«Галактика» начинает проект внедрения DIRECTUM в ГК АЛИДИ

ЗАО «Галактика ИТ» — Северо-Западное отделение корпорации «Галактика» — объявило о начале проекта по внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в группе компаний АЛИДИ.

Выбор системы электронного документооборота (СЭД) специалистами АЛИДИ начался в середине 2010 года. В процессе выбора рассматривались несколько ECM-решений по следующим критериям:

• Простота работы пользователей в СЭД, наличие интуитивно понятных пользовательских интерфейсов;
• Простота настройки и адаптации СЭД под задачи компании АЛИДИ;
• Возможность удаленной работы в СЭД (наличие веб-доступа);
• Возможность взаимодействия СЭД с корпоративным порталом, созданным на основе MS SharePoint;
• Наличие в СЭД инструментов для создания рабочего места руководителя — визуализация данных в виде схем, графиков и гистрограмм;
• Надежность СЭД;
• Оптимальное соотношение цена/качество.

В результате анализа информации, предоставленной поставщиками различных ECM-систем, и проведения внутреннего тендера, руководство группы компаний АЛИДИ выбрало систему DIRECTUM.

Поставщиком DIRECTUM и исполнителем по проекту было определено Северо-Западное региональное отделение корпорации «Галактика» (ЗАО «Галактика ИТ»). Выбор был обусловлен опытом и компетенциями специалистов ЗАО «Галактика ИТ» по ведению проектов автоматизации. Немалую роль в выборе компании-исполнителя сыграл тот факт, что ЗАО «Галактика ИТ» является не только сертифицированным партнером компании DIRECTUM, но и центром сертифицированного обучения по системе DIRECTUM.

Реализация проекта проводится совместно специалистами группы компаний АЛИДИ и ЗАО «Галактика ИТ». Особенностью проекта является распределенная структура АЛИДИ: 2 офиса, один из которых (головной) находится в г. Санкт-Петербурге, а второй — в Нижнем Новгороде; филиалы в 20 городах Северо-Западного и Центрального регионов РФ. Все структурные подразделения АЛИДИ буду работать в единой базе данных системы DIRECTUM (т.е. решение будет централизованным) благодаря устойчивым каналам связи между подразделениями АЛИДИ, а также благодаря возможностям системы DIRECTUM по удаленному доступу к данным.

Автоматизация будет проводиться поэтапно. В настоящее время выполняются работы по первому этапу проекта — ведется автоматизация договорной деятельности группы компаний АЛИДИ.

В дальнейшем планируется развитие проекта по различным направлениям. В частности, у специалистов ГК АЛИДИ есть планы по созданию рабочего места финансового руководителя с помощью функционала DIRECTUM — «Управление показателями эффективности». Также в планах развития проекта — интеграция системы DIRECTUM с корпоративным порталом АЛИДИ.

Справка о компаниях

Группа компаний AЛИДИ — ведущий российский оператор в области складской логистики и дистрибуции товаров мировых и российских производителей. Компания была основана в 1992 г. Товарооборот АЛИДИ в 2010 г. составил более 16 млрд. рублей. АЛИДИ осуществляет операции в 20 регионах России, клиентская база компании насчитывает 25 000 активных клиентов. Крупнейшими партнерами АЛИДИ являются компании Procter & Gamble и Nestle. В июне 2010 г. группа компаний АЛИДИ второй год подряд стала победителем рейтинга «Логистический оператор России — 2009», будучи признанной «Лучшим складским оператором логистической цепи», а также вошла в TOP-15 лидеров Логистического рынка. Подробнее о компании читайте на сайте www.alidi.ru

Компания «Галактика ИТ» (г. Санкт-Петербург) является Экспертным центром по системам электронного документооборота (СЭД) в структуре корпорации «Галактика». На сегодняшний день компанией успешно выполнен целый ряд комплексных проектов в области электронного документооборота на предприятиях различных отраслей. Среди клиентов компании такие заказчики как: Холдинговая компания «Форум», Международный банковский институт, Гуманитарный университет профсоюзов, «Боровичский комбинат огнеупоров», «Машиностроительный завод «Арсенал», группа компаний «Глория» и др.

Корпорация «Галактика» — один из ведущих отечественных разработчиков информационных технологий для управления предприятием. Заказчиками корпорации являются более 6500 предприятий СНГ. В комплекс бизнес-решений «Галактики» входят: система Галактика ERP (планирование ресурсов предприятия); Галактика Business Intelligence (поддержка принятия управленческих решений); ряд специальных и отраслевых решений. В состав корпорации «Галактика» входят предприятия, расположенные в Москве, Минске, Киеве, Алматы, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. В региональной партнерской сети — более 200 компаний.