¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

11 но€бр€ 2016

¬недрение системы ЂAppius-PLM ”правление проектно-сметной документациейї в компании «јќ Ђ—тройтрансгазї

‘едор Ѕухто€ров, —танислав “имошин

‘едор Ѕухто€ров —танислав “имошин
ќт редакции isicad.ru: —тать€ впервые опубликована в окт€брьском выпуске (2016) журнала Ђ—јѕ– и графикаї и воспроизводитс€ по просьбе компании Appius. јвторы: ‘.Ѕухто€ров Ч начальник управлени€ проектов автоматизации «јќ Ђ—тройтрансгазї, —.“имошин Ч руководитель проекта внедрени€ √  APPIUS.

ќбращаем внимание на ещЄ одно подробное описание внедрени€ решени€ компании Appius, которое было подробно представлено в статье  ак происходило внедрение системы ЂAppius-PLM ”правление проектно-сметной документациейї в компании Ђ–”—ѕ≈“–ќї

јппиус внедрение —тройтрансгаз отзыв заказчика «јќ Ђ—тройтрансгазї (далее —“√) Ц одна из ведущих строительных компаний –оссии, выполн€юща€ полный комплекс работ в рамках инфраструктурных проектов нефтегазовой отрасли.  лючевые направлени€ де€тельности компании Ц проектирование, строительство, реконструкци€, ремонт и обслуживание объектов нефтегазовой инфраструктуры.
¬ послужном списке «јќ Ђ—тройтрансгазї все стратегические трубопроводные проекты –оссии, в частности: система газопроводов Ђ—ила —ибириї; система газопроводов Ђёжный  оридорї; система транспортировки газа с Ѕованенковского месторождени€ и многие другие.

÷ели проекта:

  • управление проектно-технической и рабочей документацией по схеме »нвестор («аказчик) Ц √енподр€дчик Ц —убподр€дчик;
  • учет видов изменений, группировка по извещени€м/разрешени€м на изменение;
  • создание электронного архива технической документации;
  • св€зь с бумажным экземпл€ром.

”правление проектной и рабочей документацией

ќсновна€ задача автоматизации, котора€ сто€ла перед специалистами —“√ при внедрении системы Appius-PLM ”ѕ—ƒ Ц это организаци€ управлени€ проектной и рабочей документацией по схеме »нвестор («аказчик) Ц √енподр€дчик Ц —убподр€дчик.

—хема подготовки проекта:

  1. »нвестор определ€ет те объекты, которые он хочет построить, нанимает или определ€ет «аказчика;
  2. «аказчик по заданию »нвестора проектирует объект, разрабатывает проектную документацию, проходит экспертизы и в конечном итоге передает ее √енподр€дчику дл€ строительства;
  3. √енподр€дчик получает утвержденный проект дл€ строительства, заключает договор с «аказчиком, в котором определены сроки строительства объекта, указан перечень передаваемой рабочей документации, состав и объекты стройки, бюджет;
  4. —убподр€дчик (может быть один или несколько) заключает с √енподр€дчиком договор на строительство какой-либо части общего проекта и реализует его в согласованные сроки.
—“√ в данной схеме принадлежит роль √енподр€дчика. –абота в системе Appius-PLM ”ѕ—ƒ проводитс€ в несколько этапов, охарактеризованных ниже.
1. —оздание дерева проекта строительства
«аказчик согласно подписанному договору с √енподр€дчиком официально передает последнему оригиналы утвержденной рабочей документации с полным перечнем или сводной ведомостью основных комплектов (далее —¬ќ ), сопроводительным письмом и накладной.

ѕри получении рабочей документации оператор √енподр€дчика в главном окне программы в базе данных строит дерево проекта, где единицей измерени€ €вл€етс€ комплект рабочей документации. ƒерево формируетс€ согласно перечню комплектов, которые получены от «аказчика, далее комплекты объедин€ютс€ в подобъекты, объекты и стройки.

