¬аше окно в мир —јѕ–
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ –екламодател€м
—татьи

22 апрел€ 2024

ќсобенности хранени€ проектной информации в среде общих данных строительного проекта

¬адим ѕронин, ƒмитрий ћедведев, јмир »слам

¬адим ѕронин ƒмитрий ћедведев јмир »слам


јвторы Ч сотрудники ќќќ Ђ»нгипрої, российского разработчика ѕќ дл€ организации среды общих данных: ¬. ѕронин Ч коммерческий директор, ƒ. ћедведев Ч руководитель проектов, ј. »слам Ч менеджер проектов


ѕеречень сокращений
»ћ Ц информационна€ модель
÷»ћ Ц цифрова€ информационна€ модель
“»ћ Ц технологии информационного моделировани€
—ќƒ Ц среда общих данных
»» Ц инженерные изыскани€
ѕƒ Ц проектна€ документаци€
–ƒ Ц рабоча€ документаци€
»— Ц информационна€ система
ќ — Ц объект капитального строительства

¬ведение

¬ строительной отрасли –оссийской ‘едерации продолжаетс€ освоение технологий информационного моделировани€. Ќа рынке программного обеспечени€ дл€ строительной отрасли по€вл€ютс€ новые решени€. «аказчикам нужно обладать высокой компетенцией в этом направлении дл€ того, чтобы определить, насколько подходит им та или ина€ информационна€ система.

—егодн€ мы поговорим про базовую функцию любой информационной системы Ч хранение информации. ƒл€ проектов объектов капитального строительства сво€ специфика начинаетс€ уже на данном этапе рассмотрени€ »—.

Ѕазовые пон€ти€

ƒл€ единообразного понимани€ используемых в статье терминов следует их определить.

Ђ“ехнологии информационного моделировани€ есть способ преобразовани€ информации об объекте капитального строительства в информационную модель/модели ќ — путем построени€ взаимосв€зей внутри и между различными информационными част€ми посредством использовани€ среды общих данныхї [3].

Ђ—реда общих данных (—ќƒ) Ч это единый программно-технический комплекс дл€ совместной работы участников проекта с информационными модел€ми на всех стади€х жизненного циклаї [3].

Ђ“ехнологии информационного моделировани€ Ч это новый способ производства, обработки, передачи и хранени€ информации об объекте капитального строительстваї [3].

ќсобенности хранени€ проектной информации при использовании технологий информационного моделировани€

ќчевидно, что при работе по технологии информационного моделировани€ проектна€ информаци€ (вс€ совокупность документов и моделей) будет хранитьс€ в электронном виде. Ётот переход от бумажных версий документов к электронным €вл€етс€ отправной точкой при освоении “»ћ. —амо по себе это преобразование не €вл€етс€ свидетельством о том, что компани€ перешла на работу по “»ћ. ѕравильней называть это Ђцифровизацией документооборотаї Ч переход от работы с бумажными документами на электронный документооборот.

¬ других област€х цифровизаци€ документооборота была произведена достаточно давно. ’ороший примером €вл€етс€ бухгалтери€, хот€ даже тут пока еще полностью не исключили использование документов в бумажном виде.

ѕочему же строительна€ отрасль отстает в данном процессе? ƒело в том, что документы (в широком смысле слова) строительного процесса имеют свою специфику.

1. Ѕольшое количество версий

¬ерсией документа будем называть один из вариантов документа, сформированный в определенный момент времени определенным исполнителем. ¬ Ђобщемї документообороте, который мы встречаем в работе организации, тоже есть версии документов, но обычно их количество невелико и, самое главное, предыдущие версии документа не имеют ценности.

≈сли мы говорим о де€тельности проектной организации, то тут иной подход к верси€м документа. ¬ проектировании ни один документ не по€вл€етс€ сразу в готовом виде (за редкими исключени€ми). ƒокумент развиваетс€ во времени и на каждый момент времени имеет свою актуальную версию. ѕри этом все предыдущие версии документа €вл€ютс€ неотъемлемой частью процесса проектировани€, так как в них содержитс€ информаци€ о развитии проектных решений. ƒл€ проектной компании это очень важна€ информаци€.

