¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

17 окт€бр€ 2015

¬недрение BIM: проблема формализации процессов и возраста организации

—офь€  уликова, ¬ладимир “алапов

¬ладимир “алапов —офь€ јникеева

“ехнологи€ информационного моделировани€ зданий Ц это новое €вление в мировой проектно-строительной отрасли, оно посто€нно развиваетс€ и мен€ет границы и формы применени€. ¬ такой ситуации внедрение BIM Ц процесс ещЄ более сложный, и практически каждый, кто пошЄл по этому пути, становитс€ первопроходцем. ј первопроходцы не застрахованы от ошибок. Ѕолее того, на пути первооткрывател€ ошибки неизбежны. “ак что одна из главных задач в процессе внедрени€ BIM Ц такие ошибки воврем€ находить и устран€ть, причЄм желательно на ранней стадии.

“ак случилось, что в последнее врем€ авторам этой статьи сильно везло.

¬о-первых, с интервалом в один день мы побывали в ћоскве на ежегодной конференции компании Bentley Systems под общим названием ЂBentley Connectionї, а затем на Ђƒне дл€ руководителейї в рамках ЂAutodesk University Russia 2015ї. ќбе конференции были чрезвычайно насыщены проблематикой BIM и интересными докладами, к которым прибавл€лось весьма полезное общение с собравшимис€ специалистами.

¬о-вторых, нам довелось послушать на конференции Bentley доклад ƒмитри€ ѕосконного из ћ√—” Ђ омплексные адаптационные механизмы внедрени€ BIM-технологийї, а затем пообщатьс€ с докладчиком. Ёто был тот случай, когда из доклада мы узнали дл€ себ€ что-то особенно важное, заставившее по-новому взгл€нуть на некоторые процессы и установки внедрени€ BIM и подтверждавшее по€вившиес€ у нас в результате многолетней практической работы сомнени€ и догадки. ѕрежде всего, речь идЄт о периодах жизни организации и их св€зи с внедрением новых технологий.

¬-третьих, по€вилс€ удобный случай сравнить два подхода к внедрению BIM, хорошо про€вившихс€ на конференци€х этих уважаемых и преуспевающих в информационном моделировании компаний.

“ак что мы, весьма впечатленные и переполненные знани€ми и иде€ми, решили поделитьс€ нашими соображени€ми с читател€ми.

ƒва подхода к внедрению BIM

ѕозицию компании Bentley в этом вопросе можно назвать Ђм€гкойї или Ђвежливойї. ѕравильнее даже сказать, что никакой официальной позиции компании в этом вопросе, скорее всего, нет. ѕросто пользовател€м предоставл€ютс€ необходимые, доказавшие свою эффективность программные средства, а также становитс€ доступным успешный опыт других компаний. ј внедр€ть у себ€ BIM и нести ответственность за результаты этого внедрени€ организаци€, естественно, будет сама.

ѕозицию Autodesk в деле внедрени€ BIM, по нашему мнению, можно охарактеризовать как Ђжестко рекомендательнуюї с высоким уровнем формализации. ѕри этом, пользовател€м, кроме хорошо зарекомендовавших себ€ компьютерных программ, предлагаетс€ ещЄ и почти официальный консалтинг со стороны Autodesk или рекомендованных компаний. Ќо также предполагаетс€, что внедр€ть у себ€ BIM и нести ответственность за результаты внедрени€ организаци€ будет сама.

Ётапы жизненного цикла организации

“еперь отойдем немного в сторону от BIM. ’орошо известно, что организации, как и живые организмы, проход€т в своЄм развитии разные стадии, от младенчества до старени€, и сталкиваютс€ с различными Ђловушкамиї роста, которые необходимо избегать, чтобы устойчиво идти вперед. ¬ мире этому посв€щено много работ, наиболее попул€рной и адекватной из которых считаетс€ предложенна€ »цхаком јдизесом крива€, визуализирующа€ этапы развити€ произвольной фирмы. ѕри этом очень важно, что подход јдизеса удел€ет внимание не только росту, но и регрессии организации, представл€€ этот процесс вполне предсказуемым, то есть в определенной степени управл€емым.

ѕодробное описание всех стадий жизни организации можно без труда найти как в »нтернете, так и в специальной литературе, например, в изданной на русском €зыке книге Ђ”правление жизненным циклом корпорацииї, так что мы на этом особо останавливатьс€ не будем. Ќо всЄ же сделаем несколько замечаний.

¬о-первых, границы между разными этапами на кривой јдизеса нос€т условный характер. Ѕолее того, Ђхимически чистыхї графиков функционировани€ фирмы не существует: в жизни все этапы развити€ как бы врастают друг в друга: на каждой стадии жизни организации можно обнаружить характерные признаки, приписываемые теорией другим (не об€зательно соседним) этапам жизненного цикла. ƒумаетс€, похожа€ ситуаци€ с микробами: они почти все и всегда присутствуют в организме человека, но из-за иммунной системы не получают должных условий дл€ развити€.

