¬аше окно в мир —јѕ–
 
Ќовости —татьи јвторы —обыти€ ¬акансии Ёнциклопеди€ –екламодател€м
—татьи

15 декабр€ 2021

 орпоративна€ вселенна€: »сполнитель ∆еланий

јркадий  азанцев

јркадий  азанцев Ч технический менеджер крупной российской компании, имеет опыт работы в отрасл€х: транспортное машиностроение и логистика, промышленное строительство, коммерческое судостроение, √ќ«. »меет два высших технических образовани€, общий стаж работы в промышленности более 25 лет.

¬се публикации автора на isicad.ru, начина€ с 2014 года. Ќекоторые из затронутых ранее тем развивает публикуема€ сегодн€ стать€.

Ч „то-то там беленькое чернеетс€Е
Ч ƒа нет! “ам что-то чЄрненькое белеетс€Е ©

ƒетска€ сказка

ѕредисловие

¬ известной компьютерной игре Ђ—талкерї в зоне отчуждени€ „ернобыльской јЁ— произошЄл загадочный взрыв, изменивший реальность. —реди сталкеров, проникающих в «ону в поиске артефактов с необычными свойствами, ходит легенда, что в центре «оны находитс€ загадочный ћонолит, »сполнитель ∆еланий, который даст отважному сталкеру ответы на все его вопросы...

»так, данна€ стать€ посв€щена исполнительным структурам, обеспечивающим потребность производственной компании в своЄм развитии.

1. «она

Ѕольша€ производственна€ компани€ как феномен реального мира может быть представлена большим количеством описаний. “еоретически таких описаний бесконечное число, поскольку каждый объект реальности имеет бесконечное число свойств, а это значит, что любое описание будет неполным. —ледовательно, работа€ с феноменами реального мира, мы всегда имеем дело с недоопределЄнными объектами. ѕоэтому дл€ практической работы бесконечна€ сложность феномена замен€етс€ моделью Ч упор€доченным, логически св€занным описанием, выдел€ющим из всего многообрази€ только интересные нам свойства и зависимости.

“аким образом, целева€ реальность1 всегда формирует модель феномена (который на самом деле гораздо более сложен, чем модель, и про это надо всегда помнить).

1 ÷елева€ реальность Ч взгл€д на феномен под нужным исследователю углом, взгл€д с определЄнной целью. ≈Є не стоит путать с целью планировани€: цель планировани€ находитс€ в будущем, целева€ реальность отражает грань насто€щего.

ќчевидно, что организационные структуры компании, в свою очередь, представл€ют собой организационные модели целевых реальностей и полностью наход€тс€ в их Ђплоскостиї (если рассматривать целевую реальность как Ђсрезї) Ч ведь эти структуры создавались под ту же цель.

ќтсюда становитс€ пон€тно, почему эти оргструктуры хорошо решают проблемы в той же Ђплоскостиї и очень плохо решают проблемы, Ђприход€щиеї из других целевых реальностей компании, Ч ведь последние порождены причинами, которые наход€тс€ вне области компетенций организационной модели.

ѕроблема Ђизвнеї никак не классифицирована в целевой реальности базовой оргструктуры. ƒл€ того, что не находитс€ в еЄ плоскости, у оргструктуры иногда просто нет €зыка описани€. Ђ„Єрненькоеї там или Ђбеленькоеї Ч нет единого мнени€Е ѕоэтому зачастую организационна€ модель (оргструктура) эту проблему просто не замечает, а если даже и видит, то у неЄ нет органов эффективного воздействи€ на причину.

ƒл€ решени€ таких Ђчужеродныхї проблем оргструктурой создаютс€ специализированные центры. ¬ажнейшей задачей такого ÷ентра €вл€етс€ пон€ть, что он находитс€ на пересечении плоскостей двух реальностей, и достроить ту Ђплоскостьї, в которой проблема €вл€етс€ Ђроднойї, дл€ эффективного еЄ решени€. ќчевидно, что новый срез реальности содержит свои правила и формы построени€ эффективных оргструктур, которые могут не совпадать с правилами и формами в той целевой реальности, котора€ породила ÷ентр.