’ранение версий документов на диске компьютера или сервера будет выгл€деть примерно так (рис. 1):

ќсобенности хранени€ проектной информации в —ќƒ

–ис. 1. ’ранение версий документа на локальном диске

ѕри этом версии одного документа могут располагатьс€ в разных папках. ”читыва€ то, что разработка проектной документации Ч это коллективный процесс, работа с таким расположением версий документов становитс€ затруднительной. ¬озникают ошибки, при которых исполнители работают с неактуальной информацией.

—оответственно, перва€ задача, которую должна решить информационна€ система, Ч удобное хранение версий документов. ѕодобные системы сейчас называют средой общих данных.

’орошим примером решени€ данной задачи €вл€етс€ объединение всех версий документа в единую информационную сущность системы (рис. 2).

ќсобенности хранени€ проектной информации в —ќƒ

–ис. 2. ѕример хранени€ версий документа в среде общих данных

¬ данном примере в одном документе, в одной строке объединены три версии этого документа. ѕодобное решение существенно сокращает количество информации, котора€ выводитс€ на экран пользовател€, экономит врем€ и внимание специалиста.

¬ международных стандартах серии ISO 19650 описываетс€ подобный подход к хранению и обмену информацией. ¬ указанных стандартах это называетс€ контейнером информации [4]. »нформационный контейнер €вл€етс€ единицей информационного обмена между специалистами внутри —ќƒ. ќн может содержать, как один файл (одну версию документа), так и несколько версий документа и/или несколько видов представлени€ одного документа, например, как на рис. 3.

ќсобенности хранени€ проектной информации в —ќƒ

–ис. 3. ѕример хранени€ информации в информационных контейнерах

Ќа примере рис. 3, документ под названием Ђѕример изменений 2ї представлен в виде информационного контейнера, который содержит две версии документа. ѕри этом кажда€ из версий представлена в двух вариантах. ѕервый вариант Ч нативный (исходный) файл формата dwg. ¬торой Ч тот же чертеж, но уже переведенный в формат pdf.

ѕри хранении документов в подобных информационных контейнерах попутно решаетс€ задача по контролю и поддержанию соответстви€ версий документов в исходных форматах верси€м в форматах графического представлени€ (pdf и ifc).

2. —татус документа

—татус документа Ч абстрактное пон€тие, которое обозначает некое состо€ние, в котором этот документ находитс€.  огда мы говорим о документах внутри —ќƒ, то правильнее будет говорить о статусе версии документа.

ћетодологи€ “»ћ, если проводить параллель с методологией BIM, предполагает 4 типа статусов (состо€ний документов), представленных на рис. 4.

ќсобенности хранени€ проектной информации в —ќƒ

–ис. 4. ѕринципиальна€ схема —ќƒ, включающа€ в себ€ 4 файловые зоны

 ажда€ верси€ документа последовательно проходит каждый из типов статусов.  огда верси€ только готовитс€ внутри рабочей группы, она находитс€ в одном из статусов внутри типа Ђ¬ работеї. ѕосле того, как данна€ верси€ была достаточно подготовлена и ее возможно использовать дл€ координации или дл€ согласовани€, верси€ документа переходит в статусы типа Ђ¬ общем доступеї. ѕосле проверки и авторизации верси€ документа переводитс€ в группу статусов Ђќпубликованої. Ёта группа статусов более всего похожа на то, что мы обычно называем Ђготовый документї. ѕосле того как верси€ документа тер€ет актуальность (по любой причине), она переходит в статус Ђјрхивї.

¬ соответствии с технологией информационного моделировани€ среда общих данных должна дать возможность указывать статус версии документа. Ѕез использовани€ —ќƒ специалисты стараютс€ отразить статус документа в его названии (рис. 5):

ќсобенности хранени€ проектной информации в —ќƒ

–ис. 5. ѕример отображени€ статуса документа в его названии

¬ таком способе есть р€д очевидных недостатков:

  • отсутствие единообрази€;
  • невозможность сортировок и т. д.

