DarkStream для Autodesk Vault Professional: инструмент для повышения производительности труда в отрасли ПГС

От главного редактора isicad.ru: Непосредственно перед Новым-Годом-2015 я получил письмо от Павла Балобанова – руководителя питерской компании Brownie Software, организованной в марте 2013 года. В своём письме Павел представился как «достаточно молодой (28 лет) предприниматель», а компанию охарактеризовал так:

Наша компания создает и поставляет коробочные системы документооборота на зарубежных платформах (IBM Notes, Autodesk Vault). Клиенты - проектно-строительные компании. В декабре 2014 года нашим эксклюзивным дистрибутором стала компания Consistent Software Distribution (CSD), на которую мы возлагаем большие надежды.

Судя по всему, за прошедшие месяцы многое из задуманного Павлом и его коллегами осуществилось: во всяком случае, CSD активно продвигает продукты Brownie Software в том числе, продвигает через isicad.ru: см. недавний пресс-релиз Расширение возможностей Autodesk Vault с помощью пакета DarkStream от Brownie Software, опубликованной от имени CSD. Считаю полезным ниже воспроизвести картинку из той публикации, на которой представлена энергичная молодая команда и кратко охарактеризованы её основные продукты.

Интересно, что ещё в начале 2014 года isicad.ru уже публиковал новости, связанные с решениями Brownie Software, но тогда компания ассоциировалась с известной крупной фирмой ООО «ПСС»: ПСС приняла участие в Autodesk BIM Форуме и Autodesk Vault с сибирским характером, что лишний раз характеризует зрелость продуктов Brownie. Из упомянутой выше статьи в «Деловом Петербурге» можно узнать, что Павел Балобанов восемь лет проработал в ПСС и что нестандартное название Brownie Software навеяно шоколадным пирогом брауни, который приготовила Павлу его жена…

Обратиться к Павлу Балобанову можно так: p.balobanov@brownie-soft.com.

Autodesk Vault Professional – одно из популярных решений для управления инженерными данными, обеспечивающее полное управление информацией об изделиях, быстрый поиск и повторное использование данных, а также взаимодействие распределенных проектных групп. Однако, как показывает опыт, это решение требует серьезной настройки под требования определенной компании, чего не всегда просто достичь. Чтобы добиться удовлетворительного результата, можно потратить довольно много времени и сил.

Не так давно на рынке российского программного обеспечения появился уникальный пакет адаптации для Autodesk Vault Professional – решение DarkStream, разработанное российской софтверной компанией Brownie Software. Оно существенно расширяет возможности платформы Autodesk Vault и позволяет упростить его внедрение, оптимизировать использование и масштабирование для компаний, занимающихся проектированием объектов промышленного и гражданского назначения. Применение DarkStream существенно повышает эффективность процессов и производительность труда сотрудников – ГИПов, начальников отделов и исполнителей. Комплексное решение Autodesk Vault с пакетом адаптации DarkStream является фактически законченной системой технического документооборота, изначально учитывающей российские реалии и основные потребности компаний, работающих в отрасли ПГС в России. При разработке DarkStream команда Brownie Software опиралась на свой уже почти 10 летний опыт создания решений для проектно-строительной отрасли.

«На сегодняшний день основной задачей для руководителей большинства проектных организаций становится повышение производительности труда, – отмечает Павел Балобанов, генеральный директор компании Brownie Software. – И наиболее продвинутые компании ищут решение этой задачи в непростых экономических условиях. Наш опыт свидетельствует, что краеугольным камнем такого решения является единый регламент совместной работы, который позволит повысить предсказуемость внутренних процессов. Автоматизированная система управления и организации совместной работы должна поддерживать этот регламент и, таким образом, значительно упростить контроль, упорядочивание и защиту интеллектуальной собственности. Отсутствие единого регламента совместной работы в проектировании и системы, поддерживающей такой регламент, делает проекты непрозрачными, а соответственно – приводит к срыву сроков. DarkStream с Autodesk Vault – одно из решений нашей линейки, которое помогает избавиться от этих проблем».

«Те компании, которые уже перешли на технологию информационного моделирования сооружений, и те, которые только задумываются о переходе на BIM-проектирование, уже осознают, что организация внутренних процессов проектирования, таких как технология совместной работы и управление проектными данными – это неотъемлемая часть процесса BIM. Правильно выстроенные технологии проектирования – залог успешного развития. В этом смысле решение Vault + DarkStream имеет ряд преимуществ, обеспечивая комплексный подход к решению проблем и закрывая почти все потребности, которые предъявляются руководством проектно-строительных компаний к подобным системам, – добавляет Александра Беручева, продакт-менеджер компании CSD, являющейся эксклюзивным дистрибьютором продуктов Brownie Software в России и странах СНГ. – Кроме того, это решение предоставляет ГИПам и проектировщикам удобные и эффективные инструменты, с помощью которых можно упростить и ускорить работу над проектами».

Как реализован пакет адаптации в Autodesk Vault?

Рис. 1

В таблице 1 приведены возможности как самой платформы Autodesk Vault, так и возможности, которые добавляет DarkStream.