јппиус внедрение —тройтрансгаз

–ис.1. ƒерево проектов

2. «агрузка документации в систему
ќператор √енподр€дчика сканирует всю полученную документацию, присваивает файлам соответствующие названи€ и загружает их в систему. ƒополнительно в программу добавл€ютс€ все документы, которые отмечены в передаваемом перечне нормативной документации и св€заны со строительством (√ќ—“ы, —Ќиѕы, сметы, накладные, официальные письма, разрешени€, согласовани€ и т.д.), все загружаетс€ в дерево проекта и дл€ удобства прив€зываетс€ к листу общих данных. ¬ итоге в базе хранитс€ полна€ информаци€ по каждому комплекту рабочей документации.
јппиус внедрение —тройтрансгаз

–ис.2. »зменени€ комплекта и файлы листов

ѕараллельно базе рабочей документации формируетс€ база нормативной документации. ƒанна€ структура формировани€ электронного архива рабочей документации обеспечит в дальнейшем быстрый поиск и сортировку чертежей и нормативных документов по заданным критери€м.
јппиус внедрение —тройтрансгаз

–ис.3. Ѕаза нормативной документации

јппиус внедрение —тройтрансгаз

–ис.4. —в€зь комплекта –ƒ с Ќ“ƒ

3. ƒеление проекта по —убподр€дчикам
—формированное на первом этапе дерево проекта делитс€ на подобъекты и отдельные части по видам работ: геодезические, подготовительные, земл€ные, свайные, устройство скважин и т.д. ƒалее дл€ реализации каждого вида работ √енподр€дчик привлекает специализирующихс€ на отдельных видах де€тельности —убподр€дчиков и передает каждому ту часть рабочей документации, котора€ необходима дл€ строительства. Ќа данном этапе заключаютс€ договора субподр€да с указанием перечн€ передаваемой документации и создаютс€ пакеты рабочей документации дл€ передачи. ќператор формирует в базе накладные дл€ передачи. ƒл€ оперативного взаимодействи€ всем —убподр€дчикам обеспечиваетс€ доступ к системе, использу€ средства удаленного подключени€, сетевую инфраструктуру и т.д.

”чет изменений в рабочей документации

¬ случае идеального строительства выпущенный первоначально проектным институтом комплект рабочей документации остаетс€ неизменным на прот€жении всего цикла работ, и врем€ строительства не мен€етс€ с момента начала и до полного его завершени€. ¬ реальности же ситуаци€ обстоит кардинально иначе.

ѕосле получени€ основного комплекта рабочей документации и создани€ дерева проекта на прот€жении всего жизненного цикла стройки какого-либо объекта √енподр€дчик получает изменени€, касающиес€ различных подразделов. “аким образом, если в начале строительства существует один комплект, то к концу он может претерпеть несколько дес€тков изменений, которые также фиксируютс€ в системе. Ћюбое изменение рабочей документации прикладываетс€ к основному комплекту, и соответственно в базе формируетс€ актуальное дерево проекта с учетом последних корректировок. ƒанный процесс включает и —убподр€дчиков, которым доступны любые изменени€ в системе, так как впоследствии им будут переданы оригиналы всех документов в бумажном виде согласно договорам субподр€да.

ќсновные причины изменений рабочей документации:

  • ошибки проектировани€;
  • требовани€ эксплуатирующей организации;
  • замена оборудовани€ и т.д.
¬ момент передачи рабочей документации от «аказчика √енподр€дчику в договоре строго обозначены сроки реализации проекта, которые значительно нарушаютс€ с по€влением изменений. Ёто происходит вследствие зат€жного процесса вы€снени€ причин корректировок и определени€ зон ответственности между «аказчиком, √енподр€дчиком и —убподр€дчиками. Ќа данном этапе перед √енподр€дчиком остро встает вопрос мониторинга движени€ документации: сроков получени€ и передачи, когда и какие виды изменений были получены, статус их отработки и т.д. ќператорам необходимо формировать разные виды отчетов и статистик дл€ предоставлени€ руководству. ќсновна€ статистика в —“√ определ€етс€ по —¬ќ , котора€ отображает, сколько комплектов документации должно быть по договору, сколько получено по факту и сколько с изменени€ми.

