Как решения АСКОН встроились в пазл международного бизнеса

Продукты АСКОН мы приобрели почти сразу после открытия российского подразделения BIA, в конце 2015 года. При выборе роль сыграли сразу несколько факторов: это необходимые нашим инженерам функциональные возможности, доступная цена, хорошая техподдержка. Наконец, вместе с АСКОН-Волга мы работаем в технопарке «Жигулевская долина» — наши офисы расположены почти по соседству, а все резиденты технопарка поддерживают друг друга.

Алгоритм проектирования испытательных стендов мало чем отличается от проектирования в общем машиностроении. Разве что на начальном этапе необходимо провести большой объем исследовательской, расчетной работы. А в целом все так же начинается с изучения и уточнения технического задания, определения габаритов, компоновки, кинематики, состава исполнительных механизмов. Конструкторы приступают к работе, когда уже есть полная ясность, что и как будет работать, каким требованиям должно соответствовать.

Конструкторская документация на все механические узлы и детали разрабатывается в КОМПАС-3D. В конце лета мы обновили систему до новой версии v19, вместе с библиотеками. Конструкторы отмечают полезность приложений Оборудование: Металлоконструкции и Оборудование: Трубопроводы. Для проверки чертежей используют приложение КОМПАС-Эксперт. Обычно к нему обращаются перед сдачей проекта, когда нужно отследить все нюансы в документации.

Для работы над рядом заказов мы приобретали также расчетные системы APM FEM и WinMachine от НТЦ «АПМ». Используем их для расчетов на прочность методом конечных элементов нагруженных деталей, таких как кронштейны, небольшие несущие конструкции, а также при необходимости проводим статистический расчет стержневых моделей пространственных конструкций из профилей — это трубы, уголки, швеллеры.

Наши французские коллеги в BIA работают в системе CATIA. Обмениваемся данными с ними через Dropbox в формате STEP. Внутри нашей компании конструкторская документация хранится в ЛОЦМАН:КБ.

Испытательные стенды «БИА» работают как в России, так и за рубежом. Мы поставляли оборудование во Францию, Германию, Нидерланды, Румынию, Польшу, Китай, США, ЮАР, Индию. Состав, вид, количество конструкторской и эксплуатационной документации при поставке оборудования согласовывается с заказчиками на стадии заключения договора.

Конструкторская документация требуется для изготовления и сборки оборудования. Заказчиков больше интересует эксплуатационная документация — паспорт стенда, руководство по его использованию, ведомости покупных изделий, чертежи монтажа и прочее. Поэтому может потребоваться два комплекта — на языке изготовителя и языке заказчика, чаще всего это английский. Отличия в оформлении документации для зарубежных заказчиков могут быть в формате рамки: основные надписи на чертежах, титульные листы текстовых документов.

Весь канцелярский документооборот в компании ведется в Pilot-ECM: передача информации между подразделениями, хранение, согласование документов. Это наша база данных, где хранится вся внутренняя документация — входящая и исходящая. Конфигурация продукта была существенно доработана под специфику нашей компании.

К системе есть доступ в том числе и у сотрудников, которые постоянно работают дистанционно, включая бухгалтерию на аутсорсе. В режиме онлайн они могут обращаться к нужным им документам.

Специалисты АСКОН-Волга настроили для нас несколько отчетов, которые облегчают обмен данными между подразделениями и контроль исполнения заданий. Один из них — отчет по согласованию счетов на оплату по проектам. В программу вносятся все закупки, ответственные специалисты согласовывают счет, и он утверждается у генерального директора. На основе этого согласования производится оплата. Отчет позволяет наглядно увидеть, какие закупки были совершены по каждому из проектов.

Отчеты формируются в разных конфигурациях: если это просто контроль оплаты счетов — один отчет, если это отчет по понесенным расходам по проекту — другой отчет. Во втором случае он более сложный, потому что бывают закупки за наличные и по безналичному расчету, расходы, связанные с командировками. В итоге формируется общий отчет по проекту, где мы видим сумму контракта заказчика и расходы, которые были понесены на текущую дату.

Другая возможность, которую нам дает Pilot-ECM, — это формирование любых реестров, например реестра договоров. Если, например, нас интересуют доходные договора за определенный период, мы автоматически можем получить их реестр.

Кроме того, мы можем размещать сканы подписей при согласовании на многостраничных документах.

Использование Pilot-ECM не замыкается на нашей тольяттинской площадке. В компании BIA во Франции установлена англоязычная версия системы, которая тоже помогает в хранении документов по проектам и формировании отчетов.