работает много инженеров и каждый из них создает эти невы€вленные заранее изменени€, ложащиес€ в основу работы его коллег из других отделов.

¬сем известны стадии реализации комплексного проекта Ц разработка идеи, создание рабочего проекта, проектирование и получение чертежей, закупка материалов и комплектаци€, производство оборудовани€, строительство, сдача в эксплуатацию и безопасное использование, ремонт и поддержка. ќчевидно, что с каждой следующей стадией стоимость изменений и неожиданных переделок посто€нно увеличиваетс€, это аксиома. ÷ена устранени€ той или иной ошибки на более поздней стадии может быть, без преувеличени€, в “џ—я„» раз больше.

“ехнологии AVEVA помогают управл€ть изменени€ми, контролировать их и, что еще более важно, находить нестыковки и несогласованности данных по проекту, прежде чем они станут непри€тными сюрпризами дл€ коллег. ƒругими словами, использование современных технологий позвол€ет устранить задержку предоставлени€ информации. »нженер принимает за основу своей работы самые свежие данные, статус которых всегда известен. “аким образом, он гарантировано обеспечивает необходимое качество выходной информации и документации. ѕоскольку св€зь между проектными дисциплинами очень высока, использование единой среды позвол€ет избежать того снежного кома из неактуальных данных, о котором шла речь выше. »нженер создает меньше невы€вленных изменений, количество итераци€ проекта сокращаетс€, что в конечном итоге сокращает сроки работы, а риск передачи неверной информацию на строительную площадку сводитс€ к нулю.

AVEVA невы€вленное

Ѕлагодар€ чему решени€ AVEVA позвол€ют сократить сроки выполнени€ работ и затраты? ¬ основе системы Ц едина€ база данных, которую используют все проектные дисциплины. ¬ этой базе данных формируютс€ перечни технологических параметров дл€ передачи другим отделам и самые актуальные данные по проекту. «десь же формируютс€ опросные листы, которые €вл€ютс€ важнейшим элементом св€зи между различными отделами. ќчень важно, что информаци€, которую вы создаете, €вл€етс€ сквозной, то есть внос€ изменени€ в одном документе, вам не нужно измен€ть и все остальные документы, с ним св€занные. Ёто произойдет автоматически. “аким образом сокращаетс€ количество итераций, ваши коллеги работают с самыми актуальными данными, а службы заказчика получают проработанную качественную документацию.
AVEVA невы€вленное

Ќет необходимости затрачивать огромное врем€, чтобы передать данные. ƒостаточно вводить данные по своей части по каждой дисциплине, чтобы выдать задание в смежный отдел - например, технологический отдел или электротехнический, где формируетс€ задание на электроснабжение. «аполн€€ характеристики по электроснабжению каждой позиции оборудовани€, технолог по факту выдает задание в смежный отдел. ¬ дальнейшем изменени€ происход€т мгновенно. “о есть все задействованные дисциплины с помощью подсветки изменений вид€т те изменени€, которые произошли за период времени, пока они не работали с проектом.
AVEVA невы€вленное

«десь необходимо упом€нуть о возможности управлени€ статусами и ревизи€ми позиций.  аждый элемент, над которым вы работаете Ц это составна€ часть цифрового актива, который хранит в себе информацию по технологическим параметрам и по плану расположени€ в модели. —татус по каждому объекту и информаци€ по ревизии позвол€ют смежным отделам пон€ть, насколько актуальна та или ина€ информаци€. —истема автоматически выводит статусы типа Ђна стадии выпускаї или Ђутвержденыї - это означает, что с этой информацией можно работать дальше. Ёта функци€ также позвол€ет четко отслеживать изменени€. ¬ комментари€х вы видите кто, когда и с каким комментарием внес изменени€ в определенную позицию или параметр. “аким образом, можно удобно контролировать и отслеживать этот процесс, формиру€ соответствующие статусы дл€ внутреннего использовани€. “о есть вы видите информацию об удаленных позици€х, какие изменени€ происходили в технологических параметрах, а также какие позиции оборудовани€ были созданы Ц все это выдел€етс€ цветом.
AVEVA невы€вленное

–ешени€ AVEVA также поддерживают инженера в процессе разработки интеллектуальных технологических схем, которые св€заны с единой базой данной.  аждый объект на схеме €вл€етс€ частью цифровой модели и по нему можно получить все технологические параметры. ¬ один клик вы можете просмотреть все ревизии и комментарии, не затрачива€ огромное количество времени на поиск информации.
AVEVA невы€вленное

“ехнологическа€ информаци€, которую вы формируете, должна передаватьс€ в монтажную часть. Ёта задача решаетс€ благодар€ возможности интеграции с 3D моделью. “о есть информаци€ из технологической схемы в полуавтоматическом режиме передаетс€ в 3D модель. “аким образом, монтажный отдел, который формирует компоновку позиции в модели, работает с гарантированно проверенными данными. —истема раскрасит всю технологическую схему и сравнит ее с планом расположени€ в 3D. Ёто необходимый этап дл€ проверки модели на коллизии и их устранени€ Ц еще ƒќ этапа создани€ рабочей документации и выпуска чертежей. —равнение ревизий доступно дл€ модели и в документации.
AVEVA невы€вленное

AVEVA невы€вленное

ќсновные преимущества:
  • отсутствие дублировани€ данных
  • колоссальное сокращение финансовых и временных затрат
  • выпуск документации в один клик
  • автоматический контроль изменений
  • исключение Ђчеловеческого фактораї
  • доступ к самой последней и актуальной информации даже по международным проектам.

 оличественна€ оценка бизнес-выгод

Ќезависимые консалтинговые и аудиторские компании регул€рно провод€т оценку капитальных проектов дл€ количественного определени€ выгод от использовани€ подобного подхода. ќдно из таких исследований (POSC/Caesar for Better Business, A Study report by Coopers & Lybrand (PwC)) зафиксировало значительную экономию времени и затрат по большому числу показателей:
  • 15-28% сокращение сроков проектировани€
  • 30% повышение продуктивности инженеров (»“–)
  • 10-30% снижение времени на проверку качества и управление изменени€ми
  • 15-20% снижение сроков пуско-наладочных работ
  • 60% снижение затрат на приемо-сдаточные и пусковые работы
  • 10-20% затраты на сопровождение проектов
  • 10-20% снижение эксплуатационных затрат.
ƒополнительно хотелось бы отметить, что эти выгоды касаютс€ не только проектировани€, но и последующих этапов капитального проекта до сдачи в эксплуатацию и последующую экономию на операционных затратах.

¬ подтверждение этого предлагаем вам познакомитьс€ с несколькими истори€ми успеха наших клиентов:


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: Ѕумажный isicad.ru?
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2017 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.