¬ качестве примера можно рассмотреть ÷ентр BIM-компетенций, созданный под крылом ƒирекции капитального строительства (ƒ —) дл€ решени€ проблемы внедрени€ BIM-технологии.

ѕоскольку технологи€ BIM претендует на весь жизненный цикл объекта, а не только на этапы проектировани€ и строительства, то видно, что границы целевых реальностей ÷ентра и ƒирекции не совпадают. ѕроблему усугубл€ет то, что этап Ёксплуатаци€, который присутствует в жизненном цикле BIM-модели, но отсутствует в строительном процессе, €вл€етс€ ключевым дл€  омпании, поскольку на нЄм извлекаетс€ прибыль.

“акже очевидно, что дл€ ƒ — целевой реальностью €вл€етс€ строительный процесс, а моделью описани€ целевой реальности Ч модель управлени€ бизнес-процессами строительства. Ќо в бизнес-процессах нет BIMа. ѕоскольку BIM это технологи€, то еЄ целевой реальностью €вл€етс€ пространство технологий. Ёффективное внедрение BIM возможно только в пространстве технологий  омпании.

“аким образом, дл€ эффективной работы ÷ентр должен Ђжить в двух мирахї, соедин€€ технологию (правильнее сказать Ч инновационный технологический уклад2) и хоз€йственный механизм компании, точкой входа в который выступает строительна€ ƒирекци€. » если со строительным процессом всЄ более-менее пон€тно, то пространство технологий компании фундированного3 описани€ не имеетЕ Ќова€ целева€ реальность формирует перед исследовател€ми ÷ентра «ону непознанного.

2 ќ технологических укладах можно прочитать здесь:  орпоративна€ вселенна€: BIM в технологических укладах
3 ‘ундированный Ч объективно обоснованный, научно доказанный.

2. √рань реальности

Ђƒиссипативные структуры поддерживают себ€ в устойчивом состо€нии, далЄком от равновеси€, и могут развиватьс€ в структуры всЄ более возрастающей сложностиї ©

ѕо материалам —.ѕ.  урдюмова

ƒл€ освоени€ «оны используетс€ вывод из метода ё.¬. ярЄменко: ЂЕесли у вас есть широка€ предметна€ область и вы должны дать ей объективную оценку, то необходимо проводить широкомасштабные исследовани€ в разных направлени€х, в разных уровн€х и разными методами. ѕравильные мысли могут прийти к вам в голову в любой точке исследовательского облакаЕї4.

4 ќ методе ё.¬. ярЄменко можно прочитать здесь: Ќаблюдение за наблюдающим: о методе isicad-а

 ак это практически делает ÷ентр? ќн управл€ет инициативой сотрудников и создаЄт Ђмашину проектовї в новой целевой реальности.

Ђћашинаї сделана специально под функционального заказчика, еЄ Ђдвижокї трЄхтактный: такт Ђѕредпроектї, такт Ђѕроект ÷ентраї, такт Ђѕроект  омпанииї.

¬ход и выход в тактах подтверждаетс€ об€зательными документами, отражающими степень зрелости разрабатываемого продукта Ч см. табл. 1.

“аблица 1. ќб€зательные документы проекта по тактам

“акт проекта ќб€зательные документы
»нициаци€ такта проекта –езультат такта проекта
“акт 1:
ѕредпроект
»нициативное предложение  онцепци€ проекта
“акт 2:
ѕроект ÷ентра
 онцепци€ проекта Ѕизнес-план проекта
“акт 3:
ѕроект  омпании
Ѕизнес-план проекта ¬недрЄнный продукт
(комплект документов)
2.1. “акт Ђѕредпроектї

—отрудник направл€ет на им€ начальника ÷ентра служебную записку на 1-2 листах с изложением идеи проекта (документ Ђ»нициативное предложениеї).

