¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

12 декабр€ 2016

ƒинамика внедрени€ PLM-решени€ от “оп —истем на предпри€тии Ђ÷Ќ“” Ђƒинамикаї

—ергей ≈саков, јнастаси€ –одина

јвторы Ч сотрудники јќ Ђ÷Ќ“” Ђƒинамикаї: —.≈саков, руководитель отдела автоматизации, ј.–одина, специалист по направлению оперативно-календарного планировани€ отдела автоматизации.

—тать€ публикуетс€ по просьбе отдела маркетинга компании “оп —истемы; оригинал статьи Ч на сайте компании и в но€брьском выпуске журнала Ђ—јѕ– и графикаї.

ѕредпосылки внедрени€

Ќаверное, не бывает двух одинаковых внедрений PLM-систем на предпри€ти€х. ¬сегда вмешиваютс€ индивидуальные особенности компании, которые невозможно не учитывать. ” Ђƒинамикиї таких особенностей уж точно не меньше, чем у других.

Ќемного о компании: јќ Ђ÷Ќ“” Ђƒинамикаї Ч ведущее российское предпри€тие в области разработки, производства и послепродажного обслуживани€ авиационных тренажеров. ¬ компании реализовано более 120 проектов по их созданию, которые предназначены дл€ военной и гражданской авиации. „исленность работников компании превышает 500 человек, а площадь, на которой она расположена, превышает 17 000 м2.

Ђ÷Ќ“” Ђƒинамикаї

»ллюстраци€ Ч с сайта јќ Ђ÷Ќ“” Ђƒинамикаї

Ђƒинамикаї €вл€етс€ основным исполнителем гособоронзаказа на тренажеры дл€ подготовки личного состава авиационных частей, непосредственно участвующего в выполнении боевых задач.

Ћюба€ динамично развивающа€с€ компани€ приходит к пониманию того, что дл€ быстрого реагировани€ на потребности заказчиков и поддержани€ конкурентоспособности на рынке услуг нужна правильна€ организаци€ и систематизаци€ планировани€ работ подразделений. » наша компани€ Ч не исключение. Ќеобходимость автоматизировать систему планировани€ стала дл€ нас очевидной.

¬ 2012 году ÷Ќ“” Ђƒинамикаї предсто€ло выбрать подход€щую компанию, котора€ смогла бы реализовать внедрение системы, позвол€ющей все разрозненные данные свести в единое информационное поле.

 онечно, одним из самых важных критериев при выборе автоматизированной системы €вл€етс€ возможность расширени€ ее функциональности и интеграции с другими системами, уже имеющимис€ на предпри€тии. »з нескольких возможных вариантов была выбрана компани€ Ђ“оп —истемыї, поскольку только она смогла предложить нам то, что мы искали, Ч возможность гибкой настройки системы под задачи предпри€ти€.

¬недрение T-FLEX DOCs в нашей компании началось в 2014 году, и в этой публикации нам хотелось бы осветить несколько самых интересных наработок, которые с успехом примен€ютс€ сегодн€ в нашей компании.

—тартова€ страница

ƒл€ упрощенного доступа ко всем разработанным и используемым модул€м системы была создана стартова€ страница. ¬ ј—” Ђƒинамикаї (так называетс€ T-FLEX DOCs внутри компании) она выгл€дит сегодн€ так, как показано на рис. 1.
ƒ»Ќјћ» ј ¬Ќ≈ƒ–≈Ќ»я

–ис. 1. —тартова€ страница ј—” Ђƒинамикаї

Ќа стартовой странице мы поместили корпоративный портал, где освещаютс€ все важные событи€ и новости нашей компании.  роме того, на этой странице мы разместили несколько вкладок, кажда€ из которых включает несколько модулей.

¬кладка ƒинамика содержит в себе следующие модули:

