¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

11 декабр€ 2016

–асширение функционала системы ЂAppius-PLM ”правление проектно-сметной документациейї в јќ Ђ–”—ѕ≈“–ќї. –азработка и внедрение подсистемы Ђ”правление объектами недвижимостиї

—танислав “имошин, Ќадежда Ўевелева

“имошин ЎевелЄва

ќт редакции isiicad.ru: ѕо просьбе компании јѕѕ»”—, воспроизводим статью, опубликованную в журнале Ђ—јѕ– и графикаї, но€брь 2016.

јвторы: —танислав “имошин, руководитель проекта внедрени€; Ќадежда Ўевелева, руководитель отдела экологии и охраны окружающей среды јќ Ђ–”—ѕ≈“–ќї, руководитель проекта внедрени€ со стороны «аказчика.

ѕубликуема€ сегодн€ стать€ примыкает к недавно опубликованной статье Ђ ак происходило внедрение системы ЂAppius-PLM ”правление проектно-сметной документациейї в компании Ђ–”—ѕ≈“–ќїї.

¬недренческа€ активность компании Appius также была отражена в статье Ђ¬недрение системы ЂAppius-PLM ”правление проектно-сметной документациейї в компании «јќ Ђ—тройтрансгазїї.

 омпани€ Ђ–”—ѕ≈“–ќї Ц независима€ инновационна€ нефтегазодобывающа€ компани€, ориентированна€ на максимальное наращивание объемов добычи нефти с применением передовых технологий на трех лицензионных участках, расположенных в пределах  расноленинского нефтегазоконденсатного месторождени€ в «ападной —ибири.  омпани€ имеет офисы в Ћондоне, ћоскве, посЄлке городского типа “алинка ’анты-ћансийского автономного округа и в ’анты-ћансийске.

÷ели создани€ проекта Ђ”правление объектами недвижимостиї:

  • ”чет и систематизаци€ сведений об объектах недвижимости группы компаний;
  • јудит разрешительной документации, имеющейс€ на объекты недвижимости группы компаний;
  • ¬едение реестра построенных объектов недвижимости и объектов, наход€щихс€ на стадии строительства;
  •  омплексное сопровождение процесса получени€ документов, необходимых дл€ строительства и эксплуатации объектов недвижимости, а именно:
    • ”правление процессом получени€ документов;
    •  оординаци€ процессов и этапов получени€ документов;
    • ¬ы€вление и минимизаци€ рисков, св€занных с наличием/получением документов;
    • —воевременна€ регистраци€ прав собственности и постановка на бухгалтерский баланс объектов недвижимости;
    • —воевременное получение/продление срока действи€ документов, необходимых дл€ эксплуатации объектов.

»де€ создани€ подсистемы Ђ”правление объектами недвижимостиї

»сход€ из сложившейс€ практики, данные по объектам недвижимости в компании Ђ–”—ѕ≈“–ќї систематизировались вручную с использованием файловых папок на сервере организации и стандартных функциональных возможностей Microsoft Excel. ¬ работе над своевременным оформлением и получением необходимой документации было задействовано несколько функциональных подразделений, которые курировали различные этапы всего процесса управлени€ объектами недвижимости, их непосредственные руководители контролировали выполнение отдельных этапов. ѕри этом отсутствовала целостна€ структура систематизации документации и процессов, св€занных с их получением, информаци€ не была аккумулирована в единую базу данных.

¬последствии была вы€влена потребность автоматизированного учета объектов недвижимости и св€занных с ними документов, организации св€занных с их управлением работ с использованием современных средств автоматизации, отличающихс€ от стандартных возможностей файловых папок и функций Microsoft Excel. Ђ–”—ѕ≈“–ќї, €вл€€сь динамично развивающимс€ предпри€тием, отдает приоритет внедрению последних инновационных решений дл€ достижени€ высокой результативности производственной де€тельности. »де€ автоматизации процесса управлени€ объектами недвижимости и систематизации имеющихс€ данных принадлежала руководству компании. Ѕыла создана проектна€ группа и в ходе нескольких Ђмозговых штурмовї было прин€то решение разработать и внедрить такую систему, в которой будет удобно работать как конечным пользовател€м, так и руководству, и котора€ отвечала бы требовани€м различных функциональных подразделений. ÷елевым предназначением данной системы выступает учет имеющейс€ документации по объектам недвижимости и реализаци€ процесса управлени€ как строительством объектов, так и процессом получени€ документов, необходимых дл€ их строительства и/или эксплуатации.