¬о-вторых, у каждого этапа жизненного цикла нет чЄтких временных рамок, это всЄ индивидуально дл€ каждого случа€. »звестно, что правильной организацией бизнес-процессов можно неограниченно долго продлевать стадии Ђрасцветаї и Ђстабильностиї, не довод€ фирму до старени€ и упадка. Ќо верно и обратное: неправильными действи€ми можно ускорить процесс старени€. ќ чЄм мы будем говорить ниже.

¬-третьих, всем стади€м старени€ и упадка организации присущи бюрократи€ и чрезмерна€ формализаци€ процессов. “ак что вполне естественно сделать вывод, что по уровню бюрократии и формализации бизнес-процессов можно судить о степени старени€ организации. Ќапример, один из типичных и весьма распространенных признаков такого старени€ Ц электронна€ проходна€ в проектной организации с поминутной Ђтарификациейї времени присутстви€ сотрудников, особенно в ситуации, когда организаци€ сидит без заказов.

BIM внедрение и возраст фирмы

–ис. 1.  рива€ развити€ организации и еЄ автор »цхак јдизес

“еперь вернЄмс€ к внедрению BIM. ¬полне естественно предполагать, что при прочих факторах эффективность этого процесса зависит и от того, на каком этапе своего жизненного цикла находитс€ внедр€юща€ организаци€. » если этот этап не благопри€тен дл€ внедрени€ BIM, то и результат будет далЄк от оптимистичных ожиданий.
BIM внедрение и возраст фирмы 2 new

–ис. 2. «оны эффективного и неэффективного внедрени€ BIM на кривой јдизеса. —лайд из доклада ƒмитри€ ѕосконного на конференции Bentley в ћоскве

«на€ всЄ это, мы считаем правильным к сформулированным ранее Ђƒес€ти заповед€мї внедрени€ BIM добавить ещЄ одну:

«аповедь одиннадцата€: Ђѕри внедрении BIM надо учитывать стадию жизненного цикла организацииї

“еперь вернемс€ к отмеченным выше двум подходам внедрени€ BIM. Ќетрудно заметить, что подход, увиденный нами на конференции Bentley, нейтрален по отношению к стади€м жизненного цикла организации. Ёто значит, что если стади€ благопри€тна дл€ внедрени€, процесс пойдет хорошо, если не благопри€тна Ц организаци€ как минимум столкнетс€ с неведомыми дл€ вас трудност€ми, определ€емыми стади€ми развити€. ќднако, если вы правильно определили текущую стадию жизненного цикла и учли еЄ особенности в своих действи€х, то результат становитс€ в значительной степени предсказуем (конечно, при условии выполнени€ остальных дес€ти заповедей).

“еперь Ч о методике внедрени€, предлагаемой Autodesk. Ќа первый взгл€д, она тоже нейтральна по отношению к стади€м жизненного цикла организации (во вс€ком случае, эти стадии также нигде не упоминаютс€). Ќо, как уже отмечалось, она предполагает очень высокий уровень формализации процессов. Ќапример, согласно представленным на конференции докладам, в организации, переход€щей на технологию информационного моделировани€, понадоб€тс€ BIM-директора, BIM-менеджеры, BIM-мастера, BIM-координаторы (докладчики даже называли уровень их зарплаты), а также BIM-стандарты предпри€ти€, BEP (дл€ непосв€щенных Ц это план выполнени€ проектов в BIM) и многое другое.

BIM внедрение и возраст фирмы 3

–ис. 3.  то и как должен писать BEP: фрагмент доклада »гор€ –огачева из IBS
Ђ„то такое BEP и почему он так важен в BIM?ї

ƒумаетс€, что вр€д ли кто-нибудь будет в принципе возражать против самого плана работы над конкретным проектом. Ѕолее того, такой план должен быть всегда, особенно на крупных проектах, вне зависимости, BIM это или не BIM. Ќо также представл€етс€ вполне естественным, что создание плана не должно отодвигать на вторые роли (усложн€ть) саму работу по проектированию.

’отим мы того или нет, но вводимый в фирме высокий уровень формализации процессов Ц это Ђпрыжокї на стадии Ђаристократизмаї или Ђранней бюрократизацииї кривой јдизеса жизненного цикла организации со всеми вытекающими отсюда последстви€ми.

≈сли фирма ужа находитс€ на одной из этих стадий развити€, ничего страшного не произойдет (Ђпрыжкаї не будет), просто про€в€тс€ (возможно, усил€тс€) трудности, св€занные с процессом старени€, которые в любом случае пришлось бы учитывать. Ѕолее того, Ђбюрократическа€ї методика внедрени€ BIM будет на этих этапах восприн€та самим Ђстареющимї предпри€тием достаточно благосклонно.

Ќо если фирма находитс€ в стадии роста, подобные действи€ способны спровоцировать активизацию старени€, а это уже очень плохо: внедрение новой технологии может существенно сократить Ђвосход€щий периодї жизни организации.