  • ќценка качества ведени€ планов в модуле ”правление проектами (об этом модуле далее мы расскажем более подробно);
  • ќбращение в IT-отдел, где можно оставить за€вку IT-специалистов (кроме того, €рлык со ссылкой на данную функцию расположен на рабочем столе каждого пользовател€);
  • ”чет рабочего времени Ч позвол€ет отслеживать врем€ присутстви€, опозданий и переработок работника в виде отчетов.
¬кладка   исполнению содержит модули, в которых пользователь ведет работу:
  •  онтроль поручений;
  • ”правление проектами;
  • ћои проектные задачи Ч модуль позвол€ет просматривать все работы, проекты, в которых пользователь назначен исполнителем;
  • –ешение противоречий;
  • ѕочта Ч данный модуль выполн€ет все функции электронной почты, позвол€ет обмениватьс€ информацией;
  • «адани€ Ч €вл€етс€ вспомогательным механизмом остальных модулей, в частности, модул€  анцел€ри€.
¬кладка ƒокументы содержит различные типы электронных документов:
  •  анцел€ри€ Ч представл€ет собой модуль, созданный дл€ электронного учета различных типов документов, организации настраиваемого общего доступа к ним и удобного поиска по хранимой базе;
  • Ѕиблиотека ќ–ƒ Ч представл€ет собой структурированное хранилище организационно-распор€дительной документации;
  • ¬ходной контроль ѕ » Ч предназначен дл€ хранени€ и отслеживани€ информации о поступающих комплектующих издели€х;
  • Ёлектронный документооборот Ч создан дл€ организации движени€ документов в электронном виде;
  • модуль —правочник √ќ—“ Ч создан дл€ хранени€ всех √ќ—“ов, необходимых дл€ работы с проектами и конструкторской документацией;
  •  омандировки Ч данный модуль представл€ет собой рабочее место дл€ формировани€ и отслеживани€ за€вок на командировку;
  • ќрганизационна€ структура Ч представл€ет собой структурированный список работников компании.
¬кладка  онструкторска€ документаци€ €вл€етс€ пространством хранени€ электронных конструкторских документов:
  • Ќоменклатура Ч содержит электронную структуру изделий, отсортированную по папкам, в зависимости от типа тренажера;
  • јрхив Ч это модуль, в котором хран€тс€ все отсканированные архивные документы. ¬се они отсортированы по папкам: архив файлов прошлых лет, временна€, извещение об изменении, оригиналы, подлинники.
¬кладка Ќа подпись содержит список документов (проектные работы, служебные записки и т.д.), в которых сотруднику необходимо поставить подпись.

¬кладка ѕодписано содержит перечень подписанных пользователем документов.

¬кладка ћои документы содержит личные документы пользовател€.

—истема планировани€

ѕожалуй, самый большой интерес в плане разработок и внедрени€ представл€ет модуль ”правление проектами, так как он €вл€етс€ центральным в ј—” Ђƒинамикаї и именно Ђвокругї него строитс€ вс€ информационна€ база остальных модулей.

¬ нашей компании используетс€ проектный подход к планированию, и на данный момент система трехуровневого планировани€ в ÷Ќ“” Ђƒинамикаї выгл€дит таким образом (рис. 2):

ƒ»Ќјћ» ј ¬Ќ≈ƒ–≈Ќ»я

–ис. 2. —истема трехуровневого планировани€ в ÷Ќ“” Ђƒинамикаї

  • 1-й уровень Ч это общий план предпри€ти€, который создаетс€ на основе 2-го уровн€ планировани€ (то есть детального плана проекта руководител€ проекта (–ѕ)) дл€ контрол€ и отслеживани€ сроков выполнени€ всех этапов всех проектов;
  • 2-й уровень Ч это детальный проект плана –ѕ, первоисточник всех данных. «десь –ѕ планирует сроки выполнени€ всех этапов и работ, назначает исполнителей, при необходимости вносит коррективы;
  • 3-й уровень планировани€ Ч это план работы подразделений (ѕроизводство, ќ Ѕ). ƒанные планы проектов создаютс€ на основе детального плана –ѕ. ¬ дальнейшем подразделени€ ведут свои работы в этом плане Ч распредел€ют работы между сотрудниками, проставл€ют процент выполнени€ работ, уточн€ют исполнителей до работника (так как –ѕ чаще назначает исполнителем целый отдел); в дальнейшем вс€ информаци€ передаетс€ в план –ѕ (штатными и автоматическими способами).
“ака€ система планировани€ позвол€ет всесторонне отслеживать ход выполнени€ всех этапов проекта, своевременно реагиру€ на любые изменени€ и внесенные коррективы. ѕри этом, за каждый план ответствен только один человек или структурное подразделение и права доступа на планы четко распределены. ¬ рамках данной статьи сложно описать все наши разработки, поэтому остановимс€ на наиболее используемых, интересных и нагл€дных.