¬ыбор программного средства

¬ процессе выбора необходимого программного решени€ компани€ "–”—ѕ≈“–ќ" рассматривала продукты нескольких компаний-производителей, которые занимаютс€ разработками на платформе Ђ1—ї и в иных системах. ѕриоритет данной платформы был обусловлен тем, что на предпри€тии уже функционировала система Ђ1—:ƒокументооборотї, и специалистами обсуждалс€ вопрос не только внедрени€ дополнительной программы, но и интеграции этих двух систем в перспективе. “акже были рассмотрены и другие решени€, функционирующие на различных профессиональных платформах, отличных от Ђ1—ї.

Ќа момент поиска нового решени€ в компании также уже была внедрена и полноценно функционировала система управлени€ проектными данными ЂAppius-PLM ”правление проектно-сметной документациейї, работающа€ на платформе Ђ1—:ѕредпри€тие 8.3ї в режиме Ђтонкого клиентаї. ¬ ходе анализа ситуации и принима€ во внимание факт наличи€ пр€мой св€зи между объектами недвижимости и проектной документацией, котора€ по своей сути €вл€етс€ верхним звеном в иерархии данной структуры, служащей отправной точкой в данном процессе учета данных, было прин€то решение выполнить разработку модул€ Ђ”правление объектами недвижимостиї на базе имеющейс€ системы ЂAppius-PLM ”правление проектно-сметной документациейї.  роме того, с точки зрени€ функциональности и эффективного распределени€ нагрузки на пользователей было решено не внедр€ть новый программный продукт, а доработать уже имеющеес€ в арсенале компании программное решение.

“аким образом, использование в качестве исходной базы системы ЂAppius-PLM ”правление проектно-сметной документациейї было признано оптимальным, в св€зи с чем было прин€то решение о создании дополнительного интерфейса (модул€) согласно разработанным проектной группой јќ Ђ–”—ѕ≈“–ќї техническим требовани€м. —пециалисты рассмотрели возможность расширени€ функционала системы в части отображени€ актуальной информации о фактическом состо€нии объекта недвижимости, его св€зи с проектной документацией и возможности планировани€ каких-либо меропри€тий по дальнейшим действи€м, необходимым дл€ реализации по конкретному объекту недвижимости. ѕредусматривалась также возможность оперативного отслеживани€ всего жизненного цикла объекта недвижимости от момента его инициировани€ до запуска в эксплуатацию.

ќсновна€ цель нового модул€ состо€ла в организации процесса своевременного учета и отслеживани€ процессов получени€ документов, необходимых дл€ строительства и эксплуатации объектов недвижимости.  лючевые требовани€ к программе были разработаны с учетом основных юридических и строительных аспектов работы, дополнительные задачи были сформулированы, исход€ из потребностей специалистов смежных департаментов, вовлеченных в данный процесс. — разработчиками обсуждалось, какое максимальное количество пожеланий можно было доработать и в короткий срок реализовать в системе. ¬се они впоследствии были учтены в программе.

 арточка объектов недвижимости

ќт момента инициировани€ строительства объекта недвижимости до момента начала его фактической эксплуатации по целевому назначению предусматриваетс€ достаточно длительна€ и сложна€ цепочка оформлени€ и согласовани€ с различными государственными органами необходимой документации, получени€ разрешений и иных документов, сопровождающих процесс строительства и ввода объекта в эксплуатацию. ѕринима€ во внимание данную специфику, в процессе подготовки технических требований к новому модулю программы специалисты проектной группы подразделили работу с объектом недвижимости на определенные этапы. Ѕыли назначены сроки завершени€ каждого этапа, итогом которого должно стать получение какой-либо документации, а также разработана матрица функциональных об€занностей исполнителей, вовлеченных в процесс еЄ получени€ на различных этапах.

—овместными усили€ми специалистов компании Ђ–”—ѕ≈“–ќї и разработчиков APPIUS была создана унифицированна€ форма карточки объектов недвижимости, посредством которой в систему внос€тс€ все данные по объекту: вид, тип, текущее состо€ние, текущий статус, наименование проекта, в соответствии с которым выполн€етс€ его строительство, заключени€ различных экспертиз, категори€, характеристики, инвентарный номер, сроки строительства, комментарии, а также материалы проверок, св€занные с проведенными инспекци€ми объекта недвижимости.

 арточки объектов недвижимости имеет право создавать цела€ группа пользователей различных отделов и департаментов: капитального строительства, недропользовани€, разработки, юридического и др. (рис.1).

јѕѕ»”— –”—ѕ≈“–ќ

–ис.1.  арточка объектов недвижимости

¬ Ђ–”—ѕ≈“–ќї на текущий момент имеетс€ 2 типа объектов: существующие и стро€щиес€. »сход€ из этих данных, работа в программе построена также по двум целевым этапам:

1) по существующим объектам - сбор и систематизаци€ всей информации;
2) по стро€щимс€ объектам - реализаци€ цепочки отслеживани€ этапов строительства, сроков их реализации, получени€ необходимых документов, распределение работы по исполнител€м и т.д.