ѕриказом ÷ентра на 3 мес€ца он назначаетс€ Ђведущим по темеї с правом ведени€ переговоров. –есурсы ведущему не выдел€ютс€, работа в его личный план не включаетс€, но наличие приказа позвол€ет ему действовать от имени ÷ентра.

„ерез 3 мес€ца ведущий по теме подаЄт отчЄт начальнику ÷ентра о результатах.

–езультаты оформл€ютс€ в виде документа на 2-3 листах плюс приложени€ (аналитические справки, протоколы совещаний, почтова€ переписка, материалы презентаций, коммерческие предложени€ и т. п.).

Ќачальник ÷ентра в случае наличи€ перспективы продлевает приказ ещЄ на 3 мес€ца, а в случае необходимого и достаточного объЄма материалов, их существенного содержани€ поручает оформить  онцепцию проекта.

÷елью такта Ђѕредпроектї €вл€етс€ разработанный документ Ђ онцепци€ проектаї.  онцепци€ проекта сосредоточена на описании продукта и его ценности дл€ потребител€.

„то важно,  онцепци€ должна содержать 10-15 страниц, не более, вместе с таблицами, схемами и прочими графиками. »наче еЄ никто из начальства толком не прочитает, а раз не прочитает, то значит и не поймЄт. Ќе умеете сжато и чЄтко излагать суть Ч учитесь5.

5 ѕриказ ÷ентра позвол€ет ведущему по теме привлечь к написанию  онцепции потенциальных подр€дчиков. ≈сли же кто-то из них потребует деньги за свои 3 страницы текста, то посылайте таких клоунов лесом Ч скорее всего, лент€и или хал€вщики, зачем таких брать в проект?  онцепци€ представл€ет собой вариант технико-коммерческого предложени€, широко известного на рынке документа, только без коммерческой части, и всегда делаетс€ контрагентом бесплатно.

2.2. “акт Ђѕроект ÷ентраї

 онцепци€ проекта утверждена начальником ÷ентра. ѕриказом ведущий по теме назначаетс€ руководителем проекта ÷ентра (–ѕ). Ќа основании приказа –ѕ получает право затребовать через ѕроектный офис ÷ентра внутренние и внешние ресурсы: привлекать к проекту других сотрудников ÷ентра, формировать за€вки на финансирование Ќ»– и Ќ»ќ –.

–ѕ предоставл€ет на утверждение начальнику ÷ентра календарно-ресурсный план работ по проекту. ѕосле утверждени€ плана проект включаетс€ в ѕортфель проектов ÷ентра, а работы по нему Ч в личные планы –ѕ и привлекаемых сотрудников ÷ентра.

–ѕ предоставл€ет ежеквартальную отчЄтность начальнику ÷ентра о ходе выполнени€ проектных работ. ѕри положительном рассмотрении квартальной отчЄтности проект продлеваетс€ автоматически. ѕри отсутствии прогресса зрелости разрабатываемого продукта/услуги в течение двух квартальных отчЄтов проект может быть закрыт.

÷елью такта Ђѕроект ÷ентраї €вл€етс€ разработанный документ ЂЅизнес-план проектаї.

Ѕизнес-план проекта включает в себ€:

  • доработанную по Ќ»ќ –ам  онцепцию проекта;
  • списки команд-участников проекта6;
  • регламент взаимодействи€7;
  • календарный план-график проекта8;
  • “Ёќ проекта.

6 ѕрикладываютс€ списки команд (функционального заказчика, исполнителей). ”казываютс€ кураторы проекта со стороны руководства («аказчик/»нвестор, ‘«, »сполнитель).   списку исполнителей по каждому участнику прикладываетс€ резюме (а также копии дипломов/удостоверений при необходимости).
—писок исполнителей подписываетс€: –ѕ »сполнител€, –ѕ ‘«. Ќа списке исполнителей –ѕ »сполнител€ подписываетс€ под условием, что замена участников команды »сполнител€ в ходе проекта возможна только по согласованию с –ѕ ‘«.

