Сегодня практически в каждой крупной строительной компании внедрена система электронного документооборота: данные хранятся в единой среде, согласования проходят электронно, маршруты настроены, участники подключены. Стандартные возможности среды общих данных (СОД) обеспечивают минимальный уровень цифровизации, являясь лишь частью комплексного управления проектами.
С точки зрения базовой логики большинство СОД решают одинаковые задачи, и работать можно практически в любой из них. Разница становится очевидна в реальной эксплуатации — когда появляются ограничения по количеству пользователей, не хватает гибкости настроек, приходится подключать сторонние решения и настраивать интеграции, чтобы закрывать другие многочисленные задачи в рамках строительных проектов, такие как календарно-сетевое планирование или строительный контроль. В этот момент компании начинают рассматривать альтернативные решения, причем уже не как замену СОД, а как переход на более широкий функционал.
В материале ниже старший менеджер по развитию бизнеса Sarex Никита Чабровский в ответ на распространенную сегодня фразу «У нас уже есть СОД» раскрывает, как устроена СОД Sarex, которая является частью большой платформы для управления строительными проектами, и почему компании все чаще смотрят в сторону именно такого подхода.
Гибкость настроек как ключевой фактор
Ключевой фактор удобства работы с СОД — простота настройки и возможность изменения параметров без привлечения разработчиков.
В СОД Sarex, как части большой платформы, где гибкость и удобство — это база, все настройки можно делать прямо из интерфейса. Заказчики самостоятельно меняют маршруты, роли и правила работы под требования проекта. Это ускоряет адаптацию процессов и снижает зависимость от доработок со стороны вендора.
Гибкость особенно важна на длительных проектах, где состав участников, порядок согласований и регламент работы неизбежно меняются. Если для любой корректировки требуется дополнительная разработка, скорость изменений падает, и система постепенно перестает соответствовать реальным процессам. Поэтому вопрос при выборе продукта часто упирается не в количество его функций, а в то, насколько самостоятельно им можно управлять.
Так, довольно часто в компаниях используется схема с заранее настроенными маршрутами, применяемыми на протяжении всего жизненного цикла проекта. Согласующие фиксируются по ролям или должностям, что позволяет поддерживать единые правила работы для всех участников. При этом важно не только зафиксировать маршрут, но и, опять же, сохранить возможность гибкой настройки. Иногда требуется изменить порядок согласования или добавить участников, и система должна позволять это делать без привлечения разработчиков. Если настройки доступны из интерфейса, процесс остается управляемым даже при изменении требований проекта.
В дополнение в СОД Sarex можно настроить уведомления по успешному согласованию для указанного списка лиц. Для критически важных маршрутов, например для ТОП-менеджмента, уведомления формируются так, чтобы, не отвлекая ключевых участников, сохранять контроль над процессом.
Официальные запросы для прозрачного взаимодействия
Один из ключевых процессов на стройплощадке — работа с официальными запросами на уточнение информации при взаимодействии с подрядчиками и внутренними подразделениями.
В Sarex эта задача полностью закрыта специализированным инструментом «Запросы» (RFI), который встроен в платформу и доступен в рамках работы с СОД.
Так, система позволяет фиксировать запросы к рабочей группе проекта: они могут касаться получения дополнительной информации, уточнения исходных данных или разъяснения проектных решений. Каждый RFI содержит полный набор характеристик задачи — текущий статус, назначенных ответственных, сроки исполнения, историю изменений и зафиксированный результат.
Переписка между автором запроса и ответственным ведется внутри одной карточки, где можно прикреплять файлы и ссылки на любую сущность в системе, что упрощает связь с документацией и моделями. После получения ответа запрос закрывается, а вся история сохраняется в системе и может быть переиспользована для последующих проектов, что значительно повышает прозрачность и управляемость процессов.
Документация и графики в единой системе
Классическая СОД фиксирует выпуск и согласование документации, но не отвечает на вопрос, когда документ должен попасть на строительную площадку, и как он влияет на сроки выполнения работ. В результате документы и графики часто ведутся раздельно, а их взаимосвязь приходится контролировать вручную.
В СОД Sarex как части многофункциональной платформы доступны инструменты календарно-сетевого планирования, что, кстати, входит в базовую лицензию. Графики проекта, статусы задач и документация доступны в единой системе, без необходимости использовать разрозненные решения для планирования и хранения данных.
Это позволяет исключить разрозненное ведение графика, управляя им в одной системе: формировать и актуализировать сроки, отслеживать изменения, контролировать критический путь и фиксировать фактическое выполнение работ. Документация при этом ведется в том же рабочем пространстве и доступна всем участникам проекта.
Такой подход позволяет перейти от работы с отдельными файлами и версиями к управлению сроками на уровне проекта. При этом все изменения фиксируются, история действий сохраняется, а отчетность по проекту формируется на основе актуальных данных без дополнительной настройки интеграций.
Работа с BIM без дополнительных действий
Работа с BIM-моделями должна начинаться без дополнительных подготовительных шагов.
Если для открытия модели требуется конвертация, установка стороннего программного обеспечения или использование внешних сервисов, это усложняет процесс и снижает предсказуемость работы с данными.
Читайте полный материал на сайте Sarex.