’ранение документации по объекту

—оздание карточки объекта недвижимости предусматривает не только внесение сведений по объекту, но и загрузку документации, св€занной с процессом строительства и эксплуатации. ѕредусматриваетс€ установление взаимосв€зей (активных ссылок) на загруженную проектную документацию и заключени€ экспертиз, а также загрузка различных разрешений, извещений, актов, свидетельств, выписок и иных документов (рис.2).

ѕри работе с новым функционалом модул€ Ђ”правление объектами недвижимостиї предусматриваетс€ внесение информации по договорам с различными подр€дными организаци€ми, на основании которых осуществл€етс€ выполнение запланированных меропри€тий по объекту, включа€ возможность загрузки самого договора и краткого описани€ реализуемых меропри€тий, их стоимости, сроков и т.д.  роме того, пользователь может внести комментарий о планируемом сроке оформлени€ необходимой документации, о причинах невозможности получени€ на текущий момент конкретного документа и сроках его получени€. ƒанный учет необходим дл€ актуализации достоверной информации по объекту в любой момент времени: о проектном и фактическом состо€нии объекта на данном этапе строительства, о вы€вленных несоответстви€х, о запланированных корректирующих меропри€ти€х, о привлеченных по договорам подр€дчиках дл€ реализации запланированных меропри€тий, о сроках и затратах на реализацию данных работ.

“аким образом, программа обеспечивает не только функцию электронного архива, но и оперативный анализ текущей ситуации по строительству. —истема функционирует в режиме онлайн.

јѕѕ»”— –”—ѕ≈“–ќ

–ис.2. ƒокументаци€ по объекту

ѕользователи

¬ насто€щий момент функционал доработанной части программы доступен пор€дка 10-15 ключевым специалистам: это сотрудники юридического департамента, департамента капитального строительства, отдела недропользовани€, маркшейдерской службы. ƒанные пользователи имеют возможность загрузки основных документов, касающихс€ строительной документации, разрешений на ввод в эксплуатацию, занимаютс€ процессом регистрации права собственности на какой-либо объект.  роме этих ключевых пользователей, доступ к модулю имеют еще около дес€ти специалистов, непосредственно вовлеченных в процесс управлени€ строительством и эксплуатацией объектов на производстве. «адачей данных специалистов €вл€етс€ внесение в программу сведений о конкретных характеристиках объектов недвижимости и их фактическом состо€нии. ѕомимо этого предусмотрена возможность составить и оперативно добавить в карточку объекта недвижимости акты внутренней проверки.

ƒоступ всех пользователей программы на просмотр данных неограничен, но при этом есть ограничени€ на внесение и редактирование данных. Ќапример, отдел Ђјї не может удал€ть или редактировать информацию, внесенную отделом Ђ¬ї, но при этом оба отдела имеют доступ на просмотр всех данных.

¬ конечном итоге система предусматривает оперативное информирование руководства и всех задействованных в проекте специалистов об изменени€х в ходе строительства объектов и процессе получени€ св€занных с этим документов по мере внесени€ в нее актуальных данных.

”ведомлени€ и задачи

¬ модуле Ђ”правление объектами недвижимостиї используетс€ возможность постановки задач пользовател€м дл€ оперативной загрузки документации, либо внесени€ актуальных сведений по объекту, что представл€ет собой задачи по наполнению информацией карточек объектов недвижимости.

ѕостановка задач осуществл€етс€ либо по запросу непосредственного руководител€, либо в соответствии со стандартными, заранее установленными сроками получени€ какой-либо документации. ѕри получении задачи и при наличии каких-либо отклонений от плана получени€ и загрузки необходимой документации исполнитель указывает причину этих отклонений, и ему предоставл€етс€ возможность пролонгации срока выполнени€ поставленной задачи после внесени€ в систему имеющихс€ обоснований.

»сход€ из поставленных задач, в системе формируютс€ два вида уведомлений:

1) о необходимости загрузки информации Ц имеет директивный характер;
2) о факте загрузки информации Ц имеет уведомительный характер.

ѕервый вид оповещени€ предназначен дл€ исполнителей, а второй - дл€ руководства, а также дл€ любых других пользователей, которые изъ€вили желание в силу своих функциональных об€занностей получать данные по конкретному объекту или типу объектов.

ѕри внесении изменений в карточке объекта недвижимости создатель карточки, который €вл€етс€ ответственным за сбор информации по своему созданному объекту, получает уведомление на внешнюю почту о том, что сведени€ в карточке изменены. ƒалее этот пользователь может открыть данную карточку и просмотреть все внесенные изменени€, получить необходимую информацию и файлы (рис.3).