”читыва€, что объемы строительства в —“√ составл€ют дес€тки и сотни объектов, жилых зданий и сооружений, компрессорных станций, формирование отчетов производитс€ посто€нно в циклическом режиме и представл€ет собой процесс управлени€ рабочей документацией. —истема Appius-PLM ”ѕ—ƒ позвол€ет вести точный учет сроков, компоновать различные актуальные отчеты, статистики и осуществл€ть мониторинг получени€ и передачи документации в любой момент времени. ѕо мнению начальника отдела проектно-сметной документации «јќ Ђ—тройтрансгазї - Ѕелоусько —ерге€ ¬алентиновича Ц осуществить данный процесс без системы не представл€етс€ возможным.

ƒл€ оперативности отслеживани€ изменений в системе имеетс€ также раздел Ђ онструкции металлическиеї, где хранитс€ документаци€ по оборудованию, которое необходимо изготовить дл€ осуществлени€ строительства.   этому разделу открыт доступ производител€м данного типа оборудовани€, с которыми —убподр€дчики заключают договора на изготовление, если оно не относитс€ к поставке √енподр€дчика. ƒанный момент св€зан с тем, что во врем€ изготовлени€ различных металлических конструкций могут произойти изменени€ данного оборудовани€: по конфигурации, по креплению, по толщине металла и т.д., и чтобы производитель мог быстро сориентироватьс€ в соответствии с изменившимис€ требовани€ми. ≈динственным минусом при организации доступа в систему на текущий момент €вл€етс€ ограниченность производителей металлических конструкций в интернет-ресурсах и зачастую отсутствие у них лицензий 1—.

јппиус внедрение —тройтрансгаз

–ис. 5. ѕоиск комплектов –ƒ марки  ћ

¬ об€зательном пор€дке в систему также подключаютс€ штабы строек Ц это те объекты, где фактически происходит строительство. “аким образом, на месте стройки также всегда можно найти, открыть и распечатать скан-копию последней версии необходимого чертежа. ѕри этом в системе всегда хранитс€ сканированна€ верси€ экземпл€ра документации, где «аказчик ставит штамп Ђ¬ производство работї. ≈сли кто-то из участников строительства заходит в программу и не видит штамп Ђ¬ производство работї, он должен этот чертеж проигнорировать.

¬следствие такой организации рабочей документации в системе по каждому комплекту и по каждому изменению формируетс€ отдельна€ истори€, котора€ отображает, что происходит с данной документацией: номер изменени€, когда оно получено и когда передано, сколько всего изменений, действующий или аннулированный чертеж, возврат чертежей. ¬есь жизненный цикл рабочей документации распростран€етс€ на всех ее участников от начала проекта и до его завершени€.

–ассмотрение и согласование документации

–ассмотрение проектной и рабочей документации Ц это отдельный бизнес-процесс, в котором оператор может быть его инициатором или исполнителем. ¬ случае инициации такого бизнес-процесса оператор формирует в системе задачу, отправл€ет ее ответственным за какое-либо конкретное направление специалистам и дает команду Ђќтработатьї. ќтветственный, в большинстве случаев это начальник соответствующего отдела, дает задание подчиненным, и они начинают изучать документацию. ¬се замечани€, ошибки, неточности, которые обнаруживаютс€, также внос€тс€ в систему. ƒалее автоматически формируетс€ письмо на «аказчика с указанием всех обнаруженных недоработок.

Ѕизнес-процесс рассмотрени€ по своей сути представл€ет собой входной контроль рабочей документации. ќн заключаетс€ в проверке корректности указани€ всех параметров в конструкторских чертежах, соответстви€ заложенных материалов их наличию у производителей и поставщиков и т.д. ¬се эти данные очень важны, так как процесс проектировани€ и утверждени€ документации может длитьс€ довольно продолжительное врем€, иногда несколько лет, и указанные модели оборудовани€ могут быть сн€ты с производства и заменены более современными, с другими параметрами, наличие материалов может не соответствовать насто€щей ситуации на рынке промышленных товаров и т.д.