¬ среде общих данных статус версии документа €вл€етс€ атрибутивной информацией, на которую может быть зав€заны многие процессы.

ќсобенности хранени€ проектной информации в —ќƒ

–ис. 6. ѕример визуального отображени€ статуса версии документа

Ќа рис. 6 представлены три документа, каждый из которых находитс€ в разном статусе. ѕри этом важно обеспечить фиксацию информации о смене статусов документов (рис.7):

ќсобенности хранени€ проектной информации в —ќƒ

–ис. 7. ќтображение информации о смене статуса документа

—татусы версий документов при организации проектной работы могут быть использованы в качестве базиса дл€ выстраивани€ бизнес-процессов проектировани€.

Ќа рис. 8 представлен пример схемы взаимодействи€ участников проекта ќ — (различных организаций) между собой на основе смены статусов версий документов.

ќсобенности хранени€ проектной информации в —ќƒ

–ис. 8. ѕример схемы взаимодействи€ участников проекта ќ —

¬ыгл€дит это примерно таким образом: специалист получает в свое распор€жение версию документа в одном статусе, а после обработки выпускает эту версию в другом статусе, в зависимости от результатов. ¬ этом же процессе участвуют регламенты Ч врем€ реакции, обработки и т. д.

Ќаличие статусов версий документов и удобство их использовани€ €вл€етс€ основой организации хранени€ документов в электронном виде в строительной сфере.

3. ёридическа€ значимость

ѕри организации хранени€ документов в электронном виде внутри информационных систем возникает вопрос о юридической значимости этих документов. ƒокументы в бумажном виде обладали юридической силой при наличии необходимых подписей и печатей.  ак обеспечить юридическую значимость документов в электронном виде?

¬ данный момент этот вопрос достаточно проработан с технической точки зрени€. “акже с точки зрени€ нормативной базы многие вопросы также неплохо проработаны, но еще есть Ђпробелыї, которые должны быть устранены.

ќсобенности хранени€ проектной информации в —ќƒ

–ис. 9. ѕример реализации юридической значимости документов в —ќƒ

»нформационный контейнер может быть подписан простой электронной подписью. –еализуетс€ это посредством того, что каждый пользователь заходит в систему —ќƒ под своим индивидуальным логином и паролем. ¬ таком случае проста€ электронна€ подпись реализуетс€ специфическим действием в —ќƒ. Ќа рис. 9 это действие Ч нажатие кнопки Ђѕодписатьї. “акой подписи достаточно дл€ организации взаимодействи€ внутри организации при производстве проектной документации.

ƒл€ придани€ юридической значимости документу при межорганизационном взаимодействии может быть использован сертификат электронной подписи, который выдаетс€ удостовер€ющим центром. ѕри наличии у ответственного лица такого сертификата он сможет подписать с его помощью информационный контейнер. ѕосле данного действи€ в системе будет хранитьс€ как сам документ, так и его Ђподписьї в виде скачиваемого архива. “акже будет присутствовать соответствующа€ индикаци€.

¬ыводы

¬ статье мы рассмотрели основную специфику хранени€ документов проекта объекта капитального строительства в среде общих данных. ‘ункци€ хранени€ документов дл€ информационной системы €вл€етс€ базовой и будет использоватьс€ каждым пользователем системы посто€нно. Ёто значит, что при выборе систем дл€ организации проектной де€тельности требуетс€ уделить этому вопросу самое пристальное внимание.

ѕри выборе среды общих данных требуетс€ убедитьс€, что рассматриваема€ информационна€ система:

  • обеспечит удобную работу с верси€ми документов,
  • позволит стандартизировать бизнес-процессы через статусы документов,
  • придаст юридическую значимость электронным документам.
—писок литературы
  1. ѕронин, ¬. ». ќрганизаци€ процесса выбора среды общих данных дл€ проектов объектов капитального строительства / ¬. ». ѕронин // Ёкономика: вчера, сегодн€, завтра. Ц 2023. Ц “. 13, є 5-1. Ц —. 220-230. Ц DOI 10.34670/AR.2023.54.86.078. Ц EDN IMVWNL.
  2. ћедведев, ƒ. ¬. ”ровни развити€ сред общих данных строительных проектов / ƒ. ¬. ћедведев, ¬. ». ѕронин // Ёкономика: вчера, сегодн€, завтра. Ц 2023. Ц “. 13, є 5-1. Ц —. 434-445. Ц DOI 10.34670/AR.2023.59.18.018. Ц EDN FVJNAG.
  3. ѕронин, ¬. ». “рактовка пон€тий "технологии информационного моделировани€" (“»ћ) и "среда общих данных" (—ќƒ) / ¬. ». ѕронин, ƒ. ¬. ћедведев // „еловек. ќбщество. »нклюзи€. Ц 2023. Ц “. 14, є 2(54). Ц —. 140-146. Ц EDN YXDIPD.
  4. BS EN ISO 19650 1:2018. (Organization and digitalization of information about buildings and civil engineering works, including building information modelling (BIM). Part 1: Concepts and Principles
  5. ѕронин, ¬. ». ‘ормирование задач дл€ выбора информационной системы из стратегических целей проектной организации / ¬. ». ѕронин, ƒ. ¬. ћедведев // „еловек. ќбщество. »нклюзи€. Ц 2023. Ц “. 14, є 3-1(55). Ц —. 114-119. Ц EDN CNMXJI.
  6. ѕронин, ¬. ».  оммерциализаци€ технологий информационного моделировани€ на примере рынка —ќƒ / ¬. ». ѕронин, ƒ. ¬. ћедведев, ј. ј. »слам // „еловек. ќбщество. »нклюзи€. Ц 2023. Ц “. 14, є 3-1(55). Ц —. 141-149. Ц EDN CSQNSP.
  7. »слам, ј. ј. ƒесктопное или веб-приложение дл€ организации —ќƒ ќ — / ј. ј. »слам, ¬. ». ѕронин, ƒ. ¬. ћедведев // „еловек. ќбщество. »нклюзи€. Ц 2023. Ц “. 14, є 3-3(57). Ц —. 128-135. Ц EDN GHMTFS.
  8. ћедведев, ƒ. ¬. ‘ормирование экономических обоснованных требований к средам общих данных / ƒ. ¬. ћедведев, ¬. ». ѕронин, ј. ј. »слам // „еловек. ќбщество. »нклюзи€. Ц 2023. Ц “. 14, є 4-2(59). Ц —. 161-170. Ц EDN INLKCQ.
  9. ѕронин, ¬. ». Ёкономические структуры имплементации коммерческих лицензий —ќƒ строительных проектов / ¬. ». ѕронин, ƒ. ¬. ћедведев, ј. ј. »слам // „еловек. ќбщество. »нклюзи€. Ц 2024. Ц “. 14, є 4-3(60). Ц —. 166-176. Ц EDN AFWSVK.
  10.  алугина, ≈. ј. —истема электронного документооборота, ее преимущества и переход на электронный документооборот / ≈. ј.  алугина // ¬естник Ќационального »нститута Ѕизнеса. Ц 2019. Ц є 37. Ц —. 110-113. Ц EDN SSHIRT.
  11.  урченков,  . Ѕ. Ёлектронный документооборот.  ритерии разработки систем электронного документооборота /  . Ѕ.  урченков // ¬естник ¬оронежского института высоких технологий. Ц 2014. Ц є 12. Ц —. 102-106. Ц EDN SGLYSH.
  12.  узнецова, ¬. ». —равнительный анализ систем электронного документооборота / ¬. ».  узнецова, ј. ¬. √ебгардт, Ќ. ¬.  узина // ≈вразийский союз ученых. Ц 2017. Ц є 11-1(44). Ц —. 59-65. Ц EDN YLDKRN.


Ѕольше интересной информации в Telegram-канале Ђ»Ќ√»ѕ–ќї


–еклама. ќќќ Ђ»Ќ√»ѕ–ќї. erid: 2SDnjdNM1Jy


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: ќ конкуренции на нашем рынке —јѕ–
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2024 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.