јѕѕ»”— –”—ѕ≈“–ќ

–ис.3. «адача пользователю

ѕланируемые меропри€ти€

 аждый пользователь системы имеет доступ ко всей информации по своему рабочему блоку, видит все свои задачи, которые необходимо решить в разные сроки, и может спланировать текущую де€тельность таким образом, чтобы своевременно получать те или иные документы, либо своевременно информировать руководство о причинах задержек получени€ какой-либо документации, вы€вл€ть критические рабочие области, либо задачи с низким уровнем приоритетности.

ѕроизводственный персонал на основании предоставленных материалов проверок, предписаний или комментариев по состо€нию объектов совместно со своим непосредственным руководителем может планировать меропри€ти€ и работы, которые необходимо проводить по объекту дл€ обеспечени€ соответстви€ требовани€м законодательства –‘ и разработанной проектной документации.

ќтчеты

¬ разработанном модуле предусмотрена система отчетов, где возможно оперативно проконтролировать этап жизненного цикла каждого объекта. –уководители отделов и высшее руководство компании в любой момент могут, сформировав отчет по выбранным параметрам, узнать, на какой стадии находитс€ тот или иной объект и, при наличии, критических областей, вы€вить их.

—огласно разработанным техническим требовани€м, сводный отчет представл€ет собой сбор всей информации по объекту недвижимости, котора€ внесена в программу (рис. 4). ќсновна€ его цель Ц это количественный и качественный анализ сведений о количестве объектов, наход€щихс€ в насто€щее врем€ на различных этапах строительства, оформленных и полученных документах и т.д. Ќа этапе разработки в программу было внесено значительное количество параметров объекта, которые позвол€ют отсортировать данные и проанализировать информацию по следующим критери€м: вид объекта (линейный/точечный/площадной), тип объекта (простой/составной), категори€ объекта (скважина/объект обустройства), текущее состо€ние объекта (существующий/новый) и т.д.

ƒокументы, период действи€ которых ограничен временными рамками, внос€тс€ в программу с указанием срока их истечени€. Ёто дополнительно позвол€ет планировать сроки работ по пролонгации таких документов.

јѕѕ»”— –”—ѕ≈“–ќ

–ис.4. —водный отчет по объектам

ѕланы на будущее

Ќа текущий момент модуль Ђ”правление объектами недвижимостиї запущен и функционирует в полном объеме, компани€ Ђ–”—ѕ≈“–ќї реализует текущие потребности учета и внутреннего взаимодействи€ в плане работы с объектами недвижимости.

„то касаетс€ планов будущего развити€ системы, то рассматриваютс€ следующие вопросы:

1) ƒетализаци€ и разделение всех объектов, объединенных в насто€щее врем€ общим термином Ђќбъекты недвижимостиї, на объекты обустройства и скважины. ѕоскольку в процессе получени€ документов дл€ данных групп объектов задействованы различные исполнители и в отношении данных объектов имеетс€ различный набор требований, впоследствии планируетс€ разделить систему постановки задач и отправки уведомлений в зависимости от категории объекта: скважина/объект обустройства.

2) »нтеграци€ системы с имеющейс€ платформой Ђ1—:ƒокументооборотї. Ёта иде€ возникла изначально, но пока компани€ решила ограничитьс€ внесением в систему только части финансовых сведений об объекте и вернутьс€ к этому вопросу в случае возникновени€ практической необходимости.

ќбратна€ св€зь

ѕо своим функциональным возможност€м разработанный модуль отвечает тем цел€м, дл€ достижени€ которых он был использован. ѕрименение разработанной системы позвол€ет руководител€м и пользовател€м из разных отделов получить представление о текущем статусе объектов недвижимости и св€занной с ними документации, а также получить возможность самосто€тельного планировани€ и организации своей де€тельности в части работы с объектами недвижимости. —истема объедин€ет несколько направлений и способствует их более тесному взаимодействию. —ейчас специалисты компании ведут интенсивную работу по внесению данных и загрузке документации в систему, и уже по мере наполнени€ системы будут планировать дальнейшие меропри€ти€ по использованию и возможному расширению функционала системы. ѕериодически будут отслеживатьс€ результаты функционировани€ данной системы, фиксироватьс€ положительные моменты и планироватьс€ дальнейшие области дл€ доработки.

¬недрение модул€ Ђ”правление объектами недвижимостиї предполагает также оптимизацию взаимодействи€ между различными отделами и департаментами компании: юридическим, отделом капитального строительства, а также руководител€ми проектов и производственными подразделени€ми.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: ‘.ћ. ƒостоевский о некоторых комментари€х на isicad.ru
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2021 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.