јппиус внедрение —тройтрансгаз

–ис.6.  арта маршрута Ѕѕ рассмотрени€ документации

‘ункцию входного контрол€ в —“√ выполн€ет подразделение по подготовке производства. ќтветственные сотрудники изучают на предмет ошибок получаемые от «аказчика ведомости работ внутри комплектов рабочей документации, составл€ют ведомости дл€ заказа материалов, провер€ют рабочую документацию

ƒоработки

”чет документации по договорам
ƒл€ удобства учета рабочей документации в —“√ была сформирована сводна€ таблица учета всех договоров и совместно со специалистами компании APPIUS разработан полностью новый интерфейс в программе, позвол€ющий прив€зывать комплект –ƒ к договору. –анее в компании присутствовал только пообъектный учет, так как этот вид учета ведет «аказчик совместно с проектным институтом.
јппиус внедрение —тройтрансгаз

–ис.7. ƒоговоры

”чет видов изменений Ц разрешени€ на изменение
 ак уже было отмечено выше, в процессе строительства возникает большое количество изменений рабочей документации, и √енподр€дчику необходимо понимать, почему увеличиваетс€ срок строительства и по каким причинам он несет дополнительные затраты.

ѕеред специалистами —“√ и APPIUS сто€ла задача определени€ ключевых типов ошибок дл€ понимани€ основных видов изменений и формировани€ на их основе различных отчетов и статистик. ѕроектный институт формирует изменени€ в рабочей документации на каком-либо основании, которое называетс€ извещением. “аким образом, различные виды извещений впоследствии можно сортировать по критери€м: Ђќшибка «аказчикаї, Ђќшибка √енподр€дчикаї, Ђќшибка —убподр€дчикаї, Ђќшибка эксплуатирующей организацииї и строить графики, статистики.

ƒанные виды отчетов абсолютно точно показывают, кто и по каким причинам задерживает строительство в тот или иной период времени и кому следует нести за это ответственность.

јппиус внедрение —тройтрансгаз

–ис.8. ∆урнал разрешений

Ёлектронный и бумажный архив

¬ —“√ система Appius-PLM ”ѕ—ƒ в основном используетс€ дл€ управлени€ рабочей документацией как актуализированный электронный архив. Ѕумажные архивы в большинстве случаев располагаютс€ по месту расположени€ заказчика. ѕри использовании сотрудниками оригиналов в бумажном архиве в системе фиксируютс€ его контактные данные, дата и причина выдачи документации. “акже с помощью функции поиска в программе легко можно отыскать фактическое местонахождение оригинала, так как в базе указан инвентарный номер и точное место хранени€ (стеллаж, полка).
јппиус внедрение —тройтрансгаз

–ис.9. ћесто хранение бумажного образца

√еографи€ и проект в цифрах

—“√ планирует установить систему Appius-PLM ”ѕ—ƒ во всех географических точках, где расположены объекты строительства данного общества. Ќа текущий момент доступ в систему имеют те сотрудники, которым он положен по определенным нормативным бюрократическим моментам и тем, кто задействован в процессе производства. ¬ насто€щее врем€ в «јќ Ђ—тройтрансгазї в программе посто€нно работает приблизительно 60 человек, а всего подключено 181 (с учетом —убподр€дчиков, специалистов в штабах строек и т.д.). ѕодключение осуществл€етс€ независимо от того, где территориально наход€тс€ специалисты, имеютс€ удаленные пользователи. ѕо мере добавлени€ в систему новых объектов, руководство —“√ вовлекает новых сотрудников.
јппиус внедрение —тройтрансгаз

–ис.10. √рафик входа пользователей в систему

Ќа сегодн€шний день в системе хран€тс€ данные по следующим объектам строительства:
  • ќбустройство „а€ндинского м/р - около 5000 основных комплектов;
  • ћагистральный газопровод Ђ—ила —ибириї Ц около 4000 комплектов;
  • ƒожимна€ компрессорна€ станци€ на «апол€рном Ќ√ ћ Ц около 300 комплектов.
”читыва€, что в среднем один комплект претерпевает 3 изменени€, то общее количество комплектов в системе составл€ет пор€дка 28 000 комплектов. Ёто весомое количество дл€ такой молодой организации, как —“√.

