¬аше окно в мир —јѕ–
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

12 декабр€ 2022

«амечани€ к документам по проекту в среде общих данных Pilot: как работают и где примен€ютс€

ёли€ «ахарова, ћарина Ўишкина

ёли€ «ахарова ћарина Ўишкина

јвторы: ёли€ «ахарова, маркетинг-менеджер по решени€м Pilot, ћарина Ўишкина, менеджер по продукту Pilot-BIM


Ћинейка решений Pilot Ч это среда дл€ совместной работы над строительным проектом, котора€ подходит дл€ девелоперов, проектных и строительных организаций, управлений капитального строительства (” —ов) и экспертизы, технических заказчиков. Pilot выступает в роли единого информационного пространства, где накапливаютс€ и посто€нно актуализируютс€ все данные по проекту. «десь же участники проекта взаимодействуют друг с другом: обсуждают проектные решени€, обмениваютс€ документацией и согласуют еЄ, провер€ют BIM-модель на коллизии.

«амечани€ к документам в Pilot

–ис. 1

ѕримерно раз в мес€ц пользовател€м станов€тс€ доступны новые релизы системы, которые несут в себе дополнительные возможности и функциональности. ќдной из самых крупных последних модификаций стала модернизаци€ замечаний к документу. –ассказываем, какие возможности перед пользовател€ми открывает это обновление.

„то такое замечани€ к документу, и что о них важно знать?

¬ методическом пособии є38 ‘ј” ‘÷— можно найти тезис, согласно которому Ђосновным фактором совместной работы участников проекта €вл€етс€ способность к коммуникации <Е>ї. ѕодтверждение этому мы встречаем на практике: участникам проекта мало просто обмениватьс€ данными, им важно иметь возможность взаимодействовать в контексте разных проектных решений. ѕоэтому совместна€ работа с конкретным 2D-документом подразумевает, что разные специалисты могут обсуждать его содержимое.

ƒл€ такого взаимодействи€ в Pilot предусмотрены чаты по документам и функциональность замечаний. ѕоследние представл€ют собой графические и текстовые отметки на документе.

«амечани€ к документам в Pilot

–ис. 2. ∆Єлтые и синие €рлыки Ч это свЄрнутые заметки и замечани€ к чертежу

–аньше замечани€ технически были лишь свойством того документа, к которому относились. Ёто сильно ограничивало возможности их настроек и сценарии их применени€. “еперь замечани€ Ч самосто€тельные объекты, которые не завис€т от документов. —ледовательно, сейчас ими можно управл€ть так же гибко, как другими элементами в Pilot: настраивать содержимое, прописывать сценарии автоматизации, задействовать в работе модулей расширени€ и т. д. ƒругими словами, стало возможным кастомизировать их под абсолютно разные бизнес-процессы.

¬ коробочной поставке разработчики настроили два новых типа замечаний дл€ разных случаев. ¬ы можете сразу использовать их в своей работе или измен€ть так, как вам удобно: добавл€ть пол€, мен€ть внешний вид и т. д. Ќаконец, можно создать свой тип замечаний с нул€ и настроить дл€ него собственный жизненный цикл.

ѕредустановленные типы замечаний и их применение

  • «амечание типа Ђ«аметкаї позвол€ет его автору оставить только текст. ƒополнительно фиксируетс€, кто и когда создаЄт заметку:
    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 3

    «а таким инструментом не стоит никакого процесса, так что заметка подходит дл€ индивидуальной работы с документом: проставлени€ комментариев Ђдл€ себ€ї или фиксации дополнительной информации.

  • “ип Ђ«амечание к документуї более сложный и содержательный. ¬ нЄм также отображаетс€ автор и врем€ создани€, но, кроме текста, инициатор указывает срок отработки замечани€ и исполнител€. ѕоследний получает уведомление о создании замечани€.  роме того, у Ђ«амечани€ к документуї есть статусы: Ђѕрин€тої, Ђќтклоненої, Ђ”даленої. ќни позвол€ют инициатору контролировать процесс работы над замечанием.

    “аким образом, Ђ«амечание к документуї по функциональности больше похоже на задание: его по€вление на документе означает не просто пометку, а необходимость его отработать. «апускаетс€ рабочий процесс Ч обсуждение, корректировка документа, контроль исполнени€ и т. д.

    ќбщатьс€ по замечани€м можно было и раньше в чатах по замечани€м, но теперь, благодар€ наличию точного срока их отработки, наличию конкретного исполнител€ и отображению статуса, взаимодействие с данными становитс€ более организованным.