 ому и чем интересен Ђформализованныйї подход во внедрении BIM?

 ак уже отмечалось, такой подход полностью соответствует стади€м старени€ организации, поэтому он в эти периоды жизни фирмы будет хорошо восприниматьс€.   тому же Ђформализованныйї подход вне зависимости от стадии развити€ очень удобен дл€ руководителей (начальников), которым не хочетс€ вникать в суть €влений: достаточно утвердить некий план, стандарт или таблицу, а затем годами совершенствовать конкретные пункты и спрашивать их выполнение, например, решать вопросы о наличии BIM-мастеров. »сполнители в такой ситуации тоже быстро осво€т правила игры: будут разрабатывать инструкции и назначать BIM-мастеров приказами, посылать их на соответствующие курсы BIM-мастеров (такие курсы, причем с выдачей сертификатов, быстро по€в€тс€, раз есть спрос), а то и просто давать задание службе персонала принимать на работу людей только с записью ЂBIM-мастерї в трудовой книжке.

Ќо надо понимать, что никакого BIM в такой организации не будет, будет игра во внедрение. ѕричЄм эта игра сможет многих Ђкормитьї, поскольку процесс старени€ фирмы обычно т€нетс€ несколько лет. ƒругими словами, такое положение может быть выгодным сразу нескольким группам лиц.   тому же консультирующа€ сторона всегда сможет объ€снить Ђпробуксовкуї внедрени€ тем, что дл€ полного внедрени€ нужны ещЄ BIM-лидеры, BIM-драйверы, BIM-завхозы, BIM-коменданты, координационный BIM-совет или что-то в этом роде.

Ќе секрет, что сегодн€ все ещЄ достаточно часто можно услышать мнение проектировщиков о том, что технологи€ BIM жизнь не упрощает, а €вл€етс€ дополнительной нагрузкой с непон€тными задачами и цел€ми. ƒумаетс€, что это Ц первые последстви€ Ђформализованногої подхода внедрени€ BIM, хот€ самого внедрени€ ещЄ толком и не произошло.

—сылка на британские стандарты

¬ такой ситуации вполне закономерно возникает вопрос об опыте ¬еликобритании и британских стандартах, ссылки на которые у нас так попул€рны. ќни что, т€нут всю британскую строительную отрасль вниз? Ќо при этом она (эта отрасль) неуклонно идЄт вверх?

Ќет, не т€нут вниз, поскольку британские стандарты призваны представл€ть интересы государства в проектно-строительной отрасли. √лавна€ задача этих стандартов Ц формализаци€ конкурсных процедур и требований госприЄмки результатов информационного моделировани€, причЄм именно в ¬еликобритании.  онечно, и частные фирмы могут пользоватьс€ этими стандартами, более того, они уже ими пользуютс€.

Ќо эти стандарты не регламентируют работу организации, выполн€ющей проект.

ѕохожую роль играют и документы типа EIR, описывающие требовани€ заказчика к исполнител€м.

¬ывод

ћы не против упор€дочени€ рабочих процессов и разработки соответствующих документов. Ѕолее того, такое упор€дочение должно быть, поскольку оно делает работу организации более эффективной. Ќо, думаетс€, было бы неправильно ставить процесс формализации производственных отношений при внедрении BIM на первое место, жестко прописывать все до мелочей, а затем жестко отслеживать выполнение. Ќе нужно усложн€ть то, что можно не усложн€ть.

„то же делать? ƒумаетс€, надо не спускать документы и схемы Ђсверхуї, а через практику на основе общих Ђправил игрыї нарабатывать в своей организации опыт и по нему уже создавать документы с нежесткими границами взаимодействи€ (с программой и людьми). » затем дополн€ть эти правила по мере необходимости, фиксиру€ таким образом полученный на своей практике успех.

BIM Ц технологи€ нова€, и границ еЄ возможностей мы ещЄ не знаем. Ќо жесткие рамки регламентирующих документов в организации не оставл€ют места дл€ экспериментов и практического нахождени€ более интересных и из€щных решений бизнес-процессов, а это серьезно тормозит развитие.

‘ормализаци€ внедрени€ BIM может быть приемлема дл€ организаций, уже наход€щихс€ на ниспадающей стадии своего жизненного цикла и в силу этого склонных к бюрократизации.

Ќо чрезмерна€ формализаци€ очень опасна дл€ развивающихс€ фирм, поскольку сокращает их возможности по продлению возрастающей фазы жизненного цикла. ј ведь именно такие организации определ€ют будущее проектно-строительной отрасли –оссии и представл€ют наибольший интерес дл€ внедрени€ BIM.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: ќ некоторых принципах и вкусах редакции портала isicad.ru
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

∆изнь в форме J: риски и возможности ускорени€ диффузии технологий — ѕавел Ѕиленко, генеральный директор инженерного центра “≈ Ќ≈– (28 ма€ 2017)
isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2017 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.