¬ыгоды от внедрени€

  • јктуализированна€ рабоча€ документаци€ по последнему изменению находитс€ в местах строительства
  • ќптимизаци€ процесса доставки документации
  • —окращение временных издержек в получении/передаче документации
  • ќперативное формирование отчетов по типам изменений

ѕланы на будущее

јрхив исполнительной документации
Ћогическое завершение строительства - это формирование исполнительной документации. ¬се чертежи со штампом Ђ¬ производство работї в оригинале в бумаге в конечном итоге наход€тс€ в штабе стройки, и по завершении строительства на них ставитс€ штамп Ђ¬ыполнено по проектуї, и вс€ документаци€ подшиваетс€ в тома исполнительной документации.

—ейчас в —“√ работа в системе заканчиваетс€ в момент завершени€ строительства объекта. ¬ базе он обозначаетс€ специальным символом Ђќбъект построенї, и оператор переводит его статус в состо€ние Ђѕостроенї. Ќа текущий момент исполнительна€ документаци€ только частично передаетс€ в электронном виде.

»нвестор дл€ «јќ Ђ—тройтрансгазї Ч головна€ компани€ Ђ√азпромї Ч сделала об€зательным требованием в своих договорах предоставление исполнительной документации в электронном виде. “аким образом, перед —“√ стоит задача сформировать передаточную исполнительную документацию в полном объеме в электронном виде вместе с информационной системой и в дальнейшем передать эксплуатирующей организации дл€ использовани€ как архив. “ака€ комплексна€ информационна€ система будет полностью разработана в соответствии с техническими регламентами —“ќ Ђ√азпромї, √ќ—“ами, —Ќиѕами и другими нормативными документами, необходимыми техническими услови€ми и будет также в полном объеме удовлетвор€ть требовани€м —истемы менеджмента качества. ќна позволит быстро отсортировать данные, сформировать любой отчет или статистику по документации, найти сканированные копии этих документов в электронном виде и т.д. ¬се это обеспечит эксплуатирующей организации при дальнейшей реконструкции или в случае аварийной ситуации оперативный поиск любого чертежа или какой-либо конкретной записи в журнале строительства и поможет вы€вить достоверные данные.

јрхив построенных объектов
ѕри 100% завершении строительства —“√ планирует формировать отдельную базу долгосрочного хранени€ по готовым объектам, в которой отдельно будет содержатьс€ вс€ информаци€ только по построенным объектам, и дл€ удобства организации поиска она не будет св€зана с основной рабочей базой документации.
јвторский надзор
ƒл€ оперативного участи€ проектного института, который создает проект, в процессе рассмотрени€ документации и при внесении изменений, корректировок рабочей документации в качестве планов на будущее —“√ рассматривает возможность добавлени€ в систему функции авторского надзора.

ƒанный функционал будет интересен также и проектным институтам. ¬ насто€щее врем€ разработчики компании Appius посто€нно дорабатывают систему в соответствии со структурой работы конкретного проектного института, исход€ из технического задани€ и задани€ на проектирование, и последующего его делени€ на соответствующие марки чертежей и соответствующие отделы. ¬ таких случа€х Appius-PLM ”ѕ—ƒ функционирует в соответствии с пор€дком работы отдельно вз€того проектного института, его регламентами и заведенной структурой управлени€ техническим документооборотом.

ѕроектный офис
ѕри развитии в будущем таких организаций, как проектный офис, которые в рамках одного предпри€ти€ или холдинга €вл€ютс€ «аказчиками по проектированию, проектируют, самосто€тельно осуществл€ют строительство и сдают готовые объекты в эксплуатацию, система Appius-PLM ”ѕ—ƒ станет дл€ них незаменимым информационным ресурсом.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: ‘.ћ. ƒостоевский о некоторых комментари€х на isicad.ru
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2021 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.