Повышение эффективности взаимодействия между проектными отделами и работа над качеством коммуникации

Сложность заключается в том, что информация по проекту постоянно уточняется и изменяется, при этом изменения не всегда вовремя поступают в другие отделы. Зачастую именно по этой причине данные, созданные одной проектной командой, к определенному моменту становится неактуальными, а значит, в некотором смысле, время на их создание тратится впустую. Такая ситуация – главная причина срыва сроков и возникновения доработок, что в конечном счете измеряется в дополнительных незапланированных затратах. Возникает задача сократить трудозатраты из-за изменений проекта, о которых не было известно заранее, образно выражаясь, минимизировать возможные «скрытые работы».

Итак, из-за чего возникают трудности при коммуникации между инженерами? У каждого из них есть список задач, которые должны быть завершены в соответствии с графиком, то есть к определенному сроку. Поскольку работа проектировщика зависит от той информации, которую создают параллельные дисциплины, график призван взаимоувязать их работу, чтобы в конечном итоге весь проект был выпущен в срок. Поскольку природа выполнения проекта такова, что информация постоянно уточняется, меняется и преодолевает путь в какое-то количество итераций, то для инженера бывает сложным всегда понимать статус той информации, на основании которой он делает свою работу. Неизбежно такая итерационная природа развития проекта влечет задержку в получении актуальной информации. Тем не менее, инженеру необходимо выполнить свою работу к установленном графиком сроку, поэтому он не может ждать получения новых данных. Это означает, что в определенный момент инженер работает на основе неточной, неактуальной информации. Какую-то часть созданной информации, безусловно, можно считать выполненной работой. Тем не менее, среди этой информации будет та часть, которую придется переделать, т.к. она основана на устаревших данных, на тех которые впоследствии будут уточнены другим отделом, и которую мы условно назовем невыявленными изменениями. Эти невыявленные изменения будут переданы в другие отделы, которые также возьмут их за основу своей части проекта; все это в конечном счете выразится в каскадном эффекте для проектировщиков. Только представьте, по факту в компании работает много инженеров и каждый из них создает эти невыявленные заранее изменения, ложащиеся в основу работы его коллег из других отделов.

Всем известны стадии реализации комплексного проекта – разработка идеи, создание рабочего проекта, проектирование и получение чертежей, закупка материалов и комплектация, производство оборудования, строительство, сдача в эксплуатацию и безопасное использование, ремонт и поддержка. Очевидно, что с каждой следующей стадией стоимость изменений и неожиданных переделок постоянно увеличивается, это аксиома. Цена устранения той или иной ошибки на более поздней стадии может быть, без преувеличения, в ТЫСЯЧИ раз больше.

Технологии AVEVA помогают управлять изменениями, контролировать их и, что еще более важно, находить нестыковки и несогласованности данных по проекту, прежде чем они станут неприятными сюрпризами для коллег. Другими словами, использование современных технологий позволяет устранить задержку предоставления информации. Инженер принимает за основу своей работы самые свежие данные, статус которых всегда известен. Таким образом, он гарантировано обеспечивает необходимое качество выходной информации и документации. Поскольку связь между проектными дисциплинами очень высока, использование единой среды позволяет избежать того снежного кома из неактуальных данных, о котором шла речь выше. Инженер создает меньше невыявленных изменений, количество итерация проекта сокращается, что в конечном итоге сокращает сроки работы, а риск передачи неверной информацию на строительную площадку сводится к нулю.

• отсутствие дублирования данных
• колоссальное сокращение финансовых и временных затрат
• выпуск документации в один клик
• автоматический контроль изменений
• исключение «человеческого фактора»
• доступ к самой последней и актуальной информации даже по международным проектам.

Количественная оценка бизнес-выгод

• 15-28% сокращение сроков проектирования
• 30% повышение продуктивности инженеров (ИТР)
• 10-30% снижение времени на проверку качества и управление изменениями
• 15-20% снижение сроков пуско-наладочных работ
• 60% снижение затрат на приемо-сдаточные и пусковые работы
• 10-20% затраты на сопровождение проектов
• 10-20% снижение эксплуатационных затрат.

В подтверждение этого предлагаем вам познакомиться с несколькими историями успеха наших клиентов:

• «Шестикратное увеличение»
  Применение системы AVEVA в АО «Гипрогазоочистка»
• AVEVA для эффективного взаимодействия с заказчиками
  ООО «ЛУКОЙЛ-НижегородНИИнефтепроект»
• Интервью с ведущими специалистами ОАО «Инженерный Центр энергетики Урала»
• Опыт использования AVEVA Engineering в ОАО «ВНИПИнефть».