Алтайвагон внедряет систему управления документооборотом

Система электронного документооборота DIRECTUM будет внедрена на одном из крупнейших предприятий Алтайского края — машиностроительном заводе «Алтайвагон». Внедрение проводит партнер корпорации «Галактика» — компания «Финансовые технологии».

ОАО «Алтайвагон» уже является заказчиком корпорации «Галактика»: на предприятии используется автоматизированная система управления предприятием Галактика ERP. В рамках системы Галактика ERP автоматизировано управление персоналом и расчет заработной платы, управление финансовой деятельностью предприятия, управление автотранспортом, ведение договоров, складской учет, бухгалтерский и налоговый учет, учет основных средств и нематериальных активов, учет спецодежды. В системе Галактика ERP на заводе работает около 100 пользователей.

Внедрение системы электронного документооборота — следующий этап автоматизации предприятия. При внедрении системы DIRECTUM обязательным условием является интеграция с системой Галактика ERP для обеспечения принципа разового ввода информации в основные справочники систем. Интеграция систем также важна при работе с договорами.

В рамках внедрения системы электронного документооборота планируется автоматизация обширного перечня бизнес-процессов по работе с документами: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и прочих внутренних документов; согласование и подписание исходящей корреспонденции и внутренних документов; занесение резолюций по входящей корреспонденции и внутренним документам, контроль исполнения данных резолюций; согласование и подписание договоров; проведение совещаний.

Завершена работа по автоматизации процессов работы с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, договорами и совещаниями — проведена настройка основных справочников системы, типовых маршрутов движения документов, обучение пользователей по данным бизнес-процессам. Данные процессы запущены в опытную эксплуатацию.

На текущий момент осуществляется настройка служб ввода и преобразования системы DIRECTUM, что позволит максимально автоматизировать процесс приема входящей корреспонденции с многофункциональных устройств и электронной почты.

В сентябре 2010 года система DIRECTUM будет запущена в промышленную эксплуатацию.

ОАО «Алтайвагон» — это единственный за Уралом и один из крупнейших в России заводов по производству железнодорожного грузового подвижного состава в России.

Корпорация "Галактика«(www.galaktika.ru) — ведущий разработчик информационных технологий для управления предприятием. Заказчиками корпорации являются более 6400 предприятий СНГ. В комплекс бизнес-решений «Галактики» входят: система Галактика ERP (планирование ресурсов предприятия); Галактика Business Intelligence (поддержка принятия управленческих решений); ряд специальных и отраслевых решений. В состав корпорации «Галактика» входят предприятия, расположенные в Москве, Минске, Киеве, Алматы, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. В региональной партнерской сети — более 200 компаний