    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 4

     аждый из новых типов замечаний можно создавать в виде указател€ или графической линии выбранного цвета, в виде точечного замечани€ или замечани€ к тексту. ÷вет помогает визуально сортировать заметки и замечани€ на листе документа, а форма Ч обратить внимание исполнител€ на конкретный элемент, будь то узел на чертеже или слово в предложении.

    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 5

–абота с замечани€ми

ј теперь к возможност€м. „то пользователь сейчас может делать с замечани€ми, чего не мог раньше?

  • ћен€ть размер карточки замечани€ и перемещать еЄ, если она закрывает данные на документе.
    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 6

  • Ќастраивать права доступа дл€ других пользователей. Ќапример, сделать заметки видимыми только дл€ их автора и еще одного человека. «атем создавать их сколько угодно с любым содержанием, не задумыва€сь о конфиденциальности: все остальные пользователи не увид€т эти замечани€, и они не помешают их работе.
  • ƒелитьс€ ссылкой на замечани€, что ускорит коммуникацию по конкретным правкам. ¬едь тогда не придетс€ искать нужное место на документе.
    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 7

  • »спользовать фильтры Ч сохранЄнные услови€ поиска определЄнных замечаний в списке всех замечаний. ѕри этом можно примен€ть предустановленные фильтры или формировать свои.
    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 8. ѕредустановленные фильтры

    –ассмотрим пример использовани€ предустановленного фильтра Ђѕо всем верси€мї. ¬ системе Pilot сохран€ютс€ все версии документов, по ним можно переключатьс€ и отслеживать жизненный цикл документа.

    –аньше, чтобы проверить, все ли замечани€ к предыдущим верси€м документов были исправлены, требовалось Ђоткатитьс€ї до этих версий, запомнить место с замечани€ми или вручную скопировать их в актуальную редакцию и только тогда посмотреть, что изменилось в файле. “еперь по фильтру Ђѕо всем верси€мї на документе по€вл€ютс€ замечани€, которые были оставлены ко всем предыдущим верси€м. “ак что можно без переключени€ провер€ть, отработаны ли замечани€ за всю историю изменени€ документа. ƒл€ этого пользователь сопоставл€ет предыдущие замечани€ и актуальное содержимое файла.

    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 9. Ђјктуально дл€ версииЕї Ч замечание из другой версии, можно добавить его в актуальную версию. Ђ—копировано из версииЕї Ч замечание, добавленное в актуальную версию из предыдущей

    ƒругой пример настройки пользовательских фильтров Ч это фильтр Ђ«амечани€ дл€ мен€ї. ≈сли пользователь часто ищет замечани€, объединЄнные по какому-либо признаку, есть смысл настроить дл€ них фильтр. Ќапример, фильтр дл€ поиска всех замечаний, где пользователь назначен исполнителем, будет выгл€деть так:

    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 10. ќкно управлени€ пользовательскими фильтрами / —писок доступных фильтров

    “ака€ индивидуальна€ сортировка замечаний сокращает врем€ на поиск по журналу, систематизирует работу специалистов.

    ¬ свою очередь, администратор может управл€ть фильтрами на уровне всей организации: измен€ть основные фильтры или добавл€ть новые. ¬ результате они будут видны всем участникам проекта.

  • —ортировать замечани€ в общем списке по следующим признакам:
    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 11

  • ¬ести сквозную переписку по замечани€м.

    –аньше при копировании замечани€ из одной версии в другую создавалась именно его копи€. „ат к замечанию при этом не копировалс€, поэтому истори€ переписки прерывалась. “еперь замечани€, а значит и чаты к ним, располагаютс€ сквозным образом по отношению к разным верси€м документа. “о есть переписка, начата€ по замечанию к версии 1, будет также отображатьс€ в любой другой версии документа, куда пользователь продублирует это замечание.

    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 12. –аньше Ч копирование замечаний, обрыв переписки / —ейчас Ч сквозные замечани€ и переписки

    ќбновилось и расположение чатов по замечани€м. –аньше они находились в самой карточке замечани€ и могли закрывать вид на документ. “еперь чаты расположены в правом нижнем углу экрана, чтобы можно было переписыватьс€ по поводу содержимого документа, одновременно просматрива€ его.

√ибка€ кастомизаци€ замечаний

¬ыше мы уже говорили, что Ђ«аметкиї и Ђ«амечани€ к документуї Ч это лишь типы, заранее настроенные разработчиками Pilot. »х конфигураци€ поддаЄтс€ дальнейшей модификации, поэтому с ними можно делать что угодно: добавл€ть и мен€ть атрибуты, прив€зывать справочники, настраивать список возможных статусов и услови€ их изменени€, прописывать новые сценарии автоматизации, управл€ть внешним видом иконок и т. д.