Таблица 1

Работа над проектом с помощью DarkStream

Рис. 2

Регистрация проекта

Еще одно удобство состоит в том, что карточка проекта имеет связь с папкой проекта, расположенной в проводнике Vault, что значительно упрощает поиск проектных данных и переход к ним при наличии в хранилище большого количества проектов. Все созданные в будущем задания по проекту также будут привязаны к уже существующей карточке проекта (рис. 3).

Рис. 3

Выдача, выполнение и контроль заданий

Схема 1

Для облегчения поиска и осуществления контроля над выполнением заданий в DarkStream созданы специальные фильтры, позволяющие отсортировать задания по автору, состоянию, срокам, выдающей или принимающей специальности и т.д. Помимо фильтров в окне списка заданий предусмотрены специальные цветовые индикаторы, упрощающие визуальный контроль состояния каждого задания (рис. 4).

Рис. 4

Согласование проектных решений

Например, в рамках одного задания необходимо выполнить несколько проектных решений, каждое из которых должно пройти согласование. Проектное решение в рамках задания может представлять собой как отдельный файл, так и несколько файлов. Количество состояний файлов и список участников согласования определяются в настройках Vault. С помощью DarkStream при переводе файла в следующее состояние автоматически формируется письмо с заполненной темой, ссылками на файл(-ы) в теле письма и e-mail участников согласования в поле Кому. Таким образом, DarkStream автоматизирует процесс такого согласования, делает его наглядным, а значит – контролируемым, тем самым ускоряя работу над проектом в целом. После согласования всех проектных решений, согласованные версии переводятся в завершенное состояние, например, Согласовано, Завершено или В печать.

Сдача в архив/внесение изменений

Таким образом, обеспечивается более строгое соответствие напечатанной проектной документации той, что хранится в электронном хранилище проектных данных.

Стоит также отметить, что в Vault предусмотрен специальный инструмент Запросы на изменения, однако, на взгляд разработчиков, его сложно применить для проектных компаний в ПГС.

Дополнительные преимущества Vault с DarkStream

Задача поддержания системного порядка в хранилище с большим объемом данных обычно ложится на плечи предметного администратора, в обязанности которого входят также следующие задачи:

• корректировка значений пользовательских свойств в случае их некорректного заполнения;
• создание новых атрибутов файлов и папок при необходимости получения нового вида отчета;
• перенос папок и файлов;
• изменение наименования папок и файлов;
• и другие задачи.

Для упрощения управления большим объемом данных при внесении в них изменений DarkStream предоставляет инструмент Скрипты. Он позволяет выполнять следующие действия с большим количеством данных: пакетно добавить папку(-и), изменить свойство(-а), удалить папку(-и), изменить категорию и т.д. в зависимости от заданных условий. Все выбранные действия выполняются в автоматизированном режиме. Для этого необходимо лишь нажать кнопку Скрипты, затем указать условия выбора объектов, с которыми будут осуществляться пакетное действие(я), и само действие (рис. 5). Также предусмотрен простой инструмент Наследования свойств для быстрого распространения свойств на файлы и папки от родительской\дочерней папки (рис. 6).

Рис. 5

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

Vault с DarkStream на практике

В ходе проекта в компании была создана единая защищенная точка доступа ко всей документации по проекту, включая задания на проектирование. Внедренное решение позволило топ-менеджерам предприятия получить инструмент управления работами по проекту, а проектировщикам – средство для организации работ по проекту и регламент, описывающий этот процесс. Благодаря использованию Vault с DarkStream специалисты ОАО «Сибгипротранс» смогли существенно сократить время, затрачиваемое на сбор данных о текущих работах, поскольку система позволяет оценить с рабочего места все нюансы и особенности проекта, определить, на каком этапе находится работа над тем или иным документом или его разделом.

«Мы уже давно сотрудничаем с компаниями, работающими в сегменте ПГС, и убедились, что вопрос повышения эффективности труда проектировщиков для наших заказчиков является одним из самых острых и жизненно важных, – резюмирует Павел Балобанов. – Конкуренция среди проектных организаций сейчас высока как никогда, и чтобы получить и с прибылью выполнить контракт на работы по значимым проектам, надо оптимизировать все процессы, в том числе и проектный документооборот как одну из важнейших составляющих бизнеса в области ПГС. Мы учитываем потребности наших заказчиков – проектных компаний и постоянно развиваем продукт, быстро реагируя на требования отрасли, активно внедряющей технологию BIM, работаем с партнерами, пополняя свой багаж знаний соответствующей методологической базой. В сентябре этого года мы планируем выпуск версии 3.0 нашего продукта, в которой значительное внимание будет уделено функциям для проектировщиков и служб технического заказчика, согласующих решения подрядных проектных организаций».

Дополнительную информацию о решении можно найти на сайтах производителя системы, Brownie Software (www.brownie-soft.com), и эксклюзивного партнера в России и странах СНГ компании CSD (www.csd.ru), а также у партнеров-интеграторов в регионах и реселлеров Autodesk.