7 ѕомимо технических специалистов в список команды »сполнител€ включаетс€ ответственный за координацию работ (проектный менеджер со стороны »сполнител€). ѕроектный менеджер со стороны »сполнител€ согласовывает с –ѕ ‘« –егламент взаимодействи€ команд »сполнител€ и ‘« (совещани€, рабочие контакты, общие данные проекта, инструменты управлени€ проектом, правила разработки, обмена и рассмотрени€ документов).
–егламент взаимодействи€ подписываетс€: –ѕ »сполнител€, –ѕ ‘«.

8 ¬  алендарном плане по каждой работе указываютс€ исполнители, которые еЄ выполн€ют. »ме€ резюме, ‘« понимает уровень компетенций команды »сполнител€ по каждой работе и может оценить риски.
 алендарный план подписываетс€: –ѕ »сполнител€, –ѕ ‘«.
¬  алендарном плане определ€ютс€ вехи проекта Ч контрольные точки на графике, в которых происходит защита »сполнителем перед командой ‘« (–ѕ, менеджеры по направлени€м, эксперты) предварительных результатов (презентаци€, промежуточный отчЄт). »сполнитель должен получить одобрение –ѕ ‘« на продолжение работ либо их корректировку (протокол).  орректировка не должна превышать общий бюджет проекта.
ƒопускаетс€, в случае производственной необходимости, пересборка команды »сполнител€ при переходе через веху. ¬ этом случае изменени€ в команде »сполнител€ также согласовываютс€ с –ѕ ‘« в рамках процедуры защиты предварительных результатов.

Ѕизнес-план проекта сосредоточен на описании организационно-технологических методов процесса производства продукта и его рентабельности дл€ производител€ и потребител€. “ем самым Ѕизнес-план формирует у функционального заказчика (÷ентра) разумную уверенность в успехе проекта в интересах  омпании.

Ѕизнес-план проекта €вл€етс€ основой дл€ за€вочного пакета документов на финансирование проекта (см. следующий такт), оформл€емого в соответствии с требовани€ми нормативных документов и услови€ми инвестиционных программ компании.

2.3. “акт Ђѕроект  омпанииї

Ѕизнес-план проекта утвержден начальником ÷ентра. ѕроект утверждЄн в инвестиционных комисси€х  омпании, включЄн в еЄ программы по развитию и цифровизации.

–ѕ управл€ет проектом как функциональный заказчик в соответствии с требовани€ми нормативных документов, утверждЄнными бизнес-процессами и услови€ми корпоративных инвестиционных программ.

–ѕ предоставл€ет ежеквартальную отчЄтность начальнику ÷ентра о ходе выполнени€ плановых работ.

«акрытие проекта на этом такте с уровн€ ÷ентра не предусмотрено.

÷елью такта €вл€етс€ создание и внедрение »“-продукта.

Ђћашина проектовї внедрена и уже показала свою эффективность на реальных проектах. ‘ункциональному заказчику она позвол€ет спокойно вырастить проекты до необходимой степени зрелости. ’орошим подр€дчикам она помогает выстроить правильные отношени€ с функциональным заказчиком, а вот дурных и жуликоватых Е она закатывает в асфальт.

2.4. ћодификации ћашины

¬ больших проектах возникают модификации общего подхода, но он работает и там. Ќиже приводитс€ шаблон мастер-графика дл€ разработки киберфизической системы с импортозамещением и индустриализацией продукта.

Ўаблон мастер-графика

–ис. 1. Ўаблон мастер-графика

¬ больших проектах  онцепци€ проекта составна€, весьма сложна€, поэтому платна€ (по договору), но перед договором на  онцепцию также делаетс€ бизнес-план (поскольку важной задачей ‘« €вл€етс€ контроль за содержанием работ, на которые выдел€ютс€ деньги компании), т. е. бесплатно делаетс€ Ђконцепци€ на написание концепцииї.

ѕо каждому виду проектной де€тельности назначаетс€ координатор.