ќценка качества ведени€ планов в модуле ”правление проектами

ѕонима€ всю важность качественного ведени€ проектов в модуле ”правление проектами, мы разрабатываем нестандартные методы воздействи€ на руководителей проекта и подразделени€. “ак, нами была разработана оценка качества ведени€ планов в модуле ”правление проектами (своеобразный рейтинг руководителей проектов), рис. 3.
ƒ»Ќјћ» ј ¬Ќ≈ƒ–≈Ќ»я

–ис. 3. ќценка качества ведени€ планов в модуле ”правление проектами

 оэффициент рейтинга рассчитываетс€ на основе количества просроченных работ и критических ошибок в плане. ¬ данном случае соревновательный момент дает положительные результаты. «а мес€ц ведени€ данного Ђрейтингаї наши руководители и подразделени€ существенно улучшили показатели ведени€ планов, ошибок в инспекторе проектов стало гораздо меньше и сейчас работников в красной зоне у нас не осталось.

јвтоматизаци€ рутинных операций

Ќесмотр€ на то, что можно работать и со штатным функционалом, в отдел автоматизации почти с первого дн€ внедрени€ начали поступать просьбы упростить рутинные процессы, которые выполн€ютс€ в несколько шагов. ƒл€ этого было разработано дополнительное меню с наиболее используемыми действи€ми, которые вместо дес€ти-двадцати кликов мышкой теперь занимали всего один (рис. 4).
ƒ»Ќјћ» ј ¬Ќ≈ƒ–≈Ќ»я

–ис. 4. јвтоматизаци€ рутинных операций в модуле ”правление проектами

–асскажем о самых интересных:
  • команда ћесто в дереве позвол€ет восстановить иерархию состава в планах подразделений идентично плану руководител€ проекта (в том случае, если по каким-либо причинам состав проекта в планах подразделени€ изменилс€);
  • команды ѕолучить список всех просроченных работ в планах подразделений/руководител€ проекта, так же как кнопки ѕолучить статистику о просроченных работах планов подразделений/планов руководителей проектов позвол€ют получать сформированные отчеты по конкретным запросам, что значительно сокращает врем€ обработки по данным запросам (вместо поиска информации Ђвручнуюї);
  • команда ѕроверить проект позвол€ет получить сформированный отчет по всем основным ошибкам и коллизи€м, которые есть в проекте, и по времени занимает не больше 1 мин;
  • команда —инхронизировать ресурсы и проценты с детализацией, и пересчитать проценты позвол€ет провести процесс синхронизации, затем пересчитать проценты максимально быстрым способом (выбором одной команды). ѕомимо данного метода мы разработали метод автоматической синхронизации, которую проводим ежедневно.

 онтроль поручений

—ледующий модуль, о котором хотелось рассказать, Ч  онтроль поручений (рис. 5).
ƒ»Ќјћ» ј ¬Ќ≈ƒ–≈Ќ»я

–ис. 5. ƒополнительный модуль  онтроль поручений

Ётот модуль позвол€ет создавать поручени€, контролировать полученные и выполненные поручени€, вести сбор статистики по исполнению/неисполнению поручений, что значительно облегчает организацию рабочего процесса. —хематично контроль поручений работает следующим образом:
  • –уководитель (это может быть либо уполномоченное им лицо, либо сотрудник) формирует карточку поручени€ и заполн€ет все реквизиты (назначает руководител€, контролера, исполнител€).
  • »сполнитель принимает поручени€.
  • ¬ зависимости от хода выполнени€ поручени€ и его результата исполнитель нажимает кнопки ѕоручение выполнено/“ребуетс€ коррекци€.
  • ¬ соответствии с присланным ответом  онтролер и –уководитель принимают решени€ о выполнении.
  • ѕосле выполнени€ поручени€ оно считаетс€ закрытым.
ћодуль значительно облегчает контроль всех поставленных задач. Ќапоминани€, которые приход€т на почту всем участникам, помогают не сорвать поставленные сроки. “еперь не нужно искать все поставленные и полученные поручени€ в почте и на бумажных носител€х Ч всЄ находитс€ в одном месте. ƒополнительно формируетс€ отчет со статистикой.

