Процесс конструкторской подготовки производства — один из наиболее автоматизированных в любой компании: проектирование ведется в CAD-системе, результаты проектирования хранятся в PDM. Но для передачи документации в производство или на сторону по-прежнему часто используют бумажный носитель.
В эпоху всеобщей цифровизации бумага все еще имеет свои плюсы:
- для ее чтения не требуются электронные устройства;
- удобно работать с большими форматами документов, т. к. разместить экран подходящего размера на производстве не всегда возможно.
Основные пользователи PDM-системы ЛОЦМАН:КБ — небольшие компании, у которых отсутствует выделенная должность архивариуса, его функцию обычно выполняет ведущий или главный конструктор. В ЛОЦМАН:КБ роль архивариуса дает право переводить в архив проектные составы и изменения на архивные. Контролировать выдачу и актуализацию бумажных копий документов бывает попросту некому. Документ, выгруженный из архива, может стать неактуальным уже через несколько минут после его выгрузки, и тогда возникает риск использования в производстве неактуальной информации, что приводит к потерям.
Чтобы избежать подобных рисков, мы разработали в ЛОЦМАН:КБ новую функциональность «Проверка актуальности бумажных документов». Как она работает:
- при экспорте документов из архива необходимо включить опцию, которая проставит QR-код на вторичных представлениях чертежей в формате PDF;
Окно экспорта документов
- перед использованием документа в производстве проверьте его актуальность — отсканируйте QR-код, и ЛОЦМАН:КБ покажет его статус.
В качестве считывающего устройства можно использовать любой POS-сканер, который считывает 2D-коды, или мобильное приложение «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов».
По результатам сканирования у документа возможны следующие статусы:
|
Документ разрешено использовать в работе. |
|
Документ запрещено использовать. |
|
Показывает, что однозначно определить статус документа невозможно. Например, это может быть документ проектного состава, который еще не принял законченный вид, поэтому необходим комментарий автора. |
Помимо статуса документа, показывается наличие оформленных, но еще не проведенных изменений. Если они есть, то это повод получить комментарий автора — возможно, в ближайшее время данная версия документа станет неактуальной.
Версия актуальна, но на нее оформлено изменение
Если сканируемая версия документа неактуальна, но в архиве есть актуальная, результаты сканирования это покажут и можно сразу перейти к актуальной версии.
Версия неактуальна, но в архиве есть актуальная
Мобильное приложение «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов» предназначено для проверки актуальности бумажных документов там, где нет доступа к базе ЛОЦМАН:КБ. Например, это может быть собственная удаленная площадка или производство подрядчика. Для работы необходимо выполнить подключение и авторизоваться в приложении, после чего навести камеру мобильного устройства на QR-код документа, и на экране отобразится статус документа.
Одной из важных задач при разработке было обеспечение конфиденциальности пользовательских данных: приложение работает через отдельный сервис, который не имеет прямого доступа к базе данных с документами.
Загрузить «ЛОЦМАН:КБ Проверка документов» можно из отечественного магазина приложений RuStore. Для работы требуется отдельная лицензия.
*Внимание, есть ограничения:
- простановка и проверка QR-кода гарантируется только с графическими документами (чертежами) и спецификациями (только первый лист), разработанными в КОМПАС-3D, которые были добавлены в электронную структуру изделия через интеграцию. Это обусловлено свойствами получаемого PDF-файла вторичного представления документа, на который наносится информация;
- работа с вторичными представлениями, полученными из других CAD-систем или добавленными вручную, возможна, но не гарантируется.
Попробовать ЛОЦМАН:КБ 23 можно с помощью тестового сервиса, работающего по следующей схеме:
- на сервере АСКОН создается тестовая база данных с предустановленными пользователями и наполнением; пользователь скачивает клиентскую часть ЛОЦМАН:КБ и удаленно подключается к тестовой базе.
- Чтобы воспользоваться сервисом, заполните форму на сайте pdmkb.ru и следуйте полученным инструкциям. Период тестового использования составляет 30-45 дней.
Реклама. ООО «Аскон-Системы Проектирования» ИНН 7801619483. erid: 2SDnje1KcKL