Ћинейный график по вехам Ч это продукт и процесс (объединение), с него делаютс€ табличные формы. ¬ехи означают ключевые событи€. ћежду ними прот€гиваетс€ календарно-сетевой график (диаграмма √анта).

≈сли продукт составной (несколько критически важных компонентов Ч программа проектов), то нужна декомпозици€ по продуктам дл€ синхронизации.

¬ Ђ«адани€х на Ќ»ќ –ї возможна проработка нескольких вариантов продуктовых решений, но в Ђ–езультат Ќ»ќ –ї выбираетс€ только один.

»мпортозамещение входит в Ђ«адани€ на Ќ»ќ –ї (продукт и процесс его производства).

Ќ»ќ –ы это вс€ линейка TRL Ч лаборатории и полигоны (опытные образцы). ј пилоты Ч это когда Ђнова€ техника пошла в войскаї.

Ќа вехе »2 (ѕредконтракт) согласуютс€ технические цели, а на вехах  5 и  6 ( онтракт) согласуютс€ экономические цели.

Ќа вехе »2 замораживаютс€ требовани€ к продукту, на вехе  5 конвергенци€ продукта достигает 100% (замораживаетс€ – ƒ).

ѕри защите у кураторов проекта со стороны руководства (вехи ¬х) к пакету документов добавл€етс€ состав команды на следующую веху и календарно-сетевой план-график до следующей вехи ¬.

3. ћонолит

–азвитие Ч это область бесчисленных мутаций реальности. ¬ли€€ на умы людей, принимающих решени€, эти артефакты «оны отнюдь не безопасны. „асть из них высокотоксичны. ј иногда ценность добытого артефакта до конца не €сна и открываетс€ исследовател€м постепенно.

ѕрофессионализм сталкеров ÷ентра заключаетс€ в том, как далеко они могут зайти в «ону и какие артефакты могут из неЄ вынести, не повредившись рассудком.

¬ св€зи с вы€вленным завершением жизненного цикла текущего технологического уклада9 активно ищутс€ артефакты в пространстве технологий.

9 ќб исследовани€х на эту тему можно прочитать здесь: —видетели Ѕольшого ѕазла: BIM в новом технологическом укладе

ѕоследний весьма интересный артефакт, вынесенный из «оны, показан на рисунке ниже.

ѕространство технологий

–ис. 2. ѕространство технологий

4.  ордон

¬сем сталкерам, брод€щим по «оне, мы рады. ѕриходите со своим рюкзаком, посмотрим, что есть, обмен€емс€, может, вместе сходим.

’ал€вщиков отстреливаем сразу.

ѕишите на тот же адрес 352217@rambler.ru, назовите ‘»ќ, организацию и должность. ¬ам об€зательно ответ€т.


„итайте также:


¬акансии:

јктуальное обсуждение

RSS-лента комментариев

-->

ƒавид Ћевин
ƒавид Ћевин
ќт редактора: ƒети, роботы, труд, май
ѕроект ЂЌародное —јѕ–-интервьюї

—лучайна€ стать€:

isicad Top 10

—амые попул€рные материалы

   ‘орумы isicad:

isicad-2010 isicad-2008
isicad-2006 isicad-2004

ќ проекте

ѕриглашаем публиковать на сайте isicad.ru новости и пресс-релизы о новых решени€х и продуктах, о проводимых меропри€ти€х и другую информацию. јдрес дл€ корреспонденции - info@isicad.ru

ѕроект isicad нацелен на

  • укрепление контактов между разработчиками, поставщиками и потребител€ми промышленных решений в област€х PLM и ERP...
ѕодробнее

»нформаци€ дл€ рекламодателей


¬се права защищены. © 2004-2022 √руппа компаний «Ћ≈ƒј—»

ѕерепечатка материалов сайта допускаетс€ с согласи€ редакции, ссылка на isicad.ru об€зательна.
¬ы можете обратитьс€ к нам по адресу info@isicad.ru.