Группа Компаний АйтиКонсалт заверщила проект разработки и внедрения системы электронного архива инженерной документации в СКТБ Пластик

В настоящее время в СКТБ Пластик специалистами Группы АйтиКонсалт завершёна работа над проектом создания электронного архива инженерной документации предприятия на базе системы ЛОЦМАН:PLM (разработка компании АСКОН). В ходе проекта было разработано техническое задание на электронный архив, разработана специализированная конфигурация системы ЛОЦМАН:PLM и специализированные модули для регистрации изменения архивной документации, а также проведено обучение персонала предприятия.

В результате был создан инструмент для ведения архивной документации предприятия в электронном виде и для проведения ее изменения. Электронный архив позволит надёжно сохранить важнейшие инженерные разработки и обеспечить высокую производительность труда за счет быстрого поиска необходимой электронной документации в архиве.

Немаловажным аспектом при создании электронного архива является обеспечение защиты информации.Внедренная система обеспечивает не только длительное хранение документов с защитой от несанкционированного доступа, но и позволяет восстановить утерянные документы (например, в связи с человеческим фактором) за счет резервного копирования базы данных. Кроме того, все действия сотрудников, имеющих право на работу с информацией в архиве, автоматически записываются в журнал действий, что позволяет отследить жизненный цикл документа.

В данный момент система ведения электронного архива находится в стадии промышленной эксплуатации.