”чет рабочего времени

Ќе менее интересный модуль, о котором хотелось бы рассказать, Ч это модуль ”чет рабочего времени (рис. 6).
ƒ»Ќјћ» ј ¬Ќ≈ƒ–≈Ќ»я

–ис. 6. ƒополнительный модуль ”чет рабочего времени

ќн позвол€ет отслеживать врем€ присутстви€, опозданий и переработок сотрудника в виде отчетов. ƒанные забираютс€ и обрабатываютс€ из базы данных охранной системы. јвтоматически созданный отчет доступен дл€ просмотра и печати. ќтчет формируетс€ у каждого работника индивидуально, начальнику отдела доступны данные всех его подчиненных. ”добный инструмент дл€ начальников отдела (можно просмотреть информацию о переработках и опоздани€х своих подчиненных, например, при начислении премии).

¬ходной контроль покупных изделий

ƒл€ хранени€ и отслеживани€ информации о поступающих комплектующих издели€х был разработан модуль ¬ходной контроль ѕ » (рис. 7), наличие которого помогло увеличить своевременность и оперативность оповещени€ заинтересованных лиц о поступлении покупных изделий на предпри€тие.
ƒ»Ќјћ» ј ¬Ќ≈ƒ–≈Ќ»я

–ис. 7. ћодуль ¬ходной контроль ѕ » дл€ хранени€ и отслеживани€ информации о поступающих комплектующих издели€х

Ѕлагодар€ этому модулю можно получить полную информацию о каждом изделии из единого источника, а также узнать о прохождении проверки издели€ ќ“ . јвтоматические оповещени€ модул€ позвол€ют подписчикам получать актуальную информацию о поступивших покупных комплектующих издели€х. ћодуль прост и удобен в использовании.

—траница с отображением списка невыполненных работ в плане подразделени€

ћы поддерживаем обратную св€зь со всеми отделами нашей организации и по мере возможности стараемс€ реализовывать все пожелани€. »менно так, по запросам пользователей, было создано немало рабочих страниц, позвол€ющих упростить организацию рабочего процесса.

Ќапример, дл€ удобства работы с планом ќ Ѕ была создана рабоча€ страница Ђћои невыполненные работы в плане ќ Ѕї (рис. 8).

ƒ»Ќјћ» ј ¬Ќ≈ƒ–≈Ќ»я

–ис. 8. –абоча€ страница Ђћои невыполненные работы в плане ќ Ѕї

ƒанна€ страница отображает все работы, на которые работник назначен исполнителем и процент выполнени€ которых не равен 100%. ѕомимо этого отображаютс€ все работы, которые должны начатьс€ в ближайшую неделю. ћодуль очень удобен и прост в использовании, работник видит только информацию, интересующую именно его.

Ѕиблиотека организационно-распор€дительной документации (ќ–ƒ)

ƒл€ просмотра всех организационно-распор€дительных документов в одном месте был разработан модуль Ѕиблиотека ќ–ƒ(рис. 9).
ƒ»Ќјћ» ј ¬Ќ≈ƒ–≈Ќ»я

–ис. 9. ћодуль Ѕиблиотека ќ–ƒЧ структурированное хранилище организационно-распор€дительной документации

ƒанный модуль представл€ет собой структурированное хранилище организационно-распор€дительной документации. —хематично это выгл€дит так: в левом поле модул€ отображаетс€ список ќ–ƒ, в правом Ч информаци€ о документе и его содержание. ƒл€ удобства все документы можно разбить на категории, нажав на верхней панели кнопку  атегории.

—правочна€ система Ђ ак это работает?ї

ѕомимо того, что у нас к каждому модулю есть инструкци€, котора€ доступна любому пользователю, мы разработали инструмент навигации (вкладка Ђ ак это работаетї). ¬ данной вкладке (рис. 10) вс€ информаци€ о модул€х разделена на определенные вопросы, что позвол€ет пользователю сразу получить ответ на интересующий вопрос, не перечитыва€ всю инструкцию. Ќеобходимо лишь выбрать модуль и интересующий по нему вопрос.
ƒ»Ќјћ» ј ¬Ќ≈ƒ–≈Ќ»я

–ис. 10. Ќавигационный инструмент Ђ ак это работаетї

“еперь мы планируем к разработанной системе подключить T-FLEX CAD и организовать безбумажный электронный конструкторский документооборот. ћы стараемс€ ежедневно улучшать систему и делать ее всЄ более дружелюбной дл€ наших пользователей. ќтдельную благодарность выражаем компании Ђ“оп —истемыї за оперативную реакцию на все наши запросы и предложени€. ћы уверенно идем вперед, зна€, что на эту компанию всегда можно положитьс€.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: ‘.ћ. ƒостоевский о некоторых комментари€х на isicad.ru
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2021 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.