Как проверить актуальность бумажной конструкторской документации

Процесс конструкторской подготовки производства — один из наиболее автоматизированных в любой компании: проектирование ведется в CAD-системе, результаты проектирования хранятся в PDM. Но для передачи документации в производство или на сторону по-прежнему часто используют бумажный носитель.

В эпоху всеобщей цифровизации бумага все еще имеет свои плюсы:

• для ее чтения не требуются электронные устройства;
• удобно работать с большими форматами документов, т. к. разместить экран подходящего размера на производстве не всегда возможно.

Основные пользователи PDM-системы ЛОЦМАН:КБ — небольшие компании, у которых отсутствует выделенная должность архивариуса, его функцию обычно выполняет ведущий или главный конструктор. В ЛОЦМАН:КБ роль архивариуса дает право переводить в архив проектные составы и изменения на архивные. Контролировать выдачу и актуализацию бумажных копий документов бывает попросту некому. Документ, выгруженный из архива, может стать неактуальным уже через несколько минут после его выгрузки, и тогда возникает риск использования в производстве неактуальной информации, что приводит к потерям.

Чтобы избежать подобных рисков, мы разработали в ЛОЦМАН:КБ новую функциональность «Проверка актуальности бумажных документов». Как она работает:

• при экспорте документов из архива необходимо включить опцию, которая проставит QR-код на вторичных представлениях чертежей в формате PDF;

Окно экспорта документов

• перед использованием документа в производстве проверьте его актуальность — отсканируйте QR-код, и ЛОЦМАН:КБ покажет его статус.

В качестве считывающего устройства можно использовать любой POS-сканер, который считывает 2D-коды, или мобильное приложение «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов».

По результатам сканирования у документа возможны следующие статусы:

	Документ разрешено использовать в работе.
	Документ запрещено использовать.
	Показывает, что однозначно определить статус документа невозможно. Например, это может быть документ проектного состава, который еще не принял законченный вид, поэтому необходим комментарий автора.

Помимо статуса документа, показывается наличие оформленных, но еще не проведенных изменений. Если они есть, то это повод получить комментарий автора — возможно, в ближайшее время данная версия документа станет неактуальной.

Версия актуальна, но на нее оформлено изменение

Если сканируемая версия документа неактуальна, но в архиве есть актуальная, результаты сканирования это покажут и можно сразу перейти к актуальной версии.

Версия неактуальна, но в архиве есть актуальная

Мобильное приложение «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов» предназначено для проверки актуальности бумажных документов там, где нет доступа к базе ЛОЦМАН:КБ. Например, это может быть собственная удаленная площадка или производство подрядчика. Для работы необходимо выполнить подключение и авторизоваться в приложении, после чего навести камеру мобильного устройства на QR-код документа, и на экране отобразится статус документа.

Одной из важных задач при разработке было обеспечение конфиденциальности пользовательских данных: приложение работает через отдельный сервис, который не имеет прямого доступа к базе данных с документами.

Загрузить «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов» можно из отечественного магазина приложений RuStore. Для работы требуется отдельная лицензия.

*Внимание, есть ограничения:

• простановка и проверка QR-кода гарантируется только с графическими документами (чертежами) и спецификациями (только первый лист), разработанными в КОМПАС-3D, которые были добавлены в электронную структуру изделия через интеграцию. Это обусловлено свойствами получаемого PDF-файла вторичного представления документа, на который наносится информация;
• работа с вторичными представлениями, полученными из других CAD-систем или добавленными вручную, возможна, но не гарантируется.

Попробовать ЛОЦМАН:КБ 23 можно с помощью тестового сервиса, работающего по следующей схеме:

• на сервере АСКОН создается тестовая база данных с предустановленными пользователями и наполнением; пользователь скачивает клиентскую часть ЛОЦМАН:КБ и удаленно подключается к тестовой базе.
• Чтобы воспользоваться сервисом, заполните форму на сайте pdmkb.ru и следуйте полученным инструкциям. Период тестового использования составляет 30-45 дней.

Реклама. ООО «Аскон-Системы Проектирования». erid: 2SDnje1KcKL