ƒополнительно можно создать новый тип замечаний и настраивать его с нул€.

  • Ќастройка состо€ний

    ƒл€ удобной ориентации среди многих одинаковых элементов (документов, разделов, задач и т. д.) в Pilot предусмотрена возможность маркировать их состо€ни€ми. ѕри этом администратор может настраивать, какие состо€ни€ будет принимать элемент и при каких услови€х они будут мен€тьс€. »ными словами, администратор определ€ет жизненный цикл элемента.

    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 13. √руппа состо€ний в приложении администрировани€ Ч список возможных состо€ний и услови€ их смены (переходы по состо€ни€м)

    “еперь состо€ни€ настраиваютс€ и дл€ замечаний и заметок: задаем состо€ни€ с новыми названи€ми и иконками и продумываем любой пор€док их смены.

    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 14. “екущее состо€ние замечани€ Ч Ђѕрин€тої (зелЄна€ галочка). ѕользователь может сменить его на Ђќтклоненої

  • —бор заметок и замечаний на вкладке Ђ«адани€ї

    ѕо умолчанию в Pilot все замечани€ к документу объедин€ютс€ в список справа от окна просмотра документа.

    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 15. «амечани€ по одному документу

    –аньше замечани€ ко всем документам проекта или раздела не открывались одновременно, можно было только переключатьс€ по документам и просматривать список замечаний к каждому из них. ѕолучить Ђобщую картинуї о количестве и статусе замечаний в целом по проекту в такой ситуации сложно.

    “еперь замечани€ сразу по всем документам всех проектов собираютс€ вместе на вкладке Ђ«адани€ї под фильтром Ђ«амечани€ к документуї.

    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 16. «амечани€ по всем документам на вкладке Ђ«адани€ї

    — такой настройкой провер€ющему лицу будет удобнее контролировать рабочий процесс: он сразу по всем проектам увидит замечани€, адресованные разным специалистам, у него также будет возможность ориентироватьс€ по статусам или настраивать свои фильтры дл€ быстрого поиска нужной группы замечаний. ѕроектировщик, в свою очередь, сможет оценить объем предсто€щих задач по отработке замечаний целого раздела без переключени€ между документами внутри него.

  • ¬осстановление удалЄнных замечаний

    –аньше при удалении замечани€ бесследно стирались с документа, сейчас они только мен€ют свой статус на Ђ”даленої. ѕо умолчанию в Pilot не предусмотрено смены этого статуса на какой-либо другой. Ќо администратор базы может настроить переход из статуса Ђ”даленої в другой, и тогда команда по этому переходу по€витс€ в контекстном меню удалЄнного замечани€:

    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 17. ѕриложение администрировани€ Pilot,
    окно управлени€ переходами между состо€ни€ми / контекстное меню замечани€

  • —оздание нового типа замечаний

    Ќапример, на предпри€тии много замечаний выдаЄтс€ по отделам, поэтому их удобно разделить на разные типы. ¬ нашем распор€жении есть возможности:

    • настроить фильтр по отделам, чтобы быстро находить замечани€, адресованные, например, архитекторам;
    • настроить права доступа так, чтобы замечани€ по конструкторскому отделу видели только конструкторы Ч и так по каждому отделу;
    • внутри каждого типа замечаний к полю Ђ»сполнительї прив€зать справочник с оргструктурой конкретного отдела;
    • к каждому замечанию добавить атрибут, важный дл€ классификации объекта дл€ конкретных специалистов. Ќа нашем примере это Ђ“ип объектаї.
    «амечани€ к документам в Pilot

    –ис. 18.


ћы описали только несколько примеров по управлению поведением заметок и замечаний к документам в новом релизе системы Pilot. ¬се разнообразие возможных сценариев кастомизации и автоматизации покажет практика пользователей.

÷ель всех этих манипул€ций с замечани€ми Ч повысить эффективность коммуникации и гибкость совместной работы с документами. „то, в свою очередь, положительно повли€ет на качество проекта и сроки его разработки. “ак что обновл€йтесь до последней редакции Pilot, если ещЄ не знакомы с новыми замечани€ми к документам, и проектируйте эффективнее.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

-->

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: ѕрограммисты уверены, что трат€т на бессмысленные задачи 38% своего рабочего дн€ Ц сообщает SuperJob
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

“рудности перехода с CAD на —јѕ–  — ƒавид Ћевин (1 декабр€ 2022)
isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2023 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.